Güne nasıl organize edilir: verimlilik dahilerin yöntemleri
çalışma Ve Eğitim Verimlilik / / December 23, 2019
Benjamin Franklin yöntem
Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) öz disipline sabun-kazan oğlu ama teşekkürler ve birçok alanda başarılı: siyaset, diplomasi, bilim, içinde gazetecilik. O Amerika Birleşik Devletleri'nin kurucu babalarından biridir - Kurtuluş Bildirgesi ve Anayasa'da oluşturulması da yer aldı.
o başkan değildi rağmen Franklin portresi, yüz dolarlık banknot üzerinde yerleştirilir. "Bugün neler yapabileceğini yarına ertelendi etmeyin." Ve - "Zaman paradır" O gibi tanıdık ifadelerin yazarlık ile yatırılmaktadır
zaman Franklin için gerçekten çok büyük bir değer oldu.
Eğer hayatı seviyor musunuz? Sonra bir süre için, zaman kaybetmeyin - hayatı oluşturan kumaşı.
Benjamin Franklin
20 yıl içinde, Franklin hayatı boyunca kullanılan zamanın düzenlenmesi için bir sistem geliştirdi. Çağdaşları (- verimlilik piramit bazen de adı "Verimlilik Piramit» bulundu) "piramit Franklin" denir.
yaşamın değerlerine - piramidin tabanındaki. herhangi sorunların çözümünde bu ahlaki pusula. Franklin onları erdemleri çağırdı.
, Düzen, kararlılık ölçülülük, sessizliği, sevgi: kendisi için o 13 erdemleri tespit tasarruf, sıkı çalışma, samimiyet, adalet, ılımlılık, temizlik, huzur, iffet ve yumuşaklık.
günlük olarak çalışması için, Franklin her hayat prensibi için bir sayfa önlendiği özel defter, başladı. Her sayfa yedi sütunların (haftanın günü) içine dizildi. Daha sonra, çeşitli yararlı özellikler ile 13 yatay çizgiler geçirdi.
Böylece her gün, o erdemlerin biri üzerinde duruldu ve "ahlaki mükemmellik" yolunda kararlı blunders işaretli kutulara akşamları.
piramit Franklin sonraki aşama - küresel bir hedef. Bu hayatın ilkelerine dayanan ve soru cevaplar edilir: "Ne N yıl başarmak istiyorsunuz" Genel amaç için doktor, örneğin, 35 yıla kadar bürosu başkanı olma arzusu olabilir ve yöneticisi için - başlatmak için onun başlangıç.
Benjamin Franklin - Gerçek atası to-do-planlama. Hep düzeni muhafaza ve hemen hemen her adımda boyadı. Bu nedenle, onun piramidin daha fazla şunlardır:
- master planı - adım adım küresel hedefe ulaşmak için kılavuz;
- Uzun vadeli bir plan - önümüzdeki 3-5 yıl boyunca hedefleri;
- Kısa vadeli planı - Önümüzdeki yıl ve ay için hedefler;
- Bir hafta ve bir gün için planlama.
Her bir yanında bir öncekine göre - piramit tüm aşamaları ardışık olarak düzenlenir.
Sonuç
Franklin yöntemine göre gününüzü organize etmek için, yaşamın temel ilkelerini tanımlamak küresel hedefe ve bunu gerçekleştirmek için bir plan koymak gerekir.
Uzun vadeli ve kısa vadeli planlama için, birini kullanabilirsiniz elektronik aletler veya kağıt dizüstü ve "hızlı girişler" bir sistemi uygulamak.
Stephen Covey yöntemi
Franklin sisteminin takipçileri biri Stephen Covey (Stephen Covey) tarafından kabul edilir. yönetim koçluğu alanında bu dünyaca ünlü uzman. Covey - sayısız kitaplar profesyonel konuşmacı ve yazar. Bunlardan biri Time dergisinin en etkili iş kitap listesini katıldı.
Bu kitap, zamanının ötesinde olduğunu "Yedi derece etkili insan ilişkileri." Covey 1989 yılında yazdım, ancak yalnızca 2004 yılında yeniden yayımlanmasından sonra bir best seller oldu.
