E-posta - hayatımızın çok önemli ve ayrılmaz bir parçası ve bu düşünce korkuttu. Ancak, e-posta ile iletişimde, diğer birçok şey gibi, neredeyse sezgisel çalışmasına deneyin - nadiren bile en temel kurallara uymak. daha sık gözlemlemek amacıyla, yedi temel kuralları için toplamaya karar - okumak ve kullanmak:
© fotoğraf
1. Ayrı kişisel ve iş e-posta
Birden çok e-posta adreslerini alın ve mesaj akışlarının yönlendirmez. Tüm kayıtları için - arkadaşlar, iş kendi alanınızda posta ve birbirleriyle yazışmalar için ücretsiz bir hizmet Kişisel e-mail.
2. Normal adrese düşünün
İdeal bir çalışma e-posta için ad ve soyadının (tarafından çağrılacak - [email protected]), Favori kelimesi ([email protected]). Dikkatle ikisini karıştırmamak kaçının.
3. zaman cevap
günü - İş mektupları için, normal tepki süresi 01:00, mektuplar için olağan aciliyeti olduğunu. Eğer birkaç gün içinde mektuba yanıt vermezseniz, bu yanıt için ihtiyacı (aynı sayıda, Seninle de ve güven,)% 99 azaltılır.
4. Normal dipnotu kullan
İstatistikler gösteriyor - altbilgi kullanmayan katılımcıların yarısı, yarım posta adresine tüm kişileriniz yukarı söylüyor. altbilgi olmalıdır: ad, web sitesi adresi ve telefon numarası. iş posta burada aynı zamanda bir yayın ekledi. Tümü.
5. Spam'larınızdan kontrol
Tanrı çünkü Spam içinde bu mesajın bozuldu kaç işlemler ve iş teklifleri bilir. at-az bir kez üç gün içinde spam klasörüne kontrol edin.
6. Boş kutunuzu tutun
"Gelen" boş olması gerekir. Bu klasörü düşünün - bu senin koridor, ve harfler - Arkadaşlarına. Bu arkadaşlar İlginiz için bekleyen koridorda itilir durum var mı? Ya yaşayan odasında yapılacak ve bekleyin ya hemen masaya davet istenmelidir.
7. Kullanım etiketleri ve klasörler
deneyimsiz ve özensiz ayıran gelen Deneyimli e-posta kullanıcı klasör ve etiketleri kullanma yeteneği. ayrıntılı olarak bu sorunu keşfetmek ve alışkanlık haline etiketleri ile alabilirler. Eğer üç ya da dört tıklamalar için herhangi bir mektuba "uzanmak" yapamıyorsanız, acilen klasör ve etiketleri ele almak gerekecektir.