Evinizde bir HOA nasıl oluşturulur?
Miscellanea / / April 06, 2023
Bir apartmanı bağımsız olarak yönetmek isteyen sahipler için ayrıntılı talimatlar.
HOA nedir ve neden gereklidir?
Ev Sahipleri Derneği (HOA), kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. yaratıldı Apartman binasını süresiz yönetmek, banka hesabı ve mühürü vardır.
HOA Yanıtlar bakımı, işletilmesi, onarımı ve ayrıca sakinlerine kamu hizmetlerinin sağlanması için. Bu konular yönetim kurulu ve ortaklık başkanı tarafından ele alınır.
en önemli konular çözüldü tüm mahalle sakinlerinin katılımıyla. Örneğin, genel toplantılarda zorunlu ödemelerin miktarını, kredi almayı, mülkün onarımı için yıllık planı ve benzerlerini tartışırlar. Karar şu durumlarda kabul edilmiş sayılır: oy kullandı ortaklık üyelerinin en az üçte ikisi.
Bir HOA kaydettikten sonra, sahipler için yeni fırsatlar açılır: örneğin, kiralayabilirsiniz bodrum katları ve alınan parayı CCTV kameraları, enerji tasarruflu teknolojiler ve değil kurulumuna yatırın sadece. Veya HOA hesabında gerekli miktarın birikmesini beklememek için büyük bir revizyon için kredi alın.
Bir evde sadece bir ortaklık kurulabilir. Aynı zamanda birkaç ev ortaklığa girebilir.
Bir HOA'nın Ceza Kanunundan farkı nedir ve ne seçilir?
Bir apartmanı yönetmenin bir başka, daha popüler biçimi, bir yönetim şirketinin (MC) katılımıdır. Yani, Moskova bölgesinde şimdi konutların% 88'i için tanışmak %12 için özel veya belediye kuruluşları - HOA.
Birleşik Krallık, özellikle sakinlerin birbirlerini tanımak için henüz zamanları olmadığı yeni evler için geçerlidir. Zamanla, topluluk oluşmaya başladığında, sahipler isterlerse Ceza Kanununu bir HOA olarak değiştirirler. Ancak, ortaklık kiralamak yüklenici olarak yönetim şirketi.
HOA'dan farklı olarak Birleşik Krallık ticari bir kuruluştur.
Faaliyetleri lisanslıdır ve işin kapsamı belirlenir. antlaşma beş yıla kadar. Yönetim şirketi ya bağımsız olarak eve hizmet eder ya da diğer şirketleri çeker. Ayrıca apartman sahiplerine (veya sözleşme bir ortaklık ile yapılırsa HOA'lara) yapılan işle ilgili raporlar sağlar.
Her iki yönetim biçiminin de avantajları ve dezavantajları vardır. HOA'nın avantajı, tüm katılımcıların evin etkili yönetimiyle kişisel olarak ilgilenmesi ve karı düşünmeden yüklenicileri seçebilmesidir.
Ortaklığın fonlarının harcamalarını kontrol etmek de kolaydır: ev için bir cari hesabı vardır. Sonuç olarak, istenirse herhangi bir mal sahibi finansal işlemleri kontrol edebilir. Yönetim şirketi ise, yönetimi altındaki birkaç evin aynı anda hesabına sahip olabilir.
Aynı zamanda, HOA, konut sakinlerinden yüksek düzeyde kendi kendine örgütlenme gerektirir. Ortaklık, tüm mühendislik sistemlerinin ve temsilcilerinin sorumluluğunu bağımsız olarak üstlenir. tedarikçilerle iletişim kurmak, onlarla anlaşmazlıkları çözmek ve ayrıca aralarındaki anlaşmazlıkları çözmek sahipleri. Evde her zaman bu sorunlarla yetkin bir şekilde başa çıkabilecek insanlar yoktur.
Aynı zamanda Birleşik Krallık, kural olarak profesyonel olarak yönetimle uğraşan bir kuruluştur. Temsilcileri genellikle zaten doğru tedarikçilerle ilgili deneyime ve bağlantılara sahiptir. Onlarla tüm iletişimi o halleder. Yönetim şirketi yeterli niteliklere sahip değilse, değiştirmek.
Bu tabloda, HOA ve İngiltere'nin ana artılarını ve eksilerini topladık:
HOA | Birleşik Krallık | |
profesyoneller |
|
|
eksiler |
|
|
Genel olarak, bugün bir HOA'yı yönetmek birkaç yıl öncesine göre daha kolaydır. Bu süre zarfında, muhasebe, iletişim merkezi organizasyonu ve acil durum hizmeti gibi birçok işlevi dışarıdan temin edebilen hizmetler piyasada ortaya çıktı.
