Kendi başlarına serin etkinlik düzenlemek için nasıl

Bir etkinliğin sizin düzenlemek istiyoruz. Nerede başlar?

Olayın fikri düşünün. Bu soyut bir fikir, ama çok spesifik hedef olmamalıdır. Açıkça üç soruya cevap:

Ne düzenlemek istiyoruz?

Yani olayın biçimini tanımlar. Bu bir parti olabilir, festival, Ders veya film tarama. hangi kitleye yapmak için bunu yapmak ve kaç kişi çekmek istiyorum düşünün.

Olay nerede?

büyüklüğüne bağlı olarak bir yere ihtiyacım olduğuna karar verir. Örneğin, 200 kişilik kapalı salonu, 70 kişilik bir 500 kişiye oditoryum ve açık alan.

Olay gerçekleşecek zaman?

Zamanında her şeyi yapmak için zaman önceden kesin tarih seçin. 100 kişilik küçük bir olay ayı için hazırlanan ve edilebilmektedir müzik festivali 1000 kişi - az altı ay. Ne kadar erken karar, o kadar kolay bir yer bulmak olacaktır.

Bitirdi fikir olacaktır: "Ben yapmak istiyorum tekno partisi Yazın son gününde onuruna 31 Ağustos plajda. partisine en az 200 kişi ve iki misafir DJ olmalı. "

Ben kendiniz her şeyi yapabilirsiniz?

Çok zor. Birçok olgu ve gün sadece 24 saat içinde. Bu nedenle, hangi arasındaki tüm görevleri bölmek, daha iyi gibi düşünen ekip toplamak için. Eh, poster projesini tanıtmak için, tasarımcı çekecek eğer - deneyimli SMM-uzman ve ekipman kurmak - zvukach.

başkalarına bazı görevleri devretmek korkmayın. Onlar sonucu ilgilenen ve onlar güvenebileceğini ana şey. Sen ciddi olayın yapımcı atayarak hayatınızı kolaylaştıracak. Onun görevi - tüm sorunları ve anlaşmazlıkları çözmek bir ekip denetleyecek ve ne olup bittiğini sorumluluğunu almak.

Eğer bilmiyorsanız nerede yardım çevrimiçi servislere doğru kişilere bakmak için:

• EventCatalog.ru - siteleri ve yüklenicilerin büyük veritabanı.
• theGIFTED - işçi ve ilginç karakterlerin Anında arama.
• Tek yaptığın - Küçük bir ücret karşılığında gönüllüler ya da çalışanlar için arama.

takımdır, sonra ne yapmalı?

Her durumda bir listesini yapın. Kesinlikle, olayın kavramını dikkate bütçeyi tanımlama, bulmak ve oda hazırlayın gerekecektir (Yemekleri organize gıda dağıtım ve tedarik, marka banner'larının ekipmanı kiralama müzisyen davet ) İçer. Her öğenin yanındaki kontrol edilmeyecektir kadar durma.

Takım olarak bir araya gelin eylem planı ve atama sorumluluklarını tartışır. Herkes diyor anlamak gerekir. Tüm görevler kümesi için son teslim tarihi.

kullanım Trello veya "Google Tablolar"Görevler çalışmak için. Uygun, tüm ekip içinde belgeye erişim zaman yoktur.

kişilerinize tüm yeni numarasını not etmeyi unutmayın. Daha iyi bir bunu yapmak için "Imya_Dolzhnost_Data olay." Örneğin, "Vlad Fotoğrafçı 15.07." Yani karışık almazsınız.

Bir şey unutmamak için korkuyorum. Zor bir planı olabilir mi?

