Çalışma takviminizi olabildiğince verimli hale getirmenin 10 yolu

Hangi başarılı düetleri biliyorsun? Batman ve Robin, cips ve futbol, ​​Olivier ve Yeni Yıl. Birlikte harika giden başka ne var biliyor musun? Takviminiz ve üretkenliğiniz. Cidden, diğerini iyileştirmeden yalnızca bir şeyi iyileştirmeye çalışın - başarılı olmanız pek olası değildir. İşte iş takviminizi hedeflerinize ulaşmak için etkili bir araca dönüştürmenin bazı yolları.

1. Sorunları çözmek için bir tatil planlayın

Herkesin, örneğin hayallerindeki işi inşa etmek için tamamlaması gereken bekleyen görevleri veya başlaması gereken projeleri vardır. Ancak tüm bunlar için nadiren zaman buluyoruz.

Basit bir formül sorunu çözmeye yardımcı olacaktır: zaman × bir görevde maksimum konsantrasyon. Yeterli zaman yoksa, konsantrasyonu daha da artırmak gerekir. Ve bunun için tüm dikkat dağıtıcıları ortadan kaldırmanız gerekir.

Kariyerinizde ilerlemek için ne öğrenmeniz gerektiğini sorarak başlayın. Büyük olasılıkla, boş zamanınız olmadığında üstlenmesi zor olan çok büyük birkaç görevle karşılaşacaksınız. Ve burada en önemli şeye geliyoruz - önemli görevleri ve sorunları çözmek için tatil. Bunu nasıl organize edeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

• Takviminizde önemli ilerleme kaydetmenize yardımcı olacak 2-3 gün veya başka bir zaman ayırın.
• Bir gün daha ekleyin. Ne için? Çoğu zaman, güçlü yanlarımızı abartırız.
• Şu anda tamamen göreve odaklanın.

Bu dönemi normal bir tatil gibi değerlendirin. Mevcut tüm iş projelerini önceden bitirin. Müşterileri uyarmak veya meslektaşlarbu günlerde ofiste olmayacağınızı. Hiçbir şeyin dikkatinizi dağıtmaması için postanızda otomatik yanıtlayıcıyı açın. Çoklu görev ve sosyal ağlar da kesinlikle yasaktır. Göreviniz işe ve ilerlemeye odaklanmak.

2. Bir yıl önceden planlayın

Bütün bir yılı önceden planlamak, kulağa anıtsal bir görev gibi geliyor. Ayrıca, gelecekte ne olacağını doğru bir şekilde tahmin etmek imkansızdır. Tabii ki, bunların hepsi çok iyi argümanlar. Bununla birlikte, uzun vadeli bir plan, iyi bir zaman yönetiminin anahtarı olabilir.

Bu, sonraki 365 günün her dakikasını yazmanız gerektiği anlamına gelmez. Takviminize yalnızca temel bilgileri ekleyin: düzenli toplantılar, randevular, doğum günleri, tatil, seyahat, etkinlikler ve yinelenen görevler. Bu yaklaşım, stres düzeylerini azaltmaya yardımcı olacak ve her gün gerçekten önemli şeyler üzerinde çalıştığınızdan emin olmanızı sağlayacaktır.

3. Mükemmel haftanızı yaratın

Artık genel planınızı oluşturduğunuza göre, haftanızı planlayarak işleri biraz daraltmanın zamanı geldi. Bu her Pazar yapılabilir.

Davranmak planlama bütçe nasıl tahsis edilir, sadece bu durumda zaman ayırmanız gerekir. Ve parada olduğu gibi, önce onu kağıda yazılmış planınızda “harcayacaksınız”.

Ayrıca her hafta için konular belirleyebilirsiniz - sonraki 7 gün boyunca üzerinde çalışacağınız büyük görevler.

4. Günlük programınızı basitleştirin

Karmaşık ve uzun bir plan yapmanın bir anlamı yok, aksine ne kadar basitse o kadar iyi.

Bazı insanlar, günün üç ana görevini vurgulamanız gereken bir şema kullanır. Bu etkili olabilir, ancak bu yöntemin de birkaç boşluğu vardır. Örneğin, yanlış görevleri seçebilirsiniz. Veya bunları tamamlamak için gereken süreyi belirlemek yanlıştır. Ayrıca, başka durumlar her zaman aniden ortaya çıkabilir, onlarla ne yapmalı?

Basit ama etkili bir plan bulmak kolaydır. Günlük netliğe bak masa saatiGünün resmi: Benjamin Franklin'in günlük programı / The Atlantic Amerika Birleşik Devletleri'nin kurucu babalarından biri olan Benjamin Franklin. İyi alışkanlıklar için bile bir yer vardı.

• Günü ayarlayın: duş, kahvaltı, kişisel görevler, işe hazırlanma (3 saat).
• Sabah görevleri (4 saat).
• Mevcut projelerin analizi ve öğle yemeği (2 saat).
• Günlük görevler (4 saat).
• Akşam yemeği, dinlenme ve çalışma gününün sonu (4 saat).
• Rüya (saat 7).

Bu programı bir şablon olarak kullanabilir ve ardından kendi görevlerinizle tamamlayabilirsiniz.

