Etkin bir şekilde GTD sistemi nasıl kullanılır

Neden bu sistemi gerekiyor

David Allen tarafından önerilen üretken çalışmanın bilinen sistem, - Things Done (GTH) alınıyor. kullanımı kesinlikle gelen tüm veriler kaydedilir ve listeler halinde bozuldu zaman. Amaç - gerçekten önemli olana daha fazla zaman vererek, sonuna kadar her şeyi getirmek.

Büyük ilerleme GTD sistemi sağlanabilir. İşte bunlardan bazıları:

• Eğer sorunların çoğunu başa etmeyin.
• Sen daha çok güvenirler.
• Sen prokrastiniruete ve daha az dağıttı.
• Sen daha fazla güven sahip olacaktır: etrafta hep sonuna kadar tüm getirebilir biliyoruz.
• Sık sık, çünkü kapsamlı bir yaklaşım iş talep nedeniyle, işe davet etti.
• Sen en iyisi için değişiyor - Eğer gerçekten önemli meraklı hale gelmesi sandığından da, start öğrenmek, insanlarla güçlü bir ilişki kurmak ve algılama eski kalıpları sen misin kurtulmak için karıştırın.
• Daha kazanın.
• Başarılı bir başlangıç ​​oluşturmak edebiliyoruz veya büyük bir şirket kurmak.
• Sen fikirlerinizi paylaşabilir - kitap, blog veya dersler içinde.

Ama bütün bu faydaları elde etmek için

anlaman gereken ne kadar etkili kullanımı sistem ve engellenmektedir öğrenmek. Leo Babauta, popüler blogun Zen Alışkanlıkları yazarı ve yazar, diyorYani yapması gerekiyor.

Daha verimli GTD sistemi nasıl kullanılır

üretken olmaktan engeller öğrenin

işe el koyarak alışkanlığı. Sen nedeniyle karmaşıklığı sorunu yaklaşım cesaret edemedi, ya bunu doğru olmadığını düşünüyorsanız veya hiç anlamadım. Bu erteleme olduğunu.

dikkat dağıtıcı bir alışkanlık. Hala Başlamak için var, ancak daha sonra başka bir göreve geçmek. Hepsi aynı şüpheler ve belirsizlikler daha kolay sınıfların lehine koymak ya da sadece zaman geçirmeye başlaması, buna yatkın hale. Böyle bir sabit anahtarlama konsantrasyonunun kaybına neden olur. Bu durumda, görünüşte sonsuz olacak dolu.

Mükemmeliyetçilik. Uzun zaman bu uygunsuz kez şimdi, çünkü işe alınamıyor vardır. ideal değil çıktı çünkü Veya, onun tamamlanması erteleme.

henüz onun için idealdir bulamamıştır çünkü Örneğin, bir blog başlatmak için, ama bunu yapmayın istiyorum platformu ve tema, yeterince boş zaman yok ve hala parlak bir liste yok fikirler. aslında, sadece cesaret değil - malzeme hala sonuçlandırmak için gerektiğinden Yoksa, bir makale yazmak ve yayınlamak.

Ayarlanıyor. İnsanlar şikayetçi ve rahatsız edici, zamanında bir şey yapmayın, bütün komplike, yağma planlarınızı yıkmak. Ve, amaçlarına ulaşmak için başkalarının güvenerek bazen zordur. Çoğu zaman kendim sadece bir bahane.

Dikkatiniz. Bu insanlar, herhangi bir olay, sorunlardır. onlar öneleyen Çalışırken. İçimden bir kontrol altında bir şey değil tutabilir.

Yorgunluk. Hepiniz onun enerjisi, şaşkın bitkin, aç, yorgun veya sıkılmış ediyoruz. Bu sorunlar sona konsantrasyon ve getiren davaları engellemektedir.
Bu durumda, sadece şarj gerekir: meditasyon, kestirmek bir yürüyüş yapın.

Veya çok fazla enerji gerektirmeyen görevleri kavramak: sökmeye posta, bazı idari rutin yapmak. yorgunluk uzun süre gözlenirse, diyet ve uyku gözden geçirin.

Korkular, şüpheler, çaresizlik ve kendini şüphe duyguları. Bunlar yukarıda belirtilen engellerin çoğunun temelini oluşturur.

daha etkili işe eksik olduğunu belirleyin

Seçilen yerlerde ve yukarıda belirtilen sorunların çözümü olacaktır.

yan yana koymak öncelikler yeteneği. Önemli görevler çoğu zaman ayırmaya eğer başarılı olabilir. Eğer önemsiz şeyler veya sürekli sınıflar arasında geçiş ile meşgul olduğunda, daha az etkilidir. Biri büyük sorunu seçin ve sadece ona konsantre gereklidir.

Yavaş yavaş, sizin için çok değerli olan görevleri ve projeler belirlemek öğreneceksiniz. Cevap mesajı bir makale yazmak için daha önemli olduğunu var mı? kariyer, mutluluk ve sağlık için iyi olan nedir?

iş kurmak için yeteneği. Her hedefe doğru bakan en yaygın ve sıkıntı verici sorunlardan biridir erteleme eğilimidir. Bu nedenle, görevlerin yerine getirilmesinde en önemli şey - başlatın.

zemin, en ufak adım odaklanın. mümkün olduğunca küçük Yani. kolay olacaktır işe başlamak için bir ortam oluşturun. o koşma alışkanlığı geliştirmek Leo istediğinde Örneğin, o sadece spor ayakkabıları giyip evden çıkmak ne odaklanır.