Olası. aşağıdaki gibi standart bir plan:

1. Gönüllüler, ekipler ve sponsorlarla toplantılar düzenleyin.
2. Davetliler için bilet, otel ve transferi hazırlayın.
3. Sipariş tasarım ve baskı bildiriler, poster, markalı T-shirt ve her şey başka boya ve yazdırmak için önceden gerekir.
4. Lease ve siteyi hazırlamak. ziyaretçiler, personel, ekipman ve park için yerler hakkında düşünün. Site sahiplerinden misafirler ve organizatörleri listelerini Uyum.
5. Olayın zamanlaması reçete - Bir süre meydana gelmesi. Sen gıda sunulduğunda tam anda bilmek istiyorum, ve ne zaman kurşun söyledi.
6. ekipmanı kiralayın. dizüstü bilgisayar, hoparlörler, mikser, iki mikrofonla, bir ekran ve projektör: minimum kümesi. Büyük etkinliklerde bir kulaklıkla radyo ekibi ile iletişim kurmak için yararlıdır.
7. fotoğrafçı ve kameraman ile müzakere etmek. şartlar üzerinde anlaşma ve sözleşme imzalamak için referans şartlarını reçete.
8. Kiralama personel: Güvenlik, vestiyer, garsonlar, temizlik hizmeti. olay bağımlı kişi sayısı. Ek personel gerekmez veya gönüllüler bulunabilir olması mümkündür.
9. lideri bulun. Bu önemlidir. Gönderen misafirlerin ruh hali ve olayın genel atmosferi bağlı olacaktır.
10. olay ve arka yere insanlar, ekipman ve gıda sunmak için nasıl lojistik aracılığıyla düşünün.

Anormallik - istisna değil bir norm. her bir nokta için bir B planı sağlayın: aniden mahkemede vazgeçmek durumunda ne yapmalı? Ve ses ile ilgili sorunlar varsa? Ve yağmur başlarsa?

Ben proje için para bulabilirsiniz emin değilim. seçeneklerim nelerdir?

İlk etkinlik için yaklaşık bütçenizi hesaplamak ve bir bütçe yapmak. Heed bütün giderler: Mülk, ekipman, davetliler, reklam, baskı, lojistik, catering, ekip. Örneğin, davetlilerin maliyeti konaklama, yemek, transferler ve ücretler biletleme içerir. komuta Harcama: telefon faturaları, gıda, alış sahne ödeyerek.

Eğer tam olarak ne kadar ihtiyacım olduğunu anladığınız zaman, toplama para başlar. Nerede onları bulmak için - bu olayın biçimine bağlıdır.

Eğer sosyal anlamlı bir şey (grafiti festivalini, okul için popüler bilim dersler) düzenlemek varsa, için para toplama başlatmak için bir hibe başvurusunda bulunabilir Planeta.ru veya gönüllüler çekmek.

Eğer ticari bir olay yapıyoruz - PR ilgilenen bir sponsor göz. Güzel bir sunum yapın ve açıkça sponsoru projeniz ve ne ondan gereklidir katılmaya alacak yarar açıklayın. Sadece dürüst olmak ve ne yapamaz söz yok. etkinliğinizin hedef kitle sponsor firmanın hedef kitleye denk eğer başarı şansı daha olacak.

bağlantı arkadaşları ve tanıdıkları - Bir düğün en iyi arkadaşı düzenlemek edin. Onlar uygun bir yer, teknoloji ve sürüş sağlayabilir.

Bir takas temelinde yükleniciler ve çalışma ile pazarlık etmek - iyi bir yolu ticari faaliyetlerin bütçesini azaltmak için. En pahalı müteahhitler - catering ve alkollü bar. şartlarınızı koyun, referans açık şartları reçete ve indirim istemeye çekinmeyin.

Her şey yükseklikte oldu, ne bakmak için?

