Microsoft Office Uygulamalarını Mac'e Koymak için 12 Neden

Her büyüklükteki şirket, başlangıçta karmaşık eğitimler ve süreçte sorunlar olmadan verimli bir şekilde çalışmalarına yardımcı olacak, kullanımı kolay belge yönetimi uygulamalarına ihtiyaç duyar. Microsoft ofis uygulamaları, metinler, elektronik tablolar, sunumlar ve diğer belgelerle çalışmayı daha hızlı ve daha rahat hale getirmek için sürekli olarak geliştirilmektedir. Microsoft Office Ev ve İş 2019 ve Microsoft 365 İş Standart, iş kolunun güncel sürümleridir.

Microsoft Office Ev ve İş 2019, klasik ofis programlarını içerir: Word, Excel, PowerPoint ve Outlook. Satın alma için tek seferlik bir satın alma ödersiniz ve bir sonraki sürüme yükseltmeye karar verene kadar paketi kullanabilirsiniz.

Microsoft 365 İş Standardı, Word, Excel, PowerPoint, OneNote'un premium sürümlerini ve Outlook, iş sınıfı posta ve bulut depolama gibi iş hizmetleri ve ek özellikler güvenlik. Ekip iletişimi (uzaktan iletişim ve çalışma dahil) için güçlü bir araç olan Microsoft Teams de dahildir. Ürün abonelikle mevcuttur: bir lisans satın alırsınız (örneğin, bir yıllık) ve programların en son, güncellenmiş sürümlerini alırsınız.

Her iki ürün de Apple bilgisayarlar için mevcuttur. Ve mevcut sürümleri, uygulamalarda birçok yeni kullanışlı işlevi içerir. Bazılarını düşünelim.

Birden çok cihaz üzerinde çalışmayı gerçekten kolaylaştırın

Microsoft 365 Business Standard aboneliğiyle, ofis yazılımını yalnızca MacBook veya iMac'inize yüklemeyebilirsiniz. Aboneliğe dahil olan uygulamalar diğer bilgisayarlarınızda, akıllı telefonlarınızda veya tabletlerinizde de mevcut olacaktır: her türden en fazla beş cihaz desteklenmektedir.

Böylece, ofis bilgisayarındaki belgelerle ilgilenmeye başlayabilir, yolda akıllı telefonunuzdan devam edebilir ve iPad ile evde işinizi bitirebilirsiniz. Geçiş sorunsuzdur: Cihazdan bağımsız olarak kaldığınız yerden düzenlemeye başlayabilirsiniz.

Görsel diyagramlar ve net grafikler oluşturmaya yardımcı olur

İnsan beyni, görsel görsel bilgiyi, metin sayfalarından veya sayı tablolarından daha hızlı ve tam olarak algılar. Parlak diyagramlar ve mantıksal grafikler belgeyi daha net hale getirir: onlarla okuyucu, söylemek istediklerinizi bir bakışta anlayabilir ve gerekli sonuçları çıkarabilir.

Excel, grafiklerin ve çizelgelerin oluşturulmasına özel önem verdi. Güçlü araçlarla, herhangi bir belgeyi örnekleyebilir ve bilgileri meslektaşlarınıza, müşterilerinize veya ortaklarınıza daha etkili bir şekilde iletebilirsiniz. Excel 2019 dahil en son Excel sürümlerinde, ortaya çıktı yeni grafik türleri ve diğer kullanışlı özellikler.

Belgeleri daha insani hale getirin

Microsoft ofis uygulamalarının güncel sürümlerinde, belgelere simgeler - küçük şematik görüntüler eklemek kolaydır. Simge koleksiyonu, arabalardan elektronik cihazlara, analitik araçlara ve arayüz öğelerine, mesleklerden ifadelere, bulmacalara ve iletişime kadar popüler nesneleri içerir.

Simgeler anlaşılır talimatlar, öğreticiler, sunumlar oluşturmanıza yardımcı olur. Bir simge aynı anda birkaç kelimeyi değiştirebilir: Sayfada yerden tasarruf edersiniz ve belgenin okunmasını kolaylaştırırsınız.

Simgeler koleksiyonu konuya göre ayrılmıştır. En uygun seçeneği seçebilir veya bir kelime araması kullanabilirsiniz. Kelimeyi yanlış yazsanız bile doğru simgeyi bulacaktır.

Özel ihtiyaçları olan kişiler için belge hazırlamaya izin verin

Özel ihtiyaçları olan kişiler için belgeler hazırlıyorsanız, Erişilebilirlik Denetleyicisi kullanışlı olur. Belgelerde sık karşılaşılan sorunları arar ve bunları çözmeye yardımcı olur.

Microsoft Office Erişilebilirlik Denetleyicisi bölüm başlıklarını, slayt başlıklarını, tablo yapısını ve belge renklerini analiz eder. Örneğin, tüm resimlerin metinle çoğaltılması gerektiğini size hatırlatır. Bir kişi belgeyi ekrandan yüksek sesle okumaya başlarsa, resimde ne gösterildiğini bilecektir. Öğrenme testi: yapay zeka sürekli olarak geliştiriliyor ve giderek daha verimli çalışıyor.

Belgeleri popüler dünya dillerine çevirin

Özellikle belirli kelime dağarcığı içeren yabancı dillerdeki belgeler kafa karıştırıcı olabilir. Ve dilde akıcı olsanız bile, manuel çeviri uzun zaman alacaktır. Profesyonel bir çevirmen tutmak uzun ve pahalıdır ve çevrimiçi hizmetlerdeki bir metin belgesini veya tabloyu çevirmek sakıncalıdır - biçimlendirme kesinlikle zarar görür.

