Japonca Verimlilik! Kanban nedir ve bu yöntemin hangi prensipleri sizin için faydalı olabilir?
Miscellanea / / December 24, 2021
Ne olduğunu
Japonca'dan tercüme edilen terim, "pano, işaret" anlamına gelir. Ve bu, özünü mükemmel bir şekilde yakalar. Bu iş yönetim sistemi, iş akışını görselleştirmenize ve onu farklı aşamalara ayırmanıza olanak tanır. Her şeyi doğru yaparsanız, istediğiniz sonucu tam zamanında alabilirsiniz - son teslim tarihlerini yakmadan ve çalışanları yakmadan.
Kanban nasıl ortaya çıktı?
Kanban konsepti ilk olarak Japon otomobil devi Toyota tarafından geliştirilmiş ve uygulanmıştır. 1959 yılında firma başladıKanban Tarihi / Kanban Aracı bu sistemi test etmek için ve 1962'de zaten tüm üretimini ona devretti. Her şey tesadüfen başladı: Amerika'daki Toyota fabrikasındaki mühendisler ülke çapında seyahat etmeye başladılar ve yerel süpermarketlerin yönetiminden çok etkilendiler. Mal stokları, raflar boşalır boşalmaz yenileniyordu ve malzemeye bağlı değildi. Bu iş organizasyonu, yöneticilere genel olarak işletmenin ve özel olarak deponun çalışmalarını gözden geçirme konusunda ilham verdi. Sinyal kartları kullanıldı ve çalışanlar üretim sürecini bağımsız olarak kontrol edebildi.
Sistem pratikte nasıl görünüyor
Diyelim ki Toyota yıllık bir satış planı hesaplıyor, bunu aylara ayırıyor ve günlük ortalama otomobil üretimini alıyor. Satış yöneticileri, satışları bayilerle müzakere eder. Şu anda, depo zaten kaç tane bitmiş makinenin üretilmesi gerektiğini biliyor ve her atölye için kartlar hazırlıyor. Kaç tane yedek parça yapılması gerektiğini, bunların sayısını, sorumlu departmanı ve sonraki zinciri belirtirler. Hazır olduklarında, bazı kartlar çıkarılır ve diğerleri yeni parçaların bir göstergesiyle verilir.
Bu "kartlı konveyör" sayesinde arabanın aşamalı montajı gerçekleşir. Aynı zamanda, her şeyde doğruluk sağlanır: hem gerekli parça sayısında hem de üretim hacminde ve satışta. Gerektiğinde her şey yapılır ve depo fazla stok oluşumu üzerinde çalışmaz. Ayrıca bu felsefe, işin her aşamasında kusurları bulmanızı sağlar. Sonuçta, büyük bir görevi birkaç küçük göreve bölerseniz, süreci kontrol etmek ve her aşamada eksiklikleri belirlemek daha kolay hale gelir.
Şirkette iyi yapılandırılmış süreçler, maliyetleri düşürmeye ve kârları artırmaya yardımcı olur. Bazen bir işletme sahibinin tüm sorunları bağımsız olarak çözmesi zordur. Ve eğitim için her zaman yeterli bütçe yoktur. Ancak etkin iş organizasyonunun inceliklerine hakim olabilir ve bu ilkeleri ekstra bir masrafa girmeden şirketinizde uygulayabilirsiniz. Ulusal projeye katılmak yeterli”İşgücü verimliliğia". Federal Yetkinlik Merkezi'nden uzmanlar işletmeye gelecek ve çalışanlarla birlikte yeni bir çalışma stratejisi geliştirecekler. Dışarıdan uzman bir bakış, gereksiz işlemlerden kurtulmanıza ve işletmenin tüm üretim döngüsünü ücretsiz olarak optimize etmenize yardımcı olacaktır.
