Masaüstünde organize işler nasıl daha verimli hale
İpuçları / / December 19, 2019
İşyeri - kişisel MM olduğunu. nasıl örgütlendiğini verimli üzerinde performans bağlıdır. Biz masaüstünde pisliği temizlemek ve daha üretken hale nasıl göstereceğiz.
Batıda, özel "profesyonel organizatör" vardır. Bu kağıt ve elektronik dosyaları, odalar ve ofisler temizlemek için, hem de kişiselleştirilmiş planlama sistemi geliştirmek için müşterilere yardımcı olur.
Lisa Zaslav (Lisa Zaslow) - bu uzmanlardan biri.
Çalışmalar ortalama kişi yüzünden çözülmeye, günde bir saat kaybeder olduğunu göstermektedir. bir şey bulamıyorum aynı zamanda insanların korkunç rahatsız bulunmaktadır. Ama çok daha az zaman alır, sırayla şeyler koymak için.
Lisa Zaslav
Lisa ve diğer uzmanlar verimliliği maksimuma çıkarmak için çalışma alanını düzenlemek için tavsiye nasıl.
1 Kural. Doğru koy
monitör göz hizasında ve senden 43-45 cm mesafede olmalıdır.
Böyle baskın elin kısmında bir telefon veya ofis malzemeleri olarak sıkça kullanılan yiyeceklerin yerleştirin. Rahattır: gerek All Around damping, ulaşmaya.
2 Kural. Kullanım kırtasiye rasyonel
Gerçekten 10 kalem, kağıt bıçak ve tel zımba her gün ihtiyacınız var mı? Masaya her gün kullandığı yalnızca ofis malzemeleri tutun. gerisi oldukça uzak bir yerlere bir kalem halinde içine katlayın ve bir tabloda depolamak ancak.
Bir kalem veya kağıt klip için masadan kalkmak, geçici olarak üzerinde çalıştığınız projeden beyin kapatın. Eğer dönecektir zaman, yeni bir açıdan bakmak olacaktır.
Treyger Amy (Amy Trager'a), Chicago profesyonel organizatör
Başka bir uzman, Andrew Mellen (Andrew Mellen), posta kutularında daha iyi çalışanlar ofis kırtasiye tek bir yerde malzemeleri (çekmeceli ya da raflardan ortak bir göğüs), ancak depolamak herkes dışarı puan.
3 Kural. fanatizm olmadan notlar için çıkartmaları kullanın
faydalı ve üretken olmayan bir bülten tahtası olarak renkli kağıtları yapıştırın izleyin.
Ne zaman napominalok çok fazla, onlar işe yaramaz.
Emmy Treyger
Hafif Be - sadece önemli kısa vadeli hatırlatmalar ile çıkartmalar yapmak.
4 Kural. kişisel eşyalar ile Abartma
İş yerinde profesyonel ve kişisel yaşam arasında bir denge önemlidir. Çok zor.
Aile fotoğrafları, tatil ve diğer hoş şeylerden hatıra ruh ısınmak ve gün için ruh kaldırın. Ancak, çok fazla hatıra da dikkat dağıtıcı, anılar bir fırtına neden olur.
konu ve beyinde Görüntüle slaytlar biz bunun farkında olmasalar bile, bilgi işler.
Lisa Zaslav
artık üç kişisel eşyalar daha masaüstü üzerinde tutun.
5 Kural. e-mail ile "diyalog" düzenler
Email - bu hala İnternette iletişimin en kolay yolu. sürekli e-postalar dalıp Ama eğer o üretkenliğine çakar.
Layfhaker ve profesyonel organizatörler tavsiye: Belirli saatlerde günde iki kez postanızı kontrol edin. Zamanın tümünü geri kalan yoğun çalışma olmalıdır.
Evet! Ve bildirimin kapatın değil akışının durumunu yok etmek.
6 Kural. evrak için boşluk bırakın
Bazen masaüstü imzalamak veya elle bir belge oluşturmak için hiçbir yer kalmayacak şekilde meşgul.
sağ veya bir ada tarafından işgal edilmez (eğer sağ elini veya sol elini olup olmamasına bağlı olarak) sola tutun. mutlaka büyük değil - kağıt çalışmaları için 30 x 40 cm boyutlarında bir dikdörtgen için yeterlidir.
7 Kural. İş akışlarını Organize
Geçerli işin ilgisi olmayan bir belge tutma. tablo geçmiş, şimdiki ve gelecekteki projelerde, kaos ensues, önceki yıla kağıtları ile çevrili zaman. Bunu önlemek için, uzmanlar klasörlerdeki grup belgelere öneriyoruz:
- önemli ve acil;
- acil ve önemsiz;
- önemli ve acil değil;
- Acil olmayan ve önemsiz.
basitleştirmek iş akışına amacıyla değil, birbirlerine bir yığınında, özel klasör düzenleyen bu tutun.
8 Kural. Düzenli mümkün olduğu kadar sık
O karışıklık yaratılmasına yardım Alan Turing'in ve Alexander Fleming. Ama böyle örnekler nadirdir.
çoğu insan bozukluğu olumsuz etkilerkonsantrasyon ve etkinliğini azaltır. Düzenli Masanızda tüm edip yerinde nesneleri acaba?
Bir kişinin karışıklık fark etmez bile, hala onu etkiler.
Andrew Mellen
Açıklık sağlamak için, zamanlama tarif kesmek ifade etmişlerdir. Baskı ve masasının üzerinde asılı.
örgütün çalışma alanı için Nihayet birkaç ipucu:
- iş yerinizi iyileştirmek için 5 yolu.
- Onların işyeri daha uygun hale getirmek için nasıl 34 fikir.
- Mükemmel işyeri olması gerekenler.