Covey kavramı yedi becerilerin dizisine dayanmaktadır.
- testereyi keskinleştir olduğunu, sürekli iyileştirmek.
- karşılıklı yararlı işbirliği için gayret olduğunu, sinerji elde edin.
- proaktif olun.
- Sonra duymak ilk deneyin ve - duyulmak için.
- nihai hedef ile başlayın.
- Ben "- kazan kazan" ruhu içinde düşünüyorum.
- Öncelikle ilk yapılması gereken ne.
görevleri ve önceliklerin bir matris yardımcı olacaktır son beceri uygulamak. Onun Covey 34th ABD Başkanı Dwight David Eisenhower (Dwight David Eisenhower) ödünç.
Tüm görevler dört gruba ayrılır:
- Acil ve önemli (en kısa sürede yapmak için);
- Acil olmayan önemli (uzak sürelere stratejik hedefleri);
- Acil önemsiz (hızlı yapmak gerekir, ancak geciktirilebilir ya da kendini angaje etmez);
- Acil olmayan ve önemsiz (bir kural olarak, bu tür durumlarda silinen veya üçüncü parti olabilir).
hızla kategorilerde 1 ve 3 görevlerini düzeltmek olarak Covey göre, başarılı insanlar nadiren zaman baskısı altında bulurlar ve acıma olmaksızın kare 4'ten şeyler bağış. Böylece ilerleme motoru çünkü onlar, kare 2'nin sorunları kararı vermek zaman ve çaba% 60-80.
Sonuç
sonunda etkili olmaya veya görevleri dışında günlük yazma başlangıcı ve (- istediğiniz gibi Covey veya matrix) Eisenhower matris kullanarak onları öncelik sormak için. Sen uygulama Eisenhower (iOS) ya da MyEffectivenessHabits (Android) kullanabilirsiniz. oranını gözlemlemek deneyin:% 40 - önemli acil iş,% 60 - Önemli Acil olmayan.
Tim Ferriss yöntemi
Tim Ferriss (Timothy Ferriss) - popüler bir üretkenlik gurusu. onun halkın konuşmaların Kayıtlar milyonlarca görüntüleme toplanan ve kitap aynı büyük sayılar sapmak.
Şaşmamak - istemiyor baştan sona "4 saat haftada çalışmalarında, ofiste dışarı sokmaz" "ve böylece canlı her yere ve gelişmek"? Aynı adı taşıyan Ferriss kitabı en çok satanlar listelerinde New York Times ve Wall Street Journal bir numara oldu.
Onun yöntemi iki temel üzerinde duran:
- Pareto YasasıSonuçların sadece% 20 - çabanın% 80 kalırken çabalarının% 20, sonuçların% 80'ini verir. Bu araçlar gerçekten önemli olan etkinliklere odaklanmak gerektiğini.
- Parkinson Kanunu: İş kendisine ayrılan zamanı doldurur. bunun uygulanması için gerekli olduğu gibi sorun kadar kaldırılması gerektiğini bu demektir.
tam fazlasına gerek yok çalışma saatlerini artırmak için. Tam tersine, sadece gerçekten önemli şeylere odaklanır, bunu azaltır. Geri kalan her şey sadece fırça, outsource veya delege.
Ferriss yaklaşım tekniği 1-3-5 planı karşılık gelir. Onun özü basittir: listedeki başka önemli şey orta üç ve beş küçük olanları olduğu tanıtıldı. Toplam - dokuz. Onlar İbrahim yaptılar duygusu kurtulmak yardımcı olur olgunluk bakımından önsel, dağıttı.
Ferriss - rakip çoklu görev ve bilgi bombardımanı. Aynı anda gerçekleştirirken birden vakalar bulanıklaştırma dikkat meydana gelir. Sonuç olarak, verimlilik artışı ve düşer değildir. Bu yüzden bilginin sürekli emilimi beraberdir. Kalıcı kontrol e-posta, anlık mesajlaşma ve sosyal ağlar yalnızca yanlış bir duygusu yaratır işAma yakın hedefe.
ve burada gerilmelerAksine, Ferriss bizim yardımcıları söylüyor.
