Zaman yönetimi neden çalışmıyor ve nasıl değiştirilir?
Miscellanea / / July 08, 2022
Odak yönetimi tekniğini uygulamaya çalışın ve zamanı değil, dikkatinizi yönetin.
Adam Grant
Doktora, organizasyon psikoloğu, kitap yazarı.
Birkaç yıl önce, ders verdiğim bir derse ara verdiğimde, Michael adında kafası karışmış bir yönetici bana yaklaştı. Patronu daha üretken olması gerektiğini söyledi, bu yüzden Michael zamanını neye harcadığını dikkatlice analiz etmeye başladı. Daha az önemli olan toplantıları programdan çoktan silmişti ve artık kurtulabileceği görevler göremiyordu. Ve onları daha etkili bir şekilde nasıl gerçekleştireceklerini anlamadı. "Şaka yaptığımı düşünebilirsin ama bu doğru. Geldiğim tek şey daha az su içmek, böylece daha az tuvalete gitmek, ”diye itiraf etti Michael.
Kişisel üretkenliğe takıntılı bir toplumda yaşıyoruz. Bize nasıl daha verimli olacağımızı ve hayal kuracağımızı öğretmeyi vaat eden, yiyip bitiren kitaplar 4 saatlik çalışma haftası hakkında. Ne kadar meşgul olduğumuzla övünüyoruz. Etraftaki herkese göre üretkenliğin ana anahtarı zaman yönetimidir. Bu da, programımızı nasıl daha iyi planlayacağımızı öğrenirsek verimli bir nirvanaya ulaşabileceğimiz anlamına gelir.
Zaman Yönetimi Neden Verimliliği Artırmaz?
Verimlilik üzerine çalıştığım 20 yılda, zaman yönetiminin her sorunun cevabı olmadığını öğrendim. Aksine, bu sorunun bir parçası.
Kariyerim boyunca sıklıkla aynı soruyu duyarım: “Daha fazlasını nasıl yapabilirim?” Bazen insanlar bunu soruyor çünkü benim bir organizasyon psikoloğu ve üretkenlik uzmanı olduğumu biliyorlar. Ama çoğunlukla bir dergide ya da kitabımda ne kadar yapabileceğimi okudukları için.
Kendimi gerçekten verimli hissetmiyorum. Günlük hedeflerime nadiren ulaşıyorum, bu yüzden bu soruyu cevaplamak benim için zor.
not al💡
- Üretkenlik Uzmanlarının Yapamadıklarında Kullandıkları 7 Sır
Ama Michael ile konuştuktan sonra, üretkenliğimizin zamanı nasıl yönettiğimize bağlı olmadığını anladım. Her gün bize sınırlı sayıda saat verilir ve katı zaman yönetimi bize sadece ne kadarını boşa harcadığımızı hatırlatır. Başka bir strateji kullanmak çok daha iyidir - odak yönetimi veya dikkat yönetimi.
Odak yönetimi nedir ve neden zaman yönetiminden daha iyidir?
Odak yönetimi, işleri doğru nedenlerle, doğru zamanda ve doğru yerde yapma sanatıdır. Ve asıl amacı, ne kadar zaman alırlarsa alsın, görevleri önceliğe göre bölmektir.
Klasik zaman yönetimi uygulaması, görevleri tamamlamak için kendinize son tarihler belirlemenizi önerir. Bu yazıyı yazarken bu yöntemi denedim. Hedefim 1.200 kelimeydi, bu yüzden sabah sekizde masama oturdum ve kendime üç saat verdim. Hesaplamalarıma göre bu, dakikada altı kelime yazmamı sağladı.
İlk altı dakikayı tek kelime yazmadan, titreyen imlece boş boş bakarak geçirdim. Sonra dakikada kaç kelime yazabileceğimi merak ettim ve online bir test yaptım. Sonucu beğenmedim, bu yüzden başka bir test buldum. Ve sonra bir tane daha.
Sonunda pes ettim ve odak yönetimine geçtim. Sırasında AraştırmaA. Hibe etmek. Ver ve Al: Başkalarına Yardım Etmek Neden Başarımızı Sağlıyor? kitabı için Al veya Ver? Üretken insanların hangi hedefleri uygulamaya başlayacaklarını merak etmediklerini buldum. Doğal olarak sadece sosyal açıdan önemli değil, aynı zamanda onlar için gerçekten ilginç olan projelere yönelirler.
Bu yüzden makaleyi ne kadar çabuk bitirmek istediğime odaklanmak yerine kendime neden yazdığımı sordum. Cevaplar şunlardı:
- Araştırmamı yeniden düşünerek kendim yeni bir şeyler öğrenebilirim.
- Sonunda verimlilik hakkında soru soran insanlara söyleyecek bir şeyim olacak.
- Bu makale birine yardımcı olabilir.
Bu satırları okuyacak belirli insanları düşünmeye başladım. Bana Michael'ı hatırlattı - ve bum! - çalışma başladı.