Önemli her detay, tuvaletler ve varlığı veloparkovki hatta sayısı. Ama her etkinliğin başarısını belirleyen beş temel unsur bulunmaktadır:

• Işık. İyi ışık - sahne açıkça görüldüğü zaman bu spot kör değildir ve misafirler çirkin gölgeler düşmez vardır.
• Ses., Tekniktir birkaç kez kontrol mikrofonu ayarlamak ve yerinde oda gürültü yönetmeliklerine anlaýn.
• Saflık. Hiçbir çöp, kirli zemin ve temizlenmemiş tuvaletler.
• Güvenlik. ekipleri ve gönüllüler tahliye planı ve davranış eğitimi öğrenin. Herkes nerede acil çıkışlar, yangın söndürücüler ve ilk yardım çantası bilmelidir.
• Sıcaklık. Hiç kimse çok sıcak veya çok soğuk olmamalı - hava sirkülasyonu ve servis kolaylığı kontrol etmek gereklidir klimalar. Sıcak sezon rahat ısı kapalı - 23-25 ​​° C, soğuk - 22-24 ° C Bir müzik festivali harcarsanız hiç dans sahnesi kesinlikle sıcak olacak sonra çünkü, sıcaklık, düşük (20-22 ° C) olmalıdır.

Kim polise çıkartılmamış önlemek için koordineli eylem olması gerekiyor?

Kentin idare ve polis departmanına (olay 2'den az 000 kişi ise): İki bildirimleri hazırlamak gerekir. Onlar posta veya kurye, her organın iki nüsha tarafından gönderilebilir. 2'den fazla 000 kişi olacak bir olay, planlıyorsanız, ek olarak bölgenin hükümet ve bölgesel polis departmanına bir bildirim göndermek gerekir.

ihbar serbest formda yazılır: o Uygulamak istediğiniz belirtmek gerekir, bu ne zaman gerçekleşeceği, ne kadar katılımcıların, organizatörleri ne beklendiğini isim ve olay, nerede ve amacı. Örnekler güncellemeler İnternet'te arayın.

Size teknik, catering arz veya kiralık alanı sağlamak tüm yükleniciler ile sözleşme girmek için. açıkça tüm detayları görüşmek ve emin onlar uyum içindedir olun. Örneğin, eğer sahibi tarafından binanın son temizlik, madde sözleşme olması gerektiğine karar verdiler.

Nasıl mümkün olduğunca çok insan olarak bu konuda olay açıklayacak?

buna bir isim ve bir logo verin. Tasarımcı afişleri çizip kurumsal kimliğini geliştirecek edelim. Etkinlik hakkında bilgi içeren bir basit sitesi yapın - örneğin, Tilda.

Etkinlik hakkında bilgilerin yer aldığı bir basın açıklaması göndermek ne, ne zaman ve nerede harcamak, organizatörler, iş ortakları ve paydaşları. faiz gazetecilere deneyin. yazma çok kuru ve uzman medyaya basın bültenleri göndermeyin - Etkinliğinizde aynı hedef kitleye sahip olanlar. En sitelerde editoryal kurulu kurun kamu malı bulunabilir.

Sosyal ağlarda promosyonu hakkında unutmayın. Facebook, «VKontakte bir randevu" ve Instagram olaylar sayfası oluşturun. Çalıştır reklam ve görüntüler doğru ayarlanmış hedeflenen: sadece boşa gitmedi reklam bütçesine hedef kitlenize göstermelidir. Onların sayfalarda olay hakkında konuşmak için büyük kentsel topluluklar ve blogcular değildir. Eğer SMM iyi değilseniz, okumak Blog "Netologii" - sosyal ağlarda promosyonu hakkında birçok yararlı maddeler vardır.

Her şey hazır. Başka bir şey sağlamanız gerekir?

Tamamen hazırlanmış olun. organizatörü anda her zaman herkes için telefon ve internet bağlantısı, akü şarj cihazı, dizüstü bilgisayar yerine, uzatma kablosu, HDMI adaptörleri ile yüklenmelidir olası konnektörleri, vaka ağrısı içinde çıkartmalar, bant, çeşitli çakmak, kırtasiye bıçak, yapışkan bant ve ağrı kesiciler kafası.