Nasıl harf çok uzun olması belirliyorsunuz?
İpuçları Verimlilik / / December 19, 2019
© fotoğraf
Eğer birkaç sayfalık bir mektup alacaksınız, onu okurdum? Uzun harfler, hem de çok uzun makale, okumak ve anlamak çok zordur. Ayrıca yazar, böylece sonunda, neredeyse imkansız hale gelir tam olarak ne o sizden istediği anlamak için bu işlem tarafından uzaklaştırılır.
Neden uzun mektuplar yazmak değil? İlk ve en açık cevap - kimse okuyamaz çünkü!
E-posta uygun kullanımı işinizin gelişmesinde etkili bir araç olabilir. uzun mektuplar yazma daha verimli olduğu anlamına gelmez. Evet, bir sürü iş yaptım, ama bu iş kesinlikle hiçbir şey anlamına gelmez. Şimdi herkes Gelen postaların işlenmesini azaltmak ve kısa bir süre içinde mümkün olduğunca etkili bir şekilde iş yapmaya çalışıyor. Bu nedenle, uzun mektup - bu senin zaman kaybı değil, aynı zamanda diğer bir ahlaksız atık ibaret değildir.
kısa mektubunuz, o kadar iyi çalışmalarını gerçekleştirecek. Sadece belirli sorulara veya cevapları içermelidir. Sadece yararları ve daha hiçbir şey yaz. Hala uzun bir mektup yazmak arzusu ile patlama ise, kişi karşılamak tayin ve bir iş yemeği için size konuların tüm yönleriyle tartışmak daha iyi olabilir?
Nasıl harf sınırına geçtiğini biliyoruz? Burada çok fazla dikkat belirlemek için kullanılabilecek 10 işaretlerdir.
1. Sen söylemeye çalışıyorsun bilmiyorum. Eh... Bilmiyorum": Bu Birini ilk defa olarak adlandırılan ve "?! Ne oldu" doğal cevap, istendi sanki bu. Sen beni aradı?! Başınız açık bir soru veya cevap belirtmez dek ", sizin mektup tutun.
2. Şu konuya sahip rahatsız. Bu insanlar cehaletini örtmeye çalışıyor böylece sohbetin konusunu kendi ve yok toplantılarda, bilinç sonsuz akışı ile karşılaştırılabilir. Ya da öğrenci en az üç kazanmaya çalışıyor, öğretmenin soruyu cevaplamak için büyük boy başladığında. Uzun bir harf ile aynı şey. Eğer diğer ucundaki kişiden istediklerini şekilde özetlenebilir edilemiyorsa, o zaman yeterli bilgiye sahip değildir. Bu genellikle insanların meşgul yazı çok önemli ve uzun mektuplar görünümünü vermek ettiği büyük şirketler, görülebilir.
3. Standart imza kısaltın. mektubunuz birkaç kelimeyle cevap içeriyorsa, tüm ayrıntıları (başlık, şirket ile imza, gibi görünecek sayfanın katta kişileri, en sevdiği söz, logo veya şirketin sloganı, vb) tüm liste saçma. Minimal tarzında tüm mektubu bırakmak deneyin.
4. Bir kitap yazmak. E-postalar - değil kitaplar. Ek bilgi yoksa, ayrı dosyalar halinde mektubunda ekleyin. mektup çok uzun olabilir, bu değer düşünme daha iyi bir uygulamada tespit ve gönder ne tür bilgilerin üzeredir.
5. Sen Spam. Bu tablolar genellikle çalışanların ihtiyaç bir tür hissetmek büyük şirketler, meydana Kalıcı ile yapılan iş hakkında ayrıntılı bir rapor içerirler birbirlerini uzun mektuplar göndermek güncellemeler. Sonuç olarak, tarzında mesajların bir dere ile sağlam doğrulama e-postaya gün döner "Ben müşteriye bir mektup gönderdi.", "bir toplantı düzenleyin." "raporu.% 30'un üzerindedir" Ve böyle devam eder.
6. Mektupların tutarsız. Sadece bir soru sormak iki sayfalık mektup yazmaya gerek yoktur.
7. Sen peresylaniem harfleri kötüye. Aksine bir harf ile mücadele etmek yerine, basitçe "Gönder" i tıklayın. Toga mektup ana noktaya gelmek için neredeyse imkansız bir sonsuz bant, dönüştürülmektedir.
8. Bu yazılı olmamalıdır. iyi bir toplantıda veya telefonda tartışılmıştır ne mektup göndermeyin. Bazen e-posta iletişimi için doğru araç değildir. o birkaç satır daha sürerse, en iyi kişi meseleyi görüşmek veya bir telefon görüşmesi yapmak için.
9. Bu birden fazla yararlananların sayısında bir mesaj olmalıdır. Örneğin, tüm çalışanlarının alıcılarında baş ve koyar bir mektup yazma. o verimli iş bitmiş olur böylece yazma ve ayrı ayrı herkese bu mektubu gönderme süresini kısaltmak çalışır ve böylece, görünüyor. Ama hepsinden önemlisi, o bile yakında onun personel "Cevap All" tuşuna eder etmez bir mektupta tepkilerin çığ dolduracaktır hayal etmedi. Bazen bu yöntem gerçekten işe yaramaz.
10. Eğer mektupları düzenleme yoktur. Eğer bir mektup göndermek önce, tekrar düzenleme okumalısınız. gramer ve imla hatalarına ek olarak, düzenleme ve anlamı gerekir. Belki bütün bir paragrafı ne aldı, birkaç hatlarında koyabilirsiniz. Ve başparmak başka kural: Eğer gereken size göndermek için gidiyoruz kaç kişi mektup defalarca yeniden okumak.
Eğer mektup göndermek varmadan, okumak ve onu kısa ve sadece belirli soruları içerdiğinden emin olun. Alıcı ondan nelerin gerekli olduğunu anlayacak ve kısaca ve öz size cevap olasılığı o kadar yüksektir, mesajınız net.