46 Microsoft 365 Gizli Özellikleri
İpuçları / / January 02, 2021
Kelime
Metin belgelerini oluşturmak, görüntülemek ve düzenlemek için bir program.
1. Bir belgeyi parolayla koruma
Windows'ta bir bilgisayarınız varsa, kodu yüklemek için "Dosya" sekmesine, ardından "Bilgi" → "Belgeyi koru" → "Parola ile şifrele" ye tıklayın. MacOS'ta ise - Gözden Geçir, ardından Belgeyi Koru.
Önemli olan, icat edilen kombinasyonu hatırlamaktır, çünkü şifreyi Word'de kurtaramazsınız.
2. Kendi şablonlarınızı, temalarınızı ve stillerinizi oluşturun
Aylık raporlar veya kurs çalışmaları gibi benzer belgeleri düzenli olarak hazırlarsanız ve her zaman aynı metin biçimlendirmesini kullanırsanız kolaylaştırın.
Stili korumak için istediğiniz şekilde formatlanmış metni seçin ve üzerine sağ tıklayın. Görünen araç çubuğunda Stiller'i ve ardından Yeni Stil'i tıklayın. Bir isim verin ve "Tamam" ı tıklayın.
Şablonu kaydetmek için, belgeyi kontrol edin ve ardından Office düğmesine → Farklı Kaydet → Word Şablonu'na tıklayın.
Kendi temanızı oluşturmak için Tasarım sekmesi → Renkler → Renkleri Özelleştir'e gidin.
3. Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Genişletme
Panel varsayılan olarak "Kaydet" ve "İşlemi iptal et" düğmelerini içerir, ancak ayarlarda bunlara başkalarını ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, şeritte ihtiyacınız olan komutu bulun, örneğin "Tablo", üzerine sağ tıklayın ve "Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Ekle" yi seçin.
4. Bir Belgeyi Sway Web Sayfasına Dönüştürme
Belgeyi kaydettiğinizde, Kayıt türü kutusunda Filtrelenmiş Web Sayfası'nı seçin. Bu şekilde çalışmanızı tüm meslektaşlarınızla paylaşabilirsiniz. Alıcının Word'ü olup olmadığına bakılmaksızın sayfa tüm cihazlarda aynı şekilde görüntülenecektir.
5. Yorumlar
Bütün bir ekiple tek bir belge üzerinde çalışıyorsanız, kullanışlı olacaktır. "İncele" sekmesine → "Yorum" → "Yeni yorum" a tıklayarak bir mesaj bırakabilir veya bir soru sorabilirsiniz. Bir kişiye özel olarak hitap etmek için, kişinin adını veya takma adını @ ile girin.
6. Bir belgede farklı sayfa yönleri
Yönünü değiştirmek istediğiniz sayfayı seçin. Sayfa Düzeni sekmesi → Sayfa Yapısı → Yönlendirme'ye tıklayın. "Uygula" sütununda "Geçerli bölüme" yi seçin. Bir metin belgesine diyagram gibi büyük bir yatay illüstrasyon eklemek istiyorsanız kullanışlıdır.
7. Odaklanma
"Odak" düğmesi "Görünüm" sekmesinde bulunur. Tıklarsanız, ekranda yalnızca beyaz bir sayfa kalacaktır: Word menüsü ve görev çubuğu kaybolacaktır. İşe konsantre olmayı zor bulduğunuzda gerçek bir kurtuluş.
8. Pano
Belgeyle çalışırken kopyaladığınız veya kestiğiniz metnin tüm parçalarını toplar. Bunları görüntülemek için Giriş sekmesinin Pano grubunda başlat düğmesine (sağ alt köşede bulunur) tıklayın.
9. Serbest düzenlemeler
Dokunmatik ekranlı cihazlarda, Çizim aracını kullanarak metni düzenlemek için parmağınızı veya kalemi kullanabilirsiniz. İçinde "El yazısı editörü" kalemini seçmeniz gerekir.
- Öne çıkması için metni daire içine alın.
- Silinecek üstü çizili metin. Büyük bir metin bölümünü çapraz olarak geçerek hemen kaldırabilirsiniz.
- Kelimeler arasına dalgalı bir çizgi çizin. Bu onları birbirine bağlayacak.
- Ayırmak için kelimenin içine dikey bir çizgi çizin.
- Bir sözcük eklemek için bir onay işareti çizin.
10. Belge kurtarma
Mevcut bir belgede değişiklikleri kaydetmeyi unuttuysanız, ona tekrar gidin, "Dosya" sekmesini açın ve "Ayrıntılar" ı tıklayın. Kitap Yönetimi bölümünde, Dosyayı Kaydetmeden Kapatıldığında öğesini seçin. Ve "Geri Yükle" komutunu tıklayın.
