Yapılacaklar listesinin çalışmamasına neden olan 8 hata
Miscellanea / / April 22, 2022
Çoğundan kaçınmak hiç de zor değil.
Yapılacaklar listesi, gününüzü net bir şekilde planlamanıza ve önemli görevlere odaklanmanıza yardımcı olur. Ancak dikkatli olmalısınız: bir kusur - ve bu kullanışlı araç, başa çıkması imkansız olan kaotik bir çöplüğe dönüşüyor. Verimlilik uzmanları, en yaygın yapılacaklar listesi hatalarından bazılarını ve bunlardan nasıl kaçınılacağını belirledi.
1. bir şeyler yazmayın
Açık bir nokta, ancak yine de hatırlamaya değer: görevlerin listesini yalnızca kafanızda tutarsanız, kesinlikle bir şeyi unutacaksınız. Kağıt bir deftere, telefonunuzdaki notlara veya bilgisayarınızdaki bir belgeye bir şeyler yazmak, düşünceleriniz yorgunluktan karışmaya başladığında bile net bir resim elde etmenize yardımcı olacaktır.
Sosyolog ve yönetim koçu Jen Yager, bunun aynı zamanda görevlerden daha sorumlu olmanızı sağladığını belirtiyor. Uzman, “Sizi farklı yönlere çeken farklı şeyler, gözlerinizin önünde net bir planınız olduğu için ortadan kaybolur” diye açıklıyor.
2. Yapılacaklar listenize bir dilek listesi gibi davranın
Elbette birkaç gün önce aklınıza gelen fikri hayata geçirmek güzel olurdu ama kendinize şunu sorun: “Bunu bugün gerçekten yapmak istiyor muyum?”
Zaman yönetimi uzmanı ve yazar kitabın "Sakin hissediyorum. Sürekli teslim tarihlerinin olduğu bir çağda üretkenlik ve gönül rahatlığı ” Laura Vanderkam, tamamlamayı planlamadığınız görevleri listeye eklemenin bir anlamı olmadığına inanıyor. “Onları listelemezseniz, yapılmamış olarak kalacaklar. Ayrıca, suçluluk duygusundan kaçınmaya yardımcı olacaktır ”diye belirtiyor uzman.
Daha sonra yapmak isteyeceğiniz büyük işler ve projeler için ayrı bir liste oluşturun. Verimlilik uzmanı David Allen buna “belki bir gün” listesi diyor. Bu yaklaşım, fikirlerinizi kaydetmenize ve günlük gündemi aşırı yüklememenize olanak tanır.
Jen Yager, “Yapılacaklar listesinin bir üretkenlik aracı olduğunu, başarmak istediklerinizin sihirli bir listesi olmadığını unutmayın” diye hatırlatıyor.
3. Listeye çok fazla görev ekleyin
Laura Vanderkam'a göre en büyük hatalardan biri liste yaparken fazla hırslı olmak. Daha kısa yapmak ve görevlere öncelik vermek daha iyidir.
“Yapılacaklar listesi bugün tamamlayacağınız 3-5 görevden oluşmalıdır. Evet, dikkat gerektiren daha birçok projeniz var. Ancak ideal olarak, yapılacaklar listesi kendinizle bir tür sözleşmedir. Başka ne olursa olsun, tam olarak bu görevleri yerine getireceğinize söz veriyorsunuz ”diyor uzman.
Ve daha az önemli görevler her zaman haftanın veya ayın en yakın günlerine dağıtılabilir.
4. Büyük şeyleri küçük adımlara bölmeyin
Çoğu zaman, aynı anda birkaç adımın tamamlanmasını gerektiren şeyler listeye girer. Bu tür büyük projelere ihtiyatla yaklaşılmalıdır.
Productivityist üretkenlik blogunun yaratıcısı Mike Vardy, büyük görevleri küçük parçalara bölmeden maksimum sonucu elde edemeyeceğinize inanıyor.
Verimlilik koçu Grace Marshall, bunu bir web sitesi oluşturmak gibi büyük bir karışık liste ile ekliyor ve yeni bir parti kartvizit siparişi vermek gibi küçük şeyler için büyük projeleri ertelememiz çok daha olasıdır. sonrasında.
