Küçük ve orta ölçekli işletmeler için yeni Microsoft 365: ekibinizin beğeneceği özellikler - Lifehacker

Microsoft 365 Küçük ve Orta Ölçekli İşletme nedir

Microsoft 365, bir dizi Office 365 ürününün yeni adıdır. Microsoft 365 İş Standardı Aboneliği içerirtanıdıklar Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams uygulamaların, Exchange ve OneDrive hizmetlerinin mobil ve masaüstü sürümleriyle. Aynı zamanda işinizi daha rahat yürütmenize yardımcı olacak yeni fırsatlara sahiptir.

Abonelik, işinizi düzenlemenize, önemli verileri güvenli bir şekilde depolamanıza ve müşterilerle iletişim kurmanıza ve ayrıca gelecek tüm güncellemelere ücretsiz erişim sağlamanıza olanak tanır. Microsoft 365'in maliyeti yeni özelliklerle bile aynı kalır.

Microsoft 365'teki yenilikler

Uygulama ve hizmetlerde birkaç örnek seçtik. Çok sayıda yeni fırsat var, bunlar aylık olarak görünüyor. Yeni özelliklerin kullanılabilirliği, Microsoft 365 aboneliğinizin güncelleme kanalına bağlıdır. Bu nedenle, listelenen seçeneklerden bazıları henüz cihazlarınızda mevcut olmayabilir.

1. Excel'de dinamik diziler

2020 baharında kullanıma sunulan özellik, formüllerle işlemleri büyük ölçüde kolaylaştırıyor ve veri dizilerinin işlenmesini kolaylaştırıyor. Önceden, bir Excel hücresindeki tek bir değere başvurabiliyordunuz, ancak bir dizi veriyi kullanmak için onu bir formülün içine sarmalısınız. Şimdi - tek bir excel hücresinde, gerekli veri aralığına başvurabilir ve tüm aralıkla gerekli eylemleri gerçekleştirebilirsiniz. Enter tuşuna bastığınızda, Excel çıktı aralığını kendi başına yeniden boyutlandıracak ve sonuçları o aralıktaki her hücreye yerleştirecektir.

Dinamik diziler, birçok Excel işleviyle çalışmayı çok daha kolaylaştırır. Yeni seçenek, Microsoft 365 Business Standard dahil abonelikler için mevcuttur.

2. Bir görüntüden Excel'e bilgi ekleme yeteneği

Yeni özellik, verileri doğrudan bir görüntüden bir Excel elektronik tablosuna yüklemenize olanak tanır. Bu, bir şeyi yeniden yazmanıza gerek kalmadan fotoğraftan hücrelere bilgi aktarmanız için iki tıklamayla size yardımcı olacaktır. Resmin kopyalanması ve ardından Excel'deki resimden yapıştırma işlevinin kullanılması yeterlidir. Bu özellik, aktarılan bilgilerin hatalar için kontrol edilmesini mümkün kılar (Gözden Geçirme seçeneği). Bu özellik şu anda Mac için Excel ve Android / iOS'ta Excel'de mevcuttur. Desteklenen dillerin listesi netleştirilebilir buraya, aralarında henüz bir Rus yok.

3. Excel'de ViewX (XLOOKUP) işlevi

Bu yeni Excel özelliği, bir dizi öncekinin yerini alır ve istediğiniz öğelerin bir dizi bilgiden çıkarılmasını kolaylaştırır. Yardımı ile sadece tablodaki değeri değil, aynı zamanda veri aralığını da döndürebilirsiniz. Aynı zamanda, işlevin kendisiyle çalışmak çok kolaydır. Yalnızca iki sütun belirtirsiniz: aranan kelimeyi içeren sütun ve döndürülecek değer. DÜŞEYARA'yı seviyor ve kullanıyorsanız endişelenmeyin - bu özellik hiçbir yere gitmeyecek. Sadece "halefi" "ViewX" (XLOOKUP) birçok yönden daha esnek ve kullanışlıdır.

4. Medya içeriği ve şablonlar kitaplığı

Microsoft 365 aboneleri güzel belgeler, elektronik tablolar ve sunumlar oluşturmak için cömert bir kaliteli varlık kaynağı elde eder. Bunların arasında 8.000 resim, 2.800 simge ve 300 yeni yazı tipi var. Bu materyaller zaten Word, Excel ve PowerPoint'te kullanılabilir. Bu arada, PowerPoint'in "tıklandığında" slayt gösterisi tasarımını elde etmenize yardımcı olan Tasarımcı özelliği için artık yalnızca yeni fotoğraflar değil, Getty Images stokundan 175 döngülü video da mevcut. Ek olarak, abonelik şu programlar için premium şablonları kullanma yeteneğini içerir: iş, yaratıcı ve eğitici projeler için.

