Yeni işe adaptasyonu kolaylaştırmak için nasıl

Michael Prytula

İK Preply Başkanı. Daha önce, "STB" Harp Oyunu çalıştı "Alfa-Bank." HR fazla 12 yıl.

çalışanların Konusu adaptasyon ya da Batı, Katılımın çok çalışmaları, makaleleri, önerileri ve tarzında bile kitapları konusuna denildiği gibi "yeni bir iş için ilk 90 gün." Ben kitap, istatistik, bağlantıları ve diğer şeyler referanslar ile aşırı ve sadede ve İK deneyimi benim 12 yaşındaki birkaç ipucu vermez.

Adaptasyon kendiliğinden olmaz

Ne olursa olsun serin profesyonel olmuş olabilir. Biz işin superkrutogo artıları alırsan, o kesinlikle yapmak ve nasıl adapte ne kendisi için anlayabileceği inançtır. Gibi, neredeyse profesyonel bir işaretidir. Değil adapte - dolayısıyla değil, bir pro. Sonraki!

Aslında, en iyi, gecikmiş çalışanın adaptasyon ve (pozisyon ve zorluk pozisyonların seviyesine bağlı olarak) 3-6 ay içinde tam kapasiteye ulaşacak. Yüksek kaliteli adaptasyon ile bu süre yarıya kadar azalır.

Ne kadar yeni pazarlama müdürü var öderim? 5000 dolar bir ay? Ve nasıl çabaların Bizi kurtarmak olduğunu 15 000 dolar değer düşünüyorsunuz? adayları bulmak için Ajanslar kolayca kaybetmek üç maaş acıma ödemek ve onları adapte?

İlk gün kritiktir

çok yararlı bir şey - Yani, o adaptasyonu anlıyoruz. Ne yapmalı, nereye gitmek? Çalışanlarınızın adaptasyon meşgul olacak acilen HR-yöneticisi, işe? Hayır, önce sakin aşağı at. adaptasyon% 90 başarı oranı ilk iş gününde belirtilen ve kuvvet altında kafa niteliksel bunu yapmak için. Ama hazırlamak zorunda kalacaktır.

evraklar

zamanla belgeler imzalanmış olduğundan emin olun (imzalama belgeleri artık birkaç gün gecikmeli zaman personel o did not like). Mümkün olursa, önceden bunu yapmak için daha iyidir.

"STB" Biz, örneğin, kişinin evini dolduran ve bize gönderilen bu adayın profilini göndermek. "1C" We tüm belgeleri yazdırmak için hepimiz aday profili yüklü sözleşmelerin şablonları ve 5 dakika vardı. çalışanın personel subayı elle verilerini almak kadar beklemek zorunda olmayacaktır.

Preply biz DocuSign tüm sözleşme imzalayacaklar etmedi, hatta personel departmanına halindeyken olarak böyle bir şey yok. Adam pasaport tarama gönderir biz DocuSign yüklenir sözleşmede getirmek ve CEO ve çalışanın imzalama gönderme. Dijital imza, hatta telefon koyabilirsiniz.

işyeri ve erişim ihtiyacının

Slack ve diğerleri, posta: Tüm uchotki tesis edilmelidir. sözleşme imzalandıktan en kısa sürede biz yapıyoruz.

bilgisayar, bir masa ve sahibi için bir sandalye bekleyen hazır olduğunu kontrol edin. logo, tişört, çıkartmalar bir dizi, rozeti kurdele, şirket rozeti (- $ 10-15 bütçe) ile kalem ve defter: bir acemi paketi - pasta Kiraz.

ofis ve personel ile aşinalık

Çalışanlar haberdar edilmelidir. şirket 100'den az çalışanı ise - Slack içinde yazma, bize katıldı, biz LinkedIn profiliniz için bağlantı atmak (- Facebook'ta Rusya'da). aynı şeyi yapıyor, fakat sadece (en fazla 100 kişiye de) bölüm içinde - Şirketinizin 100'den fazla kişi varsa.

Şimdi bizim favori midilli Direktörü orada muhasebe, biz burada duman burada o zaman (biz böyle kitap) toplantı salonu, mutfak, burada bir tuvalet var ama: İlk gün ofiste bir tur düzenlemek.

Yakın oturan olanlarla bir acemi tanıtın: "Meslektaşlarım, dakika dikkat, biz de katıldı (...), aşık ve iyilik için yalvarıyorum."

eğer nasıl davranacağını ...

kafa

Tebrikler, yeni çalışanın uyum onuruna sahip. Senin için, bu değildir, ama kesinlikle yardımcı olacaktır. Yani, ne yapmak zorunda:

1. Sabah personel buluş. hemen takvimde işaretleyin, ya da her zaman yeni bir çalışanın çıkış tarihi kutlamak HR sorun.
2. ofiste harca. işyeri göster, emin çalışanın her zaman kaydettiğine dikkat edin.
3. yeni gelen bir saatlik görüşme harcayın. Bölümü, (genel ve kişisel) ana görevler üzerinde firma hakkında konuşun. Bunun ilk üç ayında beklenen ilk hafta içinde çalışmaya o çalışanın ihtiyaçlarını söyle.

   Burada belgeleri istenilen. İşte sana bir şey konuşmak istiyorum kiminle olanların isimleri. Benimle bu yüzden bir toplantı, böyle konularda temas tayin, belli bir formda daha iyi iletişim kurmak. yaparız ve buna buluşmak dahaki sefere.