“Bu, eylem modundayken kesinlikle çözebileceğimiz basit görevleri üstlenmek istediğimiz için oluyor. Bağımlılık yapan bir bilgisayar oyunu gibi. Dünyayı zombilerden kurtarmamız veya tek adımda hazine bulmamız asla teklif edilmedi. Bunun yerine, birbiri ardına seviye atlıyoruz ve sırayla tüm görevleri tamamlıyoruz” diye açıklıyor Grace Marshall.
5. yanlış yazılmış
Blogger Michael Vardy her zaman fiilleri kullanmanızı tavsiye ediyor. "Seryozha, e-posta" gibi kısa ifadeler yerine net ifadeler kullanın, örneğin: "Satış rakamlarını e-posta ile Sergey'e gönderin."
“Sorumlulukları başka birine devretmeniz gerektiğini hayal edin. Görev tanımına bir fiil ile başlarsanız, bir kişinin kendisinden ne istendiğini anlaması çok daha kolay olacaktır. Sen gelecektensin ve o kişi var. Görevinizi basitleştirin ve belirsiz ifadelerden kurtulun,” diyor Michael Vardy.
6. Gelen kutunuza yapılacaklar listesi gibi davranın
Postaya gelen e-postaların gününüzü kontrol etmesine izin verirseniz, tüm zamanınızı başkalarının sorunlarını çözerek boşa harcarsınız. “Dürüst olalım: mesajların akışı asla kurumaz. Verimlilik koçu Grace Marshall, "Başka bir şey yapacak enerjimiz yokmuş gibi hissetmemize şaşmamalı" diyor.
Stratejik hedeflerinizi düşünün - iddialı proaktif projeler, yıl için dilekler veya gelişme için küresel talimatlar. Bunlardan herhangi biri e-postanızda ne sıklıkla görünüyor? Nadiren, dikkatinizi diğer görevlere çevirmek daha iyidir.
7. Dinlenmek için zaman ayırma
Parkta yürüyüş veya beş dakikalık nefes egzersizi gibi periyodik molalar, yeniden şarj olmanıza ve güç kazanmanıza yardımcı olur. Ve bu, bir sonraki görevi listeden silmekten daha az önemli değil.
"Birçok insan listelerine "verimsiz" bir şey eklemeyi anlamsız buluyor. Bununla birlikte, biraz dinlenme, sonraki görevlere daha derin ve daha etkili bir şekilde odaklanmaya yardımcı olur. Molalar sizin için doğal ve tartışılmaz olsun. Bu, enerjinizi dengeleyecek, odaklanmaya devam edecek ve tükenmişliği önleyecektir” diyor sağlıklı yaşam danışmanı ve psikolog Lee Chambers.
8. Gereksiz görevleri listeleyin
Ne yaptığınızı kontrol etmek her zaman güzeldir. Ancak bu, programınıza çok sayıda temel görev eklemeye değer olduğu anlamına gelmez.
"Küçük faaliyetleri ve alışkanlıkları kaydetmenin faydaları olsa da, daha birçok olumsuz yönleri var. Görevleri öncelik sırasına koymak bizim için daha zor hale geliyor, liste daha karmaşık hale geliyor ve bazen aşırı çalışmaya ve ertelemeye yol açan toksik üretkenlik var. Ayrıca, aslında temel şeylerle uğraşıyor olmamıza rağmen, bir günde çok şey yapmayı başardığımıza dair yanlış bir his olabilir ”diyor Lee Chambers.
Vitamin almak veya egzersiz yapmak için hatırlatmalar gibi küçük alışkanlıklar ve ritüeller için uzman, aşağıdaki gibi özel uygulamaların kullanılmasını önerir. alışkanlık izleyiciler.
Ayrıca okuyun🧐
- Bir koşu listesi kullanarak bir haftayı hızlı ve kolay bir şekilde nasıl planlayabilirsiniz?
- Zaman yönetimi, hedefler ve yapılacaklar listesinden sıkılanlar için basit bir planlama sistemi
- Daha üretken olmanıza yardımcı olacak 9 basit liste