20 etkili zaman yönetimi tekniği
Verimlilik / / January 06, 2021
1. Kural 1-3-5
Gün içindeki çalışma saatleriniz sınırlıdır ve 1-3-5 kuralı bunu en akıllıca harcamanıza izin verir. Özü şu şekildedir: Bir günde yalnızca bir büyük, üç orta ve beş küçük görev yapabilirsiniz. Toplamda dokuz vaka var, ne fazla ne eksik. Kural, molozu kademeli olarak temizlemeye, zamanında gelmeye ve fazla çalışmamaya yardımcı olacaktır.
2. Üçün kuralı
Sayılarla uyumsuz olan veya günde dokuz şey yapamayanlar için, Chris Bailey,Üretken yılım", icat edildi üç kural. Her gün en önemli üç şeyi yapmanın üretken olmak için yeterli olduğunu belirtir.
Enerjinizi ve dikkatinizi bir kontrol listesindeki birkaç düzine maddeye dağıtmak yerine, günün en önemli üç görevini seçin ve onlara odaklanın. Ertesi gün üç tane daha seçin ve bu şekilde devam edin. Bu, odaklanmanı sağlayacak. Aynı kural, hafta, ay veya yıl için hedefler belirlemek için de uygulanabilir.
3. Yöntem 10 dakika
Yaptığın bir görev var mı başlamak istemiyorum? Kendinize, "Bunu sadece 10 dakika yapacağım ve sonra biraz dinleneceğim" deyin. Büyük olasılıkla, bu süre zarfında işe çekileceksiniz ve artık duramayacaksınız.
4. Pomodoro
Bu sistemi Francesco Cirillo tarafından sınavlara hazırlanmayı kolaylaştırmak için icat edildi. Kolayca dikkati dağılan insanlara odaklanmaya yardımcı olur. Ayrıca, belirli bir işte ne kadar zaman harcadığınızı kontrol etmenin iyi bir yoludur.
Pomodoro böyle çalışır: bir zamanlayıcı alır ve 25 dakikaya ayarlarsınız. Bundan sonra işinize odaklanın. 25 dakika dolduğunda, 5 dakika dinlenin ve ardından her şeyi tekrarlayın. Dört döngüden sonra, yarım saatlik büyük bir mola vereceksiniz.
5. Yöntem 90/30
Yöntem 90/30 yazar ve blog yazarı Tony Schwartz, Buffer'ın kurucu ortağı Leo Widrich, edebiyat eleştirmeni Benjamin Che Kai Wai ve girişimci Thomas Oppong tarafından kullanılıyor.
Özü şu şekildedir: 90 dakika çok çalışırsınız, sonra yarım saat dinlenirsiniz ve sonra döngüyü tekrar edersiniz. Bu durumda, ilk 90 dakikayı gün içinde yapmanız gereken en önemli göreve ayırdığınız ve sonraki bölümler daha az önemli konulara ayırdığınızdır.
Araştırmaya göreBüyülü Uyku Dünyası Yale uzmanı Peretza Lafee'ye göre 90 dakika, bir kişinin etkili bir şekilde tek bir göreve odaklanabileceği en uygun süredir. Araştırma tarafından onaylanan tam bir dinlenme için yarım saat yeterlidir.Uyku ve uyanıklık nörofizyolog Nathan Kleitman.
6. Yöntem 52/17
Bu, önceki yöntemin özel bir versiyonudur. Rakamlar dışında farklı değil: 52 dakika çalışıyorsun ve sonra 17 dakika dinleniyorsun. Deneye göre52 ve 17 Kuralı: Rastgele, Ama Üretkenliğinizi ArttırıyorThe Muse işe alım hizmeti tarafından DeskTime uygulaması kullanılarak yürütülen bu zaman aralıkları, üretken kalmanıza ve fazla çalışmaktan kaçınmanıza yardımcı olur. Bu nedenle, 90 dakika boyunca çalışacak kadar güçlü olmadığınızı düşünüyorsanız, 52/17 yöntemini kullanın.
7. Kurbağa yemek
Yöntem ile geldiO Kurbağayı Ye: Brian Tracy Kurbağalar Hakkındaki Gerçeği Açıklıyor motivasyonel konuşmacı ve kendi kendine yardım yazarı Brian Tracy. İsteksizliğinize rağmen tamamlamanız gereken nahoş ve zor görevler "kurbağalara" diyor. Günün en başından itibaren böyle bir şey yapın - "kurbağayı ye." Ve sonra sizin için daha kolay olacak: Bu taşı ruhunuzdan atacak ve kendinize bütün gün boyunca iyi bir ruh hali sağlayacaksınız.
