Yapılacaklar listesi yerine yapılacaklar listesi tutmak neden daha iyidir?
Miscellanea / / August 30, 2021
Verimlilik için yaygın moda, görev listelerini çok popüler hale getirdi. Ama her zaman yardımcı olmuyorlar.
Neden Yapılacaklar Listeleri Hayatımızı İyileştirmez?
Bir takım sebepler var.
Görevlerin tamamlanmasını garanti etmezler
Çoğu zaman, zor ya da çok ilginç olmayan bir şey yapmak için bir yapılacaklar listesi yapılır. Örneğin, çalışın veya çalıştırın. Ancak bir işi planlamak, onu yapmak anlamına gelmez. Sonuçta, bir liste daha yüksek matematiğe aşık olmanıza yardımcı olmayacak ve bu nedenle ders kitaplarının üzerinde oturmak her seferinde yorucu olacaktır. Her an bozulabilirsin.
Bizi daha verimli yapmazlar
Bir listeyi derlemek zaman alır. Özellikle çok sayıda görev varsa ve bunların örneğin farklı önceliklere veya gruplara göre sıralanması gerekiyorsa. Daha sonra ne yapacağınızı hatırlamak veya ne yapıldığını işaretlemek için büyük olasılıkla gün boyunca listeye bakmanız gerekecektir. Ve bu da zaman alır.
Sonuç olarak, yapılacaklar listesi tutmak, dikkati görevlerden uzaklaştırır. Verimlilik artmaz, düşer ve yerine getirilmeyen işler kartopu gibi birikir.
Dinlenmeyi engelliyorlar
Bir yapılacaklar listesi derlerken, bir kişi hemen çok sayıda gelecekteki görevle karşı karşıya kalır. Yapılacak çok şey olduğunun farkına varmak bile insanı çileden çıkarıyor. Ve öngörülemeyen gecikmeler veya transferler varsa, kişi daha da gerginleşir. Sürekli ne yaptığını ve ne yapmadığını düşünecek, bundan sonra ne yapacağını düşünecek. Ve daha sonra yapamam dinlenme veya diğer hoş aktiviteler sırasında bile rahatlayın.
Sağlık sorunlarına yol açabilirler.
Bir kişi, planlanan görevlerden birini tamamlamazsa kendini suçlu hissedebilir. Bu duygular benlik saygısını düşürür ve tükenmişlik ve stres, kötü uyku. Böyle bir kompleks neden olabilirM. Kivimaki, M. Şaka, S. T. Nyberg et al. Uzun çalışma saatleri ve koroner kalp hastalığı ve felç riski: 603 838 kişi için yayınlanmış ve yayınlanmamış verilerin sistematik bir incelemesi ve meta - analizi / The Lancet ciddi sağlık sorunları.
Yapılacaklar listesinin avantajı nedir?
Onunla çok daha az zorluk olacak. Ve daha fazla fayda var.
Zaman kazandırır ve duygusal esenliği iyileştirir
Tamamlanan görevlerin listesi istediğiniz gibi tutulabilir ve bu minimum zaman gerektirir. Tamamlanan görevleri gün içinde, gün sonunda veya hafta sonunda işaretleyebilirsiniz. Yani, sadece sayfayı dolduruyorsun kapalı görevler ve gerçek ilerlemeyi görün. ilham veriyorT. M. Amabil, S. J. Kramer. Küçük Kazançların Gücü / Harvard Business Review, memnun eder ve güç verir.
Soyut bir hedeften ziyade sonuçlara odaklanmaya yardımcı olur
Yapılacaklar listesi, yanlış bir “görev” duygusuyla başa çıkmaya yardımcı olabilir ve bir şeyler yapmak için gerçek bir istek uyandırabilir. Çünkü tamamlanmış görevlerin kumbarasını doldurmak her zaman hoştur. Büyük olasılıkla, planlanandan daha az sayıda olacak, ancak yalnızca sizin için gerçekten önemli olan şeyler listede olacak.
Zevk veren bir şey yaparak, her şeyi yapma arzusu ile ilginç hedeflere zaman ve enerji harcama arzusu arasındaki içsel çatışmadan kurtulacaksınız. Ek olarak, tamamlanan görevlerin bir listesi, dikkati dağıtır gün içinde ve neden bir şey yapmıyorsunuz ya da zamanında gitmiyorsunuz.
Daha iyi motive eder
Listedeki her giriş size gününüzü boşa harcamadığınızı hatırlatır. düşündükleri gibiT. M. Amabil, S. J. Kramer. Küçük Kazançların Gücü / Harvard Business Review Bazı uzmanlar, bir gün veya bir hafta içinde birkaç küçük zafer kazandığınızı bilmek, daha fazla ilerlemeyi teşvik eder. Google, FourSquare ve Buzzfeed gibi bazı şirketlerin çalışanlarının neler yaptığına dair listelere sahip olması tesadüf değil.Foursquare, BuzzFeed ve Shopify Neden Google Snippet'lerini Kullanıyor / Bu Blogu Ben Yaptım tüm meslektaşlarım için. Bu, çalışanları motive etmek için kullanılır.
Yapılacaklar listesi nasıl tutulur
Takip etmeyi dene:
- Boş bir sayfa alın. Başarılarınızı bunun içine gireceksiniz. Daha fazla netlik için listeyi kağıt üzerinde tutmak daha iyidir.
- Tabloyu doldurmak için uygun bir zaman ayırın. Bunu gün veya hafta sonunda yapabilirsiniz, işlemin 10 dakikadan fazla sürmesi pek olası değildir.
- Her büyük zorluk için, daha küçük başarıları vurgulayın.
- Listeye planlamadığınız, ancak tamamladığınız şeyleri eklediğinizden emin olun. Örneğin, sunumu müşteriye göstermeden önce sonlandırdık.
- Listenizi periyodik olarak gözden geçirin. Özetle. Örneğin, bir ay boyunca veya yıl. Bundan gerçek bir zevk alacaksınız.
- Ne yaptığınızı detaylandıramıyorsanız, büyük başarıların bir listesini yapın. Gerçekten önemli olan şeyleri dahil edin. Örneğin, uzun zamandır beklenen bir yolculuk yapıldı.
- Zamanlanmış görevler listesinden kurtulamıyorsanız, onu tamamlanmış görevler listesiyle birleştirmeyi deneyin. Örneğin, basılı sürümde yapılanların önüne bir onay işareti koyabilir ve zamanlayıcı uygulamalarında kapatılan görevlerin silinmesini veya arşivlenmesini devre dışı bırakabilirsiniz.
Ayrıca okuyun🧐
- Hayatta can sıkıntısı ve monotonluktan nasıl kurtulurum
- Sağlığınıza zarar vermemek ve tükenmemek için günde kaç saat çalışabilirsiniz?
- Daha üretken olmanıza yardımcı olacak 9 basit kontrol listesi
Bir Üstat, bir Jedi değil, eğitim yoluyla bir tarihçidir. Tarih, psikoloji ve diğer bilgi alanlarının yanı sıra sosyal fenomenler hakkında yazıyorum. Bilim adamlarının makalelerini ve araştırmalarını inceliyorum, bilimselden insana çeviri yapıyorum. Popüler yanılgıları ve sahte bilimi sıcak bir demirle yakıyorum.
Çevrimiçi araba satın almanın yeni bir yolu - ücretsiz bir durum raporu ve şeffaf bir geçmişle