5 ipuçları çalışma günü düzenlemenize yardımcı olmak için

1. öncelik vermektedir

aciliyet ve önemine savlarını dağıtmak için çok basit ama etkili bir yol yoktur. Matris Eisenhower adı verilen bu düzeni. O Dwight Eisenhower, ABD başkanını, ABD Ordusu ve çok verimli bir kişinin Genel icat etti.

acil ve önemli: Ben durumlarda iki tür var. nadiren acil Önemli ve acil nadiren önemlidir.

Dwight D. Eisenhower

Eisenhower dört bölüme ayrılmıştır matrisi. Yatay eksen gösterileri konunun aciliyeti ve dikey - önemi. matris kolay kategoriler halinde tüm görevleri yerleştirmek için yapar: "Acil olmayan ve önemsiz", "acil ama önemsiz", "Önemli ve acil olmayan" veya "acil ve önemli".

dağıtmak için deneyin öncelikler matris Eisenhower ve acil değil önemli şeylere harcanan ne kadar zaman şaşıracaksınız. Örneğin, iş arkadaşları veya telefon görüşmeleri sonsuz mesajlar, sadece acil görevler alıkoymasın hangi.

Saat doğru şeyler harcamak. önemli bir şey ve acil varsa - hemen bunu. Önemli değil, acil görevler, planı, performansları yaklaşık süreyi tahmin ve bunu alırken karar verir. Önemsiz ama acil iş başkasına devredilebilir. Acil olmayan ve önemsiz görevler kenara veya bunları tamamen atın.

2. Derin iş için tahsis süresi

Girişim kapitalist Sam Altman kez söyledi: "Dijital oyalama (Dijital Distraksiyon) - günümüzün başlıca psikolojik sorunlarından biri." Bir düşünün: biz ortalama kontrolÇalışma Biz bir günde Bizim Telefonu Bir Bakış Ne Sıklıkta ortaya çıkarır bizim akıllı telefonlar Günde 50 kere. Ve, bilim adamı ve yazar Cal Newport göre, bu anlamlı açıkça düşünmek ve yaratıcı etkinlik yeteneğimizi etkiler.

Cuaron kitap "Kafa ile çalışmak. tarafından başarı desenler IT-uzman derin işleri »(Derin Çalışma) " o kavramını tanıtır". Bu tür çalışma belirli bir görev tam konsantrasyon ve batırılmasını içermektedir. Hiçbir dikkat dağıtıcı - maksimum çaba ve konsantrasyon. Tek yolu gerçekten nedeniyle kalite ile karmaşık görevleri gerçekleştirebilir.

Newport meslektaşı Profesör, Pennsylvania Üniversitesi'nde Adam Grant tarafından kullanılan taktiklerin örneğini veriyor. O öğretim güz dönemi ayırdığı ve ilkbahar ve yaz - asla Araştırma ve bu iki görevi karıştırın. Öğrencilerin onunla engellememesi için yoğun araştırma profesörü açığa sırasında kendini tamamen izole.

Bir kaç ay tahriş kaynağı kaçmak için aynı şekilde gidemez ve muhtemeldir. umutsuzluk etmeyin: mutlaka bütün dönem "derin iş" batar. Newport teklifler Kişisel tercihlerinize odaklanarak, kendi programınızı yapın.

En çok ne hissettiğini zaman karar verin Enerjinin patlama ve bakımı, ve akıllı telefon ve e-posta çekleri terk aynı anda kapatarak, bir seferde en karmaşık işlerini gerçekleştirmek. Örneğin, o sabah erken çalışır, ancak 17.30 sonra bunu asla Newport başlar.

3. toplantılar için zaman değerlendirin

Paul Graham bir başlangıç ​​kuluçka Y Combinator kurucularından, O konuşurçalışma programları iki türü vardır Yani: zamanlama "Yönetici" ve takvimi "yaratıcısı."

İlk seçenek - organizatörleri ve şefleri için. Onlara göre, kolay zaman kontrolünü çalışma. Saatlik aralıklarla gün bölmek için gereklidir. Yeni bir görev olduğunda Ve, sadece düzenleyen onu etiketleme, kendisine birkaç saat tahsis. Böylece, "müdür" Bir iş toplantısı için vakit atamak veya eğer beyin fırtınasıO boş saattir ve onların arkadaşları toplar, onun takvime bakar.

