Hızlı bir şekilde harflere cevap almak için 5 yolu
İpuçları Verimlilik / / December 19, 2019
Kaç kez Günde e-postayı kontrol ederim? Her gün göndermek Kaç e-postalar? Kaç tanesi "önemli" olarak işaretlenmiştir?! Ve son olarak, kaç Bu harflerin hala cevapsız kaldı? insanlar sadece cevap veremez mektup hangi Yaz "doğru" ise, mümkün olması gerekir. Bu konular seminer üzerindeki tüm harcamak insanlar olduğunu çıkıyor ve bunlar (atölyeler) oldukça yüksek talep vardır.
hızla önemli e-postalara cevap almak ister misiniz? istediğini elde etmek gibi birçok 5 olarak kanıtlanmış yolu vardır.
© fotoğraf
Onların deneyim bölünmüş James Cleary (James Temizle), kurucu passivepanda.com.
1. Kısa bir mektup yazın.
İnsanlar çok önemli değil şeyleri ertelemek seviyorum. Böyle önemli, ama çok uzun bir mektup olarak posta geldiyse - Bu yanıt geciktirmek için bir başka nedendir. Uzun bir mektuba hızlı cevap verebilmek için zordur. İlk olarak, okunmalı. İkincisi, gerçekleştirmek ve ne yazdığını düşünüyorum. Ve son olarak, üçüncüsü, akla yatkın bir cevap yazmak için gereklidir. Dahası, uzun mektuplar genellikle soru ve farklı temalar bir sürü içerebilir. Ve bu da yine dolaba bu mektubun ertelenmesine yol ana tema veya konuyla, serbest bırakılması ile ek zorluklar yaratır.
Bir kısa İçin e-posta, bir, kısa anlaşılır ve en önemlisi hızlı bir yanıt vermek çok daha kolaydır. Bir harf - Bir konu veya soru!
Yaz harfler az
Eğer çalışana harflerin bir sürü gönderirseniz, sonunda, o sadece onun posta kutusuna her sabah iki ya da harflerin üç bekliyor gerçeğine alışıyor. Eh, şimdi cevap yok - fark olarak? Bir süre sonra, ona aynı soruyla başka hatırlatma mektubu gönderin.
Birçok harflerle olarak yazabilirsiniz gerçeğine insanları alıştırmak etmeyin Herhangi bir zamanda. Eğer gerçekten önemli ve değerli bilgiler yalnızca göndererek, Mektuplarını takdir insanları öğretin.
Her zaman mektubuna cevap sormak
Kolay geliyor, ama biz genellikle bunu unutmayın. Biz mektupta şey olarak sorunu boya ve hatta birkaç olası çözümleri eskiz, ama biz genellikle bu e-postaya net bir cevap istemek için unutabilirsiniz. Bizim için mektup gönderen olarak, bir sonraki adım - cevap açıktır. Ama alıcıya açık olmayabilir. mektup günün veya sıcak sezonunda orta ve çeşitli sürenin tepkiler gönderilen Özellikle.
mektubun sonunda unutmayın, her zaman kibarca cevap ona sormakSen ve alıcı için önemli olduğundan.
belli bir takvime bağlı başla
Mektuba yanıtları geciktirmek için bir başka neden - bu aciliyet yoksa cevap gereken hangi tarihe kadar ilan edilmedi. "Sıcak dönemlerde" sistemi uzun ülkemizde kök almıştır ve işin yürütülmesine gecikmeli nasıl olursa olsun, biz hala belirli sayıda, bunu gerçekleştirmek zorundadır biliyoruz. Aynı e-postalar için de geçerli. mümkün olduğunca ilk birkaç cümle ile belirtinburnundan hangi kan için o mektuba bir cevap almak için.
Bir harf - bir alıcının
Bir mektup yazıp birden alıcıları belirtmek için caziptir. Birçok kişi, hakkını yapıyorlar? kolaylık ve hız ile kanmayın. daha az harcama ve tek tek her bir mektup gönderin. Sen çok daha hızlı toplu bülteni daha cevaplarınızı alırsınız, göreceksiniz. neden mi? Aslında bir kişinin birden fazla alıcıya adres çubuğuna gördüğünde, bir zamanlar bu listeden birine kayması sorumluluğu tetikleyen olmasıdır. Alıcı soruların cevapları listesinden başka o birisini umuyor. Sonuç olarak, tamamen cevapsız kalabilir.
Hala bir grup insan bir mesaj göndermeniz gerekiyorsa bir soru sormak veya listedeki Bunların her işi teslim etmek için bir mektupta temizlemek için deneyin. Yani bireysel görevleri için ortak mesajı çıkıyor vardır.
her durumda doğru olmasını sağlamaya çalışın (hiç kimse kaba sever) ve bunların uygulanması için net bir zaman çerçevesi ile belirli sorular sorun.