«GTD bile uzayda çalışır." David Allen tarafından babası Verimlilik ile Layfhakera görüşme
Verimlilik / / December 23, 2019
Otuz dört yıl önce, David Allen insanlara tavsiyelerde ve biraz para kazanma anlamışlardır - kendi danışmanlık şirketi açtı ve bir sistem geliştirdi Getting Things DoneHangi işleri arasında manevra ve gerçekten eğlenceli o zaman boşaltmak için izin verir. O zamandan beri, müvekkillerine arasındaydı ve ISS için astronotlar ve rock müzisyenleri ve büyük şirketlerinden CEO ve Forbes üst 5 en iyi iş koçları ABD de dahil.
GTD - kendi kendine yeterliliği artan başlangıçta çok ciddi disiplin gerektiren oldukça basit bir yöntemdir. başarıyla bir şey yapmak için GTD, uygun olarak, tüm diğer sorunların başını serbest bırakmak ve onun üstüne odaklanmak gerekir. olduğunu, bunun yerine tüm gelecek davaları hatırlama zihin alma, sorunlar belli sistemine uygun olarak sabitlenir.
- David, hedef kitleyi bildirin. Kim tavsiyesine uyup GTD sistemi tarafından yaşamalıyım?
- GTD herkese eşit önceliğe sahip, ancak bunu kim gerçekten sosyal, yaş veya coğrafi bazında değil birleşmiş, uygular - bunlar belli bir zihniyet ile insanlardır. GTD ilgilenen Herkes, 18 ay hayatlarını nasıl fark
Bu iyiye değişiyor. Aslında sistem Büyük bir şirket için genç ve CEO ikisi için aynı derecede iyi çalışabilir, ya da onlara eşit işe yaramaz olabilir.- Sen tavsiye hepsi geçerlidir?
- Evet, yoksa ben sadece bunu yapamaz - Ben her şeyi kontrolden çıkar var. Büyük bir dalga üzerinde gemide aklıma sörfçü imajını geliyor. Muhtemelen onlar özel askısı ile kuruluna bağlı gerçeğine dikkat. Neden? Hızlı bir düşüşten sonra gemide geri almak edebilmek. GTH doktrinleri, - yaratıcı ve verimli olması için, dalga olmaktır. Ama en etkili insanlar kontrolden çıkmak gelemez. Eğer çok basit dalgalar tercih Böylece sıklıkla, tahta düşmek yoksa. GTD size üretken bir halde düştü farkındayız ve hızlı bir şekilde geri sağlar.
Ne zaman alışılmadık bir görev için kaydolma, bazı yeni işi devralmak - kolayca tahta durulayın olabilir. Orada bununla ilgili hiçbir şey yanlış, ama teşekkürler yapılandırılmış yaklaşıma, çektiğiniz ve onunla nasıl kurtulmak biliyorum.
- sorunlar genelde bu konuda şikayet geliyor nelerdir?
- Genel olarak, insanlar yüzünden beyin tıkanıklık, strese anksiyete genel durumunu nedeniyle açın. çok az zaman ve çok fazla yapmak. Ama aslında sorunun zamanlı olmadığını ve insanlar daha zihinsel boşluk istediğiniz, daha yaratıcı olmak ve onları memnun olanı yapmak istiyorum.
- en sıradışı durumlar?
- onlar uzay istasyonunda olduğumuz zaman biz astronotlar için koçluk etmedi. Aralarında Catherine Coleman (Catherine Coleman), ilk kadın astronot biriydi. biz onun gezegenin diğer tarafında kendini bulduğunda kesintiye olabilir ve yine bağ üzerinde çıktığında, sonra konuşma dönmek zorunda kaldı gibi ilginç bir oturum oldu.
- Eğer en gurur nelerdir?
- "sırayla şeyler koymak için: stressiz verimlilik sanat" benim ilk kitabının oluşturulması, benden inanılmaz bir çaba talep ve zaman büyük miktarda aldi. Stres olmadan yaşamak nasıl hakkında bir kitap yazarken Neredeyse alkolik oldu. Ama sonra tam zamanlı ve yetmeyeceğini kitap hazırlamak için ayrı bir zaman çalışıyordu. Ben mümkün olmuştur ana şey, onlar insanları gerçekten yardım ettiğini şekilde bilginin 25 yıldan birikmiş transfer etme emin olmadığını değildi. Düzenli hala minnettar okuyucuların harfleri olsun, ama bir sorun vardır: Bazı insanlar okuma peşinde İnsanlığın durumunda gerekli her şeyin kitapta yer çünkü bilgi bombardımanı, eğer beni çaldı Otobüs.
- günlük işleri standart ve GTD liste arasında fark nedir? Hemen hemen her birimiz her gün bu listeleri yazar ve listenin derleme iptali ile daha uzun sürer olur.
