İşinizi büyütmek: iflas etmemek için ne yapmalısınız?

Daha fazla para kazanmak isteyen biri muhtemelen işi büyütmeyi düşünmüştür: başka bir şehirde ikinci bir satış noktası veya şube açmak, yeni çalışanlar işe almak ve milyonlarca kat daha fazla satış yapmak. Ne yazık ki, bir şirketi bir tıklamayla genişletemezsiniz: iflasa kadar çok acı verici olabilir. Sonuçta, işletme finansmanında bir karmaşa varsa, o zaman karmaşayı artıracaksınız ve büyük miktarda karmaşa ile baş edemeyebilirsiniz. Size nasıl genişleyeceğinizi ve kırılmayacağınızı anlatacağız.

Ölçeklendirirken yapılması ve yapılmaması gerekenler

1. Acele

Genellikle şu şekilde olur: Güçlü bir rakibe baktım ve sizin de aynısını şimdi yapmak istediğinize karar verdim. Bu şekilde iş yapmak çok risklidir: Yeni satış noktalarının açılmasından sonra, şirket kesinlikle zararla çalışmaya başlayacaktır çünkü gelirdeki artış maliyetleri artıracaktır.

İyi bir örnek benim. Bir keresinde arkadaşlarımla Chelyabinsk'te bir krep dükkanı açtık. İyi para kazanıyorduk, kendime bir Mercedes aldım. Sonra düşündüm: her şey çok iyi olduğu için neden daha fazla krep açmayalım?

Daha erken olmaz dedi ve bitirdi. Borç aldık - ve altı tane krep vardı. Ancak hiç kimse bir ölçeklendirme planı hazırlamadı, bu nedenle para, çalışanlara ödeme yapmak için bile yeterli olmaktan çıktı.

İşsiz kaldım borçlu 1,5 milyon ruble ve arabasız.

2. Personeli genişletmeye gerek yok

Görünüşe göre bir şirket ne kadar çok çalışana sahipse, o kadar çok kazanır. Her zaman böyle değildir. Birçok girişimci insanları işe alır ve işler hemen daha da kötüye gider: kar, maliyetleri karşılamaz.

Müşterimiz Vladimir ile durum buydu. Tek başına banyo yaptırdı ve ayda 200.000 ruble kazandı. Ölçeklendirmeye karar verdim: İşçileri ve yöneticileri işe aldım. Daha fazla gelir vardı, ancak artan maaş fonu onu tamamen tüketiyordu.

Önemli bir nokta: Şirket ne kadar büyükse, o kadar fazla pozisyona sahiptir. Bir satış elemanınız varsa, dört tane daha işe alamazsınız. Yukarıdaki pozisyonda olacak bir satış departmanı başkanına ihtiyacınız olacak. Genişleyen bir ofisin bir ofis yöneticisine ihtiyacı vardır vb.

3. Geliri takip edin

Yalnızca gelir artışı için çabalarsanız, maliyetlerdeki artışı kaçırabilirsiniz ve sonunda tüm ek masrafları tüketirler. kar. Ayrıca, satışları artırmanın belirli bir aşamasında, ortalama çek azalır - bunun da akılda tutulması gerekir.

Müşterimiz Denis, mağaza satışlarını ikiye katladı ve hiçbir şey kazanmadı. Kasiyere mümkün olduğunca çok para gelmesi için satılan malların miktarına odaklandı. Ama gözünüzün önünde gelirden başka bir şey yoksa, kaos iş dünyasında hüküm sürmeye başlar. Denis'in mağazasındaki marj, kimse onu takip etmediği için düştü: tedarikçi fiyatları artırabilirdi ve Denis bilmiyordu. Para dört cüzdanda yaşıyordu: cari hesapta, nakit olarak, Kivi ve Yandex'deki hesaplarda. Para ”- karları ve giderleri takip etmek zordu. Ödeme takvimi yoktu - paranın ne zaman geleceği ve ne zaman ödeyeceği belli değildi. Genel olarak tam bir karmaşa.

Ne yapmak gerekiyor

İşinizi ölçeklendirmek ve iflas etmemek için üç basit adımı izlemeniz gerekir.

1. Yalnızca gelir artışını değil, aynı zamanda ilgili maliyetleri de planlayın

Daha fazla mal üretmek veya daha fazla hizmet sunmak zorunda kalırsanız harcamaların ne kadar artacağını hesaplayın. Açık olmayan maliyetleri unutmayın: istihdam yaratma, artan vergiler, yeni gönderilerin gerekli görünümü vb.

2. Yeni çalışanları işe almanın finansal sonucunu hesaplayın

Bir çalışanın ne kadar gelir getireceğini ve şirketinizde kalmasının ona ne kadara mal olacağını bir düşünün. Yeni çalışanın kaybetmemeniz değil kazanmanız için göstermesi gereken sonuçları göreceksiniz.

3. Başabaş noktasını bulun

Kırmızıya geçmemek için kazanman gereken para bu. Şirketin tüm masraflarını hesaplayın ve onlara rezervi ekleyin - bu başabaş noktası olacaktır.

Tüm bunları anında yapmanıza izin veren bir araç var - bir finansal model.

Bir finansal model nasıl yardımcı olur

Finmodel dijitalleşiyor işyani sayılar dilinde tüm iş süreçlerini temsil eder. Bununla, genişlemeyi planlamak, yeni çalışanlar işe almak, başa baş noktasını hesaplamak ve en önemlisi, ölçeklendirip ölçeklendiremeyeceğinizi anlamak kolaydır.

1. Akıllıca planlayın

Finansal model, tüm temel iş göstergelerini birleştirir ve değişimlerinin net kârı nasıl etkilediğini gösterir. Tablodaki sayılarla oynayın ve karlılığa ne olduğunu görün.

2. Verimli bir şekilde işe alın

Finmodel, finansal sonucun hesaplanmasına yardımcı olacaktır. bir çalışanı işe almak veya çalışanın maaşı yükseltilirse işletmeye ne olacağını gösterecektir. Bu size, şirketin kadrolaşma veya maaş değişikliğinden sonra daha fakir hale gelmemesi için ulaşılması gereken sonuçları gösterecektir.

3. Başabaş noktasını hesaplayın

Finansal modele göre, bir girişimci başa baş noktasına ulaşmak için hangi göstergelere ihtiyaç duyduğunu anlayabilir. Ya işletmenin maliyetlerini düşürebilir ya da geliri artırabilir. Çözümler değişebilir. Önemli olan, finansal sonucun kabul edilebilir olmasıdır.

4. Hiç ölçeklendirip ölçeklendiremeyeceğinizi öğrenin

Finansal model, satışlardaki artışın şirket üzerinde gerçekten olumlu bir etkiye sahip olup olmayacağını veya geride kalmanız gerekip gerekmediğini anlamanıza yardımcı olur. Prensipte ölçeklenemeyen iş modelleri vardır (ve bu sayılar yardımıyla da çözülür).

Bir girişimciyseniz ve bir finansal model kullanmıyorsanız, bunun acilen düzeltilmesi ve şablonu kopyala. Bu araç olmadan, yönetim muhasebesi yapmayız ve size tavsiyede bulunmayız. İyi eğlenceler ölçekleme!