Yanlışlıkla yeni bir dosyayı kapattıysanız, şu şekilde devam edin: "Dosya" → "Bilgi" → "Belge Yönetimi" → "Kaydedilmemiş Kitapları Kurtar".
Uygulamalarda çalışmak için ihtiyacınız olan abone ol. Sürekli olarak birkaç gadget kullanıyorsanız veya birden fazla yaşıyorsanız, yapabileceğiniz en iyi şey Microsoft 365 Ev paketini almaktır. Böyle bir abonelikle şunları yapabilirsiniz: iş aynı anda 6 cihazdan.
Resmi Microsoft ortaklarından bir abonelik satın almanız gerekir. Örneğin, Online mağaza Allsoft yazılımı. 2004 yılından beri şirketin ürünleri için lisanslı abonelikler satıyorlar. Artık abonelik geçerlidir % 18 indirim: 2 788 ruble için 6 kullanıcılı bir aile için bir yıllığına verebilirsiniz. Tüm Microsoft 365 ürünleri, anahtarı aldıktan hemen sonra kullanılabilir hale gelecektir: ödeme yapıldıktan 10 dakika sonra postaya gönderilecektir.
Excel
Elektronik tablolarla çalışmak için bir program.
11. Sınırlayıcılar
Metrikleri tek bir tabloda görsel olarak ayırmak için bunları ekleyebilirsiniz. Kenarlıklar aracı, Yazı Tipi menüsü sekmesinde bulunur.
12. Tablo tabanlı grafik
Bir pivot grafik oluşturmak için gerekli hücreleri seçmeniz ve F11'e basmanız gerekir: Excel'in kendisi verileri yeni bir sayfada bir grafiğe dönüştürür.
Küçük diyagramlar veya mini grafikler tablonun kendisine eklenebilir. Bunu yapmak için, "Ekle" sekmesini açın, "Mini Grafikler" i tıklayın ve "Grafik" veya "Histogram" ı seçin.
13. Renkli sayfa işaretçileri
Önemli bilgiler içeren bir sayfayı bulmayı kolaylaştırmak için etiketi renkli olarak boyanabilir. Bunu yapmak için üzerine sağ tıklayın ve uygun komutu seçin.
14. Tüm hücreleri seçin
Bunu iki şekilde yapabilirsiniz: Ctrl + A kombinasyonunu basılı tutarak veya Excel sayfasının sol köşesindeki düğmeye tıklayarak.
15. Metni & ile birleştirmek
Birleştirmek ve eşittir işareti (=) koymak için hücreye tıklayın. Şimdi ilk veri hücresine tıklayın, ardından & ”“ (&, tırnak işaretleri, boşluk, tırnak işaretleri) kombinasyonunu girin. Birleştirmek istediğiniz ikinci hücreye tıklayın.
16. Yazmayı hızlandırmak
Klavyede olmayan karmaşık sözcüklere veya simgelere basit değişiklikler atayabilirsiniz. Örneğin, Ivan Ivanovich Ivanov - II. Bunu yapmak için, Gözden Geçir sekmesinde Yazım Denetimi'ni, ardından Seçenekler'i, yeniden Yazım Denetimi ve Otomatik Düzeltme Seçenekleri'ni tıklayın.
Priz
Sunumlar oluşturmak için program.
17. Dekorasyon fikirleri
Metni girin ve standart sayfaya resimler ekleyin, "Tasarım" sekmesine gidin ve "Tasarım Fikirleri" düğmesini tıklayın. PowerPoint sizin için tasarım seçenekleri önerecektir.
18. Görüntü dönüşümü
Bir animasyon hissi yaratmak için iki slayt arasında bir Dönüştürme geçişini kullanın. Böylece, örneğin bir ağacın büyümesini veya bir tavşanın sıçramasını gösterebilirsiniz.
19. 3B modelleri kullanma
"Ekle" sekmesi aracılığıyla resim olarak eklenebilirler. Birkaç benzer slayt oluşturabilir ve 3B modelin konumunu biraz değiştirebilirsiniz. Sorunsuz animasyon için bir Dönüştürme geçişi ekleyin.
20. GIF ekle - animasyon
Normal bir çizim gibi sunumunuza ekleyin. Slayt Gösterisi sekmesini açın ve Slayt Gösterisini Başlat'ı tıklayın: GIF taşınacaktır.
21. El yazısı girişi
Sununuzu bir akıllı telefon veya tablette oluşturuyorsanız, Paint aracını kullanarak çizimler veya el yazısı ekleyebilirsiniz.
