Üretkenliği öldüren 4 zihinsel tuzak
Miscellanea / / April 06, 2023
Zaman sınırlaması, bunların etrafından dolaşmaya ve "üretken düşünmeyi" sürdürmeye yardımcı olacaktır.
Üretkenliğin birçok düşmanı vardır: bitmek bilmeyen toplantılar, araya giren iş arkadaşları, çoklu görevler ve daha fazlası. Ancak çoğu zaman zihinsel tuzaklarla kafamız karışır. Doktora, Toronto Üniversitesi'nde profesör Andre Kukla kitap bunların karşılığında hiçbir şey vermeden zamanımızı ve enerjimizi boşa harcayan alışılmış düşünce kalıpları olduğunu yazıyor.
Andre Bebek
Kitabın yazarı “Zihinsel tuzaklar. Makul insanların hayatlarını mahvetmek için yaptıkları aptalca şeyler.
Bunlar, düşüncemizin acı verici bir şekilde ilerlediği ve boşuna ilerlediği, inanılmaz derecede yanan, iyi bilinen ve alışılmış yollardır. zamanımızın hacimleri, enerjiyi emer ve ne kendimiz ne de başkaları için hiçbir değer yaratmaz. öyleydi.
Bu "düşmanları" tanımayı ve etkisiz hale getirmeyi öğrendiğimizde, üretkenliğimizi önemli ölçüde artırabiliriz. İşte yolumuza çıkabilecek bazı yaygın tuzaklar.
1. planlama hatası
Bu akım bir görevi tamamlamak için gereken süreyi hafife almak. Planlama hatasının bir kısmı bizim de iyimser üretkenliğimize bakarız ve güçlü yönlerimizi abartırız.
Bu tuzak yüzünden sürekli programın gerisinde kalıyoruz. İşyerinde katı teslim tarihleriyle uğraşmak zorundaysanız, örneğin bir ekip projesinin tamamlanması için son tarih size bağlıysa, bir planlama hatası itibarınıza önemli ölçüde zarar verebilir.
Bunun bir diğer sonucu da imkansızı yapmaya çalışıyoruz ve çok büyük işleri kısa sürede tamamlamayı başarıyoruz. Bu dengesizliğe yol açar. Çok fazla iş üstlendiğimizde sevdiklerin için zaman ve kişisel yaşam yoktur.
Yüksek beklentiler ve teslim tarihleri üzerinde kontrol eksikliği, tükenmişliğe giden doğrudan bir yoldur. Önemli bir görevi kaçırdığımızda, eğlenceye, kişisel bakıma ve hatta uyumaya ayırmamız gereken saatleri feda etmek zorunda kalırız. Yavaş yavaş, bu, uzun süreli veya tekrarlanan olayların neden olduğu duygusal, zihinsel ve fiziksel yorgunluğa yol açar. stres.
Nasıl üstesinden gelirim
Yapılacaklar listelerini zaman sınırı olmadan kullanmayın. Listeler kendi başlarına işe yaramaz. Net teslim tarihleri yoksa, önceliklendirmeye ve gerçekçi bir programa uymaya hiç yardımcı olmazlar.
Zaman sınırlaması sorunu çözmeye yardımcı olacaktır. Bu yöntem, programdaki her görev için belirli bir süre tahsis etmekten oluşur. Çalışma süresini görselleştirmeyi mümkün kıldığından, planlama hatasıyla etkili bir şekilde başa çıkmanıza olanak tanır.
Resepsiyonu daha da etkili hale getirmek için önceden hazırlanın. Egzersiz yapmak veya çalışma kağıtlarını sıralamak gibi bir görevi her yaptığınızda bir zamanlayıcı ayarlayın. Böylece, genellikle bu tür şeylere ne kadar zaman harcadığınızı anlayacaksınız, yani takvim daha basit olacak Takvime tam zamanı girebilecek ve bir gün içinde ne yapacak vaktiniz olacağı konusunda gerçek bir fikir edinebileceksiniz.
Zamanınızı özgürce yönetmekten korkmayın. Her vaka için iyimser senaryodaki gibi minimum süreyi değil, kötümser senaryodaki gibi maksimum süreyi ayırın. Her şeyi erken bitirirseniz, bir sonraki göreve kadar dinlenebilirsiniz.
2. geçiş anları
Bunlar gün içinde bir aktiviteden diğerine geçtiğimiz anlardır. Örneğin, tarayıcıda bir sekme açtığımızda, sayfanın yüklenmesinin uzun sürmesine sinirleniriz ve zamanı doldurmak için bir sonrakini açarız. Ya da bir toplantıdan işe dönerken sosyal medyayı kontrol ettiğimizde. Her şey zararsız bir 5 dakika ile başlar ve boşa harcanan yarım saatin ardından suçluluk duygusuyla biter.