Fear - bir gösterge. Fear - Arkadaşımız. Zaman zaman, o ne değildir gösterir, ancak genellikle sadece yapmamalısınız gösterilmektedir.
Tim Ferriss
Tim Ferriss az çalışma, verimlilik kararlıdır tek olmadığını belirtmek gerekir. Stever Robbins (Stever Robbins), kitabının "9 Adımlar az bu işin sağlamak ve daha fazla iş almak için" teklifleri yazarı belirli bir günde bir "danışman" tayin zaman "aktif günlerde" Bu yöntem, kim izleyecek ilerleme.
Sonuç
Eğer sıkı bir zamanlama takip edemez ve öz listeleri do sizin için işe yaramazsa Bu yöntem size uygundur. zamanın% 20 en karmaşık ve önemli konular tarafından işgal böylece gününüzü oluşturun. gerisi iyiydi edelim. Eğer bir iş toplantısı tutmak isterse başka deyişle, gününü, saatini, süresini seçmek için ve sıkı planlanmış takip gerekir. Günün geri kalanını, herhangi devam eden çalışmaları adamış olabilir.
Yöntem Gleb Başmelek
Gleb Başmelek - alanında uzman zamanEponymous şirketin Kurucusu ve başkanı. Onun özelliği özgün tasarımlar yaratmak değildir ve o zaman yönetimi yöntemlerini belirleyen bu iç gerçeklerine uyarlayarak, basit ve erişilebilir.
Başmelek - Çeşitli popüler iş kitaplarının yazarı: "Work 2.0: ücretsiz zaman atılım", "zamanın Formülü", "Zaman Drive" ve diğerleri.
İkinci en popüler. "Done Getting Things" in yanı sıra etkili zaman yönetimi teknikleri ve mücadele sağladıkları, planlama, hedef belirleme ve motivasyon önemi hakkındadır erteleme.
- "Kurbağalar". Herkes sürekli ertelenir görevleri sıkıcı gelmiştir. Bunlar hoş olmayan şeyler kadar kazık ve psikolojik olarak baskı. Her sabah bazı ilginç görevi gerçekleştirmek ve sonra başkalarına taşımak için ilk şey olduğunu, "kurbağa yeme" ile başlamak, o zaman yavaş yavaş sipariş durum haline gelir.
- "Çapa". belli bir duygusal durumu ile bağlantılı bu bağlama malzemesi (müzik, renk, hareket). "Çapa" bir sorunun çözümü için ayarlamak için gereklidir. Örneğin, klasik müzik posta ile çalışmak için kendinizi eğitebilirsiniz ve her zaman bir tembellik var Gelen kutusunu boşaltmak, psikolojik istenen yakalamak için sadece Mozart veya Beethoven içerir gerekecektir dalga.
- "Fil Fileto." büyük bir sorun (bir tez yazıp bir yabancı dil öğrenmek, vb) ve daha sert tarihi, daha zor bunun uygulanması ile devam etmek. Bu alçakça korkutuyor: nereden başlayacağınızı yeterli güce eğer, belli değil. Bu tür sorunlar "filler" denir. ondan "biftek" pişirmek, birkaç küçük olanları içine bölünmeye büyük bir anlaşma olduğunu - "bir fili yemek" için tek yol.
Gleb Başmelek büyük özen sadece düzene değil işi öder dikkat çekicidir süreçler, aynı zamanda dinlenme (onun en çok satan kitabın tam adı - "Zaman Sürücü: canlı için zaman ve nasıl iş "). O sağlıklı bir uykunun ve fiziksel aktiviteyi içeren, iyi bir dinlenme olmadan, ikna edilir, üretken olamaz.
Sonuç
Güne her planlayın. Todoist, Wunderlist, TickTick ve diğer benzer programlar ve hizmetler bu size yardımcı olur. Basit olanları içine Sofistike büyük ölçekli görevler kesirler. Sabah sadece daha o zaman geri kalanında yapmak en nahoş bir iş yapmak. Eğer tembellik başa ve zamanlama tatil dahil etmeyi unutmayın yardımcı olmak için tetikler geliştirin.