5. Sirkadiyen ritimlere dikkat edin

Her birimizin içinde, enerjiyi gün boyunca dağıtan özel bir "saat" vardır. Bunlar sirkadiyen ritimlerdir. Vücudumuzdaki uyku gibi temel işlevleri desteklerler. uyanıklık. Farklı bir saat dilimine sahip bir şehre veya ülkeye seyahat ettiyseniz, muhtemelen farklı bir ritme uyum sağlamanın ne kadar zor olduğunu anlamışsınızdır.

Aynısı çalışma takvimi için de geçerlidir. Görevleri sirkadiyen ritimlere göre dağıtmaya çalışın: en önemli şey öğlen veya 18:00, en kolayı - sabah erken, 15:00 veya akşam geç saatlere kadar planlamaktır. Ve en iyi şey, gün boyunca aktivite seviyenizi takip etmektir. Gece yarısı, öğlene göre daha üretken olabilirsiniz.

6. Aralar vermek

Birçoğumuz yanlışlıkla molaların zaman kaybı olduğuna inanıyoruz. Sonunda, bu 15-20 dakikayı önemli görevlere harcamak daha iyidir.

Aslında, üretkenliğe yönelik bu yaklaşımın modası çoktan geçmiştir. Dahası, düzenli molalar verimliliği büyük ölçüde artırabilir. Ancak aynı zamanda sorumlu bir şekilde yaklaşılmalıdır.

Molaları tercihen sirkadiyen ritimlere göre önceden planlayın ve boş zamanınızı nasıl geçireceğinizi belirleyin. Örneğin, yürüyüşe çık açık havada veya spor salonunda egzersiz yapın.

Ana şey altın ortalamayı bulmaktır. Gerisini kötüye kullanmamalısın, ama durmadan çalışmak sana doyum getirmez. Molanız için bir zamanlayıcı ayarlayın ve ona başka bir önemli toplantı veya görev gibi davranın.

7. Zaman yönetimini kullanmayı bırak

Kulağa ters gelebilir, ancak gerçek şu ki, zamanı kontrol etmek neredeyse imkansız. Bu nedenle, kontrol edebileceğiniz şeylere odaklanmalısınız. Kendinizi ve takviminizi daha iyi hale getirmek için birkaç alana dikkat edin:

• Enerji. Yeni zorlukların üstesinden gelmek yerine, yorulduğunuzda bir mola verin. Böylece enerjiyi geri kazanır ve verimliliği artırırsınız.
• Öncelikler Bunları takviminize koyun ve önce öncelikli görevler üzerinde çalışın. Devredilebilecek, yeniden planlanabilecek veya göz ardı edilebilecek görevler için enerji harcamayın.
• Beyin. Nöroplastisite, beynin yeni yaratma ve kaybolan sinirsel bağlantıları onarma yeteneğidir. Belirli görevleri ne kadar sık ​​uygularsanız, üzerinde çalışmanız o kadar kolay olur.
• Öz. Çok küçük görevler gibi gereksiz gereksiz çöpleri takviminizden kaldırın ve hayati olana odaklanın.
• Odak. Burası farklı teknoloji. Örneğin, Pomodoro - 25 dakika çalışma ve 5 dakika dinlenme. Veya 52/17 kuralı - 52 dakika çalışma ve 17 dakika mola. Bu, gün boyunca dikkatinizi çekecektir.
• Duygular. Olumsuz deneyimler sadece dikkati dağıtmakla kalmaz, aynı zamanda yorucudur. Takviminize eğlenceli aktiviteler ekleyin ve kendinize zaman ayırın. Bu şekilde tükenmişliği önleyebilirsiniz.

8. Görevleri değiştirmek için kendinizi zorlayın

Kendinizi motive etmek için akıllı telefonunuzda takvim hatırlatıcılarını açın veya hatta normal bir mutfak zamanlayıcısı ayarlayın. Ana şey, sesin sizi rahatsız etmemesi, ancak bir sonraki şeye geçme zamanının geldiğini nazikçe istemesidir. Bu, önceki görevlerden kopmadan programınıza bağlı kalmanıza yardımcı olacaktır.

9. boşluklardan korkma

Bir şeyleri dikkatlice planlarsanız, muhtemelen takviminizde boşluklar göreceksiniz. Ve bu kesinlikle normaldir. Elbette mantık dahilinde. Görevler arasında iki saatlik bir mola varsa, dikkate değer, ancak 30 dakikalık bir mola oldukça doğaldır. Bu süre zarfında yeni bir toplantıya hazırlanabilir, acil sorunları çözebilir, zor bir işi tamamlayabilir, meditasyon yapabilir, birkaç esneme egzersizi yapabilir veya gün içindeki ilerlemenizi değerlendirebilirsiniz.

10. Kalıplardan Kaçının

Elektronik takvimler varsayılan olarak her görev için standart bir saat tahsis eder, ancak bu en iyi buluş değildir. 30 dakikada yapılabilecek çok şey var. Ve bir çalışma toplantısından alınan en önemli bilgiler 15 dakikaya kolayca sığabilir.

Standartlara güvenmeyin - gerçekten ihtiyaç duyduğunuz kadar çalışmak için zaman ayırın.