Neden hala yapılacaklar listelerine ihtiyacımız var ve bunlardan en iyi şekilde nasıl faydalanabiliriz?
Miscellanea / / August 21, 2023
Biz öyle düşünmesek bile beynimiz düzenli görevleri sever.
Neden yapılacaklar listelerine ihtiyacımız var?
Yapılacaklar listelerinin faydaları hakkında çok şey yazıldı. Bununla birlikte, bazıları hala direniyor ve görevleri yapılandırmayı sevmiyor. Bunun yaratıcılıklarını engelleyeceğini veya gün içinde esnek olmalarını engelleyeceğini düşünürler. Yaratan açısından yöntemler GTD ve yazar En çok satan kitap David Allen tarafından İşler Nasıl Yaptırılır, bu tür insanlar yanılıyor. Yoğun bir programı olan ancak net bir yapısı olmayan herkesin her şeyi yönetmekte zorlanacağından emin.
Herhangi bir kişinin bir göreve başlaması ve onu tamamlaması zor olabilir, ancak birisi için sorunlar daha da erken başlar - tam olarak ne olduğunu anlamanız gereken aşamada yapılmalı. Görünüşe göre bu, bir yapılacaklar listesi hazırlamak için mükemmel bir an. Zaman içinde kendini kanıtlamış bu sistem, zamanımıza saygı duymamızı sağlıyor ve sadeliğiyle çok güzel. Tüm görevleri sırayla yazmanız ve ardından metodik olarak tamamlamanız ve listeden çıkarmanız yeterlidir.
Günlerimiz daha az meşgul olsaydı, hafızamıza güvenebilirdik. 20. yüzyılın başında Moskova Devlet Üniversitesi Psikoloji Fakültesi'nin kurucularından biri olan seçkin bir psikolog Bluma Zeigarnik, beynimizin aciliyet takıntısını fark etti. görevler ve daha sonra onun onuruna Zeigarnik etkisi olarak adlandırılan etkiyi açıkladı: Henüz yapmadıklarımızı, yaptıklarımızdan daha iyi hatırlıyoruz. yerine getirilmiştir.
Daha fazlasını bul✅
- Zeigarnik etkisi, tüm görevleri tamamlamanıza yardımcı olacak
2011 yılında bilim adamları çözmekyarım kalan işler dikkatimizi dağıtsa da, bunları hayata geçirmek için sadece bir plan yaptığımızda bu bizi endişeden kurtarır. Çalışma katılımcıları, önündeki hazırlığı tamamlayamadıkları bir görevde düşük performans gösterdiler. Ancak hazırlık aşamasını tamamlamak için belirli bir plan yazdıklarında, görev üzerindeki çalışma çok daha iyi ilerledi. Çalışmanın yazarlarından birine göre, sadece görevleri yazmak bile daha verimli hale geliyor.
Yararlı yapılacaklar listesi nasıl yapılır?
Dolayısıyla, yapılacaklar listeleri hayatın kaosuyla ilgili endişeleri azaltır, bize bağlı kalacağımız bir plan verir ve bir günde, haftada veya ayda neler başardığımızın kanıtıdır. Ama hiçbiri notlar "anne" veya "banka" kelimeleri yardımcı olmaz. Listeleri kullanışlı hale getirmek için onları iyi yapmanız gerekir.
1. Daha fazla ayrıntı ekle
Görevin amacı nedir? Tamamlamak için aramanız, mektup göndermeniz veya yüz yüze görüşmeniz mi gerekiyor? Yapılacaklar listeniz yeterince net ve özlü değilse, muhtemelen görevlere öncelik veremez ve sonunda hiçbir şey yapamazsınız.
2. Gerçekçi son tarihler belirleyin
Gün için uygun bir program oluşturmak için her bir görevin ne kadar süreceğini tahmin etmeniz gerekir. Aynı zamanda, bir noktada sosyal ağlara veya zayıflığınız olan diğer dikkat dağıtıcı şeylere kendinizi fazla kaptırabileceğinizi de dikkate almalısınız.
3. Büyük görevleri küçük adımlara bölün
Genellikle büyük projelerden korkarız ve onları sonsuza dek daha sonraya erteleriz. Bunu aşmanın en iyi yolu ise bölmek onları kullanımı daha kolay olan küçük bloklara ayırın. "Bir roman yaz" görevi kulağa ürkütücü gelirken, "ilk bölümün ana hatlarını çiz" görevi daha zevklidir ve bu nedenle tamamlanması daha olasıdır.
Ayrıca oku🧐
- Daha az endişelenmek ve daha fazlasını yapmak için yapılacaklar listenizi nasıl yeniden yazabilirsiniz?
- Yapılacaklar listelerinin çalışmamasına neden olan 8 hata
- Kişiliğinizi yeniden yaratmak için yapılacaklar listesi nasıl kullanılır?