Office 2019 ve Mac için Microsoft 365'in en son sürümlerinde, belgenin tamamını veya yalnızca bir seçimi çevirebilirsiniz. Metnin ne hakkında olduğunu tam olarak anlamadığınızda yardımcı olur. Ek olarak, belge parçalarını herhangi bir yere kopyalamanız ve ardından yapılarını geri yüklemeniz gerekmez.

Değişiklikleri vurgulamaya yardımcı olur

PowerPoint'in Dönüştürme geçişi, iki ardışık slayt arasındaki farkları hayata geçirir. İş süreci diyagramlarındaki değişiklikleri canlandırmaya, parçalardan bir bütünün nasıl oluşturulduğunu, nesnelerin durumunun nasıl değiştiğini veya şirketinizin performansının nasıl büyüdüğünü göstermeye yardımcı olacaktır.

Araç, Geçişler sekmesinde bulunur. Dinamiklerdeki değişiklikleri göstermek için, slaydın bir kopyasını oluşturmanız ve düzenlemeniz yeterlidir. Metin, resim, şekil, tablo ve diğer nesnelerle çalışabilir, boyutlarını ve renklerini değiştirebilir ve ekranda hareket ettirebilirsiniz. Ardından Dönüştür geçişini seçmeniz gerekir - araç, slaytlar arasında otomatik olarak etkili bir geçiş oluşturacaktır. Gerekirse, farklı türlerdeki nesnelere animasyon uygulamak için özel efektler de tanımlayabilirsiniz.

Sunumlara çevrimiçi video eklemeyi destekler

PowerPoint'in yeni sürümünde, çevrimiçi videoları, örneğin YouTube veya Vimeo'dan sunumlara yerleştirebilirsiniz. Sunum ve tarayıcı arasında geçiş yapmaktan rahatsız olmadan slaytlarınızı göstermeye yardımcı olurlar.

Bu durumda, belgenin boyutu neredeyse hiç değişmeyecektir. Video yine de Web'de depolanacak, ancak istediğiniz zaman doğrudan sunumunuzdan oynatabilirsiniz.

Belgeleri yüksek sesle okumayı öğrenin

Word ve OneNote belgeleri otomatik olarak yüksek sesle okunabilir. Metnin anlaşılmasını geliştirmek için, özellikle yabancı bir dilde, sistem içindeki fiilleri, isimleri ve sıfatları vurgulayabilir, heceler arasına boşluklar yerleştirebilir.

Gözleriniz yorgunsa veya bilgileri işitmede daha iyiyseniz, programın belgenizi nasıl konuştuğunu dinleyebilirsiniz.

Tabloları rahatça düzenlemenizi sağlar

Mac için Excel'in yeni sürümü, elektronik tablolarla çalışmayı daha da kolaylaştırdı. Böylece, büyük bir bölüm seçebilir ve ardından tek tek satırların seçimini kaldırabilirsiniz. Vurgulanan hücreler daha sonra yeni bir tabloya veya başka bir belgeye kopyalanabilir.

Sık sık Excel kullanıyorsanız, muhtemelen yanlışlıkla gereksiz şeyleri vurguladığınız bir durumla karşılaşmışsınızdır. Son eylemi geri almak bu durumda yardımcı olmayacaktır. Ancak Cmd düğmesini basılı tutarsanız, yanlışlıkla seçilen hücrelerin seçimini yalnızca üzerlerine tıklayarak kaldırabilirsiniz.

Çok kullanıcılı modda verileri filtreleyin

Belgeleri birlikte yazmak harika bir uygulamadır: onayların sayısını azaltır ve iş akışlarını hızlandırır. Ancak, örneğin bir tablodaki verileri meslektaşlarınızla aynı anda filtrelemeniz gerekiyorsa, bu durum rahatsızlıklara yol açabilir.

Mac için Microsoft 365'teki Excel'in web sürümünde kendi belge görünümünüzü oluşturabilirsiniz. O zaman uyguladığınız filtreler meslektaşlarınızın belge ile çalışmasını engellemeyecektir.

Esnek ayarlar yapmanıza izin verir

Mac için Outlook 2019'da, daha hızlı posta yönetimi için hareketleri özelleştirebilirsiniz. Örneğin, sola kaydırarak bir mesajı okundu olarak işaretleyebilir, arşive taşıyabilir veya silebilirsiniz - daha sık ihtiyaç duyduğunuz eylemi ayarlayabilirsiniz.

Araç çubuklarınızı kişiselleştirmek, e-posta deneyiminizi de hızlandırmanıza yardımcı olur. İhtiyaç duyduğunuz her şeyi yapılandırdıktan sonra, normal işlemlere daha az zaman harcayacaksınız.

Eylem mesajlarını destekler

Hızlı Adımlar, Mac için Microsoft 365'teki Outlook'ta mevcuttur. E-posta istemciniz ve üçüncü taraf uygulamalarınız arasında geçiş yapmadan tek bir tıklama ile katılımcı isteklerini onaylayabilir, anketler gönderebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

İş için, bu aslında her gün rutin işlemleri gerçekleştirmek için harcanan zamanı azaltacaktır. Bu, iş verimliliğini artıracağı ve maliyetleri düşüreceği anlamına gelir.