Girişimcilerin hayatta kalmasına yardımcı olacak 7 ipucu
İpuçları Verimlilik / / January 02, 2021
1. Çalışmayı ayrı aşamalara ayırın
İş süreçleri sürekli, düzenli ve tek seferlik, büyük ölçekli ve oldukça kısadır. Ancak bunlardan herhangi biri aşamalara veya yinelemelere bölünebilir.
Hangisi tam olarak işletmenizin özelliklerine bağlıdır. En evrensel yaklaşım şu şekilde görünebilir: "Hazırlık" - "Yürütme" - "Sonuçları izleme" - "Geri Bildirim". Bu zincire bir "Ertele" adımı ekleyebilirsiniz ve bu tamamen sorun değil. Önemli olan, tüm resmi sunmak ve anlaşmaları ve vaatleri unutmamaktır.
Proje yönetimi teknikleri etkili planlamaya yardımcı olur. Küçük ekipler ve küçük işletmeler için esnek metodolojiler uygundur (aynı Çevik). Bunlardan bazıları sizin için işe yarayabilir:
- Scrum Çevik ilkelerin en popüler uygulamalarından biridir. Tüm görevler iş yığınında toplanır, proje üzerindeki çalışmalar sprintlere bölünür ve her biri için karmaşıklık dikkate alınarak uygun miktarda görev seçilir. Her bir sprintin sonucu, tekrar tekrar gelişen, uygulanabilir bir üründür.
- Kanban interaktif bir istihdam haritasıdır. Bestelenebilir kendim için veya küçük bir ekip için. Bir panoya ve çıkartmaya ihtiyacınız var. Pano ana aşamaları gösteren üç sütuna bölünmüştür: "Yapmak", "Yapmak" (Yapmak), "Bitti" (Bitti). Acil olmayan veya acil olmayan görevler için de sütunlar ekleyebilirsiniz. Tahtanın her parçası, çalışırken sütundan sütuna taşınan çıkartmalarla doldurulmalıdır.
- Altı sigma (6 sigma), bir projenin aşamalara bölündüğü bir tekniktir. Her aşama sırasıyla beş aşamaya bölünmüştür: tanımlama, ölçme, araştırma, geliştirme ve kontrol. Bu yaklaşım, terzilikten takı dikmeye kadar her boyutta yazılım geliştirme ve imalatta işe yarıyor.
2. Öncelikleri belirleyin ve son tarihleri netleştirin
Görevleri geldikleri gibi çözmek her zaman etkili ve karlı değildir. Dahası, yeni görevler sürekli ve bazen aniden ortaya çıkar.
24 saat çalışsanız ve kendinizi en sevdiğiniz işe tamamen adasanız bile, yoğunluğu kavramanız imkansızdır. Öte yandan, her zaman istediğinizi yapma ve geri kalanını uzak bir köşeye itme isteği vardır.
İşletmenizin ana kaynağı kendinizsiniz. Ve bu kaynak sonsuz değil. Bunu bilmek, öncelik vermenize ve dürüstçe zorlu son tarihler belirlemenize yardımcı olacaktır. "Ruh için" iş yapmanın bir lüks olduğunu unutmayın. Ve eğer amacınız sonuç ve fayda ise, o zaman zevk değil, ilk sıraya konulmalıdır.
Eklenen görevler otomatik olarak sıralanır. Sonuç olarak, bugün, yarın ve daha sonra ne yapılması gerektiğini ve hangi görevlerin zaten gecikmiş olduğunu görebilirsiniz. Vakaları tarihe veya eklendikleri sıraya göre sıralayın ve ihtiyacınız olanları açıklamadaki kelimelere göre arayın.
Ve görevleri müşterilere ve ürün kartlarına bağlarsanız, yalnızca bir dizi elektronik çıkartma değil, aynı zamanda kullanışlı ve anlaşılır bir interaktif sistem elde edersiniz.
Workzen'i deneyin
3. Yapılacaklar listesi yapın
Birçok eylem düzenli olarak tekrarlanır. Bu, örneğin, mal sipariş etmek ve almak, açılış için bir mağaza hazırlamak, envanter yapmak, maaşları hesaplamak, müşteriye işin nasıl ilerlediğini söylemesi için çağrılar. Bir gün her şey çok fazla zaman almaya başlar.
Çoğu zaman, en öncelikli gibi görünmeyen bazı görevler için zaman yoktur. Belgeleri sökmek veya yazılımı güncellemek, stok bakiyelerini saymak veya yeni tedarikçiler bulmak için zaman yoktur. Bunun gibi şeyler birikir ve zamanınızı, paranızı ve sinirlerinizi tüketir.
Bir çıkış yolu var: sadece her şeyi sıraya koyun. Gerçekte olduğundan daha basit geliyor ama bir akşam yapılabilir. Bir planlayıcı veya takvimde yapılacaklar listesi yapın ve her görevin önüne ne sıklıkta yapılması gerektiğini ve ne kadar sürdüğünü yazın.
Ve planlama süreci dijitalleştirilerek optimize edilebilir. Burası kanban panosunun tekrar kullanışlı olduğu yerdir ve bunu Google E-Tablolar'da bile yapabilirsiniz. Görevleri "Yapılacaklar" sütunundaki tarihlerle azalan önem sırasına göre dağıtın veya her gün için ayrı sayfalarda bir liste yapın. Bu, iş yükünü eşit olarak dağıtmaya veya daha az işin olduğu günler için görevleri planlamaya yardımcı olur.
