Mükemmel GTD sistemde «Google E" çevirin nasıl
Verimlilik Web Hizmetleri / / December 23, 2019
2001 yılında bir kitap raflarındaki "çıktıNasıl işler sırayla: stressiz verimlilik artDavid Allen tarafından" Tarafından Yazılan (David Allen). verimlilik ve zaman yönetimi onu uzmanı olarak kişisel, iş ve diğer amaçlar için kanıtlanmış bir sisteme sahip olmak ne kadar önemli olduğunu göstermiştir.
Allen adı verilen bir sistem kişiye GTD, Hangi onların işlerine düzen getirmek insanların çok sayıda yardımcı olmuştur. kabuğun bir tür olarak, Wunderlist, Todoist, Trello ve Evernote gibi farklı hizmetler için kullanılabilir, ancak genellikle onlar da karmaşıktır veya yeterince işlevsel değildir. Bu hizmetler hiçbir şekilde bariz var, ama layık bir alternatif - «Google E ".
Diğer uygulamalar üzerinde Avantajları
1. İyi görselleştirme = daha iyi anlaşılması
Bozukluğu, fiziksel veya dijital - fizyolojik sonuçları olan gerçek bir sorundur. verimlilik kaybı - büyük biri. Eğer metin için yer ve yatırımların her türlü bir sürü işgal projelerinin listesine baktığımızda, beynin başlar panik. Bu nedenle, daha az üretken hale gelir.
sırayla «Google E", - satır ve sütun kümesi. Bile gözlerinizin 35 proje, hepsi tablonun basit unsurlarıdır önünde: bilginin kompakt, tanıdık ve aynı zamanda tam.
2. girmek için Kolay ve düzenleme
İyi verimlilik sistemi - bilgi girmek kolaydır biridir. Hiçbir şey projeler ve görevler eklenmesi, hem de onların değişime engel olmalıdır.
hücresini tıklayıp metin girmek için yeterli masaya bir şeyler ekleriz. sadece metni gerekli olduğunu tüm girmek - hayır kene, seçenekler ve düğme vardır.
çeşitli seçenekler - Gerekirse, bir yere kadar bir sütun, birleştirme hücreleri ve ekleyin.
3. esneklik
Sistemin herhangi bir verimlilik yeterince esnek olması gerekir. Sen değişen önceliklerine dayalı rahat sıralama ve filtre içeriği olmalıdır. «Google E" farklı ölçütlere dayalı filtreler yapalım.
GTD ve diğer sistemlere uyması Bazı insanlar her görev bağlamında kullandı. bunların her tür "Telefon @" veya "bilgisayara @" olarak etiket ekli için, görüntüleyebilir Nerede mümkündür ve sadece bu olgu altında Sizden aldığımız araçlarla eli.
«Google Spreadsheets" çok kolay çoklu kriterlere özel filtreler korumaktır. Sen onlar için arama hızlandırır, hangi istediğiniz gibi bu filtreleri aramak serbesttir.
4. Basitlik ve yeteneği genişliği
basitlikleri - tabloların ana avantajlarından biri. onlar kullanımı kolay olduğu için, onlar bol miktarda olanak sağlar. Bunlar kolaylıkla düzenlenmiş ve diğer bilgiler ile alışveriş halindedir.
Sen düz metin bir hücre oluşturabilir ve işleve verilerin birkaç eseri eşliğinde bir formül yazabilir. Değişikliklerin bir veri bağlantılı olmalıdır nasıl karar.
5. Platformlar arası
Microsoft Excel, LibreOffice, OpenOffice Calc Apple Numaraları ve benzeri: Yukarıdakilerin hepsi elektronik tablolar oluşturmak için herhangi bir program için geçerlidir. satır, sütun ve formüllerin aynı temel ilkeler - Toplamda. Ama «Google E" hızlı ve güvenilir olan, bulutta tamamen çalışır.
Sen herhangi bir cihazdan herhangi bir işletim sistemi ile çalışmak üzere serbesttir. Bir internet bağlantısı ve yüklü bir tarayıcı olması yeterlidir.
Kullanım örnekleri
Sizin GTD belge yaprak istenilen sayıda içerebilir. Onlar yedi olduğunu düşünün.
- projeler. Allen 12 aya kadar gerektiren aşkın iki adımdan oluşan bir görev ve uygulama olarak bir proje tanımlar. Hatta proje değiştirilebilir motor yağı - listesinde, her şeyi yapabilir.
- Yaklaşan iş. Şu anda yapabileceği şeylerin listesi. Sen yaklaşık tarih ve öncelikli uygulanmasını belirtebilirsiniz.
- beklenti. Performansta şeyler diğer insanlardan bekliyoruz. Bu insanlara konuştum en son ne zaman istenirse ilgili proje ve kayıt ekleyebilir.
- gündem. gerek eserler düzenli toplantılarda ele alınacak. Eğer yüzüne bir meslektaşım haftalık yüze konuştuğunuz Örneğin, daha sonra onunla görüşmeye istediğiniz buraya doldurun. İlgili projelerle sütun eklemek de mümkündür.
