Verilerinizi Slack, Notion ve Trello'dan nasıl dışa aktarabilirsiniz?

Veri arşivlemeye nasıl hazırlanılır

• Cihazınızda yeterli boş alan olduğundan emin olun. Bellek doluysa, gereksiz dosyaları silin veya harici bir sürücü kullanın - sabit disk, flaş sürücü. Veritabanının kendisi fazla yer kaplamayacaktır, ancak resimler ve diğer dosyalar oldukça büyük olabilir.
• Mümkünse cihazınızı bir ağa bağlayın. Arşivin hazırlanması ve indirilmesi zaman alır ve pil seviyesi düşükse işlem yarıda kesilebilir. Ancak, Slack ve Notion, daha sonra kullanılabilecek verileri indirmek için bir bağlantı gönderir.
• Gerekli erişim haklarına ve gerekli aboneliğe sahip olup olmadığınızı kontrol edin. Bu, dışa aktarmanın sizin için uygun olup olmadığını ve varsa hangi biçimde olduğunu belirler.

Slack'ten veri nasıl dışa aktarılır

Slack'ten bilgi indirme, çalışma alanının veya organizasyonun sahipleri ve yöneticileri olabilir. Fırsat tüm tarife planlarında mevcuttur - hizmeti ücretsiz kullansanız bile. Yalnızca boşaltma için kullanılabilen veri seti farklıdır.

Ücretsiz formatta ve Pro aboneliğiyle, Business+'ta çalışma alanınızdaki açık kanallardan mesajları ve dosya bağlantılarını dışa aktarabilirsiniz - ayrıca genel ve özel kanallardan ve kişisel mesajlardan ve kurumsal Enterprise Grid'den - yukarıdakilerin tümü ve içinde bulunduğunuz tüm konuşmalar katıldı.

Saatte bir kez dışa aktarabilirsiniz.

1. Pencerenin sol üst köşesindeki çalışma alanı adına tıklayın.

2. Menüde "Ayarlar ve yönetim" → "Çalışma alanı ayarları"na ve sonraki sayfada - "Verileri içe / dışa aktar"a gidin.

3. "Dışa Aktar" sekmesine gidin ve verileri yüklemek istediğiniz tarih aralığını seçin, ardından "Dışa Aktarmayı Başlat" düğmesini tıklayın. İşlem Slack sunucusunda çalışacaktır.

4. Dışa aktarma tamamlanır tamamlanmaz, hesapla ilişkili postaya bağlantı içeren bir bildirim gönderilir.

Ona gitmeniz ve "İndirmeye hazır" ı tıklamanız gerekecek. Bundan sonra, tüm açık kanallardan dosyalara bağlantıların yanı sıra JSON formatında mesajların geçmişi ile bir ZIP arşivi indirebileceksiniz.

Notion'dan veri nasıl dışa aktarılır

Notion hizmeti, verileri her dakika otomatik olarak buluta kaydeder. Ancak cihazınıza yerel bir kopya yüklemek için özel bir araç var.

Ücretsiz hesap sahipleri verileri HTML, Markdown, CSV formatlarında (veritabanları için) dışa aktarabilir ve ücretli olanlar da PDF'ye kaydedebilir. Ayrıca servise yüklediğiniz tüm dosyaları indirebilirsiniz.

Bu kılavuz işinize yaramazsa, Notion çalışma alanı yöneticinizle iletişime geçin. Bireysel kullanıcılar için dışa aktarma seçeneklerini sınırlayabilir.

1. Ekranın sağ üst köşesindeki üç noktaya tıklayın ve Dışa Aktar'ı seçin.

Başka bir seçenek de Ayarlar ve Üyeler → Ayarlar → Tüm çalışma alanı içeriğini dışa aktar seçeneğine gitmektir.

2. Yeni pencerede, hangi içeriğin yükleneceğini seçin ve hangi formatta Dışa Aktar'ı tıklayın. Bundan sonra servis arşivi oluşturmaya başlayacaktır.

3. Çok az veri varsa, ZIP arşivi hemen indirilmeye hazır olacaktır. Ancak veritabanı büyükse işlem zaman alabilir. Her durumda, hizmet size hesabınızla ilişkili postaya arşive bir bağlantı gönderecektir. Yedi gün geçerlidir. İçeriği daha sonra indirmeniz gerekirse, prosedürü tekrarlamanız gerekecektir.

Trello'dan veri nasıl dışa aktarılır

Ücretsiz hesap sahipleri, Trello'dan yalnızca JSON biçimindeki verileri dışa aktarabilir. Ücretli bir abonelikle, CSV formatı da mevcuttur - örneğin, daha sonraki işlemler için daha uygundur. veritabanı yönetim sistemleri ve özel uygulamalar ve ayrıca Microsoft'ta açılır Excel.

Yükleme bilgileri tüm kullanıcılar tarafından kullanılabilir - pano yöneticileri ve yalnızca bunları görüntüleme haklarına sahip olanlar.

1. Pano menüsüne gidin.

2. "Diğer" → "Yazdır ve Dışa Aktar"ı seçin.

3. Panodan veri yüklemek istediğiniz formatı belirtin.

4. Trello, bilgileri metin biçiminde gösterecektir. Cihazınızdaki bir dosyaya kaydetmek için "Farklı Kaydet"e sağ tıklayın ve istediğiniz klasörü seçin.

Ksenia Shestakova