Küçük şeylere saplananlar için önemli görevlerde zaman kazanmanın 5 yolu
Hayat / / January 06, 2021
İş yerinde her gün toplantılar, raporlar, postaları ayrıştırma ve diğer şeylerle meşgulüz. Neyin gerçekten önemli olduğuna karar vermek veya planlamak şöyle dursun, sadece düşünecek zaman yok. Ve gün içinde birkaç saat olması bile değil, sadece zamanı yanlış dağıtmamızdır. Kariyer koçları Ravi Raman ve Melody Wilding bunu nasıl düzelteceklerini paylaştılar.
1. Zamanınızı ev işleriyle doldurmanıza neyin sebep olduğunu anlayın.
Bütün gün bir şeyle meşgul olduğunda, ihtiyaç duyulduğunu ve faydalı olduğunu hissediyorsun. Bu özellikle yöneticiler ve mükemmel bir öğrenci olmaya alışmış olanlar için geçerlidir. Wilding, "Öz saygıları başarıya ve miktara büyük ölçüde bağlı" diyor.
Ek olarak, üretkenliği (listenin dışındaki her şeyi kontrol edin) verimlilikle (stratejik olarak önemli bir görevi tamamlayın) sık sık karıştırıyoruz.
Ve sürekli yanan teslim tarihleriyle, genellikle düşünmenin izin verilemez bir lüks olduğu görülüyor. Bu nedenle, ilk adım meşgul olma alışkanlığının arkasında ne olduğunu anlamaktır.
Kendinizle ilgili inançlarınızı analiz edin. Başarıyı nasıl tanımladığınızı, sizi neyin değerli hissettirdiğini düşünün. Ve bu süreçte kendinizi yargılamayın: şimdi sizi neyin harekete geçirdiğini anlamak önemlidir.
2. Rolünüzü ve önceliklerinizi yeniden düşünün
Bugün dünya benzeri görülmemiş bir hızla gelişiyor. Bu aynı zamanda şirketlerin organizasyonunu da etkiler: çalışanlar kariyer basamaklarını daha hızlı yükseltir, daha sık yeni sorumluluklar alırlar. Ancak terfiden sonra eski pozisyonda olduğu gibi çalışmaya devam ediyoruz. Sorumluluklarımız tamamen değişse de aynı zihniyet ve alışkanlıklara güveniyoruz.
Siz de yerinde sıkışıp kaldığınızı hissediyorsanız, rolünüzü yeniden düşünmenin zamanı geldi. Örneğin, Eisenhower Matrix'i kullanın. Buna göre vakalar önemli acil, önemli acil olmayan, önemsiz acil ve önemsiz acil olmayan olmak üzere ikiye ayrılabilir.
Çoğu zaman, önemli ama acil olmayan konuları gözden kaçırırız, ancak ilerlemeye yardımcı olan konular onlardır.
Ve kendimizi acil ama çok önemli olmayan görevlerin esaretinde buluyoruz: postaları ayrıştırma, aramalar, hataları düzeltme. Bu yüzden zaman zaman kendinizi kontrol edin. Önemli, acil olmayan konulara ne kadar harcadığınızı ve küçük şeylere fazla dalmadığınızı görün.
Bulmak✅
- En önemli şeylere nasıl ayak uydurabilir ve zamanınızı boşa harcamayın
3. Sınırlar çizin
Bu en önemli şeylere zaman bulmak için gününüzü yeni bir şekilde yapılandırın. Programınızı kontrol ettiğinizden ve başkalarının değil olduğundan emin olun. Birçok kişi haftaya boş bir takvimle başlar ve ardından başkalarının isteği üzerine randevu ve toplantılar ekler. Sonuç olarak, kendi öncelikleri arka plana atılır.
Bu yaklaşımı atın. Önemli hedeflerinize ayıracağınız zaman aralıklarını önceden işaretleyin ve ancak o zaman gerisini planlayın. Diğer sorumluluklar arasında boş bir saatte gelişiminiz için neyin önemli olduğunu düşünmeyin. Elinizden gelenin en iyisini yaptığınızda veya dikkatinizin dağılmayacağından emin olduğunuzda bunun için zaman ayırın.
4. Reddetmeyi öğrenin
Şuna iyi bak yapılacaklar listesi. Bazı görevlerin terk edilmesi, bazılarının ertelenmesi ve bazılarının azaltılması muhtemeldir. Bu fazladan zaman kazandıracaktır.
Ayrıca gereksiz toplantılardan kurtulmaya çalışın. Varlığınız gerçekten bir zorunluluk olmadığı sürece onlara razı olmayın.
Çoğu zaman, bir toplantı yazılı bir mesajla değiştirilebilir ve fikirler ortak bir belgede tartışılabilir.
Başlamadan önce, bugünün gerçekten harika olmasını sağlayan şeyin ne olduğunu kendinize sorun. Bunun, birikmiş elli mesajın kontrolü olması pek olası değildir.
Not al❌
- Hayır demeyi öğrenmek isteyenler için 8 emir
5. Cesur sorular sorun
Takvimde biraz zaman ayırmayı başardıktan sonra, onu kullanma zamanı. İçinde bulunduğunuz hafta için planladığınız şeyleri veya patronunuzla yapacağınız bir toplantıda söyleyeceklerinizi unutun. Genellikle kaçındığınız büyük soruları düşünün.
- Şirket olarak kim olabiliriz?
- Takım olarak ne için uğraşıyoruz?
- Gelişmemize ne yardım ederdi?
- Benim rolüm nedir?
Bu tür sorular, normal çalışma programımızda görmediğimiz yaratıcı çözümler bulmamıza yardımcı olur. Cevapları aldığınızda bunları kaydedin ve gözünüzün önünde tutun. Büyük hedefleri unutmamak için bu egzersizi düzenli olarak yapın.
Ayrıca oku🧐
- Programınız doluyken spor için nasıl zaman bulunur?
- Günlük rutininizin üretkenliği öldürüp düşürmediğini nasıl anlarsınız?
- Uzun zamandır yapmak istediğin şey için nasıl zaman bulabilirsin