Atölye: etkinliklerin profesyonel organizasyonu - kurs 17.490 ruble. Uzmandan, eğitim, Tarih: 5 Aralık 2023.
Miscellanea / / December 08, 2023
2020 yılı sonrasında hibrit ve çevrimiçi etkinlikler, etkinlik sektörü sektöründe yerini sağlam bir şekilde aldı. Etkinlik organizasyonu uzmanlarının profesyonel olarak yeniden eğitilmesi gerekmektedir.
Etkinliklerin organizasyonunu çevrimdışı, çevrimiçi ve hibrit etkinlik formatlarında format ve türe göre inceleyecek, proje çalışması becerileri ve araçları kazanacaksınız. Etkinlik konsepti geliştirme ve bütçelemeden stratejik iş kararlarına ve maksimum verimlilik elde etmeye kadar tüm pratik görevleri çözer sonuçlar.
Aşağıdaki gibi formatlarda etkinlikler oluşturmanın temel ilkelerine aşina olacaksınız: kurumsal Etkinlik, iş etkinliği, sergi projesi, basın etkinliği, pazarlama etkinliği, MICE olayı. Amaç ve hedeflerden her format hakkında fikir edinin, ardından en son başarıların teknik yeteneklerini öğrenin, her alandaki trendleri öğrenin, şunları yapabilirsiniz: Bütçeleme becerilerinizi güçlendirin, faaliyetlerin uygulanması için gerekli gerçek belge örneklerini alın ve tüm bunları zaten kurs sırasında uygulayabileceksiniz. pratik.
Tasarım atölyeleri formatında gerçekleşen eğitim sürecinde etkinlik projeleri geliştirme becerisi kazanacaksınız. Her derste gerçek vaka çalışmalarını çözeceksiniz ve eğitimin sonunda portföyünüze yerleştirebileceğiniz 5 etkinliğe sahip olacaksınız. Diğer şeylerin yanı sıra, projelerinizi savunarak topluluk önünde konuşma becerilerinizi geliştirecek ve başarılı bir Power Point sunumu oluşturmanın sırlarını öğreneceksiniz.
Kurs, sorumlulukları şirket için çok çeşitli etkinliklerin düzenlenmesini içeren uzmanlar (reklam yöneticileri, etkinlik yöneticileri, İK ve iç iletişim yöneticileri, ofis yöneticileri) ve şirketlerin talep ettiği etkinlikleri düzenleyen ve yöneten ajans çalışanları müteahhitler.
Kurs izleyicileri:
Öğreneceksiniz:
Etkinlik konseptleri geliştirin, fikir üretin, beyin fırtınası yapın.
Konseptleri sunun, teklifler hazırlayın, proje görselleştirmesi oluşturun (davetiyeler, teaserlar, afişler, süslemeler, hediyeler).
Proje ekibinin çalışmalarını organize edin ve planlayın, etkinlikleri modelleyin, temel proje belgeleri aracılığıyla lojistiği öngörün.
Yüklenicileri analiz edin ve seçin.
Etkinlik projelerini ve bütçeyi planlayın.
Etkinlik senaryoları, etkinlik zamanlamaları yazın ve proje lojistiği geliştirin.
Etkinlik için eğlence programları oluşturun (sanatçıların, sunum yapan kişilerin, tanıtımcıların seçimi).
Proje sonrası raporlama oluşturun, etkinliğin sonuçlarını ve etkinliğini özetleyin.
Modül 1. Kurumsal etkinlikler. İK için bir araç olarak çevrimiçi ve çevrimdışı etkinlikler: örnek olarak gerçek proje vakalarının kullanılması (3 ac. H.)
Şirketin kurumsal politikasını uygulamanıza olanak tanıyan gerçek bir platform örneğini kullanan eğitim etkinlikleri.
Kurumsal bir etkinlik düzenlemek için çalışma planı.
