Hayatınızı Daha İyi Yönetmenize Yardımcı Olabilecek 6 İş Uygulaması
Miscellanea / / December 21, 2021
1. kaizen
Japonca'dan çevrilmiş, "sürekli iyileştirme" anlamına gelir. Kaizen felsefesi, her türlü israfı azaltmayı amaçlayan Yalın Üretimin temeli haline geldi.
Kaizen'i işyerinde uygulamak için tüm çalışanları ve evde her aile üyesini dahil etmek önemlidir. Şu şekilde başlayabilirsiniz: en çok kaynağın (para, zaman) nereye gittiğini değerlendirin ve hangi harcama kalemlerinin kayıp olarak adlandırılabileceğini düşünün. Örneğin, bir ipli çanta alabiliyorsanız, süpermarkette bir çantaya her gün para harcamaya değer mi? Yoksa her sabah kahve dükkanından gitmek için gerçekten kahveye mi ihtiyacınız var?
Kaizen'e göre sürekli olarak yeni tasarruf yolları aranmalı ve uygulanmalıdır. Ancak iyi haber şu ki, çok fazla yatırım gerektirmiyor. Örneğin, bir kumaş alışverişçisi 150 rubleye mal olacak ve bir aylık alışverişte ödeme yapacak. Bir paket iyi kahve ve güzel bir termo fincan bir buçuk bin alacaktır, ancak bitmiş içeceğin maliyeti yaklaşık 15-20 bardaktır.
Diğer bir örnek ise yemek hazırlamada kaizendir. Yiyecek israfını önlemek için, belirli bir tarif için alışveriş yapmak üzere mağazaya gidebilir veya kalanları yeni yemekler hazırlamak için kullanabilirsiniz. Diyelim ki beze istiyorsanız protein ve pudra şekerine ihtiyacınız var. Sarılar kalacak, ancak çöp kutusuna gitmeyin: onları hamura ekleyebilir veya yumurta likörü yapabilirsiniz.
Kaizen ilkeleri sadece Japonya'da kullanılmaz. Ulusal projenin temelini oluşturdular”İşgücü verimliliği». Amacı, Rus şirketlerinin verimliliğinin yıllık %5 oranında istikrarlı bir şekilde büyümesini sağlamaktır. Proje desteği ile girişimciler, Federal Yeterlilik Merkezi'nden uzmanlardan tavsiye alabilir ve üretim performanslarını nasıl iyileştirebileceklerini öğrenebilirler. Ancak proje sadece danışmanlık desteği sağlamakla kalmıyor. Burada vergi tercihleri ve finansal destek alabilir, ayrıca yöneticiler için yeniden eğitim programı alabilirsiniz.
Daha fazla öğrenmek için
2. Darboğaz analizi
Darboğaz analizi, performansı azaltan adımları belirlemeye yardımcı olur. Ve sonra bunları ayarlayın - sonuçta, böyle bir "darboğazın" verimini arttırırsanız, herhangi bir işlem daha hızlı ilerleyecektir.
Gerçek hayattan bir örnek: Yılbaşı sofrası için tüm ürünleri farklı tabaklara böldüğünüzü hayal edin. Ancak sobanızın sadece iki brülörü olduğu için bunları hızlı bir şekilde pişiremezsiniz. Bu, ürünleri sırayla hazırlamanın mantıklı olduğu anlamına gelir: biri kesilirken diğeri pişirilir. Sonuç olarak, daha fazla boş zamanınız olacak - rahatlayabilir veya hediye paketi yapabilirsiniz.
Bu tür darboğazları nasıl buluyorsunuz? Büyük resimde bireysel aşamaları vurgulayın ve her birinde 10 kat daha fazlasını yapmanız gerektiğini hayal edin. Hacimdeki artışın işe yaramayacağı yerde, büyük olasılıkla bir darboğaz olacaktır.
Bu sadece salata ürünleri veya malzemeleri için geçerli değildir. Örneğin, şirketinizde kartpostalları güzelce nasıl imzalayacağını bilen tek bir kişi varsa, her mesaj için en az 5 dakikaya ihtiyacı olduğu için onları hızlı bir şekilde gönderemezsiniz. Ancak el yazısı iyi olan başka birini bulursanız, sorun çözülecektir - iki kat daha hızlı gidecektir.
3. Tam zamanında
Just-in-time, fazlalığı da ele alır. Yaklaşım, mevcut aşamadaki iş miktarının bir sonraki aşamada gerekli olanlarla belirlendiğini söylüyor. Ne fazla ne az! Herhangi bir hammadde veya ürün zamanında ve doğru miktarda gelmelidir.
Bu aynı zamanda yalın üretimin temel direklerinden biridir. Bununla birlikte, bir işletmenin büyük (ve aslında gereksiz!) Depolar kiralaması, lojistik düzenlemesi ve ek maliyetler getirmesi gerekmez.
