Neden süreler uzakta gözyaşı yok ve bunu durdurmak için nasıl
Verimlilik / / December 23, 2019
Yazar Douglas AdamsBen süreler seviyorum! Özellikle düdük hangi onlar bölünürler.
Hepimiz planlamanın önemini biliyoruz etkili çalışma. Bazen tam anlamıyla onunla takıntılı. o görev listesinde embark zamanı geldiğinde, biz tamamen teslim tarihlerini cevapsız değilse, son dakikaya kadar yürütme uzatarak, onları bırakmaya başlar. Bu yüzden bir daha büyük ya da daha az bir ölçüde bütün beraberdir. Ve düşünme özelliklerine yatıyor bir gerekçe vardır.
Neden süreler uzakta gözyaşı yok
Belki de sen de inşaat halinde bitirmek için planlanan Sydney Opera House hikayesini duymuştum 1963 yılında 7 milyon Avustralya dolar harcama, ama sonunda sadece 10 yıl sonra bitmiş - 1973 yıl. Buna ek olarak, tiyatronun özgün tasarım birçok değişikliğe uğramıştır ve bina küçülüyor ve sonunda 102 milyon dolar harcandı!
Tasarımcılar yaygın yaygın hatalardan kurbanı haline gelmiş: onlar görevi ne kadar zaman alacağını yanlış değerlendirdim. Tekrar tekrar onlar hesaba proje uygulamasının hızını etkilemiş sorunları yapmayız çünkü tarihleri ertelemek ve işin planını değiştirmek zorunda kaldı.
Düşüncemiz, en iyi senaryoya göre giderse, gerekli olduğu kadar zaman ve para olarak planına inşa şekilde düzenlenir.
Ama kaçınılmaz olarak işin hacmi hızla büyüyor ve bunun sonucu olarak bir şekilde engeller vardır. Sonra terimlerin başarısızlığını açıklamak olduğunu öngörülemeyen durumlar değil biz planlama aşamasında onların oluşma olasılığını hesaba olamazdı gerçeği.
Neden hala tarihleri gerekiyor
Sıkı tarihleri yalnızca sürekli sinirli, aynı zamanda onları terk etmek belki, proje katılımcılarına daha iyi stres çok getirmek değil mi? Hayır. Genellikle tarihine varlığı - tüm budge işler tek nedeni.
Daha önce kelime ölü hat cezaevi çevresinde hattı denilen hangi mahkumların davetsiz, gece ya da gündüz, anında vurulması korkusu altında olabilir.
Şimdi çalışma ile münhasıran ilişkili teslim tarihlerini ve onların başarısızlığı tüm departmanı ateş tehdit etmez. - ölüm kalım da verimlilik veya proje için son tarih: Ama özü aynı kalır.
İşin verilen sürenin sonuna kadar süreceği teorisiÇalışma kendisine ayrılan zamanı doldurur.
Herhangi bir görev ona tahsis ne kadar çok zaman alacaktır. Yani biz bir şeyler yapabiliriz ne kadar çabuk şaşırırlar neden bazen bu. Bu nedenle, birkaç gün ya da hafta verildiğini şey bitirme son dakikalarında kapasite sınırı genellikle.
hesaba Parkinson Kanunu önüne alındığında, biz görev yapılacak olan bir zaman sınırı ayarlamak yoksa, o zaman sonsuza yapacağım anlıyoruz!
terimlerin kalıcı başarısızlık üstesinden nasıl
Nasıl bir hata ile başa çıkmak için planlama ve verilen sürenin varlığı kendi çıkarları için ödeme? Bizim düşünce önyargıya sahip savaşmak zorunda kalacak, çünkü çok zor olacak. Ama nasıl süreler bilgisi artırılmasına yardımcı olur üretkenliğe bizim davranışını değiştirmek.
parlak bir başlangıç
Bir ay, bir hafta boyunca iş yükünü dağıtırken, hatta bir gün öncesinde, en yoğun dönemi ve maksimum yük boşaltma tarihinden önce kalan süre başlangıcı çekiç.
Her şeyden önce, en karmaşık, önemli ve emek yoğun odaklanmak görevler projesi. Hala beklenenden daha uzun bunları yapacaktır. Mütevazi. Ama aktif sayesinde süresinin sonunda sizi başlamak Eğer plansız sorunlarını çözmek ve görevi tamamlamak için harcayacağı bir süre üretti.
Sen hangi şüpheli olmayabilir tuzaklardan toplantı yeni sorunlar haline son tarih paldır küldür arifesinde yüklenmesi gerekmez.
ek tarihi
Şahsen kendim için gerçek bir önce birkaç gün süreyle tarihini işaretleyin. Yani pazarlamacı Matthew Guy (Matta Guay) önerir yapmak Zapier. Bir gün ya da üç - İdeal Eğer gerçek önce kişisel tarihine üzerinde ne kadar zaman bilmiyorsanız. Ama bu durum kötü temsil edilir. Elbette, hala onların zamanlamasını bozmayacak irade gerekir böylece, sol ne kadar zaman hatırlar.
Eğer belirtilen süre içerisinde işi yapmak durumunda kendinize biraz ödül ile gel. Ancak, iyi bir tanıtım zamanında tamamlanan görevlerin memnuniyetini olacaktır.
kamu söyleyiş
"Yemin akşam beşe bir makale bitirmek yemin" - bu kafamda değil ve yüksek sesle tüm ofis için söylüyorlar. Şimdi oyun özgüveni girmiştir. Eğer, aktif çalışma kendinizi zorlamak veya bozabilir zamanlaması ve yüksek sesle onun başarısızlığını kabul için daha acı olurdu?
Yazar Evelyn Waugh, onun yeni romanı "Brideshead Revisited" başlıyor, alenen ifade: "Ben yeni bir kitap başlayan ve üç ay içinde bunu yazmak ediyorum." Tekrar insan içine zaman ve birkaç kez dayanamaz yılında tarihini ertelediğini istedi. o okuyucular sözünü hatırlamak ve onun yürütme bekliyor olacak biliyordu Ancak, o hızla, bir roman bitirdi.
yaklaşan sürenin Sabit hatırlatmalar
Biz büyük bir proje üzerinde çalışmaya başlarsa, terimler genellikle oldukça büyüktür. bazen, yerde - Tarihi soyutlama bir tür haline gelir. daha yakın, daha açık bir şekilde biz gitmeden ne kadar zaman farkındayız ve daha yeterli kalan iş miktarını ve kapsamını eşleşebilir.
Kendine gün X yaklaşımı bildiren sürekli gerçeğe dönersiniz düzenli hatırlatmaları ayarlayın:
- performans terimi bir ay içinde sona erer;
- hafta;
- Üç gün;
- gün;
- 8 saat.
Evet, 's stres, sinir bozucu olurdu. Ama belki bu kendini teşvik etmenin tek yolu budur?
Hofstadter YasasıHerhangi bir işletme bile her zaman hesap Hofstadter kanunu dikkate alarak, beklenenden daha uzun sürer.
Bu çizgi özyinelemeli Kanun Doktora Douglas Hofstadter planlama dönemleri imkansızlığı diyor. Tarihler anlamıyla onları bozmaya tasarlanmıştır. Ancak, bu ipuçları zaman sabiti kritik noktaya dava sizi değil yardımcı olacağını umuyoruz nevyderzhivanie zamanlaması çalışma görüntüye son derece zararlıdır ve sürekli bir duruma daldırır stres.
Ve tarihler bozmayacak şekilde yönetirim?