Hiçbir şey yapmamanızın 6 nedeni
Verimlilik / / January 06, 2021
1. Net öncelikleriniz yok
Zaman sınırlı bir kaynaktır ve her şeyi bir kerede yapmaya çalışırsanız, elbette programa uymanız imkansız olacaktır. İrade ve disiplin seni kurtarmayacak. Kendinizi tekrar tekrar bu durumda bulmaktan kaçınmak için, ünlü yazar Stephen Covey'in tavsiyesini kullanın:
Gün için plandaki şeye öncelik vermeyin, önceliklere göre plan yapın.
Takviminize veya yapılacaklar listenize bakın. İçindeki tüm noktaların kendi değeri vardır, ancak hepsi aynı ilgiyi hak etmez. Aralarında öncelik bulun. Her şeyden önce, bunlar sizi daha da yakınlaştıracak görevlerdir. önemli hedefler. Aynı zamanda, reddedilmesi ciddi sonuçlar doğuracak acil eylem ve davalardır.
Görevlerinize öncelik verdikten sonra, gününüzü tamamlayabilmek için planlayın. Tüm önemli konularla aynı anda başa çıkmanın imkansız olduğunu unutmayın, bu nedenle bunlardan günde üçten fazlasını planlamayın ve diğer etkinlikler için zaman bırakın.
2. Kendini rahatsız ediyorsun
Örneğin, en yüksek zamanınızı saymayın üretkenlik. Diyelim ki sabahın erken saatlerinde önemli bir görev belirlediniz, ancak bu saatte düşünmekte zorluk çektiğinizi biliyorsunuz. Ya da bir buçuk veya iki saatlik çalışmadan sonra artık konsantre olamayacağınızı fark etmenize rağmen ara vermezsiniz (beynimiz o kadar düzenlenmiştir ki, bir konsantrasyon süresinden sonra dinlenmeye ihtiyacımız vardır). Ya da belki çocukların evde olduğu dönemde derinlemesine çalışmayı planlıyorsunuz veya gereksiz bildirimleri kapatmıyorsunuz.
Sorunun çözümü, zamanınızı ve enerjinizi takip etmektir. Gözlemlerinizi bir deftere yazın veya özel bir izci RescueTime gibi zaman. Birkaç gün sonra, günün hangi kısımlarında özellikle üretken olduğunuzu, hangi kısımlarda sıfır enerjide olduğunuzu, en çok ne zaman dikkatinizin dağıldığını ve ne zaman konsantre olmanın daha kolay olduğunu fark edeceksiniz. Gününüzü planlarken bunu düşünün.
3. Takviminizi etkisiz kullanıyorsunuz
Genellikle insanlar iki kategoriye ayrılır:
- Yeniden planlayıcılar. Görevleri üst üste biner ve her 10 dakikada bir toplantılar, görevler ve molalar hatırlatılır.
- Minimalistler. Takvimlerinde yalnızca birkaç yinelenen etkinlik ve çok fazla boş alan var. Çok zaman olduğu yanıltıcı izlenimini yaratır.
Bu planlama yaklaşımlarının her ikisi de sorunlarla doludur. Yeniden planlayıcılar o kadar yoğun bir programa sahipler ki, hesaplanamayan kaçınılmaz bir yer bulmak imkansız. Ek olarak, bu tür insanlar genellikle dikkate almazlar planlama hatasıyani, vakayı tamamlamanın ilk başta düşünülenden daha fazla zaman aldığını unuturlar. Ücretsiz bir takvim gören minimalistler, her şeyin zamanında olacağına inanarak zamanlarını da etkisiz bir şekilde ayırırlar.
Bir orta yol bulmaya çalışın: gün için öncelikli görevleri içeren, ancak öngörülemeyen görevler için yer olan bir şablon oluşturun.
Örneğin, en yüksek üretkenliğiniz sabah 8: 30-10: 30 arasındaysa, o zaman için önemli işler planlayın ve sonraki saati boş bırakın. Bu süre zarfında ara verebilir, postanızı kontrol edebilir, müşterileri geri arayabilir veya birinin isteğini çözebilirsiniz.
4. Yanlış planlama araçlarını kullanıyorsunuz
Örneğin, takvim önemsemelerle tıkanmamalıdır, aksi takdirde çok dağınık hale gelir. Yapılacaklar listesine küçük görevleri veya büyük bir görevin belirli adımlarını ve hatırlatıcıları - göze çarpan bir yere yapıştırılmış bir çıkartma üzerine kaydetmek daha iyidir.
Büyük bir ekiple çalışıyorsanız, izleme araçları, kanban sistemiTrello gibi. Tüm katılımcıların ilerlemeyi izlemesini ve bildirim almasını sağlar.
5. Başkalarının zamanınızı kontrol etmesine izin veriyorsunuz.
Yani, bir toplantıya çağrıldığınızda, fazladan iş yapmanız veya bir beyin fırtınası oturumuna katılmanız istendiğinde tekrar tekrar aynı fikirde olursunuz. Tüm bunlar, sizin için önemli olan şeylere ayırdığınız zamanı azaltır.
Daha sık değil diyerek zamanınızı korumayı öğrenin.
Tabii ki, her isteği veya öneriyi reddetmemelisiniz, sadece daha seçici olun. O zaman verimliliğiniz sizden zarar görmeyi bırakacaktır. nezaket.
Reddetmek, karşınızdaki kişiyi gücendirmek istediğiniz anlamına gelmez. Dürüst olmak gerekirse, şu anda vaktiniz olmadığını söyleyin ve eğer teklif ilginçse, bunun için takvimde bir yer arayın.
6. Motive etmekte güçlük çekiyorsun
Ne kadar dikkatli plan yaparsanız yapın, bu tek başına görevin zamanında tamamlanacağını garanti etmez. Bazen çalışma koşullarının ideal olduğu görülür, ancak konsantre olmak imkansızdır. Sonuç olarak, sıkılmış dişlerle çalışırsınız, yavaş hareket edersiniz ve tüm program değiştiği için gergin hissedersiniz.
Bu çok yaygın bir durumdur ve kendinizi içinde bulduğunuzda kendinizi azarlamanın bir anlamı yoktur. Sadece şu anda motivasyonunuzda bir düşüş var. Pek çok faktör buna neden olabilir: yaşamın başka bir alanındaki sorunlar, yorgunluk, çok sayıda rutin çalışma.
Deneyin tekrar motivasyon kazanmak. Neden işinizi yaptığınızı, size ne verdiğini, neyi sevdiğinizi hatırlayın. Yeniden şarj olmak ve kendinize bakmak için ara verin. Olumlu doğrulamalar söyleyin. Ne kadar tuhaf görünse de, kendi kendine hipnoz gerçekten yardımcı oluyor.Kendini onaylama, kendiyle ilgili işlem ve ödülle ilişkili beyin sistemlerini harekete geçirir ve gelecekteki oryantasyonla güçlendirilir. Örneğin: "Bugünü başarılı yapacağım" veya "Mükemmel değilim ve sorun değil."
Hangi yöntemler daha iyisini yapmanıza yardımcı olur? Deneyimlerinizi yorumlarda paylaşın.
Ayrıca oku🕒📅
- Gününüzü nasıl organize edersiniz: üretkenlik dahilerinin teknikleri
- Üretkenliği yapılacaklar listesinden daha iyi artıran 6 püf noktası
- Günlük rutininizin üretkenliği öldürüp düşürmediğini nasıl anlarsınız?