Nasıl üstesinden gelirim
Bir dahaki sefere sosyal medyayı kontrol etmek istediğinde can sıkıntısını gidermek veya sadece dikkatinizi dağıtmak için 10 dakika bekleyin. Büyük olasılıkla, süreleri dolduğunda fikrinizi çoktan değiştireceksiniz.
Bir şey yapmak için kendiliğinden gelen dürtünün bir dalga olduğunu ve bir sörfçü olduğunuzu hayal edin. 10 dakika kuralı size "arzu dalgasını sürmek" için zaman verir. Ara verirsiniz, duygularınızın farkına varırsınız ve sonra onları yenersiniz. Bu, ani arzulara direnmeye ve sakinleşene kadar duygularla baş etmeye yardımcı olur.
10 dakika kuralı, çeşitli dikkat dağıtıcı şeylerle başa çıkmak için iyi çalışır. Örneğin sabahın ikisinde zararlı bir şeyler yemek ya da başka bir dizi izlemek arzusuyla.
3. Aciliyetin basit etkisi
Bu akım önemli ve uzun görevler yerine acil ve hızlı görevleri seçin. Yani saatler sürecek büyük bir proje yerine 5 dakika sürecek kısa bir göreve öncelik veriyoruz.
Mükemmel bir örnek e-postadır. İstatistiklere göre, sıradan bir çalışan alır Günde 121 mesaj. Her e-postayı 2 dakikada yanıtlasanız bile 4 saat sürecektir. Ancak bu süre gerçekten önemli şeylere harcanabilir.
Nasıl üstesinden gelirim
Zaman sınırlaması sizi küçük görevlerin baştan çıkarıcı çağrısından koruyacaktır. için programınızda bir süre ayırın konsantre iş ve aileniz veya üstleriniz gibi ihtiyacı olan herkesi şu anda müsait olmadığınızı uyarın. Bu, mektuplara veya mesajlara cevap vermemeniz nedeniyle sizi suçluluk ve endişeden kurtaracaktır. Herkes ayrılmaz bir şekilde iş yaptığınızı bilecek.
Arzularınıza boyun eğdirmemeye çalışın. İlk başta, evden çalışıyorsanız sosyal medyayı hızlıca kontrol etmek veya çamaşırlarınızı çamaşır makinesine atmak isteyebilirsiniz. Kendinize, şimdi yoğun çalışma zamanının geldiğini ve geri kalan her şeyin kesinlikle yasak olduğunu hatırlatın.
4. Utanma duygusu
İnsanlar makine değildir, bu nedenle zamanımızı sorumlu bir şekilde planlasak ve dikkatimizi yalnızca önemli şeylere harcasak bile üretkenliğimiz periyodik olarak düşer. Bu doğal bir süreçtir.
Bir şey yapmadığınız için kendinizi utandırmak kesinlikle işe yaramaz. Evet, bugünkü sabah antrenmanınızda uyuyakalmış olabilirsiniz veya dikkati dağılmış normalden daha sık. Kendini suçlama. Zehirli duygular, olumsuzlukla başa çıkmak için yalnızca daha kötü hissetmenize ve ironik bir şekilde dikkatinizin daha da dağılmasına neden olur.
Nasıl üstesinden gelirim
Kendine daha fazla şefkat göster. Uzun süre dikkat çekmek ve önemsiz şeylerle dikkati dağılmamak için herkesin sorunları vardır. Toksik utanç duyguları olmadan eylemleriniz için sorumluluk almak önemlidir.
kendine şefkat genellikle başarısızlığa eşlik eden stresi azalttığı için, karşılanmayan beklentiler karşısında bizi daha dayanıklı kılar. Kendinizi yeniden iç eleştirmeninizi dinlemeye başlarken bulursanız, ona inanmayın veya onunla tartışmayın. Bunun yerine, engellerin başarıya giden yolun bir parçası olduğunu kendinize hatırlatın.
Kendinizle bir arkadaşınızla konuştuğunuz gibi konuşun. Bu, duruma dışarıdan bakmanıza ve gerçekte ne olduğunu görmenize olanak tanır. Kendinizi neşelendirin. Örneğin, şöyle: "Yolun en başındasınız." Veya şöyle: "Zaten daha iyiye doğru değişiyorsunuz."
Utanç ve suçluluk duyguları, zaman sınırlamasının yapılacaklar listesinden daha iyi olmasının bir başka nedenidir. Listeler, kendimizle ilgili zararlı klişeleri sürdürür ve söz vermemize rağmen bugün yapmadıklarımızı sürekli olarak hatırlatır.
Ayrıca oku🧐
- Tek Bir Elektronik Tablo ile Üretkenlik Nasıl "Sıfırlanır"
- Geri kalan her şeyin yerini alan bir üretkenlik ipucu
- Dış faktörler üretkenliği nasıl etkiler ve bunlarla nasıl başa çıkılır?
Üzerinde çalışılan metin: tercüman Liza Zakharova, editör Tanya Chudak, redaktör Elena Gritsun