Sezgiye güvenmeyi öneren bir otomatik odaklama sistemi kullanarak işleri nasıl ve neden planlamalısınız?

Otomatik odaklama sisteminin özelliği nedir?

İngiliz kişisel etkinlik uzmanı ve zaman yönetimi üzerine kitapların yazarı Mark Forster tarafından önerildi. Görevleri öncelikleri hakkında öznel bir görüşe göre sıralamanın en iyi ihtimalle yararsız, hatta en kötü ihtimalle zararlı olduğuna inanıyor. Bu yüzden Forster, en acil görünen şey ile en önemli görünen şey arasında bir denge kurmaya yardımcı olmak için otomatik odaklama sistemini yarattı.

Bu durumda "otomatik odak", beynimizi "yapışan" göreve dikkat etmemiz ve onu tamamlamamız için hazır olduğunu hissetmemiz anlamına gelir. Kulağa çok net gelmiyor ve Forster, açıklamanın zor ama hissetmenin kolay olduğunu vurguluyor.

Ona göre, otofokus sistemi kafamızdaki rasyonel ve sezgisel süreçleri dengeler - bilinç ve bilinçsiz. Düşüncemizin rasyonel kısmı daha acil görevlere dikkat etmeye daha yatkındır ve sezgisel kısmı daha önemlidir. Otofokus sistemini kullandığımızda, bu iki parça da neye odaklanmamız gerektiğine eşit olarak karar verir.

Forster yazarbu yaklaşımın, yapılan iş miktarını önemli ölçüde artırmasına, stres düzeylerini azaltmasına ve rutin faaliyetleri hızlandırmasına yardımcı olduğunu söyledi.

Otomatik odaklama sistemi nasıl kullanılır?

Mark Forster Yöntemi beş adım içerir:

1. Yapmanız gereken tüm görevleri yazın ve gözden geçirin, ancak herhangi bir işlem yapmayın.
2. Bitmiş listenin başına dönün ve bir öğe dikkatinizi çekene kadar daha dikkatli çalışın.
3. Artık yapmak istemeyene kadar seçtiğiniz görev üzerinde çalışın.
4. Bir görev üzerinde çalışmayı bıraktığınızda, onu listenizden çıkarın. Tamamlamadıysanız, bu öğeyi listeye geri ekleyin, ancak sonunda.
5. Listeyi gözden geçirmeye devam edin ve sizi "bağlayan" şeyleri seçin.

Yönetmekte zorlanıyorsanız uzun liste, içindeki görevleri dört kategoriye ayırın: yeni, yinelenen, tamamlanmamış ve eski. Güne yeni bir görevle başlayın ve durma zamanının geldiğini hissettiğinizde, yinelenen görevlerden bir sonrakini seçin ve bu şekilde devam edin.

Gün içinde herhangi bir yeni görevi tamamlamadıysanız, bunları eski görevler grubuna taşıyın. Dört kategoride de ilerleme kaydetmek için işlemi günlük olarak tekrarlayın.

Otomatik odaklama sistemi ilk başta kaotik ve garip gelebilir. Forster, bundan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak birkaç kural formüle etti:

• Sisteme güvenin. Net bir plan olmadan çalışmak imkansız gibi görünse bile, otomatik odaklamayı kullanmaya devam edin. Bu şekilde seçtiğiniz görevlere odaklanırsanız, yavaş yavaş listedeki öğeleri çok daha hızlı bir şekilde geçmeye başlayacaksınız.
• Sağduyuya bağlı kalın. Acil bir konu ortaya çıkarsa, hemen ilgilenin. Ve daha önce üzerinde çalıştığınız görevi unutmamak ve daha sonra geri dönmemek için listenin sonuna taşıyın.
• Her seferinde, o gün için listeye eklediğiniz ilk görevin yanına tarihi koyun. Bu isteğe bağlıdır, ancak ilerlemenin izlenmesine yardımcı olacaktır.
• Belirli bir zamanda tamamlanması gereken görevleri kaydedin. takvim.
• İşten uzun bir aradan sonra, örneğin bir hafta sonu veya tatilden sonra, her seferinde listeyi gözden geçirin.
• Beyin fırtınası veya bilgi toplama gibi yaratıcı görevleri listeye ekleyin. Genellikle tam teşekküllü görevler olarak algılanmazlar, ancak olabilirler. Ve bunları yapmaya hazır olduğunuzda sezgisel olarak hissedeceksiniz.
• Listeye öğle yemeği veya doktor randevusu gibi kişisel şeyler eklemeyin. Gerekirse onlar için kendi listenizi oluşturun ve çalışan listeden ayrı görüntüleyin.
• Listeyi düzenlemeyin. Otomatik odaklama sisteminin özü, öncelikleri önceden belirlemek değil, burada ve şimdi duygularınızı dinlemektir.