Yöntem Francesco Cirillo
Belki Francesco Cirillo (Francesco Cirillo) adını tanımıyoruz ama Pomodoro hakkında duymuş olmalı. Cirillo - zaman yönetimi ünlü sanat yazarı. zamanda, Francesco onların çalışmaları ile ilgili sorunlar vardı: her zaman konsantre olamadım genç adam dağıttı. Ben domates şeklinde basit bir mutfak zamanlayıcı yardımına gelir.
kalp Pomodoro tekniği: İşe ayrılan zamanın Dönemleri - bir "domates." Bir "domates" = 30 dakika (25 dakika ve eğlence için 5 iş). zamanlayıcı başlatma ve maksimum verimlilik ve 25 dakika boyunca minimum dikkat dağıtıcı ile çalışıyoruz. Alarm sesleri - bu beş dakikalık mola zamanı. Sonra tekrar Sayacı başlatmak.
Bu nedenle, performansı, "domates" günlük işlemlerin sayısı ile ölçülür. daha iyi.
yapmak için kendinizi icat üzerinde 25 dakika kaydetmek için, görevlerin listesi önceden yapmak gerekmez. İçinde ayrıca "domates" (problemin önüne koymak X) ve dikkat dağıtıcı (kesme işareti) sayısı gibi birçok olarak işaretlemek mümkün olacak. Bu bunu bir görevin yürütülmesine ve ne kadar zor olduğunu ne kadar sürdüğünü belirlemek için izin verir.
Pomodoro yöntemi - uygun ve esnek. Eğer istiyor musunuz - bir to-do-listesinin nasıl 25 dakikalık aralıklarla dışarı kağıt ve çalışmalarıyla ilgili bir mutfak sayacı tutmak ve istiyorum - Kullanım özel servisler ve uygulamalar.
, Windows | OS X ve iOS | android |
PomodoroApp | pomodoro Zaman | ClearFocus |
Keep Odaklı | Tadam | Pomotodo |
Tomighty | Düz Domates | Clockwork Domates |
20-35 dakika - Cirillo, "domates" optimal süresine göre. Fakat teknik hakim olan, kendileri için aralıklarını deneme ve değiştirebileceğimiz.
Detay yöntemi Francesco Cirillo bulunabilir burada.
Sonuç
Günün başında, bir-do listesini yapmak ve "domates" dışarı ölçme, onları takip edin. 25 dakika içinde dikkati dağılır, sorunun' sembolü önüne koydu. süre dolmuştur ama görev henüz yapılmazsa, + koymak ve bir sonraki onu adamak "domates". beş dakikalık bir mola esnasında tamamen iş rahatlama geçmek: yürüyüş, kahve içmek, müzik dinlemek.
Yani, daha önce size gününüzü düzenleyebileceğiniz zaman yönetimi beş ana sistemlerdir. Sen onları daha fazla çalışma ve prosedürlerin biri bir apolojist olmak ve farklı teknikler ve teknoloji ile birleştirerek, kendi gelişebilir olabilir.
GTD - Zaman yönetimine alternatif
David Allen (David Allen) GTD metodolojisinin, yaratıcısı - kişisel etkinliğinin en önemli teorisyenlerinden biri. "Sırayla şeyler koymak için: stressiz verimlilik art" kitabı Time dergisi on yılın en iyi iş kitabı seçildi.
terimi Getting Things kulak hazırlanmış ve birçok kişi yanlışlıkla zaman yönetimi ile tanımlamak. Ama o bile Allen GTD tekniğini geliştirmek «aramalar kişisel etkinliği».
İşte bu konuda zaman yönetimi ve GTD uzmanı arasındaki farkı izah nasıl Vyacheslav Sukhomlinov.
Vyacheslav Sukhomlinov
iddia etmeye hazır mısınız? yorumların hoş geldiniz. Ne, sizce, daha GTD - zaman yönetimi ve kişisel etkinliği? Ayrıca teknikleri gününüzü düzenlemenize yardımcı olmak için söyle bize.
ayrıca bkz
- Spontan insanlar için zamanın düzenlenmesi üzerine 10 fikir →
- 4 yolu doğru son tarih ve karşılamak tarihleri koymak →
- Nasıl beyin modunu çoklu görev çalışır →