Görgü 10 kural e-mail ile uğraşırken
çalışma Ve Eğitim / / December 25, 2019
yeni site E-POSTA KIRALAMA Bize on kurallara hisseleri o can hala daha boğulur bize ve yakalar tüm serbest zamanı, e-posta, çalışırken tüm kullanıcılar için zaman tasarrufu. Ve her şey düşen ileti sayısı da dayanmaktadır. Genellikle sorun insanların sadece sen çalıştıkları insanlara saatleri ve hayat yıllar kaydedebilirsiniz basit şeyler kalmamasıdır.
© fotoğraf
Yani, en az 10 puan / ipuçları bu Şartı.
1. Alıcının zaman saygı
Bu temel bir kuraldır. gönderici olarak, mektubun işlenmesini en aza indirmek için nasıl düşünmelisiniz. Onun yazma daha fazla zaman harcamak zorunda kalacak olsa bile.
2. Kısacası - kaba anlamına gelmez
açıkça harfleri cevaplarını yapın, ama olmaz eser grafomanstvo Oku yapmayın ve size alıcıya sadece muhtemeldir.
3. açıklamak
Bir durum etiketi eklemek mümkünse mesajın konu ile başlayın ve. [Bilgi], [Eylem], [Do acele] [Belgeler]... mektup beşten fazla cümleler ise, zor dönüşler olmadan mektup maddeyi genişletin. Garip fontları veya renkleri kaçının.
4. Basit sorular sorun
Bir önceki yazışmaları metnin dört paragraf eklemek için kötü bir davranış kabul edilir ve soru şu "herhangi bir düşünce vardır?" Çok sık, inan bana yoktur. sormak için soru özgeçmişini ve yanıtların sınırlı sayıda okuduktan sonra daha iyidir. Örneğin:
Sana bir sözleşme gönderdi. Ne zaman işareti edebiliyoruz:
a) yarın;
b) bu hafta;
c) onay gerektirir.
Eğer bir başkası yapacak bir şey yok çünkü neden olabilir çoğu zaman uzun tartışmalar, dışlamak Yani.
5. CC ile Dikkatli:
Her ihtimale karşı bir grup insana mektupları bir kopyasını eklemeyin. Bu, yanıt süresini artırmak için çok fazla zaman yemek ve sık sık konu çözümsüz yapabilirsiniz olacaktır. herkesin hatırlar efsanevi yazışmalar Bir bankanın çalışanları?
6. tüm yazışmalar kuyruk çekmeyin
Birçok uzun süren yazışmalar ve geçmiş harflerin büyük kuyrukları büyür. Onları çekmeyin. Sadece SS arkadaşı veya partnerinde yeni gelen olarak düşünürdüm. Kendi sözleriyle son anlaşmayı 3-4 geçen cevabı ve açıklamasını sunum panosuna bırakmak daha iyidir.
7. Resimlerle Fight
ekleri olarak bazı programlar görüntüleyen yazısı, grafik nesnelerini kullanmayın. Eğer kontrol yapmak her zaman, yeni eki var. Ve mektupta metin eklemek mümkün olup olmadığını bir dosyaya metin bilgileri koymayın.
8. kodlarının kabulü için veya EOM NNTR
mesajı simgeleri EOM (= mesajın Sonu) konusuna ekleme tartışma kapalı olduğunu söylüyorlar. Bir NNTR (yanıt verdiklerini gerek yok =) - cevap mutlaka olmadığını. Bu alıcıyı ve zaman kazandırır ve siz böyle bir soru ile başka bir mektup alamadım "Bana neden ihtiyacın olarak, öyle mi?"
9. Limit tepkileri
Herhangi mektuba yanıt verdiklerini gerekli değildir. doğrudan size gönderildiğini değil, özellikle eğer sadece CC standı. "Tavsiye için teşekkürler", "yardım için teşekkürler," ya da "Ah, serin gibi değil yazma şeyler yap" Bu burada gerçek bir iletişim ve kurallar, ana bir varlık değildir -! Birbirleri ile zaman tasarrufu.
10. Devre dışı bırakır!
Hepimiz hepimiz az-postaları almak istiyorum, e-mail daha az zaman harcamak kabul etti. Yarım gün kitap ve e-postaya olmayacağını meslektaşları getirmek için deneyin. Ya da e-mail olmadan hafta sonu geçirmek için bir kural olun. Ve bu mesaja haftasonu bir bağlantı adresinden telesekreter bildirin.
olabilir tüzüğünü yap burada.