- kuluçka makinesi. Eğer birgün yapmak istediğiniz şeyleri listeleyin, ancak henüz tam olarak ne zaman bilmiyorum.
- Haftalık yorumu. görevlerin bir kontrol listesi zaman özetler hafta gerçekleştirmenizi. Bu ve benzeri "kuyrukları" kapatma, mevcut proje ve yeni eklenmesini kontrol etmek olabilir.
- tamamlanan projeler. tamamlanan projeyi oymak ve onu bittiğinde listesi ve işareti sokun. Proje sadece kurtulmak olsaydı, o da kaydedilmelidir etmektir.
projeler
Bu belgede sütun sayısı farklı olabilir, ama, iki ana vardır olabilir ile tüm sistem dayanakları: "Proje No." ve "Gelecek işler."
Proje kimliği - eşsiz bir sayıdır. tanımlayıcıları Atama «Google E ötesine uzanır." Onlar kuruluş sisteminin tüm tutabilir. Eğer diğer hizmetler projeler ile ilgili dosya ve notlar saklamak durumunda Örneğin, onlarla aynı numaralar kullanabilirsiniz. Bu önemli ölçüde dosyalar ve bilgiler için arama hızlandırır ve aklınızdaki birçok şeyi tutmak değil sağlar.
sütununda "yaklaşan vakalar" Her projenin üç hususu izlenen:
- kaç sekme "Yaklaşan işlerine" ilave vakalar;
- Kaç Bu projeyle ilişkili öğeleri "Bekleme" sekmesine olduğu;
- sekmesi "Ajanda" üzerinde bulunan proje, ilgili elemanlar olarak.
formül - bunlar üç sekme doğrular ve bu projenin kimliği ile bağlantılı kaç faaliyetleri hakkında bilgi veren sayımı basit işlevi. Bu sütun hızlı gerçekleştirilen görevlerin olmadan projeleri bulmanızı sağlar. dizisi "0 | 0 | 0 "Bu projeye eylemleri eklemek veya ertelemek ya gerekli olduğunu gösterir.
"Bekleme" ve "Ajanda"
Bu sayfalarda Ondan gerektiğini kişinin adını belirtmek ve bunun için sorulduğunda, herhangi bir proje için geçerlidir. Düzenli olarak o kişiyle karşılıyorsa, o zaman "gündemde" gönderilir. Eğer bazen onu görüyorsunuz, sonra "Waiting" ekleyin.
kuluçka makinesi
bir röportajda, Allen bir hafta boyunca herhangi bir proje zerre kadar taşınmaz varsa, bu "Kuluçka" gönderir söyledi. Fikir basit: Eğer düzenli olarak bir proje yapmazsak, o zaman aklında sürekli listede, çıkarın. Çünkü bu projenin bir sonucu olarak, önemli durumlarda uygulanmasına psikolojik bariyer var, orada bir karmaşa ve.
Her hafta, ya "Kuluçka" ve içine bakmak "aktif" konulu projenin durumunu değiştirmek veya dokunma veya tamamen kaldırıldı.
Haftalık yorumu
Bu sekme yapılacaklar listesi yardımı, kişisel ve işle ömrünü iyileştirmek için emin markasını yardımcı olur. Yani sürekli bu listeleri gözden geçirmek ve güncel tutmak gerekir.
"Haftalık İnceleme" yansıma için sorular ve fikirler oluşabilir. Aslında, eşsiz tetikleyiciler bu liste projesinin ihtiyacı hatırlatmak söyledi. Ayrıca, hala amaçlar için hedeflerini karşılamak olmadığını kontrol etmek yardımcı olur.
tamamlanan projeler
Eğer bir projenin sonucunu hatırlamak gerekirse sayfasını yardımcı olur. Ve Proje sona erdikten biliyorum bile - örneğin, attı - Bu kararı yaptığında bazen öğrenmek için yararlı olduğunu.
«Google E" Faydalı Fonksiyonlar
notlar
Bunlar çeşitli şekillerde kullanılabilir. Bunlardan biri - Belirli bir proje için tüm olası yaklaşan vakaları yazmaya. Sonra istenen tamamlanma tarihi ekleyerek, "Yaklaşan işlerine" listesinde doğrudan kopyalayabilirsiniz.
Notlar da istenen amaca faydalıdır. Önemli kilometre taşları kutlamak ve faydalı bilgi eklemek, projenin durumuna notlar ekleyin.
Not eklemek için, bir hücreyi farenin sağ düğmesine tıklayın ve "Ekle notu' seçin.
Yorumlar
notlarına aksine yorum, bazen yararlı olabilir otomatik olarak biçimlendirilir köprüler bulunmaktadır. yorum sayısı altındaki sac sekmesinde görüntülenir. yorumların yanı sıra, diğer kullanıcılarla işbirliği yapabilir. Onlar benzer notlar ekleyin.