Çevrimiçi ekip oluşturma ve çevrimdışı ekip oluşturma programları. Ekip oluşturma programlarında uygulanan vaka örnekleri. Organizasyondaki farklılıklar.
Kurumsal etkinliklerde Gala yemeği düzenlemenin özellikleri.
Raporlama videolarının ve diğer kurumsal filmlerin video prodüksiyonu için özetler ve teknik spesifikasyonlar (teknik spesifikasyonlar) ile çalışın.
Bütçeleme. Kurumsal bir etkinlik için tahmin oluşturma ilkesi.
Yeterlik. Katılımcıları ve müşteri tarafından bir etkinlik değerlendirme sistemi örneği. Çalışanları etkinliğin organizasyonu sürecine dahil ederek kurumsal etkinliklere katılımla çalışmak ve diğer yaklaşımlar.
Alıştırma: Öğretmen katılımcıları proje ekiplerine ayırır ve kurumsal bir etkinliğin çevrimdışı ve çevrimiçi formatlarda geliştirilmesine ilişkin bir özet verir. Katılımcılar problemleri çözer ve ortaya çıkan olayı izleyiciye sunar.
Modül 2. İş etkinlikleri. İş etkinlikleri: çevrimdışı ve çevrimiçi proje vakaları (3 ac. H.)
Çevrimiçi iş etkinlikleri formatlarının ana müşterileri.
Bir iş etkinliği düzenlemek için çalışma planı.
Web seminerleri yürütmenin özellikleri: çalışma planı, mekanlar, platformlar.
Çevrimiçi konferanslar: artıları ve eksileri, eğilimler, vaka örnekleri.
Bütçeleme.
Çevrimiçi araçların iş etkinliği formatlarına entegrasyonu.
Yeterlik. yatırım getirisi. Bir etkinliğin organizasyonunda verimlilik için bir araç olarak olay psikolojisi.
Alıştırma: Öğretmen katılımcıları proje ekiplerine ayırır. Her ekip, "müşteriye" çevrimiçi bir iş etkinliği geliştirmek için bir brifing hazırlar. Katılımcılar bu görevi “Ev” modunda tamamlarlar ve öğretmenden tamamlanan etkinliklerin bir analizini alırlar.
Modül 3. Pazarlama etkinlikleri. Pazarlama Departmanı için bir araç olarak çevrimiçi etkinlikler (2 ac. H.)
Identica ve anahtar görsel, pazarlama faaliyetlerinin ana aracıdır.
Etkinlik tanıtımı: etkinlik web sitesi, açılış sayfası, hedefleme, e-postayla pazarlama.
Sponsorluk etkinlikleri ve sponsorluk.
Pazarlama etkinlikleri için senaryo oluşturma ilkeleri. Çevrimdışı ve çevrimiçi formatlardaki projelerin uçuşlarına ilişkin örnekler.
Ağ pazarlaması, otomobil markaları, güzellik endüstrisi ve diğer iş sektörlerine yönelik etkinlikler düzenlemenin özellikleri.
Alıştırma: Öğretmen katılımcıları proje ekiplerine ayırır ve bir pazarlama etkinliğinin geliştirilmesine ilişkin bir özet verir. Katılımcılar problemleri çözer ve ortaya çıkan olayı izleyiciye sunar.
Modül 4. Sergi projeleri (2 ac. H.)
Sergilere katılımın amaçları ve etkinliği.
Sergi formatları.
Sergiye çevrimdışı ve çevrimiçi formatlarda katılım için hazırlığın ana aşamaları.
Uygulanan etkinliklerden örneklerle stant yapım çeşitleri.
Bir sergi etkinliği çerçevesinde üretim/satış.
Sergiler çevrimiçi. Sanal sergi stantları oluşturmaya yönelik platformlar ve kaynaklar.
Bütçeleme. Bir sergi standının inşaatını organize ederken ana maliyet kalemleri.