8. Zaman blokları
Yapılacaklar listelerinde bir tane var hoş olmayan özellik: Bunun ya da bu işin ne kadar süreceği konusunda kesinlikle bir fikir vermiyorlar. "Ekmek al" ve "Bitir raporu" listede bir satırda yer alır, ancak bu görevler karmaşıklık ve önem bakımından kıyaslanamaz.
Takvim, yapılacaklar listesinden çok daha iyidir: zamanı görsel olarak kontrol etmenizi sağlar. Büyük bir blok görüyorsunuz ve görevin kolay olmadığını anlıyorsunuz. Bu yüzden tekniği deneyin "zaman blokları»: Bunları takvime yerleştirin ve görevin karmaşıklığına göre her biri için zaman ayırın. Ve bunu veya bu görevi yaparken, başkalarının dikkatini dağıtmayın.
9. GTD
GTD (İşleri Halletmek) İşletme koçu David Allen tarafından icat edilen bir verimlilik sistemidir. Ana ilkeleri aşağıdaki gibidir:
- Tüm aktivitelerinizi ve fikirlerinizi tek bir yere, sözde Gelen Kutusu'na ("Gelen Kutusu") yazın.
- Gelen Kutusu içeriğinizi, görevleri önceliklendirerek ve zamanlayarak düzenli aralıklarla sıralayın. Klasörlere içeriklerine göre notlar yerleştirin - "İş", "Ev", "Alışveriş" vb.
- Revizyonlar yapın - gereksiz notları atın, tamamlanan vakaların üstünü çizin, arşivle ilgisini kaybetmiş materyalleri taşıyın.
- Her şey planlandığında, uygulamaya devam edin. Birkaç dakika içinde yapılabilecek görevleri hemen çözün. Diğerleri yetkilendirilebilir veya bir takvime yerleştirilebilir.
GTD'nin tüm inceliklerini şurada bulabilirsiniz: liderlik.
10. ZTD
Zenhabits üretkenlik blogunun yazarı Leo Babauta, David Allen'ın GTD sisteminin çok karmaşık olduğunu ve çok fazla çaba gerektirdiğini söylüyor. Zen to Done sistemini sunuyor. Bunu takip etmek için 10 basit alışkanlık geliştirmeniz gerekir.
- Gelen Kutusu'ndaki tüm bilgileri toplayın.
- Tüm kayıtları arka yazıcıda bırakmadan işleyin.
- Her gün için ana hedeflerinizi ve hafta için en büyük hedeflerinizi planlayın.
- Dikkatinizi dağıtmadan, her seferinde yalnızca bir şeye odaklanın.
- Basit, kısa yapılacaklar listeleri oluşturun.
- Orijinal GTD'de olduğu gibi, notlarınızı içeriklerine göre kategoriler halinde düzenleyin.
- Notlarınızı düzenli olarak gözden geçirin ve gereksiz şeylerden kurtulun.
- Basitleştirin. Görev ve hedeflerinizin listesini azaltın, kısa ve net yazın.
- İşe uyum sağlamak için belirli bir günlük rutini sürdürün.
- Gerçekten ilgilendiğiniz şeyi yapın.
11. Kanban
Japonca verimlilik yöntemi, ne yaptığınızı, ne yaptığınızı ve gelecekte ne yapılması gerektiğini takip etmenize yardımcı olur. Kanban, iş akışını görsel olarak görselleştirir.
Bir çıkartma panosu alırsınız (veya Trello gibi bir yapılacaklar yöneticisi ile kayıt olursunuz) ve üzerine üç sütun çizersiniz: Yapmak, Yapmak, Bitti. Sonra işlerinizi çıkartmaların üzerine yazın ve ne yaptığınıza ve ne yaptığınıza bağlı olarak bunları uygun sütuna yerleştirin.
12. İki dakika kuralı
o kural GTD'nin ayrılmaz bir parçasıdır, ancak Allen'ın tekniğinin hayranı olmasanız bile kullanılabilir. Görev iki dakikadan az sürerse, hemen yapın. Böylece beyninizi boşaltırsınız çünkü artık bu vakayı hatırlamak zorunda değilsiniz.