4. Gülümse. Bu son derece önemlidir. Eğer yarım yüzünü felç bile, gerisini gülümsüyorum. Ben somurtkan olmayın, çalışanlar şirkete gelir ve başın uzaklaşma, ciddiyim.
5. (Görevler ağızdan tartışılan bu, toplantı sonrasında ise), sorunu ve düzeltmenin yazılı koyun en azından posta yoluyla bir mektup göndermek.
6. Gerekli tüm belge ve erişimi verin.
7. deneyimli ve hoşsohbet bir kişi bir ekip seçin ve çalışan için bir danışman atanır. Bir acemi için tüm meseleleri ele almak mümkün olacaktır.

yeni çalışan

1. hangi bilgilerin eksik ve nereye götürecek düşünün. soru sormak için çekinmeyin.
2. ilk haftasında kendi sorunlarını, bir ay, üç ay anlayın. müdür dile değilse, kendinize sorun.
3. Yeni insanlar tanımak ile herkesin ismini yazın. bilginin büyük miktarda sadece unutulmuş: Genel olarak, ben tavsiye ilk kez her şeyi kaydetmek için.
4. Her örnek ile çok kısa bir tanıdık hakkında konuşun:

   "Alfa-Bank" çalışan ben Misha, HR, 12 yıl, "STB", Savaş Oyunları, İK Laba en başarılı online dersler yapılmış, yazar devam etmek için hack hayatı hakkında makalelerHangisi milyon kez okundu.

   Bir başlangıç ​​ortamında, bu "atış" veya asansör konuşma denir. Önceden hazırlayın. Yeni çalışanlar için, kimse yok, henüz bize kendinden bahset. hemen iyi bir izlenim bırakmak için şansını kaçırmayın.
5. pozisyon şirkette değişikliklerin giriş içeriyorsa, en kolay yolu ilk 60 gün içinde bunları yapmak için, o zaman daha zor olacaktır. Eğer sevilmeyen kararları, ya da sadece karmaşık almak gerekir Özellikle: Çalışan işe alma ve işten çıkarma, transfer pozisyon, yeni yazılım geçiş, raporlarının yeni formu, yeniden inşa süreci, bir şeye yatırım Yeni.
6. Küçük zaferlerin Plan, onlar sana güvenmesi oluşturmak için yardımcı olacaktır. Örneğin, ilk 60 gün içinde çözeceğine küçük bir sorun seçin ve onlara odaklanın. Set kenara çalışmanızın fazla 60 gün gerektiren görevleri sırasında. İşte, biz sadece çok büyük ve çok karmaşık bir ürün yapmaya çalışacağım ve parçaya bölün ve yavaş yavaş gelişmediğini programlamaya Çevik yaklaşımı ile bir analoji getirdi olurdu.
7. Çalıştığınız kiminle tüm bu olan bir 30 dakikalık bir toplantı yapın. Önceden soru listesi hazırlayın ve cevapları kaydedin.
8. iyi olanı, kötü olanı, değişikliğe gerek sor. Bilgi ve yapı güvenin büyük bir araya gelecek.
9. Davranış denetimler ve Bugün sonuçları Eğer bir yönetici veya uzman olup olmadığını.
10. sonuçlar hakkında konuşmak yüze olağan toplantısı yüzünün lideri ile düzenleyin ve geri bildirim almak.
11. meslektaşları gülümse. Kimse şimdiye kadar stres altında olsalar bile suratsız personel ile çalışmak istiyor.

İK

Ben bütün bir kitap yazabilirim ama en önemli ipuçlarından bazılarını verecek:

1. yeni gelenler günleri yapın: Eski personelin önünde onları toplamak ve kendiniz (5 dakika) konusunda kısaca anlatmak isteyin. Biz Preply bunu yapmak ve bu gerçekten harika bir iş.
2. çalışanın ayrılırken ne yapacağını unutmayın ki, yapılandırmak bildirimleri çalışanlar ve ilgili tüm özel yazılımı kullanın. Bir bölüm Onboarding var BambooHR kullanmak, herhangi bir amaç ve süreler ile herhangi bir çalışan tarafından bir bildirim ayarlayabilirsiniz. Örneğin, yönetici personelin yayınlanmadan önce üç gün hesap oluşturulduktan haberdar ve tahliye gününde Baş - belirlenen amaçlara ulaşmak için ihtiyaç.
3. yeni gelenlerle Düzenli iletişim kurarlar. Eğer İK-iş ortağını yoksa, sizin İşverenler haftada bir yeni başlayanlar ile iletişim kurmasına olanak sağlar.

meslektaş

Tabii ki, bir meslektaşı olarak yeni gelenlerin adaptasyonu için herhangi sorumlulukları yoktur, ama kesinlikle kendileri için yararlanabilir. Eğer bir yeni gelen ile iyi bir ilişki kurmak ve sonra onun yardım saymak için her fırsatı var ve bu yüzden insanlar iyi, (her zaman halka bu konuda konuşmak değil gerçi) zor zamanlarda onlara yardım eden hatırlıyorum. İşte bazı ipuçları:

1. İlk tanıyın. yürüyün ve Merhaba, benim adım Michael, burada HR Başkanı değilim" derler. Sana, kaydoldum en tanıma izin görüyorum. "
2. sorularınız için size geri gelmesini söyle.
3. Kendinizi önemli ve gerekli düşüncelerinizi bizimle paylaşın.
4. yemeğe davet edin.
5. geçmiş deneyimler acemi, plan ve amaçlar sorun. bu hedeflere ulaşmak için faydalı bilgiler verin.

Sonuç

Adaptasyon birçok şirket ya yapılmaması veya iş ve çalışan olarak acı çekmesine neden, çok kötü yürütülür. nedeni - Her iki taraftan sürecin anlaşılması yoksundur. Eğer İK-çalışanı olmasa bile irade yardımı yukarıdaki basit ipuçları anlamlı şirkette adaptasyon sürecini iyileştirmek için.