22. Bitmiş slaytları yeniden kullanma
Saklamak istediğiniz slaydı seçin ve kopyalayın. Şimdi "Dosya" sekmesine → "Yeni" → "Boş Sunum" a gidin. Boş slaydı silin ve kendinizinkini yapıştırın. Bu sunuyu şablon olarak kaydedin.
23. Slaytları bölümler halinde gruplama
Slaytlar arasına sağ tıklayın ve açılır menüden Bölüm Ekle'ye tıklayın. Büyük bir sunum düzenlemeye yardımcı olur.
24. Resim yazılarıyla aynı şekil tasarımı
Gerekli tüm resimleri ve yazıları seçin, Shift tuşunu basılı tutun ve ardından "Resimler için Araçlar" öğesini tıklayın. Ardından Resim Düzeni'ne tıklayın ve istediğiniz düzeni seçin.
25. Katmanlarla çalışma
Resim Araçları bölümünde, Biçim'e ve ardından Seçim Alanı'na tıklayın. Slayttaki tüm nesnelerin bulunduğu bir menü sağ tarafta açılacak, bu nedenle onları yönetmek daha kolay olacaktır: taşıma, yeniden boyutlandırma, animasyon ekleme.
26. Kılavuzları yükleme
"Görünüm" sekmesini açın ve "Göster" penceresinde "Kılavuzlar" ın yanındaki kutuyu işaretleyin. Slaytlardaki öğeleri hizalamayı kolaylaştırmak için slaytta kırmızı bölücüler görünür.
Microsoft Edge
İnternet tarayıcısı.
27. Koleksiyonlar
Koleksiyonlar düğmesi, adres çubuğunun sağındadır. Yemek tarifleri, eğitim siteleri veya çevrimiçi sinemalar gibi çeşitli konularda yer imi koleksiyonları oluşturmak için kullanılabilir.
28. Parola izleme
Yaklaşan Microsoft 365 güncellemelerinde Edge, parola sızıntılarının izlenmesine yardımcı olacak bir Parola İzleme aracı ekleyecek. Darknet'te otomatik tamamlamadan gelen kullanıcı adı ve şifre bulunup bulunmadığını size bildirecektir. Bildirim tarayıcının içine gelecek ve eski şifreyi hemen yenisiyle değiştirebilirsiniz.
29. Okuma modu
Çevrimiçi yayınları, bilimsel makaleleri veya e-kitapları okumayı seviyorsanız, Tam Ekran Okuyucu uzantısı ile süreci daha rahat hale getirebilirsiniz. Tarayıcıdaki simgesine tıklarsanız, sayfa basitleştirilmiş bir görünüme kavuşacaktır. Açılır menüden arka plan rengini, yazı tipi boyutunu ve uygun satır aralığını seçebilirsiniz.
30. Hata düzeltme
Editör uzantısını tarayıcınıza yükleyin. Yalnızca dilbilgisi için değil, aynı zamanda noktalama ve stil hataları için de düzeltmeler arayacak ve önerecektir.
Bir not
Birkaç ek kullanışlı fonksiyona sahip elektronik dizüstü bilgisayar.
31. Ekranın bir kısmının ekran görüntüsünü alma
Windows + S kombinasyonuna basın. Kopyalamak istediğiniz alanı vurgulamak için imleci kullanın. Ekran PNG formatında kaydedilecektir.
32. Çizimden metin kopyalama
OneNote, bir resmi veya el yazısı notunu metne dönüştürebilir. Resmi not defterinize yapıştırın ve üzerine sağ tıklayın. Resimden Metin Kopyala komutunu seçin.
33. Bir ses kaydında veya videoda bir kelime arayın
Uzun bir sesli ders veya filmde belirli bir bölüm bulmanız gerekiyorsa, "Dosya" sekmesine gidin, "Seçenekler" → "Ses ve Video" seçeneğine tıklayın. "Ses kayıtlarını ara" bölümünde, "Ses ve video kayıtlarında kelime aramasına izin ver" in yanındaki kutuyu işaretleyin.
34. Kombinasyonları kullanarak notları yapılandırın
Yapı, uzun ve karmaşık belgeleri, planları ve sunuları hızla düzenlemenize yardımcı olur.
- Bir sayfayı alt sayfa yapmak için Ctrl + Alt +] tuşlarına basın.
- Sayfayı hiyerarşide daha yukarı kaldırmak için - Ctrl + Alt + [.
- Geçerli olanın altına bir alt sayfa ekleyin - Ctrl + Üst Karakter + Alt + N.
35. El yazısı ve multimedya
Notlarınızı resim, ses ve video kullanarak daha renkli hale getirebilirsiniz - bunlar "Ekle" sekmesindedir. El yazısı girişini kullanarak notlarınıza resimler ve renkli notlar da ekleyebilirsiniz. Bunun için araçlar "Çizim" sekmesindedir.
