Yaklaşan son tarihin acıları nasıl engellenir

ankete göre2017 Stresli İşler Okuyucu Anketi CareerCast kaynak, son tarih işyerinde stresin en yaygın nedenlerinden biridir.

Negatif tarihleri ​​almaya önlerseniz, bu sinirlerin çok fazla kazandıracak. Burada işin daha hızlı halletmek yardım için bazı etkili hileler vardır.

1. Birkaç terimleri yerine birini yükleyin

Ekonomistler Dan Ariely Klaus Vertenbroh bir çalışmaErteleme, Tarihler ve Performansı: ön-taahhüt tarafından Öz Denetimİnsanların görev ve kaçınmak planlanması başa nasıl şekil çalışılıyor erteleme. denekler üç gruba ayrılır ve tüm çalışma üç görevlere ayrılır ve farklı terimler ayarlanır verdi edildi:

1. Birinci grup haftada bir görevi yapması istendi ve her 7 günde bir kez ilerlemeleri rapor etmek.
2. İkinci grup, tüm işler için üç haftalık bir süre verildi.
3. Üçüncü grup kendi başınıza ayarlamak tarihleri ​​vardır.

insanlar daha az hata yaparlar ve süreler saygı dikkatli olun - haftalık olarak görevlerin uygulanmasına ilişkin rapor etmek zorunda kaldı birinci grubun, bir sonucu olarak, çok daha iyi bir çalışma ile başa çıkmak.

En iyi yolu en gerçekçi ve en az viraj zaman oluşturulmasına yönelik araştırma gösterileri - küçük görevler içine büyük projeler kırma bunlardan bir her atama son teslim tarihi.

Örneğin, görev oldukça uzatabilirsiniz "15 ​​Ağustos tarihine kadar müşteriye projeyi göndermek için" - o da korkutucu görünüyor. Ve burada seçenekleri 31 Temmuz "bir görünüm için bir prototip oluşturmak için "" 15 Temmuz ayına düzenini yapmak" "1 Temmuz ile bir taslak yapmak için" dir çok daha basit ve erişilebilir - sen olmak için belirli bir zaman ve belirli eylemleri var al.

Buna ek olarak, sürenin tek tip dağıtım Eğer ilerleme, daha fazla motive eder hissetmelerini sağlıyor. hayvan dünyasından bir örnek: psikolog Clark Hull sıçanlar yiyecek aramaya labirentler vardır okudu. Zaten, bir ödül kazanmıştır arama devam ederken, büyük çaba sarf ettiğini hayvanları gördük. Hull Bu davranış hipotezi denirAmaç-degrade hipotez ve labirent öğrenme gradyan amaç.

görsel çalışmalarında ilerleme görürseniz, çabaları dinlenmek için değil ekstra bir teşvik olsun. Size daha fazla puan, bu hızlı işi bitirmek için motive silinmeden vakaların listesinde ilerlerken zaman Sadece koymak. büyük miktarda arasında bulunmaktadır Görev Yöneticisiilerlemeyi izlemek için - herhangi seçin.

2. stres mükemmel seviyede bul

Biz o stresi düşünmek eğilimindedir - açıkça kötü bir şeydir ve ideal onlar kaçınılmalıdır. Ama bu doğru değildir. Az miktarda stres bizi motive edebilirsiniz.

Kanun Yerkes - DodsonYeterince üzerinde durulmayan?1908 gibi erken bir psikolog Robert Yerkes ve John Dodson tarafından formüle edilmiştir daha bir kişinin, daha etkin çalıştığını zihinsel gergin olduğunu söylüyor. Ama belirli bir eşik performansını ulaştıktan sonra bu durum azalıyor ve adam ellerini düşürür.

Biz stresi olduğunda, vücut adrenalin seviyesini artırırstres tepkisini anlamakHangi bizi daha özenli olmasını sağlamaz, aynı duyuları keskinleştirir ve bize güç verir. stres - Bize bir geçici ikramiye, hem fiziksel hem zihinsel enerji veriyor doping, bir tür.

Nasıl stres ideal düzeyi seçilir?

• Karmaşık projeler gerginlik düşük düzeyi gerektirir. Onlar bunun ötesinde kendi hile yok, kendileri heyecan bir nedenidir.
• ılımlı karmaşıklık görevleri, stres orta düzeyde gerektirir.
• yüksek düzeyde onlarla çabuk başa motive etmek, basit görevler için mükemmeldir.