Hayatta, tam zamanında uygulanması da kolaydır. Örneğin, küçük bir apartman dairesinde onarım yapmak istiyorsanız, tüm yapı malzemelerini bir kerede satın almak hiç de gerekli değildir - bunları saklayacak hiçbir yer olmayabilir. İşin tüm aşamalarını açıkça planlamak daha iyidir. O zaman ne zaman duvar kağıdı ve yapıştırıcı satın alacağınızı ve laminat teslimatını hangi tarihte sipariş edeceğinizi bileceksiniz. Ve finansman ile daha kolay hale gelecek: Bir seferde büyük miktarda ödeme yapmanız gerekmez, maliyetler birkaç ödemeye dağıtılabilir.
4. TPM
Toplam Üretken Bakım veya Toplam Ekipman Bakımı, üretim için geliştirilmiş bir tekniktir. Özü, yalnızca en deneyimli uzmanlar için değil, aynı zamanda tüm sıradan çalışanlar için temel devreye alma işlemlerinin nasıl gerçekleştirileceğini öğretmektir. Ayrıca, arızaları zamanında fark etmek, hızlı ve ucuz bir şekilde ortadan kaldırmak ve arıza sürelerini önlemek için ekipmanın sürekli bakımını yapmayı teklif eder.
İş dışında da bu teknik yararlıdır. Örneğin, tüm aile üyeleri bir çamaşır makinesini ve elektrikli süpürgeyi nasıl kullanacaklarını bilirlerse, bunları zamanında yıkayıp temizlerlerse ve bir şeylerin ters gittiğini anlarlarsa, günlük yaşam daha kolay olacaktır. Sonuç olarak, ev aletleri iyi çalışır durumda olacak ve daha uzun süre dayanacaktır. Başka bir benzetme, bilgisayarınızda düzenli olarak bir virüsten koruma taraması yapmak ve aniden önemli verileri kaybetmemek için yedeklemeler yapmaktır.
5. AKILLI
Akıllı hedef belirleme, temel ilkelerin şifrelendiği bir kısaltma olarak adlandırılır. Hedef spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve zamana bağlı olmalıdır.
Yöntem pazarlama için icat edildi, ancak bugün neredeyse her yerde kullanılıyor. Diyelim ki para biriktirmeye başlamak istiyorsunuz. Bir SMART hedefi belirlemek için, onu nokta nokta ayırın. Diyelim ki amacınız bir araba için para biriktirmek. Daha sonra SMART ile şöyle görünebilir:
- belirli - Belirli bir modelden yeni bir araba için para biriktirmek istiyorum;
- ölçülebilir - bunun için 300 bin rubleye ihtiyacım var;
- ulaşılabilir - Her maaştan %15 tasarruf edeceğim;
- önemli - ülke çapında seyahat etmeyi daha kolay ve daha güvenli hale getirmek için yeni bir arabaya ihtiyacım var;
- zamanla belirlenir - iki yıl içinde biriktireceğim.
6. PDCA
PDCA veya Shewhart-Deming Döngüsü, değişimi uygulamak için döngüsel olarak tekrarlanan bir süreçtir. Her yeni döngü, bir ürünün veya sürecin kalitesini artırır. Yöntem, Amerikalı bilim adamları Walter Shewhart ve William Deming tarafından geliştirildi. Dört aşama belirlediler:
- planlayın (planlayın) - hedefler belirleyin, bunlara ulaşmak için gereken aşamaları ve araçları belirleyin;
- yap (yap) - planlanan işi yap;
- kontrol et - beklentileri karşılayıp karşılamadığını görmek için sonucu kontrol edin;
- harekete geçin - kaliteyi iyileştirmek için süreçleri ayarlayın.
Bu yaklaşım hayata nasıl uygulanır? Diyelim ki bir turta pişirmeniz gerekiyor.
Planlama aşamasında bir tarif arıyorsunuz, malzemeleri hazırlıyorsunuz, bir mikser ve bir fırın kabı çıkarıyorsunuz.
Eylem aşamasında - Ürünleri belirli bir sırayla karıştırın, hamuru kalıba dökün, meyveleri ve meyveleri yerleştirin, fırına gönderin ve kek hazır olana kadar bekleyin.
Doğrulama aşamasında - lezzetli olup olmadığını kontrol edin.
Etkileme aşamasında - pastayı nasıl daha iyi hale getireceğinizi düşünmek: örneğin, hamurun daha eşit şekilde pişmesi için fırının sıcaklığını düşürün veya üzerine pudra şekeri ve çikolata parçaları serpin.
Çoğu üretkenlik uygulaması evrenseldir: farklı iş kollarında ve hatta günlük yaşamda kullanılabilirler. Ulusal proje"İşgücü verimliliği»Rus ticaretinde yeni çalışma yöntemlerinin tanıtılmasına yardımcı olmayı ve onu daha rekabetçi hale getirmeyi amaçlar.
Yenilikçi tekniklerin kullanılması, işletmelerin maliyetleri düşürmelerine ve üretim maliyetlerini düşürmelerine yardımcı olur. Ve yönetimde yeni yaklaşımların uygulanması, ciddi yatırımlar yapmadan emek verimliliğinin artmasına yardımcı olacaktır.
Emek verimliliğini artırın