İşyerinde üretkenliği öldüren 7 akılsız eylem
Miscellanea / / January 11, 2022
Sizi neyin durdurduğunu kontrol edin: sonsuz aramalar, tarayıcıda çok fazla sekme veya aynı derecede uygunsuz başka bir şey.
İş sırasında dikkatimiz dağıldığında, en değerli şeyi - dikkat odağını - kaybederiz. Sadece dağılır. California Üniversitesi'nden bilim adamı Gloria Mark, Berlin'den meslektaşlarıyla birlikte çalıştıG. Mark, D. Gudith, U. Klocke. Kesintiye uğrayan çalışmanın maliyeti: Daha fazla hız ve stres / SIGCHI Bilgi İşlem Sistemlerinde İnsan Faktörleri Konferansı Bildirileri bu soru. dediKesilen İşçi: Görev Değiştirmenin Maliyeti / Hızlı Şirkettelefon görüşmeleri ve e-postalarla kesintiye uğrayan çalışanların işe dönmeleri 23 dakika sürüyor. Bu, stres seviyesini yükseltir ve dikkati dağılmış olanlar, olmayanlardan çok daha kötü hissederler.
Bazen çok konuşkan bir iş arkadaşı ya da yeni görevler veren sinir bozucu bir patron yüzünden dikkatimizi kaybederiz. Ancak çoğu zaman içgüdüsel olarak her gün tekrarladığımız anlamsız alışkanlıkların suçudur. Bir sorunu çözmenin ilk adımı, onun varlığını kabul etmektir. Belki de üretkenliğiniz bu ortak faaliyetlerden birinden zarar görüyor.
1. telefona otur
Birçoğumuz onu her zaman yakın tutuyoruz. Ve boş bir saniyemiz olur olmaz, örneğin, bilgisayardaki bir web sayfasının yüklenmesi çok uzun sürdüğünde, içgüdüsel olarak bir akıllı telefona ulaşırız. Çoğu zaman Instagram, TikTok veya 5, 7, 10 veya hatta daha fazla dakika harcadığımız diğer sosyal ağlarda listeleniyoruz.
Bu zamanı planlamaya çalışın. Diyelim ki hesaplarınızı 12:00, 15:00 ve 17:00'de 15 dakika kontrol edin. Böyle bir program, gün içinde telefonu açma dürtüsünü engelleyecektir.
2. Küçük şeylere geç
Bir saniye özenle iş görevlerini yapıyoruz ve bir sonraki aşamada zaten çevrimiçi bir şeyler satın alıyoruz, alışveriş listesi, bir restoranda bir masa ayırtıyoruz ve ne yapmamız gerektiğini hiç hatırlamıyoruz. Bu, akla gelen her şeyi hemen yapma alışkanlığının bir sonucudur. Bize öyle geliyor ki, bu küçük şeyleri sonraya bırakırsak, onları unutacağız. Ayrıca, sadece bir saniye sürecekler. Ama çok geçmeden bir şey bir saat süren bir zincire dönüşür.
Bunun yerine, yapılacak işle ilgili olmayan küçük şeylerin bir listesini yapın. Bu, hangilerinin aktarılabileceğini ve hangilerinin örneğin aile üyelerinden birine aktarılabileceğini anlamanıza yardımcı olacaktır.
Çoklu görevden kaçınmaya çalışın. Uzun süreler ayırmak ve dikkatinizi dağıtmadan çalışmak daha iyidir. Bu tür "maratonlarda" çok daha fazlasını yapmak için zamanınız olacak.
3. Tarayıcıda birden çok sekme açın
Tarayıcınız her zaman dağınıksa, kötü haber şu ki, açtığınız her sayfa dikkatinize zarar verir. Tarayıcı sekmesi yaratıcısı Adam Styles, sınırsız sayıda açık sitenin sağladığı özgürlüğü hepimizin gerektiği gibi elden çıkaramayacağını kabul ediyor. Projeler arasında geçiş yapmak ve rahat çalışmak için mükemmel olsa da, bu seçeneği genellikle yeni dikkat dağıtıcı şeyler için kullanırız.