Basit vakalarda için kısa bir süre yükleme, ilerisi için gecikmeyin. Hızlı yaklaşan son tarih stres seviyesini artıracak - Sana teşvik edilecek.

3. zamanlama avansı Trim

Eğer tarihine kadar yakalamak, ancak ile ilgili sorunlar için mücadele ediyorsanız motivasyon - Eğer daha kısa tarihler belirlenmesinde yardımcı olabilir.

Bir çalışmadaMere Tarihi Etkisi: Daha Süre Gol Pursuit Sabotaj Olabilir Neden2018 yılında Tüketici Araştırmaları Dergisi'nde yayımlanan, deneyci bir anket doldurmak için birkaç kişiye sordum. İki hafta - Bir grup ikincisi bu hafta verildi.

zamanında anketi tamamladı hangi gruba bil Bir ettiği daha az zaman vardı.

Başka bir deneyde,Mere Aciliyet Etkisi Daha acil görevi gerçekleştirmek ve üç çikolata almak veya yakıcı iş olarak değil, beş çikolata ödül almak ya: Aynı araştırmacılar öğrenci grubuna bir seçim verdi. daha az ödül olmamasına rağmen Ve Öğrencilerin çoğu, ilk seçeneği tercih ederim.

Araştırmacılar aciliyet sözde etkisi olmadığı sonucuna varılmıştır: biz ondan daha az fayda elde bile, yakın gelecekte görevleri gerçekleştirmek için ilgilendiğiniz. denemecileri yazma olarak Acil konular, büyük çekiciliği vardır.

aslında daha fazla zaman gerektirir - bu tür görevler daha karmaşık olduğunu hissediyorum çünkü uzak süreler ile bir işi çekmek için, kolay değildir. işleri biz zaman alıcı düşünün, biz eğilimindedir ertelemekAma ayar daha kısa süreler mümkün olduğunca çabuk işi yapmak için motive etti.

4. Hedeflerinizi paylaşın ve meslektaşları ile ilerleme

2015 yılında yetenek Kalkınma Amerikan Derneği (ATD) bir çalışmaOrtak başarılı olmak için Sen Vastly Daha Yüksek Oranda yapar Bir Sorumluluk ve sana başka bir kişi (patron, iş arkadaşı ya da arkadaş) çalışmalarında ilerleme hakkında rapor halinde, işi bitirmek için şansınızı% 65 oranında arttığını buldular. Eğer ekibine başarılarının düzenli olarak rapor varsa onlar,% 95 oranında artmıştır.

Bu bulgular önce bahsettiğimiz Dan Ariely Klaus Vertenbroha tarafından araştırmalar ile uyumludur. Bunlar diğer insanlar için tayin edilen çalışanlar daha hızlı ve daha verimli kendi zamanını planlı olanlara göre görevleri gerçekleştirmek olduğunu gördük.

Eğer başkası zamanları belirledik edelim ve bunları ve ilerleme raporunu izleyin. Hiçbir kafa varsa, sizi kontrol edecek bir ortak bulmak.

5. Oyunda tarihleri ​​çevirin

TED psikolog Mihaly Csikszentmihalyi yaptığı konuşmada gizli mutluluk akışını denir. akım - Eğer odaklı ve tutkulu İşinizi bu kadar olduğu bir devlet, nasıl zaman uçar bile haber yok.

Biz, hatta beyin faaliyeti de (aynı zamanda, maksimum bilişsel etkinlik süresi denir) bir akış halinde olduğu zaman. prefrontal korteks artarAkış deneyim sırasında Beyin aktivitesi: fonksiyonel yakın kızılötesi spektroskopi çalışması oksijenli hemoglobin konsantrasyonu, beyin verimliliği artar. Biz sıkıldı zaman, bu olmuyor ve biz daha zor bir görev üzerinde yoğunlaşırlar.

Nedenle özellikle ilginç bulduğunuz bu durumlar için, gamification ilkesini uygulamak gereklidir. Biraz sıkıcı görevler tarihine uymak. Maçın işini Torna, bunu daha eğlenceli hale ve zamanında bitirmek her şeyi motivasyonu artacaktır.

sıkıcı görev geymifitsirovat birçok yolu vardır. Örneğin, rekabet edebilir onların meslektaşlarıheyecan ruhunu uyandırmak için. Ya da her şey bitmiş bir achivki için teşekkür verecek herhangi özel bir uygulama (örneğin Habitica) yükleyin.

Bu yöntemlerin hepsi deneyin ve tarihinin yaklaşmış artık panik neden olur.