Bir ajanda 7 özellikleri yardımcı olarak beni sırayla şeyler koymak
Motivasyon Hayat / / December 19, 2019
Tanışma konuk sonrası Alexander İl! Bu Layfhakere üzerinde yaptığı ilk makale olduğunu ve (. D. üzerinde fikir, sorunlar, durumlar, hedefleri ve böylece) hayatının planlanması için ayrılmıştır.
planlama ya da sadece hayatlarını planlamak için gidiyoruz Tüm insanlar, sürekli en verimli vaka yönetim teknikleri ve zaman arıyoruz. Ve bu arama yıllarca sürebilir. Bu şunu demek tartışmak zor "Ya bir hayat planı vardır, yoksa senin başına."
Sen orduda planlamak için biliyorum? Ayda bir, bütün memurları ayın özel dizüstü tipik sorunlar yazma, ay planına ve bir plan her hafta zorunda sınıfta, oturmuş. Bu, tüm renkli kalemler ile boyanmış ve kuvvet komutanı tarafından onaylanır. Bundan sonra, sadece göstermelik olduğunu, gelecek aya kadar planına unutun ve dürüstçe söyleyebiliriz. Ve eğer daha da kolaylaştırmak, Şekil kimse ihtiyacı var. planlandığı gibi 13 yıl değilim ...
karımla ordudan son verilmesini takiben eğitime davet edildi "gelecek yılın Stratejik planlama." Ve en büyük keşfi Buna bir yıl için planlanan üç ayında gerçekleştirdiğini o her şeydi. Planlama "Mevcut dostigatelnoe artık" hayatımın ayrılmaz bir parçası haline gelmiştir.
İlk başta kağıt üzerinde tek şeydi. Teknolojinin gelişmesiyle birlikte bilgisayar için alternatif seçenekler ve daha sonra mobil araçlar aramaya başladı.
Kitapta "Nasıl işler sırayla"David Allen benzeri yaşam, iş süreçlerinin üzerinde tam kontrole sahip ve olacak hiçbir tür yazılımlar, bulunmadığını söyledi. D. Belki de bu yazının yazıldığı anda, bu yol oldu. Ama şimdi değil ...
Ben etkili yöntemler için arama inceledikten sonra durdu gibi MyLifeOrganized (MLO). Bu büyük ölçüde hayatımın kalitesini etkiledi ve artık sadece planlanmış işlerin yerine getirilmesi odaklanarak ediyorum.
MLO diğer düzenleyici farklıdır?
İşte bugün size söylemek istiyorum ilk yedi nokta, bir listesidir.
1. hiyerarşi
düzenleyen ana pencerenin görünümü herhangi şablonlar veya kurallarla sınırlı değildir. Sen hiyerarşide şematik olarak gösterilmiştir ve bir ağaç yapısı içinde organize edilir hedefleri, projeleri ve diğer görevlerin kendi blok diyagramı çizilir.
kullanmanın üç yıl içinde MLO ben vakalarının bir liste oluşturmak ve nihayetinde "Yaşam Wheel" dayalı bir hiyerarşi yerleşmiş çok sayıda planları vardı. "Hayatın Tekerlek" - insan yaşamının her alanında çok güçlü bir psikolojik tekniği, kapsamlı geliştirme, hangi bir işadamı kişisel ilişkilerinde mutsuz olmasına izin vermez ve iyi bir aile babası ve babası olmadan evde kalmak para. Bu benim devre hayati alanlarda (tabii ki her şey farklı renklerde boyanmıştır) ile başlar geçerli:
- iş;
- iş;
- evin;
- aile ve ilişkiler;
- Sağlık ve Spor;
- hayatın parlaklık;
- kişisel gelişim vb. d.
Bu beni yukarı çekmek gerek kendim ayarlamak hangi hedefleri hangi sektör görmenizi sağlar, ve nerede bir yıllık yük ile büst. Eğer herhangi bir sektöre odaklanmak istiyorum Evet, ve bu yüzden çok uygundur.
onun alt görevler tüm yaptık kadar arada, böyle görevin bir hiyerarşi Yapılacaklar listesinde aktif olmayacak ve bu özel için MyLifeOrganized inşa iç algoritma İşler Yapılacaklar listesini oluşturmak için teşekkür ederim.