Bu alışkanlıkla savaşmak için özel uzantılar kullanın. Örneğin, tüm açık sekmeleri bir listeye dönüştüren OneTab, Sekme Otomatik Kapatma veya uzun süredir kullanmadığınız tarayıcıdaki pencereleri otomatik olarak kapatan Sekme Wrangler.
not al💡
- Herhangi bir tarayıcıya yüklenmesi gereken 10 uzantı türü
4. İş sohbetlerini kontrol edin
Bunu gün boyunca yapmak tamamen sorun değil. Ancak sayfayı takıntılı bir şekilde yenilemeye ve her saniye sohbetler açmaya başlarsanız, başka bir akılsız alışkanlığa saplanmış olmanız çok olasıdır. Ve çok dikkat dağıtıyor.
Ayrıca, mesajlara anında yanıt verilmesi, diğer insanların işlerini çözmek için her şeyden vazgeçmeye istekli olma konusunda bir itibar yaratır. Bu, omuzlarınıza yüklenen ek çalışmalara yol açabilir.
Bu alışkanlığı kırmak için iş arkadaşlarınıza sınırlar koyun. Kritik görevler üzerinde ne zaman çalıştığınızı bilmeleri gerekir ve dikkatinizin dağılmaması gerekir. Şirketiniz tarafından kullanılan uygulamaların ayarlarını kontrol edin. Büyük olasılıkla, daha az sıklıkta bakmanıza yardımcı olacak işlevler vardır. iş sohbetleri.
5. Problem çözmede yanlış yaklaşım
Ohio Eyalet Üniversitesi'nden yönetim profesörü Tany Manon'a göre, kendilerini uzman olarak görenler, başkalarının sorunlarını çözmek için dürtüsel davranma eğilimindedir. Bu tür insanlar durumu analiz etmeye, zamanlarını ve kaynaklarını hesaplamaya alışkın değiller, aksine, hemen başkalarının görevlerine dalıyorlar. Bu "uzmanlar" hızlı yanıtlar isterler ve bu nedenle genellikle sorunlara çok dar bakarlar.
Karmaşık sorunları daha kolay çözmek için hemen bir çözüm aramayın. Önce kendinize bunu gerçekten yapmanız gerekip gerekmediğini sorun. Manon, sorunu her yönden analiz etmek için sorun hakkında mümkün olduğunca çok soru sormayı önerir. Bu, durumu analiz etmeye ve daha fazla eylem için en iyi stratejiyi seçmeye yardımcı olacaktır.
6. Öğrenecek başka bir şeyin olmadığına emin ol
Profesyoneller genellikle bu basit tuzağa düşerler. Bu, bir iş becerisinde %100 ustalaştıklarından emin olduklarında olur. Bu da onların mesleğe ilişkin fikirlerini düzeltiyor ve yenilerini denemelerini engelliyor. problem çözme yöntemleri.
Herhangi bir alanın geliştiğini ve değiştiğini unutmayın. Bu, yaptığınız işte en iyi olmak için onunla birlikte gelişmeniz ve değişmeniz gerektiği anlamına gelir.
7. Çok fazla toplantı düzenlemek
2019 yılında, uluslararası danışmanlık şirketi Korn Ferry, şunları gösteren bir anket yaptı:Çalışmak mı, zaman kaybetmek mi? Korn Ferry anketi çok fazla toplantı ve çağrının profesyonellerin işi bitirmesini engellediğini gösteriyor / BusinessWire: Çalışanların %67'si, çalışmalarını etkili bir şekilde engelleyenin iş toplantılarının ve çağrıların fazlalığı olduğuna inanıyor.
İşinizin bu bölümünü etkileyebilirseniz, patronunuza bu kadar çok toplantı ve görüşmenin gerçekten gerekli olup olmadığını sorun. Meslektaşlarınızdan geri bildirim toplayın, belki de bu uygulamadan pek memnun değillerdir.
Düzenli toplantılar sadece yeni bilgileri duyurmak içinse, bulmaya değer. başka, daha etkili bir iletişim yolu, örneğin, anlık mesajlaşma programlarında veya postada iş sohbetleri posta listeleri.
Ayrıca okuyun🧐
- Kariyerinizi Öldüren 15 Başarılı Alışkanlık Modası geçmiş - onlardan kurtulun
- Dışarısı karanlık ve soğukken üretken kalmanın 15 yolu
- Zaman kaybetmeyi durdurmanın 10 alışılmadık yolu
Çok çocuklu bir kız kardeş, ilerici bir büyükanne ve içine kapanık bir arkadaş için: Herkesi memnun edecek teknolojik bir hediye için 4 fikir