Böyle bir tabloyla, ne kadar rutin görevin tamamlanmış olduğunun ve şu anda indirme işleminizin ne olduğunun her zaman farkında olacaksınız. İş yerinde olmasanız bile, yapılacaklar panosunu telefonunuzdan her zaman açabilirsiniz.
4. Temsilci
Tek iş liderisiniz, bu da zamanınızın paha biçilemez olduğu anlamına gelir. Yalnızca sizin tamamlayabileceğiniz görevler var. Ancak çok fazla değil, geri kalanı devredilebilir ve verilmelidir. Bilgisayarı teknik olarak kendiniz tamir edebilseniz, yerleri yıkayabilseniz veya sipariş alsanız bile, işiniz için çok pahalı olacaktır.
Saat başı tam olarak ne kadara mal olduğunuzu bilirseniz daha kolay hale gelecektir. Örneğin, aylık net karınız 100.000 ruble. Kolaylık sağlamak için, bir ayda 8 saat 20 iş günü olduğunu düşünelim. Bu, saatte 625 ruble kazandığınız anlamına gelir. Şimdi bu miktarı temizlikçi, kurye ve bazı sorularla emanet edilebilecek diğer uzmanların işinin maliyetiyle karşılaştırın.
Kesinlikle yetkilendirmeye değer görevler:
- emek yoğun ve neşe getirmeyen;
- kaba kuvvet gerektiren;
- monoton ve rutin.
Tam olarak ne devredilebilir:
- ekipmanın bakımı;
- teslimat, sevkiyat, paketleme;
- defter tutma;
- yasal destek;
- Tekrarlanması muhtemel olmayan tek seferlik görevler.
Yetkilendirmemek daha iyidir:
- önemli iş kararları almak;
- stratejik Planlama;
- önemli aşamaların uygulanmasının kontrolü;
- işe alıyor.
Son karar elbette her zaman sizindir. Bunların çoğu işletmenin özelliklerine bağlıdır.
5. Müşteri iletişimini basitleştirin
Müşterileriniz sizin işvereninizdir. Ancak çoğu zaman onlara çok fazla zaman harcamanız gerekir.
Bunun iki nedeni vardır:
- Başlangıçta çok az bilgi veriyorsunuz veya müşterinin tüm sorularını hemen cevaplayamıyorsunuz.
- Müşteriler hakkında üç farklı mesajlaşma programında, bir akıllı telefondaki notlarda, bir defterde ve bir yığın kartvizitte bilgi sahibi oluyorsunuz.
Aynı soruları daha az almak için web sitenizi ve sosyal ağlarınızı güncelleyin, ürünleriniz ve hizmetleriniz hakkında bize daha fazla bilgi verin, fotoğraflar ve videolar ekleyin. Ayrıca, müşteri ile görüşmeye hazırlanmak için bir geri bildirim formu oluşturun.
İleri düzey: bir sohbet botu sipariş edin. Anlık mesajlaşma programlarındaki mesajlara otomatik olarak cevap verebilecek.
Müşteri bilgileri görevlere ve siparişlere bağlanabilir. Böylece, her zaman tamamen silahlanmış olacaksınız: Workzen'de insanların verilerini, fiyatları, son teslim tarihlerini, malları ve belgeleri bulmak kolaydır.
6. Çalışmanızı analiz edin
Herhangi bir işletmenin verimliliği sabit değildir. Bazen kendi beklentilerimizi aşıyoruz, bazen yanılıyoruz. Bir adım ileri gitmek için geri dönüp neyin yapıldığını ve neyin yapılmadığını analiz etmeye değer.
Kendiniz için çalışsanız ve hiç kimse sizden KPI talep etmeseniz bile, net hedefler belirlemeli ve belirli sonuçları elde etmelisiniz. Gerçek beklentilerle örtüşmediyse, durup neyin yanlış gittiğini anlamanız gerekir.
Çoğu zaman, iş performansı sizin hatanız olmadan düşer. Örneğin, mallar zamanında teslim edilmedi, partneriniz hastalandı ve tatillerde daha az müşteri vardı. Bunlar senin hatan değil, ama bir dahaki sefere tekrar etme riskini en aza indirebilirsin. Örneğin, birkaç tedarikçi bulun, bir dış kaynak şirketi bağlayın, sosyal ağlarda önceden reklam siparişi verin.
Düşmeye başlayan bir işte en önemlisi tükenmemek ve hayal kırıklığına uğramamaktır. Herşey senin elinde. Sonuçlar çıkarın, bin deneyim puanı yazın ve devam edin.
7. Tatilinizi planlayın
Dinlenmek, özellikle kendiniz için çalışırken son derece önemlidir. Kendinizi 24/7 sevdiğiniz şeye adarsanız, kaynaklarınız uzun sürmez.
Daha iyi riske atma. Tatilinizi önceden planlayın, bir hafta sonu yapın, yalnızca ciddi bir mücbir sebep varsa tatilde işinizin dikkatinin dağılmasına izin verin.
Ya diğerleri dinlenirken çalışmak zorunda kalırsan? Durumun daha iyi. Çarşamba ve Perşembe günleri kişisel özgürlük günleri yapın ve düşük sezon seyahatlerinden tasarruf edin. Gelirin maliyeti karşılama olasılığı düşük olduğunda çalışmaya çalışmayın. Dinlenmek ve sezonun zirvesinde ikramiye kazanmak için gücünüzü artırmak daha iyidir.
Sonuçta, amacınız işin iyiliği için değil, kâr amaçlı iş yapmaktır. Ve bunu başarmak için, iş süreçlerini uygun şekilde planlamanız, işinizi kademeli olarak optimize etmeniz ve iyileştirmeniz gerekir, böylece sonunda iyi ve bol bol dinlenebilirsiniz.