Kimseyi rahatsız etmeden sesli mesaj nasıl gönderilir?

Sesli mesaj gönderme işlevi, çoğu anlık mesajlaşma programında ve sosyal ağda mevcuttur. Bu tür iletişim nispeten yakın zamanda ortaya çıktı, ancak hızla popülerlik kazandı. WhatsApp temsilcileri beyanhizmetlerinde günde yaklaşık 7 milyar sesli mesaj gönderildiğini. İle veri VTsIOM, 10 Rustan 6'sı bu işlevi kullanıyor.

Aynı zamanda toplumda sesli mesajlara karşı olumsuz bir tutum oluşmuş gibi görünüyor. Aşıkları için cehennemde ayrı bir kazan hazırlandığı yönündeki yakıcı fıkraları anımsamakla yetinelim. İstatistikler, bu tür mesajların muhaliflerinin azınlıkta olduğunu gösteriyor: anketlere göre, Rusların yalnızca% 18'i onları almak istemiyor, Moskova ve St. Petersburg sakinleri arasında bu sayı daha yüksek -% 29. Ancak yine de sesli mesajların, kısa mesajların aksine, neden olma olasılığı daha yüksektir. muhatap tahriş Bunun olmasını önlemek için ne zaman ve nasıl gönderilebileceklerini bulalım.

Sesli Mesajlar Neden İyidir ve Ne Zaman Uygundur?

Sesli mesajlar, gönderen için harika bir zaman tasarrufu sağlar. Belki de bu onların ana avantajıdır. Uzun bir metni dikte etmek, yazmaktan çok daha hızlı ve daha uygundur. Bu nedenle, uzun bir hikaye paylaşmak istiyorsanız ve alıcı bunu dinlemeye istekliyse, bu iyi bir seçimdir.

Seslerin bir diğer avantajı da duygularınızı doğru bir şekilde iletme yeteneğidir. duygular. Metne göre muhatabın tonlamalarını okumak ve ruh halini anlamak da imkansızdır. Neşeli veya tersine üzücü bir olayı tüm renkleriyle anlatmak ister misiniz? Ardından sesi kaydedin.

Ses, gerekli bilgilerin metin olarak aktarılamadığı durumlarda da kullanışlıdır. Örneğin, bilmek isteyip istemediğinizi telaffuz yabancı dilde bir kelime veya muhatabın şarkı söyleyen kuşları dinlemesine izin verin.

Sesli Mesajlar Ne Zaman Gönderilmemeli?

Acil bir yanıt istiyorsanız, ses en iyi seçenek değildir. Mesajı dinlemek için muhatabın işlerinden başını kaldırması gerekir. Şu anda böyle bir fırsatı olduğundan emin değilseniz, mesajla bir soru gönderin.

Tanıdık olmayan kişilere sesli mesaj göndermemek de daha iyidir. Bu tür mesajlar hakkında ne düşündüklerini ve onları dinlemeye hazır olup olmadıklarını kesin olarak bilemezsiniz, bu nedenle rahatsızlık verme riskiniz vardır. Ayrıca, sesli iletişim daha samimi olarak algılanır, bu nedenle yeterli olup olmadığınızı düşünün. kapalı Bu tür iletişim için.

Önemli ve doğru bilgileri iletmeniz gerekiyorsa sesleri kaydetmemelisiniz. Alıcı onu düzeltemeyecek, yeniden okuyamayacak veya yazışmalarda hızlı bir şekilde bulamayacak, bunun için mesajı bütünüyle veya hatta birden fazla dinlemesi gerekecek.

Bir telefon numarasını veya banka bilgilerini sesle dikte etmek gerçek bir alay konusu.