13. Sıfır Gelen Kutusu
Zero Inbox, yazar ve performans uzmanı Merlin Mann tarafından icat edildi ve bu yöntem GTD ile iyi çalışıyor. Mann bunu uyguladı e-postalarancak aynı şekilde davaları, belgeleri, notları ve diğer bilgileri de işleyebilirsiniz. Adından da anlaşılacağı gibi, bu tekniğin amacı Gelen Kutunuzu boş tutmaktır.
Orijinal GTD sisteminde, Gelen Kutusu bir sürü girişi biriktirmeye devam etti. Bunları sıralamak için zaman ayırmanız gerekir ve paketlenmiş bir Gelen Kutusunda önemli bir şeyi gözden kaçırmak kolaydır. Mann, içeriğin ulaşır ulaşmaz sökülmesini tavsiye ediyor. Bir Gelen Kutusu'nu açarsınız ve her bir öğeyle ne yapacağınıza karar verirsiniz: silme, yetki verme, yanıtlama, erteleme veya tamamlama. Tüm öğelerle belirtilen eylemlerden birini gerçekleştirene kadar kapatmayın.
Ayrıca postadaki otomatik filtreler zamandan tasarruf etmenize yardımcı olur, akıllı klasörler ve için programlar sıralama belgeler.
14. Taze veya Kızartılmış
Taze veya Kızartılmış, Taze veya Kızartılmış anlamına gelir. Bu felsefe yaratıldı"Taze veya Kızartılmış" Önceliklendirme Sistemiyle Gününüze Hakim Olun blog yazarı Stephanie Lee. Ona göre, sabah uyandığınızda beyniniz "tazedir", ancak gün ilerledikçe "kahverengileşir". Bu, zamanınızı belirlemeniz gerektiği anlamına gelir. en yüksek verimlilik ve bu süre zarfında bir günde en önemli şeyleri yapmayı başarın. Bu nasıl çalışır.
- Günün sonunda, zaten yorgun olduğunuzda, yarın için yapılacaklar listesi oluşturmak için 15 dakikanızı ayırın.
- Fresh bölümünde en önemli görevleri günün başlangıcına taşıyın. Sevmediğiniz şeyler oraya gönderilir - çok "kurbağalar". Hala güçlüyken yapılması gerekiyor.
- Daha az acil, daha az zor ve daha keyifli şeyler Fried bölümüne - yani öğleden sonra, programınıza bağlı olarak. Beynini daha az yükleyecekler.
- Ertesi sabah listenizi takip edin. Sonra akşam yenisini yapın.
Stephanie, her gece tamamen bitkin olduklarını ancak bütün gün çalıştıkları halde zamanları olmadığını öğrenenlere FoF'u tavsiye ediyor.
15. Buzdağı yöntemi
Sana Zengin Olmayı Öğreteceğim kitabının yazarı Ramita Sethi, bilgileri daha sonra kaydetmek için bu yöntemi kullanıyor. Şöyle çalışır: tüm e-postaları, notları, makaleleri, listeleri tek bir yere kaydedersiniz - örneğin, Evernote veya Notion gibi bir not alma hizmetinde veya belge olarak. Ardından bu malzemeleri istediğiniz gibi etiketleri, klasörleri ve kategorileri kullanarak dağıtın.
Bu bilgileri her 4-6 haftada bir gözden geçirin ve pratikte uygulanıp uygulanamayacağını düşünün. Bir şey işe yaramazsa, çöpe atın veya arşivleyin. Bu, kendi bilgi tabanınızı oluşturmanıza olanak tanır.
16. Otomatik odaklama
"Otomatik odaklama" icat edildiOtomatik Odaklama Zaman Yönetim Sistemi performans uzmanı Mark Forster. Bu planlama sistemi uyuyor yaratıcı insanlarGTD'yi takip etmek zor.
Tüm aktivitelerinizi herhangi bir sıra olmadan bir deftere yazın. Daha sonra listeyi gözden geçirin, mümkün olan en kısa sürede yapılacakları seçin ve sıralayın. Acil görevler çözüldüğünde, şimdi tercih ettiklerinizle devam edin. Bir şeyi bitirmediyseniz - listenin sonuna taşıyın, buna daha sonra geri döneceksiniz. Ve bu adımları her gün tekrarlayın.