2. senin işlerin Otomatik zamanlama
Ben organizatörü hiçbirinde görmedim havalı özelliği MLO, - otomatik sipariş olduğunu tarih, önemi ve aciliyetine nedeniyle, başlangıç tarihinden tarafından belirtilen öncelik sorunu, göz önüne işlerinizi listeleyin Görev. Onların görevi ayarları ve her şeyi soruyorsunuz "Planı" var! Ardından programın sizin için Yapılacaklar sıralanmış bir listesidir.
Eğer manuel sıralama görevlerin destekçisi iseniz, sizin için de böyle olduğunu ...
3. Esneklik. Eğer filtreler, görünümleri, odak, otomatik biçimlendirme ihtiyaç şekilde çalışır
düzenleyicinin yapılandırma ve işlevlerinde Esneklik tek kelimeyle muhteşem. Biz savaş sanatları ile karşılaştırırsanız, MLO - bir "kurallar olmadan sekizgen mücadele", hemen hemen her şeyi olanak sağlamıştır. hepsi verimli ve istenilen sonuca yol açtığını önemli şey!
planlamanın her türlü (GTH, Covey, "Otomatik odaklama" ve diğerleri)! güncel olaylar yönetimi! hedeflere ulaşılması!
Şunları yapabilirsiniz:
- Sadece baş hayal çizebilir görevler ve listelerine kendi türlerini yaratmak.
- (Eğer kuralları belirtmek üzerinde dökme, simgeler, renkler) otomatik biçimlendirme ile sisteminizi süsleyin.
- bir odak herhangi bir yön amaçlı proje üzerinde odaklanan.
- Gerekli koşulları için aktif görevler (bağlamlarda, zamanlama, yürütme zamanı, gerekli kuvvet, herhangi başka parametrelere uygunluk) listesini özelleştirmek için filtreleri kullanma.
- Evet, ne isterseniz programın fonksiyonları ile yapabilirsiniz. Ancak en önemlisi, tüm bu sadece gerektiğinde kullanılabileceğini. - lütfen yapılacaklar listesi-bir basit Need. Program bu kez ayarda gereksiz ile aşırı değildir.
Ben görsel olarak telaffuz ediyorum! Benim için, "görmek" ile ilgilidir hepsi, bunu anlamak çok önemlidir. Ve işte hatta sistemin güzelliği değildir ve hepsi açıkça beni daha verimli olmalarına yardımcı olur.
MLO tüm bu otomatik biçimlendirme fonksiyonları üzerinden ulaşılabilir. Ve en önemlisi - hayır sert ve hızlı kurallar, sadece benim hayal:
- Tüm önemli görevler kırmızı ve kalın olarak vurgulanır.
- bayraklarıyla takım görevleri ve tam kontrolde (beklemeye kumanda üzerindeki görevi koymak bekliyoruz performans) yanı sıra) gerçekleştirmek ve bana göre bana yol verilen görevler (yürütme bekliyor denetleyecek.
- Çeşitli bölümlerin Klasörler ben aynı anda görülebilir olması farklı renklere sahip, bu görev klasör veya değil bulunmamaktadır. Bu çok uygundur ve görevleri ve klasörlerle zamanlı bir iş kaydeder.
- görevlerin Bazı gruplar vb üzerindeki simgeleri (çağrılar, baskı) atanır. D.
Dedikleri gibi, daha iyi işte tüm görkemiyle benim kişisel iş yükü bir ekran var, bir kere duymak daha yüz kere görmek için:
4. bağlı
diğer bazı görev yapılacaktır kadar yapılamaz görevler vardır:
- Biz somun ile bir vida satın kadar resim asmak olamaz ve henüz bir komşunun yumruk ödünç değil.
- o irmik ve diğer malzemeleri satın kadar biz lapası pişirmek olamaz.
Ve çok da örneği. açıkça hesap, organize eder ve görüntüler içine tüm bu bağımlılıkları MyLifeOrganized.
