Bir gezi planlarken unutmak korkuttu 7 şey

1. Yap seyahat planı

Genellikle, daha önce satın uçak biletleri, ucuz öyleler. Benzer bir durum olabilir ve bir tren bileti ile yapabilirsiniz: Bazı yolları üzerinde - Dinamik fiyatlandırma. Bu araçlar daha az kalıntılar yerlerde olduğu, daha yüksek fiyat. Geri kalan her şey - ulaşım, otel odaları, ortak çalışma - seçebilir ve peşin ödeme için de iyidir: sadece çünkü orada daha fazla seçenek olacaktır ve bazı durumlarda erken bir indirim alabilirsiniz kitap.

gezi şirkette yalnızca bir kişi gider bile iş seyahati için bir zaman çizelgesi olmalıdır. Sonra kitap ve peşin her şey için ödeme yapmak mümkün olacaktır. Tabii ki, bazen planlar değiştirebilir, ancak spontan gezileri mali kayıplara yol. Yakında gibi ani iş gezisi daha kolay para bulmak için, kendisine zamanlama ve sopa başlar.

2. Seyahat politikasına edin

birkaç düzine sayfalarında bir belge - Büyük şirketler ise politikasını seyahat. tüm gezi düzenleyen ilkeler ayrıntılı olarak açıklanmaktadır: Eğer bilet harcamalarınız, hangi kategori oteller ve giderleri tazmin etmeyi ne kadar farklı ülkelerde ödenen ne kadar harcırah, izin verilen çaldırırlar. genellikle sözel anlaşmalar düzeyinde, daha az resmi daha küçük şirketlerin seyahat politikası. Yine de bağlayıcıdır.

Kafanda tüm kuralları ve rakamları tutmak için, geziler düzenlenmesi ile ilgilenen Uzman kolay değildir. Hele onlara iş seyahati ve giderlerin her zaman bir sürü farklı. biletleri, otel rezervasyonları, ya hesaplamalar yolculuk için ödeme, seyahat politikasına kontrol edip, her eylemden önce Hesapları. Ve kendi hafıza ve tecrübe güvenmeyin - tüm hatalar şirketler için masraflı olabilir çünkü.

3. en iyi rotayı hesaplar

çalışanın uzatmak gün daha fazla o gün ayırmak zorunda kalacak. Özellikle gezi yakalar hafta sonu: Bugünlerde şirket için çalışan bir uzman olmasa bile kaçınılmaz giderler vardır.

Öte yandan, farklı zamanlarda hava biletlerinde fiyatlarındaki fark günlük tasarruf nötralize edebilir. Örneğin, düşük maliyetli havayolları salı ve cumartesi ve prestijli ulusal havayolu sadece sinek - her gün ve biz onun hizmetlerini kullanmak zorunda. tüm seçenekleri göz önünde bulundurun: ve bilet ucuzdur nerede nerede günlük daha az ve bu kişiler. Bu bilinçli bir karar vermek için yardımcı olacaktır.

Ama çalışanların konforu hakkında unutma. meslektaşın hemen sonra bir gecede uçuş ona gidecek eğer Zor bir iş toplantısı başarılı olacak.

4. Kitap biletleri, transferler, otel

İş gezileri organizasyonu Eğer doldurmak zorunda süpermarkette bir sepet ile karşılaştırılabilir. Bunun en önemli ve pahalı öğeleri - Uçuş, havaalanına ve transfer, otel. En iyi nasıl avantaj tüm bu yaptırırım?

• El ile uygun havayolu için seçenekleri ve otel aramak ve sonra bunların optimum birleşimini yapmak için deneyebilirsiniz. Ama tecrübe olmadan kadar tasarruf muhtemel.
• Sen özel eğitimli insanlara güvenebilirsiniz - geziler düzenlemek kurumların çalışanları. ajans çalışmaları için bir komisyon alır Fakat her hizmet için size ödeyecek.
• Sen iş seyahat acenteleri için tam bir yedek olarak hizmet gezileri organizasyon hizmetlerini kullanabilirsiniz. Onlar onlar birkaç dakika içinde ve rekabetçi fiyatlarla gereken her şeyi kitaba izin verir.

İşletme eylem OneTwoTrip katılmak için

5. mücbir sebep durumunda ne yapacağına karar

Her şey plana göre gidebilir: düzlem geç, çalışan, otel çifte rezervasyon olur, sağ olay aniden ertelendi ayrılmadan önce hasta bir gün alır. Böyle durumlarda ne yapmak gerekir? En azından, dikkate yolculuk için bütçede ek maliyetler alır. Ve hızla senden binlerce kilometre olabilir sorun çalışanı çözmeye hazır olması ona yeni bilet satın ve başka konaklama aramaya.

Önemli: çalışanlara açıklamak sadece aşırı durumlarda cepten maliyetleri yeni biletleri ve konaklama için ödeme. Tabii ki, onların masraflarını telafi edecektir. Ama kim iş seyahatlerinde ek KDV maliyetleri için telafi edecek? Vergi işlem tüzel kişiler arasında yapılan yalnızca döndürür.

6. Al bakım sigortası

Ülkede göreve Rus vatandaşı MHI politikasını kullanabilirsiniz. Önemli olan - onunla almayı unutmayın.
yurt dışına - denizaşırı seyahatler için farklı bir sigorta poliçesi gerektirir. politika olmadan çalışan başka ülkeye vardığında "genişletmek" olabilir. Bu tür vakalar - Nadir, ama yine geliyorlar. Buna ek olarak, yabancı bir klinikte iğneledi bir kaç astronomik faturaları tarih bir mit değil. Sigorta poliçesi ucuzdur ve önemli miktarda tasarruf sağlar.

7. gezi tüm belgeleri toplayın

Doğru hazırlamak olduğu gibi çok zor değil, gezi organize etmek. Sen, oteller ve yönetim ile uçuş üzerinde anlaşma işareti belgelerin bir yığın toplamak, avans raporu yapmak gerekir gezi bir rapor... şirket bürokrasi uzaklaşmak için çalışıyor olsa bile, burada her şey açık olmalı - bu gereksinimleri vardır yasa.

raporlama için, otel, biletleri, tüm kontrol ve gezi ile ilgili diğer belgelerden tüm yatılı kartları, faturalar toplamak gerekir.

Biz for Business OneTwoTrip ile uçmak!