24 saat yetmeyenler için 10 kısa ipucu

1. Rahatlamak için zaman yaratın

Zaman yönetiminde yeni başlayanlar ve mükemmeliyetçiler, bir dakikalık boş zamanları kalmaması için programa daha fazla görev sığdırmak ister. Kulağa mantıklı geliyor, ancak bu yaklaşımın birkaç önemli dezavantajı var. İlk olarak, hiç kimse mücbir sebepleri iptal etmedi. Sıkı bir planlama ile, tüm programın umutsuzca kaybedilmesi için en ufak bir gecikme yeterlidir. Ve ikincisi, dinlenmeye ihtiyacın varÇalışma Saatlerinin Verimliliğiböylece daha fazlasını yapabilir ve daha iyi yapabilirsiniz.

2. Zorunlu duraklatmalar kullanın

Her zaman yanınızda bir defter, tablet veya kitap götürün. Postanede, kuaförde, bankada veya başka yerlerde beklemeniz gerekiyorsa, bir düzine sayfa okuyabilir, not alabilir, çalışma mektuplarını cevaplayabilirsiniz.

3. Yaz

Hafızanıza güvenmeyin - not alın. Sizin için yararlı olabilecek her şeyi bir deftere kaydedin veya akıllı telefon. Fikirler, görevler, önemli isimler ve bağlantılar, faydalı bağlantılar, ilginç düşünceler. Daha sonra, bu size çok zaman kazandıracaktır: okumanız tavsiye edilen kitabın adının ne olduğunu veya ihtiyacınız olan uzmanın adının ne olduğunu uzun süre öğrenmeniz gerekmez.

4. Şablonlar oluşturun

Bir ofis çalışanı yazışmalara harcıyorSosyal ekonomi: Sosyal teknolojiler aracılığıyla değeri ve üretkenliği ortaya çıkarmak çalışma süresinin neredeyse üçte biri. Sık sık aynı sorular soruluyorsa (blogunuzda nasıl reklam verilir, sizin için nasıl kaydolunur? şirketinizde nasıl bir iş bulacağınıza dair bir danışma için), cevapları önceden hazırlayın ve gönderin muhataplar. Veya sayfanızda veya web sitenizde bir SSS bölümü oluşturun.

5. Çift görevli olun

Ama sadece faaliyetlerinizden hiçbiri derin konsantrasyon gerektirmiyorsa. Aynı anda dinlemeye çalışıyorum dijital ses dosyası ve muhtemelen mesajlara cevap veremeyeceksiniz. Bu tür çoklu görevler yalnızca üretkenliği engeller. Ancak tam katılım gerektirmeyen ve farklı süreçleri içeren durumlar vardır. Örneğin, iğne işi yaparken, toparlarken, yürürken veya koşarken bir sesli kitabı açabilirsiniz.

6. Göz atmayın, okuyun

En ufak bir ihtimal bile olsa, bir mektuptan, makaleden veya kitaptan gelen bilgilerin sizin için yararlı olmaya devam etmesi, metni derinlemesine araştırın ve çapraz olarak gözlerinizi gezdirmeyin. Aksi takdirde, tekrar okumanız gerekecek ve yapabileceğinizden daha fazla zaman harcayacaksınız.

7. Beynini boşalt

Zihninizin planlara, fikirlere, görevlere aşırı doyduğunu düşünüyorsanız, durun ve hepsini bir kağıda yazın. Her şeyi düzelttiğinizde çalışmak daha kolay olacaktır: "Çocuğunuzu diş hekimine kaydettirmeyi unutmayın" gibi ısrarcı düşüncelerle artık dikkatiniz dağılmayacaktır. Konuları olabildiğince kısa ve çabuk formüle etmeye çalışın. büyük görevleri paylaşmak korkutucu olmamaları ve onları tamamlama olasılığınız daha yüksek olması için adımlar.

8. Gereksiz abonelikleri reddedin

Bazı postalar artık ilginizi çekmiyor, bazılarına yanlışlıkla abone oldunuz. Sonuç olarak, yüzlerce gereksiz e-posta, bildirimlerle dikkatinizi dağıtır ve ihtiyacınız olan bilgileri bulmanızı engeller. Tüm gereksiz postalardan bir defada çıkmak için Unroll.me hizmetini kullanabilirsiniz. Ayrıca, önemli postaların haftada bir posta kutusuna ulaşacak şekilde tek bir özet halinde toplanabileceği bir Toplama işlevi de vardır.

9. Kendinize kurallar koyun

Belirsizlik ve çok sayıda seçenek, zaman kaybetmenize neden olur Karar vermek. Seçimleri daraltan ve durumu daha net hale getiren tavırlar bulun. Örneğin, bir hafta boyunca bir menü oluşturursanız, mağazadan ne almanız gerektiği hemen anlaşılır ve öğle yemeğinde ne pişireceğinizi her seferinde düşünmek zorunda kalmazsınız.

10. Küçük konuları birleştirin

Muhtemelen iki dakika kuralını duymuşsunuzdur: Bir görev minimum zaman alıyorsa, hemen yapılmalıdır. Bu iyi bir fikir, ancak çok sayıda küçük görev varsa, bütün gün bir şeyden veya başka bir şeyden rahatsız olacaksın. Ve bir dikkat dağınıklığından sonra işe dahil olmak için bir kişinin ihtiyacı varKesintili İşin Maliyeti: Daha Fazla Hız ve Stres yaklaşık 23 dakika.

Böylece küçük görevleri toplu olarak yapmak için her gün yarım saat veya bir saat ayırabilirsiniz. Veya genellikle dikkatinizin dağılmasını istemediğiniz rutin görevlere tamamen ayırmak için ayda bir gün seçin: tüm bunlar faturaları ödemek, MFC'deki evrak işleri, kuru temizlemeye gidiyor. Bu arada, MFC ve kuru temizleme yakınlarda bulunuyorsa, oraya ve oraya aynı anda gitmek daha hızlı ve daha kolaydır.