Dolayısıyla, HOA başkanı, boruları patlamışsa sakinlerin taleplerine bağımsız olarak yanıt vermek zorunda kalmayacak. Oylama ile sahiplerin toplantıları bile uzaktan yapılabilir.
En iyi seçenek, HOA'nın bir yönetim şirketini yüklenici olarak işe aldığı bir plan olabilir. Bu, iki ev kontrol biçiminin avantajlarını birleştirecektir. Aynı zamanda, yönetim şirketi bir "hizmet" haline gelir ve sahiplerin "üzerinde" değil, HOA ile eşdeğer bir yatay ortaklık içinde olacaktır.
HOA nasıl oluşturulur?
Başlatıcı sizseniz, değişiklik isteyip istemediklerini anlamak, HOA'nın çalışmalarının özellikleri hakkında konuşmak için sakinlerle iletişim kurmak önemlidir. Genellikle evlerin WhatsApp veya Telegram'da zaten genel sohbetleri vardır - bunlarda komşularınızın ruh halini değerlendirebilir, fikrinizi destekleyecek kişileri bulabilirsiniz.
Bir ev çalıştırmanın maliyetini hesaplayın
Olumlu bir yanıt görürseniz, giderlerin hesaplanmasına geçebilirsiniz. Evde hangi mühendislik sistemlerinin olduğunu, bunları korumak için hangi ustalara ihtiyaç duyulduğunu, hizmetlerinin maliyetinin ne kadar olduğunu, neye ihtiyaç duyulduğunu anlamak gerekir. tamirat Şimdi.
Asansör, acil durum ve sevk hizmetleri, muhasebe, temizlikçiler, tesisatçılar, elektrikçiler, mühendislere ihtiyacınız olacak. Aynı uzmanlar, MC evi HOA'nıza teslim etmeden önce evi kontrol edecek.
Yukarıda bahsedildiği gibi, günümüzde çoğu hizmet dışarıdan temin edilebilmektedir.
Daha kolay ve daha ucuz çünkü insanları devlette tutmak için para harcamanıza ve süreci kendiniz organize etmenize gerek yok. Ayrıca, geçici işçileri bu şekilde birbirine bağlamak daha kolaydır - örneğin, kışın çok kar yağarsa ve daha fazla kapıcıya ihtiyaç duyulursa. Piyasada tüm bu sorunların üstesinden gelebilecek hizmetler var, örneğin, Gorserv.
Ayrıca HOA, konut sakininin mobil uygulamasına bağlanabilir ve ev sahipleriyle iletişimi basitleştirebilir. İçinde başvuruları kabul edebilir, kamuoyu yoklamaları yapabilir, reklam verebilir ve sayaçlardan veri alabilirsiniz. Diğer şeylerin yanı sıra, makbuzların kağıt kopyalarının terk edilmesine izin verecek - daire sahipleri faturaları çevrimiçi olarak ödeyebilecek. Ortalama olarak, böyle bir programın maliyeti daire başına ayda 3-10 ruble.
Son olarak, hesaplamalarınıza maliyeti dahil edebilirsiniz. sigorta sözleşmesi üçüncü şahısların mallarına verilen zararlardan ev sahiplerinin sorumluluğu. Bu, konut sakinlerinden birinin başka birinin dairesini su basması veya birinin elektrik kablolarının tutuşması durumunda onarım masraflarının karşılanacağı anlamına gelir. sigorta.
Bir girişim grubu oluşturun
Bir HOA'nın oluşturulmasına mümkün olduğu kadar çok mal sahibi çekmeye yardımcı olacaktır. Üye sayısı ve üyelerinin görevleri kanunda düzenlenmemiştir.
Genellikle grup, toplantının düzenlenmesine yardımcı olur, sahiplerine toplantı hakkında bilgi verir ve sorumlu kişiler için adayları seçer. Üyeleri ayrıca dairelerde dolaşabilir ve HOA'nın sakinlere faydaları hakkında konuşabilir. Bu tür asistanları evde daha önce bahsedilen sohbetlerde bulabilirsiniz.
Bir HOA tüzüğü taslağı hazırlayın
Ortaklık tüzüğü, kuruluşun faaliyetlerini düzenleyen ana kurucu belgedir. Sahiplerin genel toplantısında bir HOA oluşturma kararından hemen sonra alınır. Taslak versiyonu önceden hazırlamak daha iyidir. İnternette böyle bir belgenin bir örneğini bulabilirsiniz.