Ayrı bir sorun, sesli mesajlardır. çalışma yazışmaları. Şirkete yeni katıldıysanız ve şirket içi prosedürleri bilmiyorsanız veya liderlerden biriyle iletişime geçmek istiyorsanız kesinlikle onlarla iletişim kurmamalısınız. Olga Lukinova'ya göre sesli sohbetler yalnızca üç koşul yerine getirildiğinde uygundur:

• Ekip içinde sesli mesaj gönderme ve alma izni vardır.
• Sesli mesajlardaki bilgiler acil değildir ve kişinin onu dinleme fırsatı bulduğu anı sakince bekleyecektir.
• Sesli mesajlara, bu mesajların içeriğine ilişkin bir metin açıklaması eşlik eder.

Sesli mesajlar nasıl kaydedilir ve gönderilir

Bu ipuçları basit ve açık görünebilir, ancak herkes bunları takip etmez.

Muhatabın Dinlemeye Hazır Olduğundan Emin Olun

Sesli mesajlar muhatapları eşit olmayan bir konuma getirir. Bu tür bir iletişim, gönderen için alıcıdan çok daha uygundur. Bu nedenle ana kural, sesi dinleyip dinleyemeyeceğini önceden sormaktır.

Ne söyleyeceğinizi önceden düşünün

Gelecekteki bir konuşma için ayrıntılı bir plan çizmek gerekli değildir. Mesajın asıl amacını belirleyip neyi, hangi sırayla söyleyeceğinizi kafanızda kaydırmanız yeterli. Bu, yoldan çıkmamanıza ve sesi sürekli duraklamalar, alçaltma ve uzatma ile uzatmamanıza yardımcı olacaktır. kelimeler- parazitler.

Sonunda muhataptan ne beklediğinizi netleştirmeyi unutmayın ki itirazınızın amacı onun için net olsun. Örneğin, durumla ilgili ne hissettiğini veya nasıl bir tavsiyede bulunabileceğini sorun. Sadece bir duyguyu paylaşmaya karar verdiyseniz ve belirli bir tepki beklemiyorsanız, bunu doğrudan söyleyebilirsiniz.

Kayıt için doğru yeri bulun

Bir sesli mesajı dinlemek, bir metni okumaktan daha fazla konsantrasyon gerektirir, bu yüzden çok fazla gürültüyle işi zorlaştırmayın. Sesi sessiz ve huzurlu bir yerde kaydedin, cihazı yüzünüze yaklaştırın ve yeterince yüksek sesle konuşun. Telefonda konuşmayacağınız yerde yapmayın.

Gizliliği Unutmayın

Alıcının hangi durumlarda sesinizi dinleyeceğini tahmin edemezsiniz. Her zaman şu anda yanında başka birinin olma şansı vardır, bu yüzden kayıtta açık ve gizli bir şeyi paylaşmaya değip değmeyeceğini düşünün. Utanç verici durumlardan kaçınmak için, mesajın yabancılar için olmadığı ve mesaja dahil edilmesinin daha iyi olduğu konusunda hemen uyarıda bulunun. kulaklıklar.

En uygun uzunluğu seçin

20-60 saniye uzunluğundaki mesajları dinlemek rahattır. Ancak bu, her durumda izlenmesi gereken katı bir çerçeve değildir, bu nedenle sağduyunuzu kullanın. Bir dizi üç saniyelik mesaj kaydetmeyin. Birkaç kısa cümle göndermeniz gerekiyorsa, bunu metin olarak yapmak daha iyidir. Podcast'in tüm bir bölümünü göndermek de buna değmez. Sesli aramaları birkaç dakikadan fazla dinlemek, gündelik iletişimi yorucu bir işkenceye dönüştürecektir.

Birkaç farklı konuyu tartışmayı planlıyorsanız, hepsini tek bir sesle seslendirmemek daha iyidir. Her düşüncenin ayrı bir mesajda belirtilmesi muhatabın cevap vermesi daha uygun olacaktır.

Sesli mesaj gönderip almayı seviyor musunuz yoksa sizi rahatsız mı ediyorlar? Yorumlarda söyle!