Nasıl önemli şeylere zamanlarının% 20'sini serbest bırakmak için
Verimlilik / / December 23, 2019
Girişimci ve blogcu Thomas Oppong (Thomas Oppong) ben söyledimNasıl en yüksek ve düşük değeri olan bir iş arasında ayrım yapmak. İkinci kategori sadece önemli görevlerinden zaman ve dikkatini başka yöne çekmek atık vakaları içermektedir. Önemli görevler, tam tersine, yardım uzun vadeli hedeflerine doğru ilerlemeye. Yazmak istediğiniz kitabın veya kurmak istediklerini şirkete Bu, örneğin, iş.
David Allen, Getting Things organizasyon tekniği görevleri yazarı YapıldıEğer dikkat geçirmek Ne gerekli ilginin yoksa, o çok fazla ilgi alacaktır.
o mesai saatleri En verimli oldu, her görev ulaşılabilir ve zaman sınırlı olmalıdır. Ve en önemlisi, gün, hafta veya ay hedeflerine sizi teşvik etmek vardır.
organizasyonel yönetim danışmanı Stephen Covey, "7 Etkili İnsanların Becerileri" yazarısizin için en önemli olanı karar verin ve her şey "hayır" demek için bir gülümseme ve hiçbir bahanelerle cesaretini buluyorum.
1. Gereksiz bildirimleri kapatma
Sabit uyarı zarar verimlilik. Yapılan araştırmalara göreInterrupted İşin Maliyet: Daha Hız ve Stres
Bildirimden sonra tam konsantrasyon kurtarma 23. dakikada ortalama sürer.2. özel ayrılan sürede e-postalarınızı kontrol
Hemen her mektubuna yanıt başkalarının ihtiyaçlarına adapte geldi. zamanınızı kontrol ve sizin için değerli olan işine konsantre.
Jocelyn Glyay, verimlilik ve iş için yaratıcı yaklaşımı konusunda kitabın yazarıÇalışma mesajlar kısa ve basit olmalıdır. Bir soru çabuk çözülmesi yazılı edilemiyorsa, şahsen meslektaşım gidip veya randevu. Uzun can sıkıcı konuşmalardan kendini ve kalanını kurtaracak.
3. bazı görevleri otomatik hale
Bir zamanlama tekrarlanan görevleri ve kullanın otomasyon araçları. daha önemli aktiviteler için serbest zaman So.
4. Hiçbir değere sahip şeyler üzerinde daha az zaman ayırın
Bu durumda, çabucak onlarla anlaşma için daha fazla enerji harcamak zorunda kalacaklar. Sonuç olarak, daha fazla zaman önemli görevler üzerinde kalacaktır.
5. sizin çalışma saatleri tecavüzlerine koruyunuz
Gün boyunca gelmiş tüm görevleri ve sorumlulukları değerlendirin. onların en önemli seçim ve bunlar üzerinde çalışmak için zaman ayırın. Sadece istihdam görünümünü vereceğiz ancak çalışma ve hedeflerine herhangi bir değer taşımaz kaçının şeyler.
Genellikle "hayır" deyin. Eğer zamanınız yoksa o şey için kendilerini pes etmeyin.
ayrıca bkz
- komple daha fazla yardımcı olacaktır 3 alışkanlıkları →
- Nasıl işlerini ve tutmak hızına kadar her şeyi temizlemek için: Tam rehber GTD sistemine →
- İdeal işyerinin bir kontrol listesi, ne verimliliği etkiler →