Uygulama: Öğretmen katılımcıları proje ekiplerine ayırır ve bir sergi standının geliştirilmesi ve sergiye katılım için ek faaliyetlerin uygulanması hakkında bir brifing verir. Katılımcılar problemleri çözer ve sonuçlarını izleyicilere sunarlar.
Modül 5. Basın etkinlikleri (2 ac. H.)
Etkinlikler çevrimiçi/çevrimdışı biçimleri.
Basın etkinliklerine teknik ve içerik desteği.
Medyayla çalışma kuralları. Basın kitinin içeriği.
Basın turlarından birini örnek alarak bir etkinlik düzenlemek için bir plan hazırlamak.
“Basın Toplantısı” projesinin uygulama aşamaları.
Alıştırma: Katılımcıların bir basın etkinliği için bütçeyi hesaplamaları gerekecektir.
Modül 6. MICE etkinlikleri (4 ac. H.)
MICE etkinlikleri için neler geçerlidir? MICE sektörüne hangi hizmetler dahildir?
MICE etkinlikleriyle kimler ve neden ilgileniyor, ana müşteri kim?
MICE etkinliklerinin amaç ve hedefleri.
2 anahtar terim: yaratıcılık ve lojistik. Etkinliğin bileşenleri: yaratıcılık, mekan, lojistik, ekip, teknik destek, ayrıntılar.
Etkinliği kaç kişi gerçekleştiriyor? MICE'daki farklı uzmanların işlevlerini birleştirmek ve ayırmak.
Hedef kitleye (harici veya dahili) bağlı olarak etkinlik formatları, amaçları, kombinasyonları ve uyumlulukları.
Rota hesaplaması, ulaşım seçimi. Mücbir sebeplere yönelik karmaşık vakalara ve çözümlerine örnekler.
Tedarikçiler ve müşterilerle çalışırken bölgesel ve ulusal özellikler (örneğin, Yunanistan, Fransa, Belçika, ABD). Çin).
Bir uçağın fiyatı nelerden oluşur? Bilet rezervasyon dersleri. Kısıtlamalar. Charter ve düzenli uçuşlar.
Trenler, su taşımacılığı.
Transferler: ihtiyaç duyulduğunda sürenin nasıl hesaplanacağı. Transfer bedeli nelerden oluşur?
Yolculuktan önce, yolda, varışta grupla çalışın.
Otel tipolojisi (iş otelleri, şehir otelleri, sahil otelleri, kayak otelleri, aile otelleri, butik oteller); yıldızlar, derecelendirmeler. Oda türleri. Otele kayıt ve odalara giriş işlemlerinin organizasyonu. Erken giriş ve geç çıkış. Bir otelde (yönetim) bir grupla çalışmak.
Tesis dışı etkinliklerin iş kısmı: otelin konferans kapasitesinin değerlendirilmesi. Salon değerlendirmesi. Otel dışında bir iş etkinliğinin düzenlenmesi - etkinliğin formatına göre alternatif bir mekanın seçimi ve değerlendirilmesi (seminer, sergi, basın toplantısı, sunum, ekip oluşturma)
Catering: Ana yemeklerin organizasyonu, kahve molaları. Otelde akşam yemeği mi yoksa catering mi? Yemek servisi için bir yer seçimi.
Eğlence kısmı: bir gezi programı düzenlemek. Gezi maliyeti nelerden oluşur? Gezi biçimleri ve türleri. Ekip oluşturma türleri. Tören etkinlikleri - gala yemeği organizasyonu.
Bütçeleme. Ana gider kalemleri.
Proje yönetimi: sorumluluk alanlarının dağılımı: organizatör, aracı, ev sahibi, otel, etkinlik katılımcısı. Aşama aşama proje planlaması.
Verimlilik işareti.
Alıştırma: Öğretmen katılımcıları proje ekiplerine ayırır ve bir MICE etkinliğinin geliştirilmesine ilişkin bir özet verir. Katılımcılar bir proje geliştirir ve ortaya çıkan etkinliği izleyicilere sunarlar.