Şirket ana sözleşmesi aşağıdakileri içermelidir: bilgi:
- HOA'nın yeri. Yeterli belirtmek yerleşim (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 54. Maddesine göre).
- Faaliyetlerinin konusu ve amacı.
- HOA'da üyeliğin ortaya çıkması ve sona ermesi için prosedür.
- Ortaklığın yönetim organlarının oluşumu ve yetkinliği, denetim komisyonu, onlar tarafından karar alma prosedürü.
- Yasalara aykırı olmayan diğer bilgiler. Örneğin, konut sakinlerini genel toplantılar ve HOA çalışmalarının sonuçları hakkında bilgilendirmenin bir yolu. Başkanın genel kurulda sahipler tarafından veya sadece yönetim kurulu üyelerinin kompozisyonundan seçilmesini de belirtebilirsiniz.
Önemli bir nokta: Tüzükte yalnızca HOA'nın adını değil, aynı zamanda mülk sahiplerinin ortaklığı olan TSN'yi de kullanmak gerekir. Bu terim konut kodundan değil, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu, ve vergi müfettişliği ona rehberlik ediyor.
TSN, yalnızca apartman binalarını değil, aynı zamanda özellikle bahçıvanlık derneklerini de kapsayan, nispeten genç bir örgütsel ve yasal emlak yönetimi biçimidir.
İşte tüzüğün ifadesinin bir çeşidi: "Ortaklık, kar amacı gütmeyen bir şirkettir. kat maliklerinin ortaklığı şeklinde kurulan bir kuruluş, ortaklık şeklinde ev sahipleri."
Sahipler toplantısı düzenleyin
HOA sakinlerinin oluşturulmasına ilişkin nihai karar kabul etmek genel kurulda. Başlatıcı, olaydan 10 gün önce mal sahiplerini bilgilendirmelidir. Herkesin göndermesi gerekiyor sipariş edilen mektup veya şahsen imza altında bildirimde bulunun. Ayrıca evde duyurular yayınlamaya ve genel WhatsApp veya Telegram sohbetinde toplantı hakkında birkaç kez yazmaya değer.
Bu yasada belirtilmemiştir, ancak gelecekte bölge sakinlerinin hak taleplerinin önlenmesine yardımcı olacaktır.
İlk genel kurul toplantısında, ilk olarak bir sekreter seçilir. protokoletkinliğin sonunda. Ardından ortaklığa neden ihtiyaç duyulduğunu, evin yönetiminin nasıl düzenleneceğini ve tarifelerin nasıl değişeceğini tartışırlar. Aynı toplantıda, HOA'nın tüzüğü genellikle kabul edilir. Ayrıca oyları sayacak bir sayım komisyonuna da ihtiyacınız olacak. Bunun için katı gereksinimler HAYIR.
toplantı yapmak için Olabilmek tam zamanlı, yarı zamanlı ve yarı zamanlı şeklinde. Her halükarda evde oturanlar oy pusulalarını doldurarak yazılı olarak oy kullanmak zorunda kalacak. Sahipler tam adlarını, pasaport verilerini, adreslerini, oda numaralarını, bölgelerini belirtirler. paylaşmak mülkiyet hakkına, her konudaki kararlara (“için”, “aleyhte”, “çekimser”), tarih, imza ve transkript konur.
- Yüz yüze formda, sahipler güncel konuları tartışmak ve oy kullanmak için tek bir yerde toplanır.
- Devamsızlık durumunda, sakinler doldurulmuş oy pusulalarını bildirimde belirtilen adrese gönderir veya belirli bir tarihe havale eder.
- yarı zamanlı form sağlar gündemin yüz yüze tartışılması ve önemli konularda karar alınması ve devamsız oylama imkanı.
Özel hizmetlerin yardımıyla çevrimiçi olarak da toplantı yapabilirsiniz. Örneğin, CBS konut ve toplumsal hizmetler. Evin tüm sakinlerini ona davet etmek için bir sahip kaydına ihtiyacınız olacak. İngiltere'den talep edebilirsiniz. Şirket bilgi vermeyi reddederse, mahkemeye gidebilirsiniz - ancak, aşağıdaki gibi hizmetlerden kayıt yaptırmak daha kolaydır: Kayıt ol.net.
Toplantıdan sonraki protokolün, bir HOA oluşturulması lehinde konuşan tüm sakinler tarafından imzalanmış olması önemlidir, - Az değil Bina sahiplerinin toplam oylarının %50'si + 1 oy.
