Maliyet kontrol yöntemlerinin çalışmamasının 6 nedeni

Popüler evde defter tutma yöntemlerinin işe yaramadığı görülür. Paranın önemli bir kısmının nereye gittiğini ve nasıl tasarruf edileceğini belirlemeye yardımcı olmazlar. Başarısızlıkların nedenlerinin neler olduğunu bulalım.

1. Gelir ve giderleri yanlış tahmin ediyorsunuz

Görünüşe göre her şey basit: bir tablo başlatmanız ve tüm gelir ve giderleri oraya girmeniz gerekiyor. Bunu manuel olarak yapabilirsiniz - bir not defterinde veya bir dosyada. Veya bankacılık uygulamasında mali geçmişi görüntüleyin.

Ama bir dezavantajı var. Bilgiç biriyseniz ve finansal muhasebe en sevdiğiniz eğlencedir. Her basamağı birkaç kez kontrol edeceksiniz ve hiçbir hata olmayacak. Ancak mesleğiniz gereği bir muhasebeci değilseniz, elektronik tablolarınız doğru olmayabilir. Bütün bir kalifiye uzmanların muhasebeyle uğraştığı büyük işletmelerde bile, ay sonundaki bakiye her zaman yakınlaşmaz. Üstelik profesyonel olmayan biri için de mümkündür.

"Gelir" kategorisi ile genellikle açıktır. Bir maaş kartınız varsa ve para yalnızca oraya gidiyorsa, tahakkukları kontrol etmek kolaydır. Ancak birkaç gelir kaynağınız varsa ve paranın bir kısmını bir kartta, bir kısmını diğerinde ve biraz daha fazlasını alırsanız nakit, alınan tutarlardan bazılarını bütçe tablosuna girmeyi kolayca unutabilirsiniz.

Maliyetler daha da zor. Her gün maaş almıyoruz ama neredeyse her gün para harcıyoruz. Yine, herkesin yalnızca bir kartı olması nadirdir. Bankacılık uygulaması tüm işlemleri doğru bir şekilde kaydeder, ancak diğer bankaların kredi kartlarına yapılan harcamalar ve nakit ödemeler gözden uzak kalır. Yani, bazı satın alımları unutabilirsiniz.

Kesin kontrolün iki durumda mümkün olduğu ortaya çıktı:

• Tek bankanın tek kartı ile tamamen takasa geçersiniz. Başka kartlarınız varsa, hepsi para, onlara gelen, hemen ana olana geçersiniz ve sadece bunun için ödeme yaparsınız. Finansal geçmiş, bankacılık uygulaması tarafından kaydedilir.
• Excel, Google veya Yandex E-Tablolarında bir dosya başlatırsınız ve her gün tüm giderleri ve gelirleri oraya girersiniz. Nakit çeker ve sonra onunla öderseniz, makbuzlarınızı saklayın. Ayrıca, çek almadığınız her zamanı not edin. Örneğin, bir troleybüste seyahat için para ödediler. Masayı birkaç kategoriye ayırın - örneğin, elektrik faturaları, süpermarkette alışveriş, kıyafet ve ayakkabı, dışarıda yemek, ulaşım, eğlence. Bu, maliyet yapısını analiz etmenizi kolaylaştıracaktır.

Doğru kayıtlar oluşturarak, gelirinizin ne kadarının her bir kategoriye gittiğini bileceksiniz. Ve maaştan bir hafta önce paranın bittiği ve nereye gittiklerini anlamadığınız bir durum olmayacak.

2. Harcamaları yanlış önceliklendiriyorsunuz

hakkında makalelerde tasarruf ve mali kontrol, bize söylendi: gerekli masrafları belirleyin ve ilk etapta onlar için para ayırın. Örneğin, elektrik faturalarını, internete ve mobil iletişime ödemek için. Ardından, ikinci harcama çemberini ekleyin - öncelik kategorileri. Bu yiyecek, ulaşım, en azından giysi, ayakkabı ve hijyen ürünleri için. Üçüncü daire isteğe bağlı harcamalardır. Örneğin, dışarıda yemek yemek, eğlenmek, hobiler için alışveriş yapmak. Ve tasarruf etmeniz gerekiyorsa, üçüncü kategorideki harcamaları kısın.

