MoSCoW Yöntemi nedir ve işleri halletmenize nasıl yardımcı olur?

Gündemde çok şey olduğunda ve öncelikleri belirlemek zor olduğunda, stratejik yaklaşımlar tasarruf sağlar. Örneğin, yalnızca görevleri yetkin bir şekilde bölmeye değil, aynı zamanda onlarla daha hızlı başa çıkmaya yardımcı olacak MoSCoW yöntemi.

MoSCoW yönteminin özelliği nedir?

Yaratıcısı, Oracle danışmanı Dai Clegg, vakaları dört gruba ayırmayı teklif ediyor. Yöntem adı, yazarın sözcüğün telaffuzunu kolaylaştırmak için bir "o" eklediği kategori adlarının ilk harflerini temel alan bir kısaltmadır:

• Zorunlu (gerekir) - acil ve önemli konular. Örneğin, yarın yabancı ortakların önünde vermeniz gereken bir çalışma sunumuna hazırlık.
• NS (ayakta) - önemli ama acil olmayan konular. Bu kategori bekleyebilecek ciddi görevleri içerir. Diyelim ki önümüzdeki ay için bir çalışma planı hazırlıyoruz. Bugün yapmak için zamanınız yoksa, yarına kadar erteleyebilirsiniz.
• Abilir (olabilir) - yapılması güzel olan şeyler. uçmak istediğini varsayalım
  instagram viewer
  Emir işte. Bunun için zamanınız ve enerjiniz varsa, bugün yapın. Aksi takdirde, sonraya erteleyin.
• Alışkanlık (Yapmayacağım) - sakince yapılamayan her şey. Ancak bu, bu tür konulara asla başlanmaması gerektiği anlamına gelmez. Siz daha önemli işlerle meşgulken onlar sadece birkaç gün beklerler. Örneğin, belge klasörlerini sıralamak veya aciliyet ve acele gerektirmeyen diğer faaliyetler bu kategoriye girebilir.

Başlangıçta, bu yaklaşım verimli proje yönetimi için oluşturulmuştur (Oracle en büyük yazılım üreticisidir). Ancak MoSCoW yönteminin kişisel kullanım için de uygulanması kolaydır.

MoSCoW yöntemi nasıl kullanılır?

Görevleri kategorilere ayırmak başarının yalnızca ilk adımıdır. En iyi etkiyi elde etmenize yardımcı olacak birkaç basit kural daha vardır.

1. Dört kategoriden yalnızca birine görev ekleyin

Bir görevi nereye atayacağınızdan emin değilseniz, onu her zaman altındaki bir kategoriye ekleyin, örneğin Zorunlu yerine Olması Gerekir. Çalışırken görevlerin önceliğini değiştirebilirsiniz, bu nedenle mutlak doğruluk konusunda endişelenmeyin.

2. Takviminize bir şeyler ekleyin

Zorunluluk kategorisindeki görevlerle başlayın, ardından Gerekli kategorisindeki her şeyi sıralayın, ancak zamanlamanızı aşırı yüklemeyin. Programınızın çok meşgul olduğunu fark ettiğiniz anda durun.

Bazı görevler düşündüğünüzden daha uzun sürebilir, bu nedenle iş mücbir sebep durumunda biraz boş alan bırakmak önemlidir.

3. Dört kategoriyi de sürekli gözden geçirin

Öncelikler değişiyor. Her hafta takviminizi gözden geçirin ve yapılacaklar kategorisinin güncel olup olmadığını kontrol edin.

MoSCoW yöntemini benzer bir yöntemle de birleştirebilirsiniz - Eisenhower matrisi. Bu yaklaşım, görevleri acil ve önemli, acil olmayan ve önemli, acil ve önemsiz ve acil olmayan ve önemsiz olarak ayırmayı içerir. Matris, bir MoSCoW kategorisindeki görevlerle çalışırken en iyi şekilde kullanılır.