Çalışma koşuyor. Bu yaklaşım çoklu görev ve dikkat dağıtıcı ile başa çıkmak için yardımcı olur. Bu teknik aynı zamanda denir Pomodoro. Bu, hiçbir şeyle avunma olmadan ihtiyaç bir işe konsantre sırasında 15-25 dakika (sprint), kısa aralıklarla iş bölümü dayanmaktadır.

Bu, yeni bir sürat başlatmak bundan sonra kısa bir mola, izlemektedir. Bu yöntemi hiç kullanmadıysanız, günde çalışan kesimleri bir çift düzenlemek mümkündür, ve bir hafta sonra yavaş yavaş kendi sayısını artırmak için başlar.

görevlerin listesini yönetme. Bu konsantre ve planlanan tüm ile başa çıkmak için yardımcı olur. Ama komplike şeyler çalış. İçinde dolgu yakın gelecekte yapmak için gereken her şey ve her gün, bugün odaklanmak kamu işlerinin performansına seçim, basit bir program planlayıcısı bulun.

Plan gün için üç ana ve üç minör görevleri - bu numara çalışma gününün uzunluğu, görevlerin karmaşıklığı ve bunların uygulanmasına hızına bağlı olarak değişebilir.

yapmak hatalarından yeteneği. mükemmeliyetçilik engeller sonuna kadar dava için. Bu nedenle, tamamlandığında ne kadar işinizin mükemmellik, hakkında sadece dikkat çekmek. yazar Anne Lamott ait "berbat ilk taslağı" kurallarına sopa.

O tek yolu yazılı olarak iyi olsun ikna (ve hiç bunu yapmaya başlayabilirsiniz) - ve hafif bir kroki şey değil, uygun taslak. Bir sonra sonucu geri dönmek ve onu otshlifuete ederken.

belirsizlik modunda çalışın. Sık sık korku ve zorlukları takip edecektir. sorunlar ve iç deneyimden gizlemek için, ellerinde kendini değil tutmak ve şikayet değil: nedenle belirsizlik durumunda iş öğrenmek çok faydalıdır.

Benzer bir için fark ettiğinizde Bunu yapmak için, her seferinde, bir kenara tüm ayarlamaları onların durumunu hissetmeye çalışın. götürün. Fiziksel duyumları dikkat edin. belirsizlik ve rahatsızlık, endişelenecek bir şey olduğundan emin olun. oldukları gibi anları takdir öğrenin.

Büyük resmi görmek için yeteneği. Bir şey tamamen tek bir göreve odaklanmış olması ve tamamen başka - bir bütün olarak duruma bakmak edebilmek için. Durumun genel analizi gündüzleri sabah ve akşam, hem de birkaç kez içinde yapılmalıdır - durumda eylem planı ayarlamak gerekir.

zamanlarda Hepimiz kesintiye ve öngörülmeyen zorluklarla karşılaşır, dağıttı. üretken kalabilmek için, size ihtiyacınız olduğunda odağını değiştirmek için öğrenmek gerekir.

yetenek sorumlu olduğu. Öncelikle, bu araçlar size hedefe ulaşmak için yolda karşılaşılan tüm zorluklara diğer insanları suçlamak değil. üzerinde bölümü için tam sorumluluk üstlenin.

Basit bir köle olsa bile, girişim tüm ekip başarısını izler almak - bir lider ol.

Açık iletişim. Böyle herkes açıkça sorumluluklarını ve sınırlarını yanı sıra uyumsuzluk sonuçlarını anlamak. Bu irade yardım tüm üyelerinin daha kolay ve verimli çalışabilecekleri bir yapı oluşturmak. tüm eksikliklerine rağmen, içtenlikle ve olumlu olan kişilerin tedavisinde deneyin.

Plan yeteneği. görevlerin çokluğu günlük Bu hedefe ulaşmada katkıda bulunmaz. Bunun yerine, basit sorulara cevaplar minimum listesini yapmak. Ne kadar önemlidir görevleri tamamlamak için, güne başlamak için? Nasıl distract vermedi hayır sprintler yürütmek için? Eğer sorumluluk alması gerekiyor Bunun için? Ne zaman e-postalar yapmak gerekir? Saat kaçta toplantı ayarlamak için? Nasıl gününüzü değerlendirecektir?

cevaplar gün planlamak için yardımcı olacaktır. Ben mükemmel olmak için talip yok. neler olduğunu analiz, eninde sonunda en iyi seçenek bulacaksınız.

Nerede iyileştirilmesi başlamak

Basit bir plan yapın. Her şey bir anda kayıp becerileri öğrenmek için denemek için gerekli değildir. Bir başlangıç ​​ilk dörde üzerine etkisini incelemek amacıyla iyidir için, her gün pratik olacaktır:

• Önceliklendirme ve günün görevler tanımı.
• Çalışma koşuyor.
• Meditasyon - Eğer korku, belirsizlik veya güvensizlik hissettiklerinde.
• Günün sonunda Analizi ve adaptasyon planı.

yaptığını ve nasıl olacağını unutmayın. Ona çıkan planı gösterisi tanıdıkları bir kişi ve rapor bir hafta boyunca her gün. Başarıları, zorluklar hakkında konuşmak ve nasıl yeni yedi günlük süre hazırlanmak için her hafta söz ver.

Her gece senin günün nasıl geçti analizine 10 dakika ödemek ve planın tüm noktalarını tamamlamış varsa. ilerlemeyi hızlandırmak için mümkün olduğunca önlemek böyle oldu kaydını tutun.

Zamanla, sprint, meditasyon ve diğer beceriler size daha kolay verecektir. Sonra yavaş yavaş kendi sistemini geliştirerek, yeni etkin yaklaşımlar geliştirmeye başlar. Önemli olan - uygulama hakkında unutma.