Google Görevlerini Etkili Bir Şekilde Nasıl Kullanacağınıza İlişkin 10 İpucu
Miscellanea / / December 17, 2021
Zamandan ve emekten tasarruf etmek için bunları not edin.
1. Birden çok liste oluşturun
Varsayılan olarak, Google Görevler'in tek bir standart listesi vardır - "Görevlerim", ancak istediğiniz kadar kendi listenizi oluşturabilirsiniz. Kişisel ve işle ilgili konuları ve projeler arasında ayrı tutmak için bunu yapmak için çok tembel olmayın.
"Görevlerim" üzerine tıklayın ve ardından "Liste Oluştur" üzerine tıklayın ve ona bir isim verin. Eklenen düzenlerin sırasını değiştirmek için, bunları sürükleyip bırakın ve istediğiniz sıraya göre düzenleyin.
Artık yeni görünüme ihtiyacınız yoksa açın ve Sil'i seçin. liste».
2. Teslim tarihlerini ayarla
Öncelikli olmayan görevler oluştururken nadiren son tarihler ekleriz. Ama boşuna! En azından yaklaşık bir son tarih belirleyerek vakanın tamamlanma şansını artırırsınız.
Bu yer işaretini eklemek için görevi açın, "Tarih ve saat" e tıklayın. ile seçin takvim gün ve saat.
3. Görev tekrarını kullan
Rutin ve hatta nadiren tekrarlayan görevler için bir döngü oluşturmak en iyisidir. Bu size zaman kazandırır ve onları unutmayacağınız konusunda size güven verir.
Bir görev açın, iki oklu simgeye tıklayın ve istediğiniz sıklığı belirtin. Ayarlar çok esnektir: tekrarı günlere, aylara ve yıllara göre ve ayrıca ayın başına veya belirli bir güne göre ayarlayabilirsiniz. Ayrıca tam zamanı da ayarlayabilirsiniz.
Döngüsel bir öğe ile yönettiğinizde, güvenle tamamlandı olarak işaretleyebilirsiniz ve bir sonraki tarihe kadar bu vaka tekrar listenizde görünecektir.
4. Projeleri alt görevlere ayırın
Küçük adımlar daha kolaydır ve başarılı olma olasılığı daha yüksektir. Diğer zamanlayıcılar gibi, Google Görevler de bunu yapmanıza izin verir.
Ana görevi açın, üç noktalı düğmeye tıklayın ve "Alt görev ekle"yi seçin. Gerekli detayları içeren küçük bir not eklemek ve atamak mümkün olacaktır. son tarih.
5. E-postaları görevlere dönüştürün
Çoğu zaman, yaklaşan yeni vakalarla ilgili bilgiler bize e-posta yazışmalarından gelir. Kolaylık sağlamak ve zamandan tasarruf etmek için doğrudan postadan bir görev oluşturmak mantıklıdır. Ve böyle bir fırsat Google Görevler'de sağlanır.
Web sürümündeyken Gmail, sadece "Görevlere Ekle" düğmesini tıklayın ve mektup bir işletmeye dönüşecektir. Açılan iletişim kutusunda bir ad atayabilir ve bir tarih belirleyebilirsiniz. Görev ayrıca, oluşturulduğu e-posta mesajının bağlantısını da içerecektir. Tıklandığında, mektup hızla açılacak ve ayrıntıların bellekte yenilendiği ortaya çıkacaktır.
6. Kısayol tuşlarıyla zaman kazanın
Kısayollar, işi önemli ölçüde hızlandırarak görevlerle otomatik olarak etkileşim kurmanıza olanak tanır; bu, özellikle Google Görevler'i aktif olarak kullandığınızda önemlidir.
Örneğin, boşluk çubuğuna basmak işleri tamamlandı olarak işaretler, Cmd + Option + Enter (Ctrl + Alt + Enter) - alt görevler oluşturur ve Cmd + Shift (Ctrl + Shift) ve oklar - öğeleri yukarı veya aşağı taşır liste.
Başka birçok kısayol var. Hepsini Cmd + / (Ctrl + /) tuşlarına basarak görüntüleyin ve en yaygın olanları hatırlayın.
7. "Program" görünümünü kullanın
Google takvimlerinin tüm durumlar için birçok farklı görünümü vardır. Mevcut durumu değerlendirmek ve iş yükünüzü görselleştirmek için “Takvim».
Etkinleştirmek için ilgili öğeye tıklayın veya klavyenizdeki A tuşuna basın. Bu şekilde, bugünden başlayarak yaklaşan tüm görevleri göreceksiniz. Kırmızı çizgi, şu anda nerede olduğunuzu anlamanıza yardımcı olur.
8. Tamamlanan tüm görevleri bir kerede silin
Tamamlama işaretinden sonra, tüm durumlar mevcut listeden kaybolur ve oka tıklayarak açılabilen özel bir bölüme gider. İçindeki görevler otomatik olarak temizlenmez, bu bazen faydalı olabilir. Ancak çoğu zaman bunları kendiniz silmeniz gerekecektir.
Her bir öğeden ayrı ayrı kurtulmak için zaman kaybetmemek için üç noktalı butona tıklayarak liste menüsüne gidin ve "Tamamlanan tüm görevleri sil" seçeneğini seçin.
9. Bir pencerede iki hizmeti açın
Google Görevler, kural olarak, bir takvimle birlikte çalışır, ancak bu hizmet, Google'ın diğer hizmetleriyle paralel olarak kullanılabilir. Örneğin, metin yazarken referans koşullarını kontrol etmek veya tablolarla çalışırken bir revizyon listesi.
İki hizmeti aynı anda bir pencereye yerleştirmek için önce ekranın sağ alt köşesindeki oka tıklayarak kenar çubuğunu açın ve ardından Google Görevler simgesine tıklayın. Alan iki uygulama arasında bölünecek ve onlarla aynı anda çalışabilirsiniz.
10. Mobil uygulamayı yükleyin
Markalı Google Görevler uygulaması Android ve iOS için kullanılabilir. Hareket halindeyken, yalnızca akıllı telefonunuz elinizdeyken görevleri görüntülemek ve işaretlemek için kullanışlıdır.
Ek olarak, uygulamayı yüklemek şu kadar yararlı bir fayda sağlayacaktır: Araç. Yardımı ile ana ekranda görev listesini görüntüleyebilir ve her zaman gözünüzün önünde tutabilirsiniz.
Google LLC
Fiyat: Ücretsiz
İndirmek
Fiyat: Ücretsiz
Google LLC
Fiyat: Ücretsiz
İndirmek
Fiyat: Ücretsiz
Ayrıca okuyun🧐
- Chrome için Çoklu Takvim Seçici uzantısı, Google takvimleriyle çalışmayı daha rahat ve verimli hale getirecek
- Yapılacaklar listesi değil, yapılacaklar listesi tutmak neden daha iyidir?
- Her şeye ayak uydurmanıza yardımcı olacak 12 planlayıcı
Makine mühendisi, mühendislik ve teknoloji konusunda bilgili. 10 yılı aşkın süredir Mac ve iPhone kullanıyorum, ekosistem ve Apple ürünleri hakkında her şeyi biliyorum. Sadece yazmakla kalmıyorum, aynı zamanda ellerimle çalışmayı da biliyorum ve seviyorum. 3 yıl araba tamircisi olarak çalıştım, arabayı sadece kendim tamir ediyorum. Yol boyunca çok fazla deneyim biriktirerek kendi ellerimle sıfırdan bir ev tasarladım ve inşa ettim. Eski tarz video oyunlarını ve çizgi romanları severim, gitar çalarım.