Şeyleri atmak değil yardımcı olacaktır planlamanın 7 etkili yöntemleri,
Verimlilik / / December 23, 2019
Enerji Liste, GTD, kurşuna dzhornaling diğer seçenekler, hangi orada sizin için kesinlikle uygun olacak arasındadır.
1. kart metodu
Bu planlaması zaman yönetimi Gleb Başmelek üzerinde tanınmış Rus uzman sunabilmektedir. Bu işletme eğitimi, kitap yazmaktan yürüten ve hatta zaman yönetimi üzerinde kendi danışmanlık şirketinin başında. Birlikte ilkelerden bazıları ile Gleb geliştirilen ve planlama hızlı yöntem kartlarını kullanarak.
Bu nasıl çalışıyor
Bu durumda Kalın günlüğü gerekmeyen: Kağıdın sadece birkaç yaprak. farklı amaçlar için üç kart alın. Onlar notlarla veya çıkartmalar, renkli olabilir. onlar sizin gibi olsun, elbette, birbirinden farklı ve esas olan.
ilk kart - stratejik. Gelmeli eklenebilir hangi başarı için anahtar hedefler olacak her türlü çaba. uzun vadeli hedeflerine adanmış ikinci, olarak, tüm yıl boyunca veya önümüzdeki birkaç yıl boyunca eserlerini ve planları yazın. Üçüncü kart geliyor günün en önemli etkinliği içerecek. Ve, tabii ki, en sık olduğu değiştirin.
- seviyesi: acemi.
- artı: Sen sanat planingi anlamak gerekmez. Tüm hızlı ve basit olarak.
- Eksi: daha az önemli şeyler hala programsız kalır. yaklaşık Yani onları tamamen unutulabilir.
2. Yöntem Ivy Lee
Amerikalı gazeteci Ivy Lee bir tekniğin güzellik sadeliği ve tutarlılık içindedir. Çoğu girişimleri nedeniyle bir planın olmaması, odak ve yanlış öncelikler eksikliği başarısızlıkla sona başlatın. günde altı gol ile sınırlı bu sorunları Lee teklifleri çözmek ve bunları arka arkaya yapmak.
Bu nasıl çalışıyor
Günün sonunda altı büyük vakası tespit ve en önemlisi başlayarak önceliğe göre düzenleyin. Ertesi gün, sabah hemen listedeki ilk göreve geçin ve çalıştırın zaman, bir sonrakine indireceğim. Ve böylece zafere üzerinde.
- seviyesi: acemi.
- artı: büyük ölçüde planlama basitleştirilmiş, amaçlanan bağlı kalarak, başlamış ve tutarlı kalmak almak daha kolaydır hedefleri.
- Eksi: Gün boyunca sık sık plansız şeyler ise yöntem, iyi çalışmaz.
3. Değerlendirme yöntemi
Genellikle planlama sürecine minör vakalarının önemli görevleri arasında kaybetti. biz onların öncelik kutlamıyoruz olmasıdır. Görevi tamamlamak için gerek anlamak bile, yazılı olarak bunu belirtmek önemlidir. yeterince her durumda önemini değerlendirmek için Nitekim çalışma gün boyunca her zaman zamanı yoktur.
Bu nasıl çalışıyor
önem derecesine bağlı olarak, sıfırdan ikiye planlanan görevler puanları koyun. başlıca önceliğinin - iki puan. bir noktada nokta sonradan yapılabilir. Küçük bir görev ve günlük görevleri sıfır puan alırlar.
bir ölçekte, örneğin günün sonunda işini oranı unutmayın. Yarım kalmış bir iş, 1 veya 2, gelecekte yapılacak çalışmalar yansıyacaktır almak ve rahatsızlığı sunar. Okulda ne kadar kötü işaretler. Bu öz-yeterlik anlaşılması için önemlidir ve programınıza kontrol ederler.
- seviyesi: acemi.
- artı: görevlerin önemini değerlendirmek ve bunların performansını yönetmek için bir yöntem öğretir.
- Eksi: değil herkes için uygundur. Görev önceliği yer değiştirebilir ve siz iş numaraları götürünce kafa karıştırıcı olacak.
4. enerji listesi
Her görev zihinsel veya fiziksel efor farklı bir miktar gerektirir. Bu Kısacası zaman iş daha uzun daha fazla enerji alabilir. Bu yöntemin özü gerekli çabaları tüm görevleri dağıtmak ve sağlık durumlarını bağlı üzerlerinde almaktır.
Bu nasıl çalışıyor
dizgi Liste yapmak için, Üç kategoride Smash tüm görevleri: Ağır, orta ve hafif. İlk - Bu maksimum konsantrasyon ve gerilim, ikinci gerektirir hepsi bu - rastlanan durum, geçmiş - Basit bir rutin, neredeyse otomatik gerçekleştirdi. Başlarken, çaba düzeyini değerlendirmek ve uygun görevi seçin.
- seviyesi: amatör.
- artı: ne olursa olsun zaman ve enerji miktarının daima yapacak bir şey olmadığı için Bahane, çalışmaz.
- Eksi: Kendi kendini disiplin gerektirir. Eğer enerji dolu olduğunda, kolay bir rutin lehinde onları terk etmek karmaşık davalarına bakmaya değil, gerekir.
