E-posta yükleme olursa belki sorun teknoloji değildir

farklı e-posta sistemlerinin iyileştirilmesi konusuyla ilgili makalelerin büyük bir sayı vardır. Ama neyse, yaparsak yapalım, ne zaman zaman, biz düşünmeye başladığını bir şey üretken olmak için yeterli olmadığını, doğru değil, bizim c-posta - ve biz yine ayarlara dalmak. Ancak, Joshua Lyman (Joshua Lyman), Web geliştirici, bu e-posta düzgün çalışması ve kendimizi gelmez değil diyor.

Joshua her üç kurallarında e-posta ile işlerinde uygulanacak önermektedir. Onlar iki katı kadar tutmak yardımcı olur ve e-mail ile çalışma olmaz negatif duyguların neden olur.

bildirimleri kapatma

masaüstü Yeni bir mesaj olduğunu sürekli haber göründüğünde, başka bir e-posta istemcisinden tutmak zordur. Neden yapılandırmak bir masaüstü e-posta istemcisi her 5 dakikada eposta kontrol etmek? hemen mektuba yanıt vermelidir Durumlar, çok nadirdir ve genellikle insanlar mektup gönderildiğini söylemek-çağrıyı öncesi. Diğer tüm mesajlar hemen yanıt gerektirmeyen ve bir süre bekleyebilir. Genel bir kural olarak, orada bir şey acil, normal insanlar arama, ancak yanıt beklerken bir mektup yazma yoksa.

Aynı geçerlidir ve posta ile devamlı açık sekmeleri. Sana sebepsiz her 10 dakikada kontrol etmek için sadece geri döndük bahis. Eğer monoton iş veya sonraki Raporun hazırlanmasına varsa, aralık 3-5 dakika (iyi, kristal avize yıkama yok) indirgenir.

meslektaşları ile sözlü anlaşmaya yapın

Eğer onun e-posta sisteminin çalışmasını nasıl organize olursa olsun, bu demet en önemli hala insan faktörü olmaya devam etmektedir. E-postalar düzenli adresler arasında düzenli sefer. Ama bu mesajlar insanlara yanıt ve her aciliyet kendi anlamı vardır. Birisi 1-2 saat içinde mektuba cevap için uygun bir dönem dikkate alır. Ve o 8 ila 24 saat arasında kim olduğunu. Yani senin mektup cevap yok, posta sistemi kırık, ama birisi inanmaktadır çünkü ertesi gün cevap vermek geçerlidir değil çünkü.

kişisel mesajlarla, her şey çok daha kolaydır Ve eğer meslektaşları ile bu anları tartışmamız lazım. 2 saat ve bir saat içinde gerekli tepki, zaman ve sinirler ve çağrıyı boşa daha iyi değil - Eğer harfine yanıt verdiklerini bir meslektaşım standart saat biliyorsanız. Ya da, tüm bu özellikleri, önceden acil bir yanıt gerektirmeyen sorular ile gönderme e-postaları dikkate.

Verimlilik vs ivme

David Levi (David Levy), Washington Üniversitesi profesörü, toplumumuzda sıklıkla verimlilik ivme ile karıştırılmamalıdır olduğuna inanmaktadır. Her şey her zaman daha iyi hızlı bir şekilde yapılabilir, ancak değildir. Aksine aşağı oturmak daha ve iyi düşünmek ve sonra biz atmak kısa ama bilgilendirici mektup göndermek birbirlerine kısa mesajlar sürekli bizi rahatsız olduğunu ve oldukça hakkını taşımaz bilgileri.

Bu miktar kapsamlı olandan kısa ama anlamsız harf okuyarak daha fazla zaman harcamak çıkıyor.

e-posta sistemleri sürekli arttırmak - büyük, ama bu onay e-postası unutmamak ve sistem ve insanların mektuba cevap değil yapacağız. daha verimli diğer insanlarla ve çalışma ile daha etkin iletişim şekilde teknolojiyi kullanmayı öğrenmelisin Yani.