Daha fazla bilgi edin
Temel Kanban İlkeleri
Kanban yöntemi, yalnızca birkaç ilkeyi içerdiği için uygun kabul edilir.
görselleştirme
Önce sanal veya gerçek bir beyaz tahta oluşturmanız ve onu eldeki göreve adamanız gerekir. Süreç, kartlar şeklinde tek tek yerleştirilen aşamalara ayrılmıştır. En basit kanban şeması üç adımdan oluşabilir: yapılması gerekenler, şu anda devam eden ve halihazırda yapılmış olanlar. Ancak aşama sayısı herhangi biri olabilir - üretim için gerektiği kadar.
Denge
Birçok insan, işler üst üste yığıldığında ve büyük bir kartopuna dönüştüğünde bu duyguyu bilir. Bunun olmasını önlemek için mevcut zaman diliminde sizin, çalışanınızın veya departmanınızın kaç görevi yüksek kalitede çözebileceğini net bir şekilde belirlemeniz gerekir. Hafta, ay, çeyrek için plan gerçekçi olmalıdır.
Eylem
Kanban, sürekli plan yapmak zorunda olmadığınızı öğretir. İşleri halletmek önemlidir. Bu nedenle, öncelik yerine getirilmeyen görevlerdir. Birikenleri hızlı bir şekilde çözmek için diğer çalışanları bağlayabilir veya kaynakların kullanımını gözden geçirebilirsiniz.
Sıra
Kanbanın çalışması için bir veya iki gün boyunca takip etmeniz gerekir. Tahtadaki kartları kontrol edin ve bir görevden diğerine atlamayın. "Özelden genele" ilkesine uymak ve sakin kalmak önemlidir.
mükemmellik
Kanban, süreç içinde kaç görev olduğunu ve hangi aşamada durdurulduklarını anlamanızı sağlar. Bu, işteki kusurları zamanında bulmamızı ve ortadan kaldırmamızı sağlar.
Kanban hangi alanlar için uygundur?
Yöntem sadece otomotiv endüstrisinde benimsenmedi. Kanban o kadar çok yönlüdür ki hemen hemen her alanda kolayca uygulanabilir. Bugün BT'de işleri organize etmenin en popüler yollarından biridir. İnşaat, İK, perakende, satın alma ve hatta bankacılıkta da başarıyla kullanılmaktadır.
Ayrıca kanban, kişisel ve iş görevleri arasında ayrım yapmak için bile kullanılabilir. Ve hatta aile bütçesi ve tatil planlaması için.
İşe nasıl uygulanır
Her şey son derece basit: bir tahtaya ve kartlara ihtiyacınız var. Her ofiste mutlaka bulunması gereken büyük beyaz tahtayı eski usul yöntemlerle kullanabilirsiniz. Çalışanlar üzerine görev çıkartmaları yapıştırabilecek ve süreci takip edebilecek.
Sanal enstrümanlara dönebilirsiniz. Örneğin, Trello sezgisel ve kullanışlı bir hizmettir (ve ayrıca ücretsizdir). Sadece bir bilgisayarda değil, aynı zamanda her zaman bilgi sahibi olmanızı sağlayan bir mobil uygulama olarak da mevcuttur. 14 günlük ücretsiz deneme süresi olan başka bir program olan Kaiten var. Kanban'ın temel ilkelerinden biri olan tutarlılığı dikkate alır. Her çalışana sınırlı sayıda görev verilebilir: eskileri tamamlamadan tahtaya yenilerini asamaz.
İş kurmanın en zor yanı ilk adımı atmaktır. Değişim ihtiyacı olgunlaştığında, ancak nereden başlayacağınız net olmadığında, destek aramak akıllıca olacaktır. Ulusal Proje "İşgücü Verimliliği", işletmede yalnızca kanban sistemini değil, aynı zamanda yalın üretimin diğer ilkelerini de tanıtmaya yardımcı olur. Proje girişimleriyle şirketler, ücretsiz çalışan eğitiminden üretim süreçlerinin eksiksiz dönüşümüne kadar birçok fırsat elde eder. Rusya genelinde 3 binden fazla işletme, "Emek Verimliliği" ulusal projesinin ücretsiz fırsatlarından yararlandı ve karlarını artırdı.
projeye katıl