5. Düzeltici Microsoft

Yeni yapay zeka destekli hizmet, okuması kolay ve okuryazar metinler yazmanıza yardımcı olur. Son Okuyucu, Word ve web sürümlerinde yazım ve noktalama hatalarını bulur. İşlev halihazırda birçok kullanıcı tarafından kullanılabilir. Ayrıca, herhangi bir sitedeki metinleri kontrol etmek için "Son Okuyucu" yu Edge veya Chrome tarayıcıları için bir eklenti olarak yükleyebilirsiniz. Gelişmiş hizmet deneyimi yalnızca Microsoft 365 aboneleri içindir. Örneğin, metnin stilini analiz edebilir ve onu geliştirmek için öneriler alabilirsiniz.

6. Microsoft Teams'de Birlikte Mod

Bu, konferans katılımcılarının kendilerini daha yakın hissetmelerini sağlayan yeni bir Teams deneyimidir. Yapay zekanın gücünden yararlanır ve görüntülü görüşmedeki herkesi tek bir dijital ortama yerleştirir. Bu, konferansın tek bir alanda gerçekleştiği hissini yaratır. İzolasyon ve uzaktan çalışma çağında, meslektaşları görme ve bir ekibin parçası gibi hissetme yeteneği aynı sayfada kalmaya yardımcı olur.

7. Microsoft Teams'de dinamik görünüm ve filtreler

Bu teknoloji, ister canlı içerik ister katılımcıların web kamerası görüntüleri olsun, toplantı sırasında gördüklerinizi görüntülemede daha fazla esneklik sağlar. Örneğin, aynı anda 49 kişiye kadar görüntüleyebilirsiniz. Ek olarak, diğer özellikler de duyuruldu: toplantı katılımcılarını küçük gruplar halinde birleştirme (örneğin beyin fırtınası için) ve görüntünüzü daha net hale getirmek için filtreler.

8. İş ve kişisel takvimleri senkronize etme

İş ve özel hayatı birleştirmek zor olabilir. Outlook Web App'teki yeni bir özellik bu konuda biraz yardımcı olacaktır. Artık hizmet, bir iş takvimini kişisel bir takvimle ilişkilendirmenize olanak tanır, böylece meslektaşlarınız ve ortaklarınız mesai saatlerinden sonra bile uygunluğunuzu değerlendirebilir. Ancak, kişisel saatlerinizde tam olarak ne yaptığınızı göremeyecekler. Ek olarak, böyle bir takvim paketi, tüm görevlerinizi tek bir hizmette yönetmenize olanak tanır.

Microsoft 365 SMB ekosistemi neler içerir

Sistemin bir bütün olarak nasıl organize edildiğinden ayrı ayrı konuşalım. Microsoft 365, tüm ofis görevleriyle etkileşim kurmak ve bunları yönetmek için araçlar içerir. Uzaktan dahil. Seçenekler grubu abonelik seçeneğine bağlıdır. Örneğin, her kullanıcı için "Microsoft 365 İş Standardı" mevcut olacaktır:

• Kendi etki alanıyla 50 GB Outlook e-postası. İş postasıyla, küçük bir şirket bile daha profesyonel görünür ve ücretsiz posta kutularını kullanan bir şirketten daha fazla güven uyandırır.
• Kullanıcılar arasında güvenli bir şekilde bilgi aktarımı özelliğine sahip 1 TB kapasiteli OneDrive bulut depolaması. Önemli verilere yalnızca iş bilgisayarınızdan değil, herhangi bir cihazdan erişebileceksiniz.
• Microsoft Bookings aracı, müşterilerin şirketinizin sunduğu hizmetler için çevrimiçi rezervasyon yapmasına olanak tanır. Ayrıca araç, kayıt süresinin planlanması ve hatırlatıcıların gönderilmesi ile ilgilenir.
• Microsoft Teams işbirliği platformu. Burada belgeleri gerçek zamanlı olarak işbirliği içinde düzenleyebilir, konferanslar, video görüşmeleri yapabilir, sohbetlerde sohbet edebilir ve diğer iş görevlerini çözebilirsiniz.

Neden bir Microsoft 365 lisansı satın almalısınız?

Bir lisanslı sürüm "Microsoft 365 iş standardı»Birden fazla cihazda kullanabilirsiniz (beş adede kadar bilgisayar, ayrıca tabletler ve telefonlar). Yazılım otomatik olarak güncellendiği için her zaman programın en güncel sürümüne sahip olursunuz. Ek olarak, lisans destek içerir - yalnızca kalite ve güvenliğe değil, aynı zamanda Microsoft uzmanlarının 24 saat yardımına da güvenebilirsiniz.