Bu teoride kulağa harika geliyor. Ancak gerçek hayat, yalnızca ilk bölümün - zorunlu harcamaların - herkes için yaklaşık olarak aynı olduğunu gösteriyor. Ama bu da bir gerçek değil. Örneğin, yüksek hızlı mobil İnternet bir zorunluluktur. Diğeri ise minimum trafik ve ucuz bir tarife ile oldukça yeterli.

İkinci ve üçüncü harcama katmanları birçokları için benzerdir, ancak halihazırda çok daha fazla bireysel farklılıklara sahiptirler. Bir kişi minimum ürünle idare edebilir ve onun için hazırlanmak ve yeni tarifler deneyin - rahatlama ve zevk. Bu nedenle, "dışarıda yemek yeme" bölümü her ay neredeyse boş kalıyor.

Bir diğeri için ihtiyaç, haftada iki veya üç kez bir kafeye gitmek, çünkü geç saatlere kadar çalışıyor veya örneğin akşamları şan dersleri alıyor. "Abartılı!" ekonomi hayranları söyleyecektir. Ancak bu kişi için şarkı söylemek ona enerji veren bir meseledir. Her dersi dört gözle bekler ve derslerden vazgeçmek zorunda kalacağını düşünmez. Ama yemek yapmayı sevmiyor. Onun için bazen bir kafede yemek yemek, zamandan ve emekten tasarruf etmek demektir.

Evet, ona şunu söyleyebilirsiniz: Kolayca ve hızlı bir şekilde pişirebileceğiniz yemekler arayın, çünkü maliyeti düşürmek isteyen herkes bunu yapar. Ancak bunu yaparken biriktirdiği para, kendisine harcanan zamanı karşılamaz. Bu, farklı bir şekilde para biriktirmesi gerektiği anlamına gelir: kafelere gitmeye devam edin, ancak diğer harcamaları azaltın. Örneğin, alkol, kurabiye ve tatlılardan vazgeçin.

Sizin için gerçekten önemli olanı seçin ve öncelik listenizi yapın. İhtiyaçlarınıza tam olarak uyan biri. O zaman beste yapman daha kolay olacak finansal plan, bu bir protestoya neden olmaz.

3. Kontrol yönteminiz yüksek gelir için uygun, ancak daha mütevazı bir gelir için uyum gerekiyor.

Geliriniz maaş çekinden maaş çekine sorunsuz bir şekilde yaşamak için yeterliyse, herhangi bir muhasebe yöntemi iyidir. Ancak birçok insan için durum farklıdır.

Örneğin, maliyetleri kontrol etmenin en popüler yollarından biri “dört zarf ilkesi”dir. Şu şekilde çalışır:

• Kamu hizmetleri, ulaşım, internet, kredi ödemeleri gibi zorunlu harcamalar için para ayırın.
• Gelirinizin %10'unu bir kenara ayırın.
• Gerisini dört parçaya bölün. Her birini koşullu bir zarfa koyun - bunlar haftalık harcamalarınızdır. Burada yiyecek, giyecek, ilaç ve eğlence için para var.

Ana şey - sınırın ötesine geçmemeye çalışın. Hala daha fazla harcamanız gerekiyorsa - bir sonraki zarftan parayı alın, ancak bir şeyden tasarruf etmeniz gerektiğini unutmayın.

Gerçekte, herkes herhangi bir gelirin %10'unu hesaba kaydedemeyecek. Çabucak para harcar ve kendini aynı durumda bulur: Haftalık sınır bitti, bir sonraki zarfı açmak gerekiyor. Ve sonra başka. Sonuç olarak, dördüncü hafta için neredeyse hiç para kalmadı.

Bu durumda, bazı masraflar Bir haftayı değil, tüm ayı planlamak daha kolaydır. Örneğin, maaş aldıktan sonra bir hipermarkete gitmek mantıklıdır. Oradan indirimlerle tüm ay ihtiyaç duyacağınız hijyen ürünleri, çamaşır deterjanı ve uzun süreli saklama ürünleri satın alabilirsiniz. Belki hipermarkete değil de markete gitmek daha karlı ama orada ev kimyasalları ve diğer gerekli şeyler yok. O zaman her iki geziyi de planlamaya değer. Ve kalan para zaten dört bölüme ayrılmıştır.

Böyle bir şema ortaya çıkıyor:

• Zorunlu harcamalar.
• Hipermarkette bulunan temel ürünler.
• Piyasada bulunan bozulmayan ürünler (dondurulabilenler dahil).
• Mevcut haftalık harcamalar için dört zarf.

