Flowtime Tekniği ile Verimlilik Nasıl Arttırılır

Akış zamanı ve Pomodoro nasıl ilişkilidir?

Flowtime, birçok yönden ünlü "pomodoro" zamanlayıcısının doğrudan "halefidir" - zamanı 25 dakikalık çalışma ve 5 dakikalık dinlenmeye bölmenin gerekli olduğu bir teknik.

Yeni yaklaşımın yazarı Zoe Reed-Beevens, bu tür emek segmentlerinin genellikle onu yere serdiğini, üretkenliği azalttığını ve dikkatini işten uzaklaştırdığını fark etti. Ardından, Pomodoro'dan en iyisini alacak, ancak iş akışını aniden kesintiye uğratmayacak kendi sistemini oluşturmaya karar verdi.

Aynı zamanda, iki teknik birkaç önemli noktayı paylaşır:

• Zaman takibi. Flowtime, Pomodoro ile aynı felsefeyi takip eder, ancak özelleştirebileceğiniz daha esnek bir sistem sunar.
• Çoklu görevi durdur. Her iki yaklaşım da, enerjiyi birkaç göreve yaymak yerine, aynı anda bir göreve harcamanın daha iyi olduğunu ima eder.
• Düzenli molalar. Sadece, Pomodoro'dan farklı olarak, akış süresi sabit bir dinlenme süresi anlamına gelmez. İstediğiniz zaman mola verebilirsiniz.

Akış zamanı tekniği nasıl kullanılır?

1. Bir program hazırlayın

Günlük görevlerinizi takip etmenize yardımcı olacaktır. Telefonunuza veya not defterinize not alabilirsiniz. Ana şey, programın birkaç ana noktaya sahip olması gerektiğidir:

• görev adı;
• yapmaya başladığın zaman;
• görevin tamamlanma süresi;
• dikkat dağıtıcı şeylere harcanan zaman;
• toplam çalışma süresi;
• toplam mola süresi.

Bu model rahat bir tempo bulmanızı sağlayacaktır. Her şey hazır olduğunda sonraki adımlara geçin ve çalışırken programı doldurmayı unutmayın.

2. Görev seç

Açık olmalı. Örneğin, kendinize "evdeki tüm duvarları boyama" hedefi koymayın, bunun yerine "oturma odasındaki bir duvarı boya" ile değiştirin. Karmaşık bir görevi yerine getirirken, dikkati sürdürmek ve verimliliği uzun süre sürdürmek zordur. İşi küçük ama uygulanabilir gerçekçi parçalara bölmek daha iyidir. adımlar.

3. Çalışmaya başlamak

Programınıza bir görev ve başladığınız saati ekleyin. Bozulmaması gereken tek bir kural vardır - hayır çoklu görev. Bir şeye odaklanın ve dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmeye çalışın.

4. Aralar vermek

Görev üzerinde istediğiniz kadar çalışabilirsiniz. Akış süresinin temel amacı, hızınızı bulmanıza ve iş akışınızı sizin için uygun olan bölümlere ayırmanıza yardımcı olmaktır. 15 dakika sonra bunu hissedersen yorgun, ara ver. Ve yaptığınız şey konusunda gerçekten tutkuluysanız ve ara vermenize gerek olmadığını anlıyorsanız, işiniz bitene kadar çalışmaya devam edin.

Mümkün olan en uzun kesintisiz sürenin yaklaşık 90 dakika olduğunu fark edeceksiniz. araştırmacılar arananGerçek Verimlilik İçin, Daha Azı Gerçekten Daha Fazlasıdır / Harvard Business Review bu bir "ultradian ritim"dir - her bir buçuk saatte bir doğal olarak iş ve dinlenme arasında geçiş yaparız. Bu yüzden molalar gereklidir. Ana şey, gerçekten ihtiyacınız olduğunda onları almaktır.

5. Bir program tutun

Molalarınızı oraya yazmayı unutmayın. Dinlenmekihtiyaç duyduğunuz kadar, ancak kendinizi fazla kaptırmayın, aksi takdirde üretkenlik önemli ölçüde düşecektir.

Pomodoro Tekniğini temel alın ve beğeninize göre ayarlayın. "Pomodoro" zamanlayıcısında, her 25 dakikalık çalışma, 5 dakikalık dinlenme ile değişir. Ve çalışma süreniz artarsa ​​dinlenme süresi de artmalıdır. Zamanı doğrudan orantılı olarak hesaplamak daha iyidir, örneğin, 50 dakikalık bir çalışmadan sonra, 10 dakika boyunca hiçbir şey yapmamanıza izin verin. Molalarınızın başlangıç ​​ve bitiş saatlerini kaydetmek için bir zamanlayıcı ayarlamayı unutmayın.

Haftanın sonunda, geçmiş tüm günler için programınızı karşılaştırın. Çalışmalarınızda mutlaka belirli kalıpları fark edeceksiniz. Diyelim ki en uzun süre öğle yemeğinden önce çalışıyorsunuz veya iş gününün bitiminden bir saat önce dikkatinizin dağılması daha olası. Bu bilgi, önümüzdeki yedi gün için işi yetkin bir şekilde planlamanıza izin verecektir. Örneğin, maksimum üretkenlik döneminde en zor görevleri ve en dalgın olduğunuz zamanlarda küçük olanları yapın.

6. Dikkat dağıtıcıları düzeltin

En ısrarcı ve üretken insanlar bile zaman zaman Instagram'daki beslemede gezinmek veya YouTube'da kedi videoları izlemek için dikkati dağılır. Bazen iş yeni bir iş nedeniyle kesintiye uğrar - acil bir telefon görüşmesi, beklenmedik bir mektup, ani bir aranan Zoom tarafından. Bu olduğunda, programınıza koyun. Dikkatleri dağıtmamak için bu tür konulara minimum zaman ayırmaya çalışın.

7. Baştan tekrar et

Akış zamanı tekniğini başarılı bir şekilde uygulamak için, problem çözülene kadar açıklanan tüm adımları tekrarlamanız gerekir. İşi bitirir bitirmez, programdaki zamanı düzeltin. Ve günün sonunda, her şeyin kaç saat ve dakika sürdüğünü hesaplayın.

Ana şey, zamanı düzenli olarak izlemek ve programı doldurmaktır. Daha sonra, günü doğru bir şekilde planlamaya ve üretkenliği önemli ölçüde artırmaya yardımcı olacaktır.

Belki de Pomodoro tekniğini kullanırken kendinizi kesinlikle rahat hissediyorsunuz. Ancak net çerçevesiyle kısıtlıysanız, en az bir hafta boyunca akış süresi sistemine geçmeyi deneyin. Çalışma tarzınızla çok daha iyi bir şekilde birleşmesi mümkündür.