- İnsanlar genelde sadece en önemli şeyleri düzeltmek ve bu kadar önemli olmadığı durumlarda yüzlerce dikkate almazlar. İnsanlar durum önemli değilse, o yazamaz inanıyoruz, ancak beyin kaynaklarının önemli bir bölümünü kullanarak böyle küçük bir görev, baş kaydırma vardır.
Sipariş özgür olmak ve bunu önemli değildir şeyden kurtulmak için gereken en önemli konuların ele muktedir olarak.
- Evet, ama her şey onlar yapmaktan daha uzun süre yanacak o minör böylece vardır.
- Ama doğru bunları yapmazsanız, onlar sizi rahatsız edecek ve tekrar tekrar onlara dönecektir. Kaç kere sen kedi için yiyecek satın gerekenler hakkında kendinize hatırlatmak istiyoruz? Ya Kardeşimi aramak zorunda? Aklını bazı ufak görevi gelse, bir defter alın ve şu anda bu görevi yürütmek için düşünmüyorsanız sürece, bunu yazmak için gereklidir.
- Kaç kategorilerin Listelerinizden?
- Dürüst olmak gerekirse, ben hatırlamıyorum - görelim. sekize hakkında eylem Sadece yaklaşık 20 ama acilen hatırlatmalar.
Bir sonraki adım başkasıyla bazı konuları tartışmak için olacağını burada saklanan görev - Ben "projelerinde", "Konuşma" kategorisini var.
Ve internet gerektirmeyen olanlar dikkat "Ben bilgisayarda yapmanız gereken şeyler" - O zaman onlar için "çağrıları" vardır. Ben uçuş çok şey var ve tüm düzlemlerde Wi-Fi var ve buna göre, ben çalışabilir kiminle tek listesidir.
Bir sonraki kategori - "Çalışma Bilgisayar bağlantısı hakkında." Eh burada her şey açıktır. Hala 'Metin yazma', aynı zamanda bir bilgisayar üzerinde çalışıyor bir listesi var, ancak belli bir ruh hali ve bağlamda tamamen farklı bir devlet gerektirir.
"Ciro" - Hareket halindeyken çözülebilir sorular. "Ev" - Ben evden yapmamız gereken eylemler.
Ben de "Sörf" olarak adlandırılan bir liste var. Böyle genel olarak piyanoda oynamak mühürler, bana gönderilen veya gördüğüm bir video gibi komik veya bilgilendirici videoları her türlü var. Hemen hemen hiç bir bağlantısı, zaman ve eğim, ben onlara geri alabilirsiniz, ilke olarak, orada görünmüyor gider, ama.
Ve burada bir listesidir "Ben bilgi veya başkalarının eylem bekliyorum hangi Sorular." Ve tabii ki, takvim - temel bir iskelet ya da hayatımın manzara. Bir listedeki tüm bunları yazdım, Imagine - gerçek bir karışıklık olacak. Ben daha karmaşık bir yapı oluşturmuş Yani, bunu basitleştirmek için. Bugün yedek için sadece birkaç dakika varsa, ben yazma zorunda yaratıcı metinler hakkında unutmayacağım düşünüyorum. Evde değilim, ben listesinde gereksiz buluyorum "Evi." hiçbir şeyin unutulur ve hızlı bir şekilde vaktim hangi görevlere çevirme yeteneğine sahip olurken, ezbere zihinsel boşluk boşa harcama yüzden her şeyi sıralanmış.
- kağıt veya elektronik uygulamayı tercih musunuz? Ne tavsiyelerde bulunabilir?
- hatırlatacak bir şeyler için, ben her zaman küçük bir defter nerede herşey ve düzeltme taşırlar. Bundan sonra, bilgisayarda tüm görevleri yapıyorum. Genel olarak, herhangi bir görev yöneticisi yapacağız. İnsanlar bir ofis olarak başınızı kullanmayı deneyin ve hayatın her aslında, beynin dışarıdan bu sürümünü hack. Nasıl bunu yapmak gerektiğinde ben bir anda ne yapmaları gerektiğini görmek için uygun hatırlatmalar yapmak yok.
Uygun yaşam böyle bir yol var, ve GTD karar verebilirsiniz - aslında teknikleri, yani yaşam tarzının bir sistem, değil hepsi bir yandan hangi içinde açıkça düzenlenmiş, diğer yandan, gerçekten nasıl bir şey olduğunu onun kafası terk etmek ve bu başınızı tutmayın mümkündür kutu mağaza Kağıt.
daha GTD hakkında "sırayla almak nasıl işlerime: stressiz üretkenlik sanatı" son sayısında okunabilir oku Eylül 2015'te Rusya'da çıkacak.
editörler "şirketi teşekküraktif Dünya"Fırsat konuşmacılara soru sormak için.