Bu yöntem işe yararsa, nasıl yapacağınızı düşünmelisiniz. arttırmak gelirinizi mevcut olanın en az %10'u kadar, böylece kenara ayrılabilecek en az minimum fon vardır.

4. Sadece kontrol yönteminden hoşlanmıyorsun

Şöyle oluyor: bütçeyi muhasebeleştirme yöntemi çalışıyor ama hesaplamalara harcanan zaman ile planlamanın etkisi arasındaki dengeden memnun değilsiniz.

Örneğin bir diğer popüler yöntem ise tüm harcamaları 5-6 kategoriye ayırıp her biri için limitinizi belirlemek ve bunun dışına çıkmamaktır. Seçenek: Yiyecek için %40, giyim, hobiler ve eğlence için %10 ve beklenmedik durumlar için %10 daha ayırın. Geri kalanı, kamu hizmetleri, ulaşım ve krediler.

Sorun şu ki, bir kişinin her harcama alanı için 5-6 farklı kartı yok, bir tane var. Bu nedenle, bir sınırı kolayca aşabilir, ancak bunu hemen fark etmeyecektir. Ve bu durum tekrar tekrar kendini tekrar edecektir.

Çıkış - sayım faiz haftada en az iki kez harcamak. Defter tutma hayranı değilseniz, farklı bir bütçeleme yöntemi seçmek daha iyidir. Örneğin, aynı “dört zarf yöntemi”.

5. Harcamaları kontrol etme motivasyonunuz yok

Finansal hesaplamalar, elektronik tabloları doldurma ve planlama için neden zaman ve çaba harcamaya değer olduğunu belki de hiç anlamıyorsunuz.

• Para biriktirmeniz gereken ciddi bir hedefiniz yok. Belki de bugünün yaşam tarzından memnunsunuzdur. Ya da yarın dünyanın nasıl değişeceğini bilmediğiniz için büyük satın almalar planlamanın anlamını göremiyorsunuz. Bu, hesaplamalar, sütunları doldurma ve dengeleme ile tüm bu manipülasyonlara gerek olmadığı anlamına gelir.
• İddialı bir hedefiniz var, ancak bunun ulaşılabilir olduğuna inanmıyorsunuz. Uzun zamandır, örneğin, bir yere gitmeyi hayal ettiniz mi? seyahat birkaç ay uzunluğunda. Veya kendi müziğinizi kaydetmek için profesyonel bir sentezleyici ve stüdyo ekipmanı satın alın. Ancak planınızı gerçekleştirebileceğinizden emin değilsiniz. Ve çaba, zaman ve enerji harcamaktan korkuyorsunuz ama karşılığında hiçbir şey alamıyorsunuz.

Belki sen haklısın. Kişisel muhasebeye zaman ayırmak veya başka bir şey yapmak size kalmış. Ama bir düşünün, belki de finansal muhasebe ile başlamalısınız, böylece zamanla paranın aktığı delikleri görmeyi öğrenebilirsiniz. Zaten kazanacaksın.

Belki paraya yeni bir bakış, bir sonrakine geçmenizi sağlar. finansal seviye - geliri artırmanın yollarını bulun ve bir hayali gerçekleştirmeye çalışın.

6. Birkaç kez saldırdın, bu yüzden kontrolü yeniden kazanabileceğine inanmıyorsun.

Çok azımız belli bir algoritmaya göre çalışan bir makine gibiyiz. Bu nedenle arızalar normaldir. Bazen plansız ve pahalı bir şey satın almak bile yararlıdır. Ya da hafta sonu kısa bir geziye çıkın. Para harcayacaksınız ama değerli bir deneyim kazanacaksınız:

• Tasarruf yoluyla maliyetleri dengelemenin veya fazladan para kazanmanın yollarını bulabilecek misiniz bir bakın.
• Bunların sizin için ne kadar yararlı olduğunu öğrenin spontan alımlar. Belki giderlerin beklenen neşeyi getirmediğini göreceksiniz ve bir dahaki sefere yıkılmayacaksınız. Veya tam tersi - birkaç gün içinde dahili pilleri yeniden şarj ettiğinizi hissedeceksiniz. Daha sonra bu tür bir sonraki gezi planlara dahil edilebilir ve yeni bir arıza önlenebilir.

Her durumda, planlama ve muhasebeye geri dönün. Zamanla yeni yaşam tarzının size tanıdık geleceğini göreceksiniz.