Bir kurul ve başkan seçin
Genellikle, bir HOA oluşturma kararından hemen sonra, aynı genel kurul toplantısında, mal sahipleri yönetim kurulunu ve başkanı çoğunluk ile seçer. Kurul üyeleri ayrıca kimin alacağına kendileri karar verebilir. lider pozisyon, eğer tüzükte belirtilmişse.
Başkan yönetim kararları alacak ve sekreterle birlikte sayım komisyonunun bir parçası olabilir, kurul ana görevlerin yerine getirilmesinde ona yardımcı olacaktır. Başkanın görev süresi maliklerin kararına bağlıdır.
HOA üyeleri sorumlu kişilerden memnun kalmazlarsa, yeni genel kurulda bunları değiştirebilirler.
Tahtada tek sayıda insan seçmek daha iyidir - 5 veya 7 kişi. Ev küçükse üç tane yeter. Bu durumda yönetim kurulu üyelerinin oylarının eşit dağılması gibi bir durum söz konusu olmayacaktır - örneğin başkan seçiminde.
Sakinlerin kararıyla, yönetim kurulu üyelerine çalışmaları için ücret ödenebilir, ancak uygulamada bu daha çok başkan için geçerlidir - en çok zamanını yönetime harcar. ücret miktarı belirlemek HOA üyelerinin genel kurulunda sahipler. Aynı zamanda, hem yönetim kurulu hem de başkan ücretsiz olarak çalışabilir - burada herhangi bir yasal kısıtlama yoktur.
HOA'ya da ihtiyaç var seçmek denetim komitesi kendi üyeleri arasından Bu kişiler en az yılda bir kez ortaklığın mali faaliyetlerini kontrol eder ve sakinlere kontrolün sonuçları hakkında fikir verir. Dokümantasyonla ilgili sorular varsa, bu konu genel kurulda gündeme getirilir.
HOA'yı vergi dairesine kaydedin
HOA kayıtlı evin bulunduğu yerde tüzel kişilik olarak. Belgeleri "Gosuslugi" aracılığıyla da gönderebilirsiniz. Bir P11001 uygulaması eklemeniz gerekecek, pasaport, tüzüğün bir kopyası, toplantı tutanakları.
Belgeleri şahsen teslim ederseniz, 4.000 ruble ücret ödemeniz gerekecektir. Elektronik olarak gönderildiğinde, ödenmeyen.
Başvuruda bir ortaklık kaydederken, TSN adının kullanılması önemlidir - yukarıda belirtildiği gibi, Rusya Federasyonu Medeni Kanunundan alınmıştır. Bir HOA kaydetmeye çalışırsanız, vergi dairesi büyük olasılıkla sizi reddedecektir, çünkü mevcut mevzuatta böyle bir organizasyonel ve yasal biçim sağlanmamıştır.
Ne yazık ki, şimdi medeni hukuk normları konut yasasına aykırıdır - Rusya Federasyonu Konut Kanunu, şekli Rusya Federasyonu Medeni Kanunu tarafından sağlanmayan bir kuruluş türünü (HOA) belirtir.
Sahiplerle sözleşmeler imzalayın
HOA'ya üye olmak için, ortaklığın kurulmasına oy veren sahipler şunu yazar: ifade herhangi bir biçimde giriş hakkında.
Büyük olasılıkla, tüm sakinler ortaklığın bir parçası olmak istemeyecektir. Bununla birlikte, geri kalanıyla birlikte, Rusya Federasyonu Konut Kanunu'nda olduğu gibi, ayrı anlaşmalar yapılması da gerekecektir. söz konusukonutun bakımı için bir ücret ödediklerini ve kamu hizmetleri bu belgelere uygun olarak.
Böyle bir anlaşmanın kesin bir şekli yoktur, asıl mesele, HOA'nın evi yönetme yükümlülüklerinin ve zamanında ödeme için mal sahibinin belgede açıklanmış olmasıdır. Sözleşmenin eki genellikle evin bakımı için ödeme miktarını gösterir. Dizine eklenmesi için koşullar ekleyebilirsiniz. Bir anlaşma yapma prosedürü düzenlenmiş Medeni Kanun.
Sahibinin belgeyi imzalaması veya kendisine uymayan noktaları belirtmesi için 30 günü olacaktır. Bir mukim sözleşmeyi reddedebilir, ancak yine de - sözleşmenin ekindeki tutarlara ve kaynak tarifelerine odaklanarak - hizmetler için ödeme yapması gerekir. İkincisi, bölgesel enerji komisyonu tarafından kurulur.
Ayrıca oku🧐
- Komşularınızla İlişkilerinizi Geliştirmenin 5 Yolu
- Bir daire nasıl yenilenir ve hiçbir şey kırılmaz
- Açık plan konutların artıları ve eksileri