Üstelik, sadece birbirinden bir görev bağımlılığı kurmak olamaz, ama aynı zamanda bir sonraki görev aktif hale gelecektir aracılığıyla zaman aralığını belirtin.
örneğin: Yüklerin teslim etmesi. Biz sadece depoya uygulamayı gönderdikten sonra hemen almak ve müşteriye gönderemez. Bunun için en az 1 gün ihtiyaç varsayın. bağımlılık gecikmesi "1 gün" ve bağımlı görevi sorma engelleme sorunu sonra günden erken, bizim Yapılacaklar listesinde görünecektir.
5. genel bakış
Şu anda karşılanamayacak zorluklar ve fikirler vardır. GTD bu tip problemler "Bir gün / Belki" olarak sınıflandırılır ve bunlar doğru anda önemli bir fikre kaçırmak olmamak için, haftalık inceleme atmak için teşvik edilir.
Böyle görevler MyLifeOrganized için, sıklığını ayarlayabilirsiniz "inceleme", ayrı bir tür olduğu nerede bir hareket etme kararı veya gecikme yapmak için bunları (yenileme hafızayı görmek istiyorum daha fazla).
Katılıyorum, tüm gelecek için fikir, hayal ve hedefleri kendiniz hakkında haftalık hatırlatıcı gerektiren değil.
örneğin:
- Biraz zaman almak istiyorum ne ben ödeme için ayda bir kez görmek için programı kurdum.
- Ben ziyareti / kalanına / seyahat etmek istiyorum Buralar, ben yıllık veya altı aylık inceleme için kurdu.
6. cümle analizi
hızla programda belirli özelliklere sahip bir kerede görevleri girmenin rahatlığı için giriş metin sözdizimsel analiz yoktur.
Bu nedir?
Sadece + Enter görevi "saat 10:00 ayak işlerini yarın Work @ V5 hatırlatarak" ve basın Alt girdiğinizde yazmak ve programın kendisi Görevi atamak başlangıç ve bitiş tarihleri, set hatırlatmalar, önemi ve ihtiyacı en yüksek derecede atamak "Sipariş Yürütme" bağlamı.
Ve bu seçeneklerin böyle büyük bir sayı sadece bir örnektir, ve MLO.
İşte el kitabında bazı örnekler belirli bir tarih ve saatte dönüştürülebilir doğru girişi, MyLifeOrganized şunlardır:
- 15:00 Yarın;
- 5 gün;
- Cuma (Cuma yakın gelecek);
- 11:20 B;
- Yanv26;
- 3 hafta 14:00;
- 30 dk;
- 2 ay;
- 1h 25 dakika boyunca bugün;
- Bir yıl sonra.
7. Konum tabanlı hatırlatıcılar
Android- ve iOS-cihazlarda hatırlatmalar sadece zamana bağlı olmak değil, aynı zamanda belirli bir yere bağlı olamaz.
el feneri için piller hakkında David Allen örneğini hatırlıyor musunuz? Eğer bir el feneri gerektiğinde Eh, onlar, sistem deposunda Topraklı pillerin hatırlattı, ancak evde söylerler.
Yani, mağaza içinde hatırlatmak MyLifeOrganized.
Sonuç
Bu düzenleyici tamamen hayatın tüm sorunları düzeltir ve her şey zamanı hatırlatır, her zaman sizinle kişisel bir sekreter ile karşılaştırılabilir.
Bu yazıda, ben sadece benim için yedi en önemli anı bu ajanda kaldı. Ben bu programın işlevselliğini hakim olan, eminim, en etkili, verimli olacak ve hiç bir şey unutma.
artık bu konuda planlama sorunları varsa onların organizatörü çözemediğimiz veya kullanılan Bu yorum yaparak bu konuda sizin planlayıcısı ve yazma için bazı özel gereksinimleri vardır makale.
Ben bu konuda hiçbir şey imkansız olduğunu size ispat edecektir!
Size ve en üst düzeye çıkar sonuçlarına iyi şanslar.
MyLifeOrganized