Yeni başlayanlar için GTD Kılavuzu

GTD nedir

Beyinlerimiz kolayca yeni fikirler, ancak çok daha zordur hepsini hatırlamak edilir. Örneğin, o annene önümüzdeki hafta doğum günü için bir hediye almak gerektiğini hatırlar. Aksine onun favori mağazasını geçerken bu hatırlatmak yerine, beyin size bir şey gibi satın alınacak vardı bir dırdır duygu neden olacaktır.

belirsiz fikirler, dürtüler, analizler ve yansımalar gece eylem çizmek yardımcı olan bir teknik - GTD (Getting Things Done). Bu sistemde güvenmek öğrendiğinde, beynin tüm bilgileri korumak olmayacaktır. Bu azalma stresten ve daha üretken meslekler güç olacaktır.

Bu tekniği yapar nasıl

GTD sistemi dayanmaktadır listelerihangi aklına gelen her şeyi düzenlemek. Hayatının içine uygulamak için, yakalama gereken ve gelen bilgileri işler. Ayrıca, gerek bu tür listesine sahip olmak: "Gelen Kutusu", "İleri Adımlar", "Bekleme Listesi", "Projeler" ve "Someday". Dikkat etmeniz gereken tek şey, "Gelen Kutusu" ilk olsun ve sonra diğer listelerinden birine girer olacaktır.

1. koleksiyon

Tüm dikkatinizi gereken bilgileri toplayın: harflerinden bir duş alırken aklınıza gelen parlak fikirlere, cevaplanması gereken. toplanma yeri kendinize posta göndermek hangi bir kağıt defter, uygulama veya e-posta adresi olabilir.

Sadece GTD yöntemini kullanmaya başladı sonra, birikmiş bilgi tüm başkanı serbest bırakmayı deneyin. Eğer konsantrasyon ile son birkaç gün veya hafta, çatışacak sürdü veya yanlış zamanda hatırladı Hepsi bu ihtiyaç ya da yapmak istediğiniz her şeyi not edin.

2. işleme

birikmiş bilgi düşünün. Bütün bu sistemin ana kuraldır. çok fazla gitmiyordu tutmak için düzenli olarak bunu yapın. süreç bilgi için, kendinize bazı sorular sorun.

• Bu sorun çözülebilir? Sen listeden öğeyi kaldırmak için bir şeyler olup olmadığını kendinize sorun. Değilse, silin ya da "Bir Güne" listesine taşıyın. Böyle bir reçete veya ilginç bir makale olarak, bir şey yapmak gerekmez Faydalı bilgiler, ayrı bir yerde saklayın. onlar "İleri eylem" arasında yer verilmez böylece uzak gelecekte yapmak istediklerim (kitap yazmak, Japonca öğrenmek), "Bir Güne" listesine aktarılır.
• o tek adımda işi bitirmek için mümkün mü? Bir proje olarak adlandırılan birden fazla adım gerektirir GTD şey. Eğer "Gelen Kutusu" iseniz orada, birkaç ilgili görevleri vardır onlar için ayrı bir proje oluşturun. projelerin listesinin adını ekleyin ve "İleri" eklenecek bir operasyon seçin.
• o ikiden dakika sürecektir İster? Değilse hemen izleyin. Bu daha hızlı birisiyle aşağıdaki görevlerden veya temsilci listesine eklemeden aşıyor. vaka ihtiyacı daha fazla zaman yürütülmesi, bunu sadece yapabilirsiniz, ya da göndermek birisi olabilir mi düşünün.
• Birisine devredilebilir mi? Eğer öyleyse, temsilci. Eğer yürütme takip etmek gerektiğinde, "bekleme listesine" öğeyi taşıyın. Bir görevi temsilci yapamıyorsanız, takviminize veya "İleri" listesinde ekleyin.
• performansının belirli bir terim var mı? Eğer öyleyse, takviminize ekleyin. Gün boyunca yapmak istediğim her şeyi yazmayın. dişçiye ziyaret, uçuş toplantı: emin olmak için gerekenleri yapın. "Sonraki Adımlar" için özel bir tarihi, aktarma durumu varsa.

3. organizasyon

Sıralama tüm yerler: Gelecek için yararlı bilgiler bir klasörde beş listelerinden birinde, takvimde veya çöpe.

"Bekleme Listesi" olarak, bazı nedenlerden dolayı, durmuştur herhangi eserlerini ekleyin. Örneğin, sizin kadar devam edemez benim mektuba bir cevap almak ya da tamamlanmasını bekliyoruz zaman. tarihini belirtmek için her bir öğenin yanındaki unutmayın.

"Bir sonraki eylem" görev mümkün olduğunca çabuk yapılması gerekir. nedenle işten daha kolay olacak, uygulanabilir fiziksel eylemler olarak formüle. Örneğin, aslında tek ve aynı olduğu halde, "Lena arayıp o Perşembe akşamı bir çocuk oturdu kabul" yerine "Birisi oturdu ile bir çocuk sahibi olmak düzenlemek" den yazmak için iyidir.

İdeal olarak, "sonraki" her öğe için bir bağlam etiket eklemek gerekir. Eğer biriyle olmak gereken yere O, sizinle almak gerekir söyleyecektir. Örneğin, "iş üzerinde" "satın alma", "alt", "telefon", "bilgisayar" etiketleyebilirsiniz. Ayrıca bu durumda, ya da ne onun önceliği önem üzerinde ne kadar zaman belirtebilirsiniz. Sonra, gerekirse sen etiketleri için hızlı bir şekilde sıralamak tüm vakalar olabilir.

4. genel bakış

Bir hafta sonra, tüm listelerini kontrol etmeyi unutmayın. Artık sen "Gelen Kutusu" davayı bırakmak, sonra daha zor onlarla uğraşmak olacaktır.

• bir sonraki eylem her proje için tanımlanmalıdır.
• Önümüzdeki hafta boyunca yapmak istedikleri "ileri" olması gereken bir şey her öğe. Tüm fazlalık "Bir Güne" veya tümünü kaldırmak listesine aktarılır.
• Zaman zaman "Sonraki Adımlar" nde "Bir Güne" listesinden bir şeyler taşımak için deneyin.

5. icra

Act! düzgün sistemi düzenlemek, bu en kolay adım olacaktır. Düzenli İlk dört adımı tekrarlayarak, tam size gerekmez listedeki her şeyi daha yakın ilerleme ve almak için emin olacak onların hedefleri.

Ayrıca bakınız:

• «GTD bile uzayda çalışır." David Allen tarafından babası Verimlilik ile Layfhakera görüşme →
• Mümkün olduğunca verimli bir gün geçirmek için 11 yolu →
• hayata 80 üretkenliği hack →