Görünüm
E-posta yönetimi yazılımı.
36. Kurallar ve uyarılar
Outlook'ta postayı otomatik eylemler gerçekleştirecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Örneğin, belirli kriterleri karşılayan tüm harfleri sıralayın veya önemli mesajlar hakkında farklı bir ses sinyali ile bildirimde bulunun. Bir kural oluşturmak için Dosya sekmesine tıklayın, Kuralları ve Uyarıları Yönet'e tıklayın ve açılan pencerede E-posta Kuralları sekmesinde Yeni Kural'a tıklayın.
37. Harfleri önizleyin
Harflerin içeriğini önceden bilmek istiyorsanız, "Görüntüle" sekmesinde, "Mesajı görüntüle" düğmesini tıklayın ve 1'den 3'e kadar satır sayısını seçin.
38. Geciken teslimat
Zaten bir mektup hazırladıysanız, ancak yarın veya gelecek hafta göndermek istiyorsanız sizi kurtaracak bir araç. Gönderme tarihi ve saati, mesaj penceresindeki "Parametreler" sekmesinden ayarlanabilir.
39. Doğrudan itiraz
Aynı anda çok sayıda kişiye bir e-posta gönderiyorsanız, ancak özellikle birinden bir yanıt almak istiyorsanız, kişinin adını e-postaya ekleyin ve önünde @ simgesi koyun. İsim mesaj metninde vurgulanacak ve mesajı aldıktan sonra kişi harf simgesinin yanında @ sembolünü görecektir.
40. Bir görüşmeyi temizleyin
Klasörü tüm gereksiz iletilerden bir kerede temizlemeye yardımcı olur. Bunu yapmak için, "Ana Sayfa" sekmesine tıklayın, orada "Sil" e tıklayın ve önce "Temizle" komutunu ve ardından "Görüşmeyi Temizle" yi seçin.
Silme ayarlarını, programın okunmamış mesajlar veya bayraklı mesajlar gibi hala ihtiyacınız olan şeylere dokunmaması için yapılandırın.
Yayımcı
Kartvizitler, broşürler, takvimler, web sayfaları ve diğer grafik materyalleri oluşturmak için bir program.
41. Bir desenin değiştirilmesi
Bunları alt alandan düzene sürükleyip bırakmanız yeterlidir. Resmin etrafında pembe bir çerçeve göründüğünde, fare düğmesini bırakın.
42. Nesneleri gruplama
Aynı anda birden fazla resmi veya yazıyı düzenlemek için, nesneleri "Ana Sayfa" sekmesindeki aynı adlı düğmeyi kullanarak veya Shift tuşunu basılı tutarak gruplayın.
43. Özel bir sınır oluşturma
"Desenli çerçeve" sekmesinde, "Oluştur" düğmesini ve ardından "Bir resim seçin" düğmesini tıklayın. Bilgisayarınızda istediğiniz resmi veya fotoğrafı bulun.
Giriş
Veritabanları ile çalışmak için bir program. Access'te, bunlarla çalışmak için klasik veritabanları ve çeşitli kişisel uygulamalar oluşturabilirsiniz.
44. Excel'den verileri içeri aktarma
"Dış Veri" düğmesine tıklayın. Dosya Adı bölümünde, Gözat'a tıklayın ve istediğiniz Excel elektronik tablosunu bulun. Üzerine çift tıklayın - veri içe aktarma sihirbazı açılacaktır. Orada hangi bilgilerin kopyalanacağını seçebilirsiniz.
45. Rengi ve yazı tipini değiştirin
Formlar ve raporlar, onları daha az sıkıcı ve gri yapmak için kişiselleştirilebilir. Metin Biçimlendirme grubundaki Giriş sekmesinde bir arka plan rengi ekleyebilir veya yazı tipini değiştirebilirsiniz.
46. Sorgu kullanarak verileri güncelleme
Oluştur sekmesinin Sorgular grubunda Sorgu Tasarımcısı'nı bulun. Ardından istediğiniz tabloyu seçin. Tasarım sekmesinde Güncelle'ye tıklayın. Tabloda güncellenecek alanlara tıklayın. Sorgu sonuçları, bilgileri otomatik olarak girmek veya güncellemek için kullanılabilir.
İÇİNDE ev paketi Microsoft 365, 1 TB OneDrive ile birlikte gelir. Programlara şu adresten üye olabilirsiniz: şirketin resmi ortağı - Allsoft yazılımı çevrimiçi mağazası. 6 kullanıcılı bir ailenin maliyeti yılda 2788 ruble: bu, yedi program için ayda sadece 232,3 ruble ve bulut depolamadaki bir yer.
Microsoft 365'e abone olun