Ama "yaratıcıları" Böyle toplantılarda bile önceden planlanmış için - bir felaket. Sonuçta, yaratıcı insanlar, programcılar, yazarlar, sanatçılar gibi takviminizi paylaşma "yöneticiler". görevleri gerçekleştirmek için genellikle yarım en az bir gün kullanmak zorunda ve bir saat içinde onlar, en iyi durumda sadece ısıtılan vardır. Eğer koparmak ve meslektaşları ile bir toplantıya gitmek zorunda zaman, onun ritim dökülür ve daha sonra işten, "Yaratıcı" ortasında çok zordur göreve dönmek.

kendileri tarafından Zamanlama "müdür" ve zamanlama "yaratıcısı" cezası çalışır. Onlar kesişir Fakat problemler başlar.

Paul Graham'ın

Eğer bir yönetici iseniz o en uygunsuz anlarda işten uzak gözyaşı insanlara olmamak için ortak toplantılar organize etmek daha iyidir, bu nedenle, onların astları gelen önceden öğrenin.

4. Enerji tüketimini izleyin

Tony Schwartz ve Jim Loher onun kitap "Hayat gücün dolu!" Üretken işçi için ana kaynak zaman ve enerji olmadığını tartışır. Bir karmaşık bir görevi gerçekleştirmek için bir gün geçirebilirsiniz, ancak yeterli fiziksel ve ruhsal gücü yoksa, sen yükselmedeğini şey kullanışlı ve ne yapmadığını edecektir. Eğer yeterli iç enerjiye sahip olduğunda, sen bir kaç saatlik zorlu meseleyle başa çıkmak mümkün ve günün ithaf şey daha basit kalanına olacaktır.

Fiziksel, duygusal, zihinsel ve ruhsal: Schwartz ve Loher enerjinin dört tipi vardır. Ve bazıları sizi özleyeceğiz eğer, verimlilik düşer.

• fiziksel enerji doğrudan çevredeki tepki ve doğru kararlar yeteneğinizi etkiler. Bu kaynak eksikliği kötü beslenme ile ilişkilidir, uyku ve yorgunluk yoksundur.
• duygusal enerji Düzgün stresli durumlarda duygularını yönetme yeteneği etkiler.
• zihinsel enerji Size avunmak bir işe odaklanmak değil sağlar. Bunun büyük bir kaynağı ile bir adam, hatta stresli bir durumda iken her yerinde odaklanmak ve onu rahatsız etmek gayret edebilirsiniz.
• manevi enerji Bu motivasyon korumak için, işlerinde amaca görmesini sağlar. Bu coşku, azim ve kararlılığından ötürü yakıt görevi görür.

uygun düzeyde dört göstergelerini desteklemek için, düzgün yemek yeterli uyku ve egzersiz (egzersiz uyarır beyin aktivitesini) olsun. Ve bir basit kullanmak resepsiyonlar enerji doldurmak.

Hayat - bu bir maraton değil. Yaşam - sprint dizisidir.

Tony Schwartz

İyi bir yöntem tam daldırma ve kısa molalar ile alternatif çalışmaları etmektir - Pomodoro tekniğiHangi ideal Derin Çalışma Cal Newport kavramına yerleştirilir. Ölçülen önemli bir bütün görevi, herhangi bir kesintiye zaman yapıyor zamanlayıcı ve 25 dakika: prensibi basittir. Sonra - 5 dakika boyunca mola. Bu süre zarfında biz enerjiyi doldurun. Sonra çevrimi dört kez daha tekrarlayarak ve 20 dakika boyunca büyük bir mola.

5. kahvaltıda kurbağa yiyin

Tüm Hiç gerçekleştirmek, ama çok korkutucu arzu değil yapmamız gereken herhangi bir sorun rastlamak olur. Bunu bir kenara başlatın ve son diğer şeyler devre dışı bırakılmaları ve yapım üzerinize hepsini daha güçlü kilitleniyor yaklaşırken bir kez daha hissediyorum.

Popüler yazar Brian Tracy çağrı Böyle görevler "kurbağa". Daha sonra onları erteleme ve en kısa sürede gerçekleştirmek için değil önerir.

Sabah bir kurbağa yemeye Eğer kötü bugün için üzerinde olduğu için, günün geri kalan, harika olacak.

Mark Twain

Karmaşık kurtulmak görevlerSen, tatmin hissetmek günün geri kalanı için olumlu bir enerji yükü almak ve listenizde sonraki öğeye gönül rahatlığıyla yapabilirsiniz olacaktır.

Layfhaker yayında sunulan malların alımından bir komisyon alabilirsiniz.