Çoğu zaman üretkenliğimiz, verim eksikliğinden değil, motivasyon eksikliğinden dolayı zarar görür. Verimlilik kendi içinde bir erdem değildir, yalnızca bir amaca yönelik bir araçtır. Ayrıca, üretkenlik ancak nihai hedef layık olduğunda erdemlidir.
Asıl amacınız üretkenliğin kendisi ise, sürekli olarak iradeye güvenmeniz ve sonuca kendinizi zorlamanız gerekecektir. Ancak ilginizi çeken şeylere odaklanırsanız ve projeyi başkaları için faydalı kılarsanız, doğal motivasyonla ilerlersiniz.
Kontrol😣
- Üretken Takıntılı Olduğunuzu Nasıl Anlarsınız ve Bir Denge Bulunursunuz
Verimlilik için Odak Yönetimi Nasıl Kullanılır?
Odak yönetimi tekniklerini pratikte uyguladığınızda, görevleri yerine getirdiğiniz kesin koşullara dikkat etmeniz önemlidir. Michigan'da büyüdüm. Ve yüksek lisansımı bitirmek için oraya döndüğümde, Batı Yakası'ndan arkadaşımı bana katılmaya ikna ettim. Michigan'a bir kar fırtınası sırasında vararak, "Çok soğuk ve gri," diye yanıtladı. Ve California'da Stanford'u seçti. Ve Michigan'daki sonraki kış hatırlayabildiğim en soğuk ve en gri kıştı. Ama hiç bu kadar üretken olmamıştım - böyle havalarda kesinlikle çalışmaktan başka yapacak bir şey yoktu!
Çalışmalar dizisi gösterdiJ. J. Lee, F. Cin, b. R. Eyaletler. Rainmakers: Kötü hava neden iyi üretkenlik demektir / Journal of Applied Psychologybu kötü hava üretkenlik için iyidir, çünkü bir yere gitme düşüncesiyle dikkatimizin dağılması çok daha az olasıdır. Araştırmacılar, Japonya'daki banka çalışanlarının yağmurlu günlerde işlemleri çok daha hızlı tamamladığını ve Amerika Birleşik Devletleri'nde kötü hava koşullarında yapılan bir deneye katılanlar, yazım hatalarını düzeltmede daha etkiliydi. makale. Bu yüzden bu makaleyi yazmak için kar fırtınasından sonraki günü seçtim - dışarıdaki eriyen karışıklık yürüyüş için hiç çekici görünmüyordu.
Ancak odak yönetiminin en sevdiğim kısmı nerede değil, ne zaman olduğudur. Çoğu zaman, gerçekten istemediğimiz ama yapmamız gereken görevlerle karşı karşıya kaldığımızda üretkenliğimiz zarar görür. Yıllarca enerjinin ve motivasyonun yükseldiği en ilginç projelerin hemen ardından alınması gerektiğine emindim.
Ama sonra meslektaşım ve ben bir Kore bakkalında bir çalışma yaptık. Ve çözmekJ. Shin, A. M. Hibe etmek. İlgiden Sıkılmak: Bir Görevdeki İçsel Motivasyon Diğer Görevlerdeki Performansı Nasıl Azaltabilir / Academy of Management Journalçalışanlara çok ilginç görevler verildiğinde, sıkıcı ve rutin görevlerde kendilerini çok daha kötü gösterdiler. Belki de bunun nedeni artık dikkat etkisiS. Leroy. İşimi yapmak neden bu kadar zor? İş görevleri / Örgütsel Davranış ve İnsan Karar Süreçleri arasında geçiş yaparken dikkat kalıntılarının zorluğu. Bilincimiz sürekli olarak ilginç bir göreve dönüyor ve bu bizi ilginç olmayan bir görevden uzaklaştırıyor.
Ancak, Amerikalılara ilginç videolar gösterdiğimiz ve ardından onlara veri girme görevi verdiğimiz bir deneyde, başka bir mekanizma bulduk - kontrast etkisi. Komik videolardan sonra veri girmek gibi rutin bir iş daha da çekilmez görünüyor. Tatlıdan sonra sebze yemek gibi. Bu nedenle, sıkıcı görevler sırasında dikkati sürdürmek için, bunları biraz daha ilginç olanlardan sonra yapmak daha iyidir. Peki, ödül olarak en ilginçlerini sona bırakın. Ve bu zamanla ilgili değil - doğru anı seçmekle ilgili.
Yaratıcılık için odak yönetimi nasıl kullanılır?
Bence asıl amacınız sadece daha üretken olmak değil. Belki siz de daha yaratıcı olmak istersiniz.
Verimlilik ve yaratıcılık, farklı odak yönetimi stratejileri gerektirir. Verimlilik, dikkati dağıtan düşünceleri bilinçli olarak devre dışı bırakmamıza izin veren özel dikkat "filtreleri" ile beslenir. Ve yaratıcılık için tam tersine, bu tür “filtrelerden” kurtulmanız gerekir.