5. yöntem, 1-3-5
Olguların çok sayıda bunları taahhüt etmemektedir. Bu nedenle, zaman yönetiminde pek çok uzman dokuz görevlere kadar tahsis ve önemi derecesine göre onları yürütmek için tavsiye edilir.
Böylece, küçük hedefler planlanan işlerin en önemlisi ile biten başka bir güne aktarılabilir. biraz zaman ve sorunu tanımlamak için çaba gerektirir rağmen Yöntem 1-3-5, kullanımı kolaydır.
Bu nasıl çalışıyor
Şu anda her gün planı dokuz vaka: 1 - En önemli görevi, her zaman bir öncelik olacak; 3 - Gerek iş günü boyunca ele alınması bu işler; 5 - imkanlar dahilinde küçük görevler.
Eğer vaka sayısı takip etmek ve bunu aşmadığı unutmayın. Aksi halde, etkisiz olacaktır.
- seviyesi: amatör.
- artı: Zaten planlama sürecinde atılır ve listedeki gereksiz görevler sadece gerçekten gereklidir.
- Eksi: önemli görevlerinden sayısı tavsiye aştığı zaman teknik bu günlerde çalışmaz.
6. GTD - Getting Things Done
"Tamamlanma davaları getirmek" veya benzeri Rus yöntem adı sesler ise "sırayla İşlerimi almak nasıl." Bir Amerikan uzmanı üzerine geliştirmiştir zaman yönetimi David Allen.
Aynı adı taşıyan kitapta, o meşgul kişi mevcut sorunların beyni serbest bırakmak için önemli olduğunu ileri sürdü. Sadece bu yüzden onların nitel performans konsantre olabilir. Bu yöntem masaüstü günlüğü yürütülmesi için mükemmeldir.
Bu nasıl çalışıyor
güvenle GTD yöntemi kullanmak için, buna alışması gerekiyor. Burada, aynı anda onunla bütün değerlendirme görevlerinin sistemi ve anlaşma kolay değildir. Bu özel karakterler davanın ve nota kaydını tutun:
- Boş daire - bir işi başarmak için.
- bugün gerçekleştirilen bir görev - Bir vurdu transparan şeridi olan çevre.
- daire Yarım gölgeli - Görev eksik yapılır.
- daire Dolgulu - Görev tamamlanır.
- çapraz olan bir daire - görevi iptal etti.
- ok ile Kapalı daire - görev başkası tarafından gerçekleştirilir.
- ünlem - yüksek önceliğe sahip bir görev.
- noktasıyla daire - sürekli bu sorunun farkında olmak gerekir.
- seviyesi: amatör.
- artı: Bir anlık planlamasının versiyonunu genişletmiştir. Gerek öncelikleri üzerinde bir göz tutmak için. gerçekleştirmek için - bir iş yoktur.
- Eksi: teknik kötü uzun vadeli planlama adapte. yerine göbeğin bir tamamlayıcısı olarak uygundur.
7. Mermi dzhornaling
en esnek seçenek günlüğü - planör ve aynı zamanda kişisel günlüğü. Bu Amerikan tasarımcı ile geldi ve binici Carroll yukarıdaki video eğitimi içinde ilkesini açıkladı.
Bu yöntem, uzun bir süre için herhangi bir rastgele düşünce ve önemli iş hedefleri ya planları gibi günlüğüme yazmaya olanak tanır. bu tür davranış ile Deal kolay değildir, ancak buna alışması, sen planlama atmak asla.
Bu nasıl çalışıyor
İlk sayfasında, bölüm başlıkları ile içindekiler tablosunu yapmak ve referans olarak doldurun. Sonraki - Büyük hedefleri ve önemli tarihleri ile yıllık yayıldı. Bu bir bütün olarak planlar değerlendirmek için yardımcı olur. Aylık iptaller - Takip eden sayfalarda. Gönderen haftanın ay ve günlere sayısını yazmak için ayrıldı. Aksine onlar etkinlik münasebetiyle, tarihlerinin değişmeyecektir. Sağ - ay için genel hedefler.
İsteğe bağlı olarak, her hafta şeyler ekleyebilir ve hatta saatin bir gün planlayın. Farklı görevler özel karakterleri kullanabilirsiniz vurgulayın. İlk başta bu notlar bunları kullanmaya alışmak kadar kağıt ayrı bir sayfada yazmaya daha iyidir. Önemli olan, örneğin içerikleri veya aylık tablosundaki listelerini getirmeyi unutma.
- seviyesi: profesyonel.
- Artıları: Geleneksel seçenekleri farklı olarak, bu günlük Herhangi tarihten yürütülmesinde ile başlar ve hatta sıradan dizüstü bilgisayarlarda olabilir. Ve yine, check-listeleri ve listeleri yapmak uygundur.
- eksileri: O tüm ayrıntıları sıralamak için ve bu yönteme alışmak zaman alır.
ayrıca bkz🧐
- zaman yönetimi, hedeflerin yorgun ve yapılacaklar listesi olan bu için basit planlama sistemi
- tüm önemli yapmak için zaman ve zaman kaybetmeyin nasıl