Her şeyi halletmenize yardımcı olacak organize bir program için 5 adım

Etkili bir günlük program oluşturmak biraz hazırlık gerektirir. Sadece hangi görevlerin gerçekleştirileceğini anlamak değil, aynı zamanda tam olarak ne zaman yapılması gerektiğini de düzeltmek gerekir. Bu beş adım, her şeyi yetkin bir şekilde düzenlemenize yardımcı olacaktır.

1. Günlük yapılacaklar listesi yapın

Yarım saatinizi ayırın ve her gün yaptığınız her şeyi yazın. Bunlar hem kişisel hem de iş görevleri olmalıdır. Listenin yapısını rahatsız etmeyin ve düşünmeyin - bu sadece bir taslak.

Tüm vakaları bir kerede hatırlamakta zorlanıyorsanız, gün içinde ekleyin. Küçük görevler olmadığını unutmayın: Dişlerinizi fırçalamayı programınıza dahil etmek istiyorsanız, yapın.

2. Günlük görevlerinizi yapılandırın

Larks öğle yemeğinden önce, baykuşlar ise akşamları en iyi işlerini yaparlar. En yüksek üretkenliğinizi hesaplayın ve buna bağlı olarak gün boyunca görevleri dağıtın. İşte bir örnek.

• Sabah. Buraya en erken aktiviteleri ekleyebilirsiniz - yürüyüş
  instagram viewer
  köpek, kahve hazırlama ve diğerleri. Rutini tamamladıktan sonra, odaklanma ve düşünceli bir yaklaşım gerektiren şeyleri düşünebilirsiniz. Popüler "Kurbağayı ye" yöntemini kullanabilirsiniz. Günün en nahoş ama önemli işini hemen yapmakla ilgilidir, böylece size takılı kalmaz.
• Öğle vakti. Bu oldukça zor bir bölüm, çünkü gün ortasında enerjimiz önemli ölçüde azalıyor. Bununla birlikte, bunun avantajları vardır - bu süre için özel zihinsel aktivite gerektirmeyen rutin ve sıkıcı görevleri bırakabilirsiniz. Olabilmek postayı yanıtla, gerekli randevuları alın veya işyerini toplayın. Evdeyseniz, bu sefer biraz hafif temizlik yapın.
• Akşam. Ertesi güne hazırlanmak için ideal. Kıyafetlerini seç ve akşam yemeğini önceden hazırla ya da kaosun en hızlı olduğu odaları temizle.

3. Ayrıntıları yazın

Artık gününüzün nasıl geçtiğine dair genel bir fikriniz olduğuna göre, ayrıntıları eklemenin zamanı geldi. Örneğin:

• Sabah 6:00 Uyan, duş al ve dişlerini fırçala.
• 6:30 - kahvaltı yapın.
• 7:00 - evi terk edin.
• 7:15 - Çocukları okula götürün.
• 07:30 Ofise varış.

Bu çok detaylı bir program, daha rahatsanız bazı maddeleri atlayabilirsiniz.

4. Programınızı esnek hale getirin

Hayat, en detaylı ve en ince ayrıntısına kadar intibak ettirebilen ayarlamalar yapabilir. planlar. Yeni rutininizin temel amacı, karmaşık görevler için en verimli zamanı ve rutin için en verimsiz zamanı kullanmaktır. Bazen mesai saatinde doktora gitmeniz veya başka bir şey yapmanız gerekebilir ve ertesi gün için akşam hazırlığınız arkadaşlarınızla yapacağınız bir toplantıyla kesintiye uğrayabilir. Sürprizler olağan gidişatı engellediğinde bile her şeyin saat gibi işlemesi için o gün için bir plan yapmaya çalışın.

5. Yeni rutini deneyin

Ortaya çıkan grafiğin test sürüşü için bir ay ayırın. Duygularını dinle. Her görevi planladığınız zaman sizin için doğru mu? Yoksa bir şeyler değişmeli mi? İyi çalışmayan her şeyi düzeltin. Yavaş yavaş, programı mükemmelliğe getireceksiniz.

İlk başta, günün günlük planlaması çok karmaşık ve kasvetli görünebilir. Ancak yavaş yavaş üretkenliğinizin nasıl değiştiğini ve ne kadar boş zamanın ortaya çıktığını fark edeceksiniz.