Her stratejiden en iyi şekilde nasıl yararlanılır? AT kitap Daniel Pink'in "Timehacking" adlı kitabı sirkadiyen ritimlerin en üretken olduğumuz zamanları seçmemize nasıl yardımcı olduğunu yazıyor. Erken kalkanlar için, farkındalığın zirvesindeyken mümkün olduğunca erken analitik çalışmaya girmeleri daha iyidir. Rutin işleri gün ortasına bırakmalı ve yaratıcı işleri erken kalkanların daha doğrusal olmayan düşünmeye meyilli olduğu akşam saatlerine ertelemeliler. Baykuşların farklı bir programı vardır: sabahları yaratıcı işler yapmaktan ve analitik çalışmaları akşama kadar saklamaktan daha iyidirler.
Bu zaman yönetimi değildir, çünkü programımızı yeniden düzenledikten sonra bile görevlere aynı miktarda zaman ayırabiliriz. Bu odak yönetimidir, bu nedenle görevleri tamamlamamızın daha kolay olduğu sırayı not eder ve buna göre dağıtırız.
Daha fazlasını bul⏰
- Kim daha karlı olacak - bir baykuş veya bir toygar
Yapılması gereken bir diğer önemli şey de iş planlama yaklaşımını yeniden gözden geçirmektir. Paul Graham fikrini seviyorum tekliflerP. Graham. Yapıcının Programı, Yöneticinin Programı haftayı "yönetici günleri" ve "yaratıcı günleri" olarak ayırın. "Yönetici günlerinde" randevular ve aramalar yaparsınız ve "yaratıcı günleri" için zaman ayırırsınız. normalde çalışmanızı kesintiye uğratan dikkat dağıtıcı şeylerden rahatsız olmayacağınızı bilerek yaratıcı çalışma işlem. Ne yazık ki, herkesin bu lüksü yok - haftanın günlerini bu şekilde bölmek. Bu nedenle, her gün yaratıcılık için küçük anlar ayırmanız gerekir.
Zaman yönetimi yasalarına göre, kendimizi tüm dikkat dağıtıcı şeylerden soyutlamamız gerekir. Sadece başkaları tarafından sözümüzün kesildiği zamanlardan değil, aynı zamanda kendimizi böldüğümüz zamanlardan da. Odak yönetimi farklı bir yaklaşım sunar - dikkati dağıtacak anları bilinçli olarak seçmek.
Bir keresinde, hala lisedeyken, bütün bir cumartesiyi televizyon karşısında geçirdim. Günün sonunda kendimden iğrendim ama kapatamadım. Sonra bir kural buldum: TV'yi ancak tam olarak ne izlemek istediğimi bildiğimde açarım. Aynı kuralı sosyal ağlara da uyguluyorum: Çalışırsam oraya sadece içerik paylaşmak için giderim. Ve sadece molalarda, örneğin bir uçuş beklerken veya bir antrenmandan sonra dinlenirken, beslemede geziniyorum.
Tanıdığım çoğu yazar yazmaya başlamak için "yaratıcı günleri"ni bekler. Karmaşık bir soruna veya büyük bir fikre kendilerini tamamen kaptırmanın en az 4-6 saat alacağından eminler. aslında var kanıtıb. Boice. Hangisi Daha Üretken, Yaratıcı Hastalıkların Binge Modellerinde Yazmak mı, yoksa Ölçülü Yazmak mı? / Yazılı iletişim"Aşırı" çalışan yazarların, kısa oturumlarda çalışan yazarlardan daha az ilerleme kaydettiği.
Her birimiz şaşırtıcı derecede kısa sürede bir hedefe doğru birkaç adım atabiliriz. mezun olduğunda öğretilenR. Boice. Yazar Olarak Profesörler: Üretken Yazmaya Yönelik Kendi Kendine Yardım Kılavuzu 15 dakikalık aralıklarla yazarak tezlerini çok daha hızlı tamamladılar.
Daha üretken olmak istiyorsanız, zamanınızı nasıl harcadığınızı analiz etmeyin. Neyin dikkatini çektiğini izlesen iyi olur. Michael'la ilgili hikayeyi hatırladığımdan beri ilk kez saatime baktım. Saat 10:36 ve şimdiden hedefimden 500 kelime fazla yazdım. Bu 156 dakikanın dikkatimi akıllıca kullanıp kullanmadığına ve bu makaleyi birkaç dakika okumanın akıllıca bir kullanım olarak sayılıp sayılmadığına karar vermeyi size bırakacağım.
Bütün bunlar beni başka bir düşünceye getiriyor. Oldukça etkili insanların sekizinci bir alışkanlığı olduğundan oldukça eminim. Ders çalışarak zamanlarını boşa harcamazlar yedi beceri son derece etkili insanlar.
Ayrıca okuyun🧐
- Konsantrasyon nasıl geliştirilir
- Bir gün, bir şey. Başarılı olmanın en kolay yolu
- İçe dönük veya dışa dönük olmanıza bağlı olarak üretkenliğinizi nasıl artırabilirsiniz?
Haftanın en iyi fırsatları: AliExpress, LitRes, Christina ve diğer mağazalardan indirimler