Gönderme! 9 hatalar e-posta yazarken
Ilişki / / December 19, 2019
Uzun ya da kısa e-posta, 1000 için posta adresini beceriksizce yazılmış, düz metin ve sonuç yok. e-postalar aracılığıyla iletişim kadar kolay gibi gözükse de değildir ve her üçüncü kullanıcı ortaklarını ve müşterilerini çileden, bir hata yapar ve sonuç almıyor. Başka bir e-posta yazmadan önce bilmeli dokuz yaygın hataları vardır.
1. bir şey olması gerekir yalnızca e-posta göndermek
Eğer ondan bir şey gereken bir adamla ilişkiler kurmak için en uygun saat. Öncelikle, ilişkiyi kontrol etmek ve onları güçlendirmek için denemek gerekir. Örneğin, her Cumartesi kim ilginizi çeken insanlara 5 harf gönderilen bir kural yapabilirsiniz. Bir mektupta başarısından dolayı tebrik veya proje için Takdirimi ifade edilecek. Bu sormaya şey olacak gelecekte insanlar hakkında unutmamak için harika bir yoldur.
2. Eğer e-posta canlı kişi okunacaktır unutma
bir mektup Oluşturma, bunun bir robot, ama bir adam değil okunacak hatırlamak önemlidir. Sen, başka kuru ekibi ver onu ziyarete geldi değil mi?
Başlangıçta bazı sıcak ifadeler ve mesajınızın ucunu - bir dost zemine bir alıcı kuracak.
Örneğin, bir başlangıç olarak en iyi isteyen başarılı bir proje üzerinde tebrik etti ve sonuçlandırılacak.
3. "Ben" Çok fazla
Birçok kişi sadece ilk kişiden e-posta yazmak ve örneğin çok fazla "I" koyun: "Ben bir konferansa davet ederken, ben bunu duymak ilgi olacağını düşünüyorum. Ben "... anlatırken, yazar bulundu. Bu tür mektuplar yüzden "Ben" aşırı bir e-posta kontrol etmek ve değiştirmek, okumak ve yazarın kişiliğe odaklanmaya gereksiz kılan zordur.
4. yanlış zamanda mektup gönderme
Bugün bir mektup yazdı, o hemen gönderilmesi gerekmektedir anlamına gelmez. Öncelikle, ne kadar alakalı bilgi değerlendirmek gerekir ve daha sonra gönderebilirsiniz ister. Bir veya iki gün içinde bir mektup göndermek için planlanan olması, kendinize dinlenmek için zaman verin.
geri kalan her şey - Buna ek olarak, bu nedenle, daha sonra en önemli mektubuna cevap ilk olacak ve anlık tepkiler bekliyoruz ve artık.
5. Gönderme e-postaları pek çok kişi
Neyi sen yazma bilmiyorum elli daha size cevap üç ilgilenen kişilere e-posta göndermek için daha iyidir. Daha iyi Mesajınızı alacak kişiyi tanımıyorum, daha büyük olasılıkla cevap vermek. Her durumda, yabancılara istek spam olarak algılanmaktadır.
6. Eğer e-posta alacaksınız kişi hakkında hiçbir şey bilmiyorum
Mesajınız alıcıya hakkında daha fazla bilgi için deneyin. Bu Chrome ve Firefox tarayıcılarda bu eserlerin eklentisi Rapportive kullanılarak yapılabilir. Twitter ve Facebook ve LinkedIn ile profesyonel verilere fotoğraf linkleri - e-posta açılması, onun gönderen hakkında bilgiler göreceksiniz.
7. yaklaşık kısa hatırlatmalar Forget
Bazı önemli mesajlar bekliyoruz zaman sonsuzluğa gergin edilebilir.
Emin Alıcı tüm adresinden iletiyi okuduğu emin olmak için, kısa az tek hat e-posta kendini ona hatırlatmak için bekleme süresi olabilir.
Örneğin: "Merhaba. Ben önerisini hatırlatmak istiyorum. Gelecek hafta, ilk teslimat yapabilir. Herhangi bir sorunuz varsa, bana bildirin. "
8. Mesaj çok uzun
uzun mesajı, daha az olası birisi okuyacak.
E-posta ve diğer her şey için ayrıntılı olarak kullanılan strateji planları tarif etmek gerekli değildir. Bu amaçla Google Dokümanlar, Basecamp veya proje yönetimi için diğer programlar, örneğin, daha iyi araçlar vardır.
9. Sadece e-posta kullanma
Sadece e-posta yazışma çalışmalarını temel almak gerekli değildir - diğer araçlar az dikkat çekici. Sohbet, Skype, e-posta - iletişim alternatif araçlar irtibatta kalmak için.
Hatayı düzeltmek zaman, yaklaşık ve yazı stili değer düşünmedir.
Nasıl daha iyi yazmak için?
- hikayelerini anlatmak akılda kalıcı. Ekleme çizimler insanlar için daha kolay ve daha net metin yapmaktır çıkarları olduğunu sorun hakkında söyle. okuyucu derhal beğeninize geçmişinizi ve hissini görmelisiniz.
-
Dört tekliflerin kuralını uygulayın.
tekliflerin dört (beş maksimum) fikrinizi uyacak şekilde deneyin ve en önemli konu üzerinde.
- düşünmekyabancı stili. diğer insanlarla iletişim ve stil cevapları benzer olması denemek için nasıl bakın. Üç kuru ifadeler yolladın? uzun cevap yazmayın, muhataplarıyla maç ve kısa ve ciddi olarak cevap ver.
-
İstediğini tutun. Evernote Web Clipper tarayıcısı için Uzatma istenen metin daha sonra geri dönmek için tasarruf hızlı bir şekilde yardımcı olur.
İlginç düşünüyorum tutmak her şeyi ve onun mektupları yazarken daha sonra, onlardan ilham mümkün olacak - Kısa mesaj, harfleri, promosyon teklifleri teşekkürler.