17. Eisenhower Matrisi
Bu şema kurulmuş Amerikan Başkanı Dwight D. Eisenhower tarafından. Matris, görevler için dört bölümden oluşur: Acil Olmayan ve Önemli Değil, Acil Ama Önemli Değil, Önemli ve Acil Değil ve Acil ve Önemli. Görevlerinizi bölümlere ayırın ve en çok neye zaman harcadığınızı ve hangi görevlere daha fazla dikkat edilmesi gerektiğini öğrenebilirsiniz.
18. 4D yöntemi
4D, motivasyonel bir yazar ve danışman olan Edward Ray tarafından icat edildi. Yöntem, yapılacaklar listesi karşısında dehşete düşen ve biriken tüm öğelere nasıl yaklaşacaklarını bilmeyen insanlara yardım etmeyi amaçlamaktadır.
Ray, D harfi için yalnızca dört kelimeyi ezberlemeniz gerektiğini ve o zaman iş dağlarının önünde kalbinizi kaybetmeyeceğinizi savunuyor. İşte buradalar:
- Yapın - Size bir görev atandıysa, en iyisi bunu şimdi yapmak ve hemen listeden çıkarmaktır.
- Temsilci - bir şeyi yürütmek için zamanınız olmadığında veya olmadığında, ancak nispeten özgür bir yardımcınız olduğunda, görevi ona aktarın.
- Sil - Bazı şeyler o kadar önemli değil. Görev listesinden kalıcı olarak kaldırarak bunları atın. Size gereksiz sorumluluklar yüklemeye çalışırlarsa, öğrenin kibarca hayır de.
- Gecikme - bir görev çok büyük olduğunda veya hemen yürütülmesini gerektirmediğinde ertelenebilir. Ancak onun için kesinlikle net bir son tarih belirlemelisiniz, aksi takdirde ölü ağırlığı kalacaktır.
Bir görev seçin, onunla bir 4D eylemi yapın ve ardından bir sonrakine geçin.
19. Zamanlama
Genellikle üretken olmaya çalışan insanlar, önemli şeyler için harcadıkları zamanı takip ederler ve saçma sapan dönemleri düşünmeyi tamamen unuturlar. Bu sorun, zaman yönetimi Gleb Arkhangelsky alanında uzman tarafından icat edilen "Zaman İşleyişi" tekniği ile çözülmüştür. Zamanınızın nerede harcandığını anlamanızı sağlar, yaptığınız işe daha özenli olmayı ve daha az dikkat dağıtmayı öğretir.
Bir not defteri alın ve tüm eylemlerinizi ve bunları ne kadar yaptığınızı 5-10 dakikalık bir doğrulukla yazın. Çalışma anlarını, görüşmeleri, toplantıları ve hatta YouTube'da ve oyunlarda harcanan zamanı kaydedin. Bunun için birkaç hafta ayırın. Sonra not defterine göz atın, "kronofajlarınızı" görerek tanıyın ve sonuçlar çıkartın. Belki daha az komik videolar izlemeniz veya daha az kahve içmeniz gerekiyor ya da düşmanınız telefon görüşmeleridir.
20. Tim Ferriss yöntemi
Timothy Ferriss, kendi yöntem iki kurala dayalı iş organizasyonu. İlki 80/20 kuralı veya Pareto prensibibuna göre işimizin% 80'i zamanın% 20'sinde yapılabiliyor. Kalan% 20, zamanın% 80'ini alacaktır. İkincisi, Parkinson yasasıdır: Çalışma, kendisine ayrılan her zamanı doldurur.
Ferriss, bunun anlamı, her şeyi yapmak için daha çok çalışmanıza gerek olmadığı - daha iyi odaklanmanız gerektiğidir. Tam özveri ile çalışmanıza izin verin, çalışma sürenizin sadece% 20'sini, ancak gerçekten önemli olan tüm şeyleri yeniden yapabilirsiniz. Kalan% 80 ise basit rutine ayrılabilir, böylece önceliklere odaklanıp fazla çalışmaktan kaçınabilirsiniz.
Kendinizin en iyi versiyonu olmak istiyorsanız - Büyük Mücadeleye katılın, görevleri tamamlayın ve hediyeler alın. Her ay bir iPhone XR veriyoruz ve ayrıca iki kişilik Tayland'a bir gezi de vereceğiz.
Katılıyorum!
Ayrıca oku⏲
- Üretkenlik ve verimlilik arasındaki fark nedir ve daha önemli olan nedir
- Üretkenliği Artırmak için 50 Altın İpucu
- Tükenmişlikle başa çıkmak ve üretkenliğinizi yeniden kazanmak