Ne kadar çabuk performans sorunları çözmek için?

Eğer iletişim başka araçlarına birine sadece o anahtarı ne kadar harcama değerli zaman favori eser Hiç fark ettiniz? ICQ, on kalabalık posta kutuları ahize - bir elinde, Skype, ikinci: Her yöneticiye, tanıdık günün resmi omzuna sallantıda... Ben bütün bu tanıdık şeyler olduğunu düşünüyorum, ama ciddi olarak düşünüyorsanız, aldıkları ne kadar dikkat, bu şekilde değil olur kendi başına. Sen sessizce ve verimli zaman geçirmek istiyorum? tek ve merkezi bir sisteme kendi iletişim tüm hareket ettirmeyi deneyin - örneğin, Megaplan.

Megaplane mevcut sorunların binin ve sadece onları orada tartışır. İlk sıradışı, ama bunu yapabilirsin - E-posta, Skype ve telefon aracılığıyla minimum iletişim azaltmak için deneyin! Bu karar çözümü daha sistematik hale gelecek ve çok daha hızlı yapılacaktır derhal ayı meyve başlar. düzenli toplantılar, periyodik raporlar ve motivasyon toplantıları programlayın. Megaplan Magic sen ve işe dalış mümkün olduğunca personeliniz gereksiz uyaranların dikkatinizi dağıtmasını engeller sağlayacaktır.

gereksiz e-postalar ve telefon görüşmeleri: Örneğin, yüzden reklam ajansları temsilcileri ile diyalog organize etmek mümkündür. görevler ve projeler saklanan toplantı ve planları, hem de dosya ve belgeler hakkında tüm bilgiler. Hiçbir şey hiçbir şey tartışma ve kararlar için her zaman görünür, unutulur, kaybolur. Tüm raflarda ortaya koydu.

C Megaplanom eli görmek için her şey ikinci erişimde olacak. Ve hiçbir risk var! Hala Megaplan uymuyorsa tüm aracılığıyla e-posta, eski moda şekilde yapılmış aynıdır sanki tüm bilgiler posta kutusunda tutulacaktır. Sen projede yapılmıştır anlamak için 50 yorumların anlamını kavramak gerekir ve olmaya henüz ne yok. Bir kontrol listesi ve görev kontrol noktalarının bir listesini tutun ve sonra listeden uygun ürünü, çarpıcı bir sonraki aşamada uygulanmasını işaretleyin. Zaman on kaynaklar daha zevkli şeylere harcamak gelen birçok yorum okuyarak kurtardı.

Belirli bir örneği inceleyelim: özellikle, şirketin personeli tarafından doğrudan pazarlama departmanı Megaplan nasıl kullanılacağı.

Her Cuma, bölüm başkanları tartışmak ve gelecek hafta sorununa üzerinde anlaşmaya toplantılar. Pazartesi sabahı, her kafasına "Haftalık planlama departmanı" projesinde periyodik bir kalıbı kullanarak tüm personel ve denetçi - - CEO Haftanın N », işbirlikçiler Planlama" istiyor şirketi. Megaplan tüm bu otomatik olarak yapılır.

Bölüm Başkanı, çalışanlar tarafından bozuldu, görevlerin bir listesini yaparak her görev için kontrol listesi başlatmak edilir. görevler çalışanlar olarak check-listelerden silmek için. Tartışma, değişiklikler ve güncellemeler sorununa yorumların yürütülür. Cuma günü sonraki toplantıda kafa tüm görevlerin durumlarını bakar ve personel ile bunları tartışmak ve daha sonra görev kapalıdır. Çok basit!

Ne Bu yaklaşımın avantajı şudur: her zaman belirli bir haftada bölümde ne olduğunu hatırlıyor olabilir. Bu uzun zaman oldu ve olayların gidişatını yeniden inşa etmek zor olduğunda, örneğin, üç aylık raporlar derlemek için özellikle yararlıdır. Çünkü her hafta için bir kontrol listesine kapandı kaç dava proje alt görevler "Haftalık planlama" gösterileri listesinde, o bile modülün kullanımı olmadan yükselişi veya iş (verimlilik düşüşünden net bir resmini verir raporları). Ve tabii ki, bu hiçbir görev kaybolmaz ve bu şey "olduğunu planda yok" vb otmahnetsya çalışanın o şey asla unutmadı yaklaşır.

"Eklendi edilmemiştir Ne: Ve "geçiş dönemi" kolaylaştırmak amacıyla, bir kural oluşturmak lütfen Megaplan - bu yok ". O zaman gerçekten gündelik sorunlarının miktarını takdir, kuşbakışı görünümü ile işinizi incelemek ve hatta daha yüksek tırmanmaya.